--- title: "Έξοδα (και Έσοδα Αυτ/σης) από Λήψεις Τρίτων" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092543/%CE%88%CE%BE%CE%BF%CE%B4%CE%B1%20(%CE%BA%CE%B1%CE%B9%20%CE%88%CF%83%CE%BF%CE%B4%CE%B1%20%CE%91%CF%85%CF%84%2F%CF%83%CE%B7%CF%82)%20%CE%B1%CF%80%CF%8C%20%CE%9B%CE%AE%CF%88%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%A4%CF%81%CE%AF%CF%84%CF%89%CE%BD" format: markdown --- Σε εγκαταστάσεις Atlantis Entry με ενεργή την υπηρεσία myDATA Live, από την έκδοση 1.3.43.1/1.4.43.1,  είναι πλέον διαθέσιμη η δημιουργία παραστατικών από λήψεις εγγραφών myDATA . Πιο συγκεκριμένα, για εταιρείες με Β΄ κατηγορία λογιστικών βιβλίων δημιουργούνται παραστατικά εξόδων ενώ για εταιρείες με Γ΄ κατηγορία λογιστικών βιβλίων δημιουργούνται άρθρα λογιστικής στις αντίστοιχες ενότητες του Atlantis Entry. Παρακάτω περιγράφεται η παραμετροποίηση που θα πρέπει να γίνει στις εταιρείες καθώς και ο τρόπος λειτουργίας της εργασίας. Έσοδα - Έξοδα Παραμετροποίηση Από το μενού Οργάνωση λειτουργίας/ Σχεδιασμός συναλλαγών/ Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Έσοδα-Έξοδα/ Σειρές για import από λήψεις myDATA, ορίζονται οι συσχετίσεις που θα χρησιμοποιηθούν κατά την αυτόματη δημιουργία παραστατικών εξόδων από ληφθέντα παραστατικά τρίτων και από ληφθέντα παραστατικά οντότητας. Η παραμετροποίηση θα πρέπει να γίνει για όλους τους κωδικούς παραστατικών myDATA που χρησιμοποιεί η εταιρεία. Για κάθε περίπτωση (παραστατικά οντότητας / παραστατικά τρίτων) ορίζονται διακριτά οι παρακάτω αντιστοιχήσεις: Ο τύπος Σειράς οντότητας (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία παραστατικών από λήψεις συναλλαγών οντότητας. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή. Ο τύπος Σειράς τρίτων (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία παραστατικών από λήψεις συναλλαγών τρίτων. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή. Αρχικοποίηση δεδομένων Για κάθε Εταιρεία του Atlantis παρέχεται η δυνατότητα αρχικοποίησης δεδομένων μέσω του σχετικού πλήκτρου στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας αυτής το Atlantis θα συμπληρώσει τις στήλες της συγκεκριμένης οθόνης με βάση τους υφιστάμενους κωδικούς παραστατικών myDATA και τα δεδομένα που υπάρχουν διαθέσιμα στη συγκεκριμένη εταιρεία. Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών Με την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης από το χρήστη και την καταχώρηση των αλλαγών, γίνεται διαθέσιμη η λειτουργία μεταφοράς της παραμετροποίησης σε άλλες εταιρείες της εγκατάστασης οι οποίες έχουν ίδια κατηγορία Λογιστικών βιβλίων. Μέσω του πλήκτρου «Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών», εμφανίζεται η οθόνη πολυεπιλογής εταιρειών. Με την επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή», η παραμετροποίηση θα αντιγραφεί στις επιλεγμένες Εταιρείες. Λειτουργία Από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA/\ Διαδικασίες myDATA εκτελείται πρώτα η εργασία «Λήψη παρ/κών τρίτων». Στη συνέχεια, από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Διαδικασίες myDATA/ Έξοδα (και Έσοδα αυτ/σης) από λήψεις τρίτων, εμφανίζεται η οθόνη «Παραστατικά εσόδων εξόδων από λήψεις παραστατικών τρίτων». Ο χρήστης συμπληρώνει το επιθυμητό χρονικό διάστημα και επιλέγοντας το πλήκτρο «Αναζήτηση» εμφανίζονται οι εγγραφές myDATA που πληρούν τα κριτήρια. Δίνεται η δυνατότητα επιλογής μεμονωμένων εγγραφών, από το check box της στήλης «Επιλογή» στο grid των γραμμών. