--- title: "Atlantis myDΑΤΑ - Παραμετροποίηση - Πίνακες & Παραστατικά" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092631/Atlantis%20myD%CE%91%CE%A4%CE%91%20-%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%B5%CF%84%CF%81%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20-%20%CE%A0%CE%AF%CE%BD%CE%B1%CE%BA%CE%B5%CF%82%20%26%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%AC" format: markdown --- Η ΑΑΔΕ παρέχει συγκεκριμένες προδιαγραφές ώστε όλες οι Επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από τα παραστατικά που εκδίδουν και λαμβάνουν από την ημεδαπή – αλλοδαπή, να επιλέγουν αρχικά το ρόλο (Εκδότης ή Λήπτης) που έχει προδιαγραφεί από την ΑΑΔΕ και να διαβιβάζουν στην πλατφόρμα Ηλεκτρονικών Βιβλίων (myDATA) της Α.Α.Δ.Ε., τη σύνοψη (δηλ. τα Παραστατικά) και το χαρακτηρισμό (δηλ. Έσοδο ή Έξοδο) βάσει  Τυποποιήσεων Δεδομένων Παραστατικών , χωρίς να παρεμποδίζεται η συναλλακτική τους δραστηριότητα. Το Atlantis  σας δίνει τη δυνατότητα, αφενός να παραμετροποιήσετε εύκολα τα στοιχεία που απαιτούνται βάσει Τυποποίησης ΑΑΔΕ, για την ορθή διαβίβαση σύνοψης και χαρακτηρισμού των συναλλαγών, μεταβαίνοντας στο menu: Οργάνωση λειτουργίας > Σχεδιασμός συναλλαγών > Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) και περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες: Παραμετροποίηση - Πίνακες Η ΑΑΔΕ έχει θεσπίσει ειδική κωδικοποίηση για το χαρακτηρισμό των πληροφοριών που διαβιβάζονται. Η κωδικοποίηση αυτή ορίζεται στους παρακάτω γενικούς Πίνακες του Atlantis : 1. Συντελεστές ΦΠΑ (κωδικός myDATA) Η ενημέρωση του πίνακα γίνεται αυτόματα με την εγκατάσταση της νέας έκδοσης το οποίο σημαίνει ότι οι  ενεργοί  συντελεστές Φ.Π.Α  στο Atlantis αντιστοιχίζονται αυτόματα με τους κωδικούς Φ.Π.Α myDATA. 2. Χώρες (κωδικός ISO 3166) Εάν στο Atlantis υπάρχει Εταιρεία που περιλαμβάνονται συναλλαγές με εταιρείες σε χώρες του εξωτερικού, ο πίνακας με τις χώρες πρέπει να ενημερωθεί με τους κωδικούς ISO 3166 για τις χώρες αυτές. Οι κωδικοί ISO 3166 είναι διαθέσιμοι στη διεύθυνση https://www.iso.org/iso-3166-country-codes.html . 3. Νομίσματα (κωδικός ISO 4217) Εάν στο Atlantis υπάρχει Εταιρεία που περιλαμβάνει συναλλαγές σε νομίσματα εκτός του ευρώ, ο πίνακας με τα νομίσματα πρέπει να ενημερωθεί με τους κωδικούς ISO 4217 για τα νομίσματα αυτά. Οι κωδικοί ISO 4217 είναι διαθέσιμοι στη διεύθυνση https://www.iso.org/iso-4217-currency-codes.html 4. Διατάξεις απαλλαγής ΦΠΑ (κωδικός myDATA) Η ενημέρωση του πίνακα διατάξεων απαλλαγής με όλους τους νέους κωδικούς απαλλαγής ΦΠΑ γίνεται αυτόματα με την εγκατάσταση της νέας έκδοσης εφόσον ο πίνακας είναι κενός. Αν υπάρχουν εγγραφές στον πίνακα δεν γίνεται αυτόματη ενημέρωση. Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να γίνει από τον χρήστη ενημέρωση των διατάξεων απαλλαγής που υπάρχουν ήδη καταχωρημένες στο πίνακα, με τον κατάλληλο «Κωδικό myDATA» επιλέγοντας από τη σχετική λίστα τιμών που εμφανίζεται στο πεδίο της εφαρμογής. Όλοι οι κωδικοί διατάξεων απαλλαγής ΦΠΑ, ή τουλάχιστον αυτοί οι οποίοι έχουν χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια της τρέχουσας χρήσης, θα πρέπει να ενημερωθούν με τον αντίστοιχο «Κωδικό myDATA» καθώς η αποστολή των παραστατικών θα γίνει αναδρομικά από την ημερομηνία που θα ορίσει η ΑΑΔΕ (01/01/2020). 5. Τρόποι πληρωμής Στο σημείο αυτό εμφανίζονται όλοι οι τρόποι πληρωμής που είναι διαθέσιμοι στο Atlantis ώστε να ενημερωθούν με την κωδικοποίηση myDATA. Θ α πρέπει να αντιστοιχιστούν με τους  τρόπους Εξόφλησης Συναλλαγών  που ζητάει η  ΑΑΔΕ  και οι οποίοι σε πρώτη φάση είναι υποχρεωτικοί μόνο για τους Εκδότες. πχ. η πληρωμή με  Πιστωτική Κάρτα  θα αντιστοιχιστεί με την ένδειξη  Επαγ. Λογαριασμός Πληρωμών Ημεδαπής , ένας  Μικτός τρόπος  πληρωμής  με την ένδειξη  Επί Πιστώσει  κ.ο.κ Παραμετροποίηση - Παραστατικά Για την αυτόματη αποστολή των παραστατικών, είναι απαραίτητη η ενημέρωση των τύπων συναλλαγών με τον κωδικό παραστατικού myDATA, όπως προκύπτει από τις σχετικές λίστες κωδικοποίησης της ΑΑΔΕ.  Συγκεκριμένα, θα πρέπει να κωδικοποιηθούν οι παρακάτω τύποι συναλλαγών και κινήσεων :  Πελατών Στην οθόνη εμφανίζονται όλοι οι τύποι συναλλαγών πελατών ώστε να ενημερωθούν με την κωδικοποίηση myDATA. Κατά την αρχική ενημέρωση των τύπων συναλλαγής της εγκατάστασης παρέχεται η δυνατότητα, μέσω του πλήκτρου «Πρόταση αντιστοίχισης», της αυτοματοποιημένης ενημέρωσης της κωδικοποίησης, όπου αυτό είναι δυνατό. Προμηθευτών Στην οθόνη εμφανίζονται όλοι οι τύποι συναλλαγών προμηθευτών ώστε να ενημερωθούν με την κωδικοποίηση myDATA. Κατά την αρχική ενημέρωση των τύπων συναλλαγής της εγκατάστασης παρέχεται η δυνατότητα, μέσω του πλήκτρου «Πρόταση αντιστοίχισης», της αυτοματοποιημένης ενημέρωσης της κωδικοποίησης, όπου αυτό είναι δυνατό. * Η πρόταση της εφαρμογής είναι ενδεικτική και σε κάθε περίπτωση πρέπει να ελεγχθεί από τους χρήστες ή/και να διορθωθεί, πριν από την οριστική αποδοχή της.  Οι τύποι συναλλαγών προμηθευτών που πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά , είναι αυτοί που αφορούν σε μη αντικριζόμενα παραστατικά που πρέπει να διαβιβάσει ο λήπτης (αγορές και δαπάνες λιανικής, κοινόχρηστα,συνδρομές, κ.λπ.) καθώς και αντικριζόμενα παραστατικά που πρέπει να διαβιβάσει ο λήπτης (ενδοκοινοτικά, τρίτων χωρών, κλπ).   Καθώς όμως υπάρχει η πιθανότητα να χρειαστεί να αποσταλούν και παραστατικά, τα οποία αρνείται να διαβιβάσει ο εκδότης τους, κρίνεται σκόπιμο να συμπληρωθούν όλοι οι τύποι συναλλαγών προμηθευτών.  Πρότυπα Άρθρα Στην οθόνη εμφανίζονται όλα τα πρότυπα άρθρα που υπάρχουν στην συγκεκριμένη Εταιρεία της εγκατάστασης ώστε να ενημερωθούν με την κωδικοποίηση myDATA.  Μέσω του πλήκτρου «Προτεινόμενα άρθρα» παρέχεται η δυνατότητα στο χρήστη της  κατ’ επιλογήν  εισαγωγής στην Εταιρεία των αναγκαίων επιπρόσθετων πρότυπων άρθρων, στα οποία υπάρχει προσυμπληρωμένη η κατάλληλη κωδικοποίηση myDATA.