--- title: "Δημιουργία και Διαγραφή σειρών υποκαταστήματος" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092564/%CE%94%CE%B7%CE%BC%CE%B9%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1%20%CE%BA%CE%B1%CE%B9%20%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CE%AE%20%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%81%CF%8E%CE%BD%20%CF%85%CF%80%CE%BF%CE%BA%CE%B1%CF%84%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%AE%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%BF%CF%82" format: markdown --- Η Δημιουργία και Διαγραφή σειρών υποκαταστήματος είναι η διαδικασία μέσω της οποίας μπορείτε να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε μαζικά τις Σειρές αρίθμησης ενός υποκαταστήματος Εταιρείας χρησιμοποιώντας μια Πρότυπη Σειρά. Δείτε αναλυτικά παρακάτω: ποια είναι η απαραίτητη παραμετροποίηση στα υποκαταστήματα και πώς να αξιοποιήσετε τις Πρότυπες Σειρές την εργασία για την αυτόματη δημιουργία Σειρών, και πώς να διαγράψετε μαζικά Σειρές παραστατικών σε ένα ή/και περισσότερα κυκλώματα (Αγορές, Πωλήσεις κτλ.). ↪   Παραμετροποίηση → Υποκαταστήματα & Πρότυπη Σειρά  Σε κάθε Υποκατάστημα (Οργάνωση → Γενικές παράμετροι → Εταιρείες) δηλώστε το 'Συνθετικό σειρών', δηλαδή τον αριθμό/στοιχείο που θα συμπεριλαμβάνεται στους κωδικούς των νέων Σειρών που θα δημιουργηθούν. Μπορείτε να ορίσετε σε ποιο σημείο/θέση, των κωδικών των νέων Σειρών θα συμμετέχει το Συνθετικό, σχεδιάζοντας και αξιοποιώντας μια Πρότυπη Σειρά κατά την ' Αυτόματη δημιουργία σειρών υποκαταστήματος'. Σχεδιάστε μια Πρότυπη Σειρά π.χ στις 'Σειρές παραστατικών Πωλήσεων', θέστε στο πεδίο ‘Κωδικός’ τον χαρακτήρα # (hash), π.χ. ΤΔΑ# αφήστε το πεδίο 'Υποκατάστημα΄ κενό, προαιρετικά, θέστε στην ‘Περιγραφή’ την παράμετρο %s. π.χ. ΠΡΟΤΥΠΗ ΣΕΙΡΑ %s Για παράδειγμα, έστω ότι, στο Υποκ/μα 02 έχει δηλωθεί το Συνθετικό Σειρών ‘02’ και στην Πρότυπη σειρά έχει τεθεί ο  Κωδικός 'ΤΔΑ#' τότε, η νέα σειρά για το Υποκ/μα 02 θα έχει Κωδικό ‘ΤΔΑ02’. Αν στην Πρότυπη σειρά συμμετέχει και η %s παράμετρος τότε, στις νέες Σειρές που θα δημιουργηθούν θα αντικατασταθούν οι   χαρακτήρες αυτοί από τη τιμή στο πεδίο 'Όνομα' του Υποκαταστήματος για το οποίο γίνεται η δημιουργία. π.χ. ΠΡΟΤΥΠΗ ΣΕΙΡΑ Υποκ 02 Για κάθε κύκλωμα, πχ. Αγορές, Πωλήσεις κτλ, και για κάθε νέα Σειρά που θέλετε να δημιουργήσετε αυτόματα, θα πρέπει να έχετε σχεδιάσει Πρότυπες Σειρές αρίθμησης. ↪  Αυτόματη Δημιουργία Σειρών Υποκαταστήματος  Κάντε login στην εταιρεία που συμμετέχει το Υποκατάστημα και χρησιμοποιήστε την 'Δημιουργία Σειρών Υποκαταστήματος' (Οργάνωση → Βοηθητικές εργασίες → Περιοδικές εργασίες) για να δημιουργήσετε αυτόματα τις νέες Σειρές παραστατικών.  Εργαστείτε ως εξής: Προχωρήστε με την Επιλογή υποκαταστήματος για το οποίο θα δημιουργηθούν οι νέες Σειρές αρίθμησης παραστατικών. π.χ. για το Υποκατάστημα 02 Σχετικά με τον Αύξοντα Αριθμό  (Α/Α ) δηλώστε,  στο Πλήθος ψηφίων, τα τελευταία στοιχεία από τον Α/Α της Πρότυπης Σειράς, π.χ. τον αριθμό 3,  στο Πρόθεμα σειράς , συμπληρώστε εκείνο που θα έχει ο Α/Α των νέων Σειρών. π.χ. αν ο Α/Α την Πρότυπης σειράς είναι ο 9003 τότε αν δηλώσετε τον αριθμό 1,  ο Α/Α της νέας Σειράς θα είναι ο ‘1003’, ενώ αν δηλώσετε τον αριθμό 11, ο Α/Α της νέας Σειράς θα είναι ο ‘11003’ κ.ο.κ. Επιλέξτε τα κυκλώματα της εφαρμογής στα οποία θα δημιουργηθούν οι Σειρές αρίθμησης. Κάντε κλικ στη Δημιουργία και δείτε τις νέες Σειρές σε κάθε κύκλωμα. ↪  Μαζική Διαγραφή Σειρών Υποκαταστήματος Κάντε login στην εταιρεία που συμμετέχει το Υποκατάστημα, για να διαγράψετε μαζικά Σειρές παραστατικών χρησιμοποιήστε την 'Δημιουργία Σειρών Υποκαταστήματος' (Οργάνωση → Βοηθητικές εργασίες → Περιοδικές εργασίες)   Εργαστείτε ως εξής: Προχωρήστε με την Επιλογή υποκαταστήματος για το οποίο θα διαγραφούν οι Σειρές αρίθμησης παραστατικών,  π.χ. για το Υποκατάστημα 02. Αφήστε τα πεδία 'Πρόθεμα σειράς' και 'Πλήθος ψηφίων' κενά. Επιλέξτε τα κυκλώματα της εφαρμογής στα οποία θα διαγραφούν οι Σειρές αρίθμησης. Επιλέξτε Διαγραφή και με βάση τις παραπάνω παραμέτρους, διαγράφονται μαζικά οι Σειρές υποκαταστημάτων από τα επιλεγμένα κυκλώματα. ↪  Παραστατικά → Τι πρέπει να γνωρίζετε Οι Πρότυπες Σειρές εφόσον δεν φέρουν Υποκατάστημα διατίθενται προς επιλογή στα παραστατικά όλων των Υποκαταστημάτων. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε στο Υποκατάστημα 02 και επιλεχθεί στα παραστατικά Πωλήσεων η Πρότυπη Σειρά με κωδικό π.χ. 9003, τότε με την καταχώριση αυτή θα αντικατασταθεί με τη νέα  π.χ. 11003 Σειρά που δημιουργήθηκε - βάσει της πρότυπης - για το υποκατάστημα 02 και το παραστατικό θα καταχωρηθεί. Αντίστοιχα, α ν στον σχεδιασμό ενημέρωσης λογιστικής (γέφυρα) συμπληρωθεί πρότυπη σειρά, τότε ανάλογα με το υποκατάστημα του παραστατικού, εφόσον εντοπιστεί σχετική με το πρότυπη Σειρά αρίθμησης, κατά την ενημέρωση της λογιστικής η πρότυπη σειρά θα αλλάξει αυτόματα.