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα της μαζικής επιλογής εγγραφών είτε από το check box «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στα αριστερά του πεδίου «Χρονικό διάστημα», είτε μέσω της εργασίας «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στο μενού με δεξί κλικ στο grid της οθόνης. Από το ίδιο μενού παρέχεται και η δυνατότητα «Αποεπιλογή όλων». Επίσης, μέσω του φίλτρου «Κωδικός myDATA» δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης εγγραφών που φέρουν συγκεκριμένους κωδικούς myDATA. Για όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται πρέπει να συμπληρωθεί κατάλληλα η στήλη «Τύπος παραστατικού». Βάσει της τιμής του «Τύπου παραστατικού» κατά την εκτέλεση της εργασίας της «Επεξεργασίας» προτείνονται κατάλληλοι λογαριασμοί εσόδων – εξόδων στα προς δημιουργία παραστατικά εσόδων - εξόδων.  Εναλλακτικά, επιλέγοντας το πλήκτρο «Πρόταση» που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, το Atlantis συμπληρώνει μαζικά την στήλη «Τύπος παραστατικού» για όλες της εγγραφές myDATA που εμφανίζονται με βάση την παρακάτω λογική. Για κάθε μια από τις εγγραφές του grid, ελέγχεται αν υπάρχουν ήδη καταχωρημένα παραστατικά εσόδων – εξόδων που έχουν ως ΑΦΜ συναλλασσόμενου ίδιο με το ΑΦΜ της ληφθείσας εγγραφής myDATA. Εφόσον εντοπιστούν παραστατικά με κοινό ΑΦΜ: Αν φέρουν έναν τύπο τότε προτείνεται στη στήλη «Τύπος παραστατικού» η εντοπισμένη τιμή, με δυνατότητα τροποποίησης από τον χρήστη. Αν τα παραστατικά που εντοπιστούν φέρουν διαφορετικούς τύπους τότε προτείνεται στη στήλη «Τύπος παραστατικού» ο συχνότερα χρησιμοποιημένος τύπος, με δυνατότητα τροποποίησης από το χρήστη. Στην περίπτωση αυτή δίπλα από τη στήλη «Τύπος παραστατικού» εμφανίζονται τρεις τελείες «…». Με mouse click εμφανίζονται οι διαφορετικοί τύποι καθώς και το πλήθος εμφάνισης τους. Εφόσον δεν εντοπιστούν παραστατικά με κοινό ΑΦΜ τότε με βάση τον κωδικό myDATA της ληφθείσας εγγραφής προτείνεται στη στήλη «Τύπος παραστατικού» τιμή από προκαθορισμένες παραμέτρους του Atlantis. Στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης: Στο πεδίο με μπλε πλαίσιο εμφανίζεται το σύνολο των επιλεγμένων εγγραφών. Με το πλήκτρο «Επεξεργασία» ξεκινά η επεξεργασία των επιλεγμένων εγγραφών. Στο πεδίο με κόκκινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες δεν μπορούν να δημιουργηθούν παραστατικά. Στο πεδίο με κίτρινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες απαιτείται έλεγχος και επιβεβαίωση από το χρήστη για τα παραστατικά που πρόκειται να  δημιουργηθούν. Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις όπου διαπιστώνεται ότι για την δημιουργία παραστατικού για συγκεκριμένη εγγραφή, εντοπίστηκαν περισσότεροι από ένας λογαριασμός που μπορεί να χρησιμοποιηθούν. Για τις εγγραφές που στη στήλη «Κατάσταση» εμφανίζεται σχόλιο με κίτρινο χρώμα, αναγράφονται οι λογαριασμοί που έχουν χρησιμοποιηθεί στα ήδη καταχωρημένα παραστατικά. Μέσα σε αγκύλες [ ] εμφανίζεται ο λογαριασμός που έχει χρησιμοποιηθεί στα πιο πρόσφατα καταχωρημένα παραστατικά. Εφόσον ο χρήστης συμφωνεί με την πρόταση, δηλαδή αποδέχεται τον λογαριασμό που εμφανίζεται μέσα στις αγκύλες [ ], τότε πρέπει να επιλεγεί «Ολοκληρωμένο» στο μενού λειτουργιών που εμφανίζεται με δεξί click επί του grid. