--- title: "Atlantis myDATA – Παραμετροποίηση - Χαρακτηρισμοί & Οργάνωση" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092639/Atlantis%20myDATA%20%E2%80%93%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20-%20%CE%A7%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BA%CF%84%CE%B7%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%BC%CE%BF%CE%AF%20%26%20%CE%9F%CF%81%CE%B3%CE%AC%CE%BD%CF%89%CF%83%CE%B7" format: markdown --- Η ΑΑΔΕ παρέχει συγκεκριμένες προδιαγραφές ώστε ό λες οι Επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τα παραστατικά  που εκδίδουν και λαμβάνουν από την ημεδαπή – αλλοδαπή, να επιλέγουν αρχικά το ρόλο ( Εκδότης  ή Λήπτης) που έχει  προδιαγραφεί από την ΑΑΔΕ και να διαβιβάζουν στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Βιβλίων  (myDATA) της Α.Α.Δ.Ε., τη σύνοψη (δηλ. τα Παραστατικά) και το χαρακτηρισμό (δηλ. Έσοδο ή Έξοδο) βάσει  Τυποποιήσεων Δεδομένων Παραστατικών , χωρίς να  παρεμποδίζεται η συναλλακτική τους δραστηριότητα. Το Atlantis  σας δίνει τη δυνατότητα, αφενός να παραμετροποιήσετε εύκολα τα στοιχεία που απαιτούνται βάσει Τυποποίησης ΑΑΔΕ, για την ορθή διαβίβαση σύνοψης και χαρακτηρισμού των συναλλαγών, μεταβαίνοντας στο menu: Οργάνωση λειτουργίας > Σχεδιασμός συναλλαγών > Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) και περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες: Παραμετροποίηση - Χαρακτηρισμοί Στην ενότητα της παραμετροποίησης γίνεται η κωδικοποίηση σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ για τ ο ν αυτόματ ο   χαρακτηρισμ ό   των συνόψεων   που υπάρχουν καταχωρημένες στα τοπικά αρχεία του   ERP . Επιβαρύνσεις παραστατικών Οι  Επιβαρύνσεις  που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν με την κωδικοποίηση  myDATA.   Εάν στα παραστατικά που εκδίδονται ή λαμβάνονται, χρησιμοποιούνται επιβαρύνσεις που αποδίδονται στο δημόσιο (φόρο ι , τέλη, χαρτόσημα,  κλπ ), ο πίνακας επιβαρύνσεων εμπορικού πρέπει να ενημερωθεί με τον κωδικό  myDATA   για τις επιβαρύνσεις αυτές, επιλέγοντας από τη σχετική λίστα  την οποία  κωδικοποίησε η Α.Α.Δ.Ε.   Μεταβλητές  Τιμολόγησης Οι Μεταβλητές τιμολόγησης   που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν με την κωδικοποίηση  myDATA. Για τον αυτόματο χαρακτηρισμό των παραστατικών των λοιπών συναλλαγών πελατών και προμηθευτών ως προς τα στοιχεία του εντύπου Ε3, είναι απαραίτητη η ενημέρωση των μεταβλητών τιμολόγησης με τον κωδικό επιβάρυνσης  myDATA   (για τις επιβαρύνσεις) ή την Κατηγορία εσόδων ή εξόδων , επιλέγοντας από τις σχετικές λίστες τις οποίες κωδικοποίησε η Α.Α.Δ.Ε.   ✔  Σε εγκαταστάσεις που δεν περιλαμβάνουν την ενότητα της Γενικής Λογιστικής ή των Εσόδων-Εξόδων, ο  χαρακτηρισμός των μεταβλητών τιμολόγησης είναι   υποχρεωτικός   για το χαρακτηρισμό των παραστατικών λοιπών συναλλαγών πελατών  και προμηθευτών.   ✔  Σε εγκαταστάσεις που περιλαμβάνουν την ενότητα της Γενικής Λογιστικής ή των Εσόδων-Εξόδων, ο χαρακτηρισμός των μεταβλητών τιμολόγησης δεν είναι απαραίτητος καθώς ο χαρακτηρισμός των παραστατικών μπορεί να γίνει από τους  λογαριασμούς του λογιστικού σχεδίου που χρησιμοποιούν οι μεταβλητές αυτές. Click to enlarge Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής Οι Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν με την κωδικοποίηση myDATA. Για τον αυτόματο χαρακτηρισμό των άρθρων λογιστικής ως προς τα στοιχεία του εντύπου Ε3, είναι απαραίτητη η ενημέρωση των λογαριασμών με τον κωδικό  επιβάρυνσης  myDATA   (για τις επιβαρύνσεις) ή με τη κατηγορία  myDATA   εσόδων ή εξόδων, επιλέγοντας από τις σχετικές λίστες τις οποίες κωδικοποίησε η Α.Α.Δ.Ε.   ✔  Επιλέξτε  «Αναζήτηση» για να αναζητήσετε τους Λογαριασμούς Λογιστικής με συγκεκριμένα κριτήρια.      Μόλις εμφανιστούν στο  browser, επιλέξτε  «Ορισμός κωδικού / κατηγορίας  myDATA »   για την εμφάνιση του διαλόγου, ο οποίος  επιτρέπει την ενημέρωση είτε του κωδικού επιβάρυνσης,  είτε της κατηγορίας  myDATA . ✔  Επιλέξτε «Εφαρμογή» για την εμφάνιση του πλήθους των λογαριασμών που πρόκειται να ενημερωθούν. ✔  Επιλέξτε «Πρόταση αντιστοίχισης» για την αυτόματη ενημέρωση των λογαριασμών λογιστικής ,  είτε με το κωδικό επιβάρυνσης,   είτε με τη κατηγορία  myDATA  με βάσ η  τα στοιχεία του Ε3, εφόσον είναι καταχωρημένα .   Είδη Αποθήκης Τα  Είδη Αποθήκης   που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν με την κωδικοποίηση  myDATA . ✔  Από το menu εργασιών, επιλέξτε «Ορισμός κατηγορίας myDATA», αφού έχετε πρώτα εμφανίσει τα είδη  στο  browser. ✔  Στη συνέχεια, επιλέγετε  τ ην  Κατηγορία  myDATA   και με τ ο  πλήκτρο «Εφαρμογή»,   εμφανίζεται ο αριθμός των ειδών, στα οποία πρόκειται να εφαρμοστεί η επιλεγμένη κατηγορία. Πάγια Τα  πάγια που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν οι  αποσβενόμενες  οντότητές τους με την κωδικοποίηση  myDATA . Συγκεκριμένα, ενημέρωση πρέπει να γίνει  μόνο   στις  αποσβενόμενες  οντότητες παγίων, οι οποίες αποτελούν ΜΗ ενσώματα στοιχεία. ✔ Για τις ενσώματες οντότητες παγίων δεν απαιτείται καμία επιπλέον ενημέρωση .  Υπηρεσίες Οι Υπηρεσίες που υπάρχουν στη συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης θα ενημερωθούν με την κωδικοποίηση  myDATA . Συγκεκριμένα, με το συγχρονισμό στη νέα έκδοση γίνεται αυτόματη ενημέρωση στη σελίδα «Λοιπά στοιχεία» της Κατηγορίας  myDATA   όλων των υπηρεσιών. Μέσω του συγκεκριμένου  browser   γίνεται ενημέρωση του χαρακτηρισμού αυτού μόνο στις Υπηρεσίες που απαιτείται. Οργάνωση Στην ενότητα της Οργάνωσης  πραγματοποιείται η   π α ραμετρο π οίηση των γενικών στοιχείων σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, για τη συγκεκριμένη εταιρεία της εγκατάστασης. Στοιχεία Εταιρείας Σ την ενότητα (tab) «Φορολογικά στοιχεία»  και σ την  υ π οενότητα  «Στοιχεία  my DATA » , εμφανίζονται  οι  π α ράμετροι λειτουργίας myDATA  της συγκεκριμένης εταιρείας.  Στο  π εδίο «Έναρξη εφαρμογής»  π ρέ π ει να τίθεται, βάσει της νομοθεσίας, η αρχική ημερομηνία υ π οχρέωσης α π οστολής δεδομένων στην  π λατφόρμα  myDATA  της ΑΑΔΕ. Βάσει της ημερομηνίας αυτής ε π ιλέγονται  π ρος ε π εξεργασία  α π ό την εφαρμογή ,  τα δεδομένα στους  browser  εγγραφών  myDATA  για  τη  συγκεκριμένη  εταιρεία. Μέσω των διαθέσιμων παραμέτρων λειτουργίας των στοιχείων   myDATA   του Atlantis καθορίζεται η λειτουργικότητα του κυκλώματος των ηλεκτρονικών βιβλίων ανάλογα με τις ανάγκες της συγκεκριμένης εταιρείας. Click to enlarge