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει την πρόταση του Atlantis, μπορεί με διπλό click στη στήλη «Κατάσταση» της εγγραφής, να πλοηγηθεί στο παραστατικό εσόδων-εξόδων (zoom) και να μεταβάλει την πρόταση του Atlantis, θέτοντας τον επιθυμητό λογαριασμό. Μετά την ενέργεια αυτή του χρήστη, θα πρέπει να χαρακτηριστεί η εγγραφή ως «Ολοκληρωμένη» από το menu με δεξί κλικ οπότε θα λάβει κατάσταση «Ολοκληρώθηκε από το χρήστη» (πράσινο χρώμα). Η εγγραφή αυτή στη συνέχεια, θα λάβει μέρος στη διαδικασία δημιουργίας παραστατικών. Για την μαζική αποδοχή της πρότασης του Atlantis για όλες τις εγγραφές που στη στήλη «Κατάσταση» εμφανίζουν σχόλιο με κίτρινο χρώμα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Ολοκλήρωση επιλεγμένων» στο μενού λειτουργιών που εμφανίζεται με δεξί click επί του grid. Με επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή» δημιουργούνται στο Atlantis τα παραστατικά που εμφανίζονται στη στήλη «Κατάσταση» με πράσινο χρώμα και συνδέονται με τις αντίστοιχες εγγραφές myDATA. Στο πεδίο με πράσινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών που δημιουργήθηκαν με επιτυχία, και έλαβαν κατάσταση «Ολοκληρώθηκε». Αν καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας, ο χρήστης επιλέξει το πλήκτρο «Ακύρωση» ή κλείσει το παράθυρο διαλόγου της εργασίας, τότε θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης. Επιλέγοντας «Ναι» δεν θα δημιουργηθούν παραστατικά εσόδων-εξόδων και δεν θα γίνει καμία σύνδεση με τις ληφθείσες εγγραφές myDATA. ℹ️ Ο χρήστης για να μεταβάλει ή να διαγράψει τα παραστατικά εσόδων-εξόδων που δημιουργήθηκαν, πρέπει να τα αποσυνδέσει από τις εγγραφές myDATA μέσω της εργασίας «Σύνδεση ληφθέντων συνόψεων» από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) \ Διαδικασίες myDATA. Όταν πρόκειται για αυτοτιμολόγηση, λαμβάνεται υπόψιν η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειράς Οντότητας και όχι η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειρά Τρίτων (βλέπε «Σειρές για import από λήψεις myDATA»). Επίσης, τα στοιχεία myDATA του παραστατικού εσόδων εξόδων ενημερώνονται σύμφωνα με τα παρακάτω και όχι σύμφωνα με τις παραμέτρους του τύπου συναλλαγής. Δηλαδή: Κωδικός myDATA: <τιμή> * ότι έχει η ληφθείσα εγγραφή myDATA Αναμένεται λήψη: 13 – Αυτοτιμολόγηση Αυτοτιμολόγηση: Όχι. Γενική Λογιστική Παραμετροποίηση Από το μενού Οργάνωση λειτουργίας/ Σχεδιασμός συναλλαγών \ Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Γενική Λογιστική/ Σειρές για import από λήψεις myDATA, ορίζονται οι συσχετίσεις που θα χρησιμοποιηθούν κατά την αυτόματη δημιουργία άρθρων από ληφθέντα παραστατικά τρίτων και από ληφθέντα παραστατικά οντότητας.΄ Η παραμετροποίηση θα πρέπει να γίνει για όλους τους κωδικούς παραστατικών myDATA που χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση. Για κάθε περίπτωση (παραστατικά οντότητας / παραστατικά τρίτων) ορίζονται διακριτά οι παρακάτω αντιστοιχίσεις: Ο τύπος Σειράς οντότητας (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία άρθρων από λήψεις συναλλαγών οντότητας. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή. Ο λογαριασμός ΦΠΑ (εκροών / εισροών) που θα εισαχθεί στο άρθρο. Ο λογαριασμός ΦΠΑ που θα δηλωθεί στο πεδίο πρέπει να είναι ο αμέσως προηγούμενος σε βαθμό από τον κινούμενο. Παράδειγμα: Σε λογιστικό σχέδιο της μορφής ΧΧ.ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ, στη στήλη αυτή πρέπει να δηλωθεί λογαριασμός της μορφής 54.ΧΧ.ΧΧ. Σε λογιστικό σχέδιο της μορφής ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ, στη συγκεκριμένη στήλη πρέπει να δηλωθεί λογαριασμός της μορφής 54.ΧΧ. Ο τύπος Σειράς τρίτων (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία άρθρων από λήψεις συναλλαγών τρίτων. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή.  Η αντιστοίχιση των Λογαριασμών ΦΠΑ (εκροών / εισροών) γίνεται διακριτά για τα παραστατικά οντότητας και τα παραστατικά τρίτων. Αρχικοποίηση δεδομένων Για κάθε Εταιρεία της εγκατάστασης παρέχεται η δυνατότητα αρχικοποίησης δεδομένων μέσω του σχετικού πλήκτρου στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας αυτής το Atlantis θα συμπληρώσει τις στήλες της συγκεκριμένης οθόνης με βάση τους υφιστάμενους κωδικούς παραστατικών myDATA και τα δεδομένα που υπάρχουν διαθέσιμα στη συγκεκριμένη εταιρεία. Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών Με την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης από το χρήστη και την καταχώρηση των αλλαγών, γίνεται διαθέσιμη η λειτουργία μεταφοράς της παραμετροποίησης σε άλλες εταιρείες της εγκατάστασης οι οποίες έχουν ίδια κατηγορία Λογιστικών βιβλίων. Μέσω του πλήκτρου «Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών», εμφανίζεται η οθόνη πολυεπιλογής εταιρειών. Με την επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή», η παραμετροποίηση θα αντιγραφεί στις επιλεγμένες Εταιρείες. Λειτουργία Από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Διαδικασίες myDATA εκτελείται πρώτα η εργασία «Λήψη παρ/κών τρίτων». Στη συνέχεια, από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Διαδικασίες myDATA/ Έξοδα (και Έσοδα αυτ/σης) από λήψεις τρίτων, εμφανίζεται η οθόνη «Άρθρα γενικής λογιστικής από λήψεις εξόδων». Ο χρήστης συμπληρώνει το επιθυμητό χρονικό διάστημα και επιλέγοντας το πλήκτρο «Αναζήτηση» εμφανίζονται οι εγγραφές myDATA που πληρούν τα κριτήρια. Δίνεται η δυνατότητα επιλογής μεμονωμένων εγγραφών, από το check box της στήλης «Επιλογή» στο grid των γραμμών. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα της μαζικής επιλογής εγγραφών είτε από το check box «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στα αριστερά του πεδίου «Χρονικό διάστημα», είτε μέσω της εργασίας «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στο μενού με δεξί κλικ στο grid της οθόνης. Από το ίδιο μενού παρέχεται και η δυνατότητα «Αποεπιλογή όλων». Επίσης, μέσω του φίλτρου «Κωδικός myDATA» δίνεται η δυνατότητα εμφάνισης εγγραφών που φέρουν συγκεκριμένους κωδικούς myDATA. Για όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται θα πρέπει να συμπληρωθεί κατάλληλα η στήλη «Τύπος παραστατικού». Βάσει της τιμής του «Τύπου παραστατικού» κατά την εκτέλεση της εργασίας της «Επεξεργασίας» θα προταθούν κατάλληλοι λογαριασμοί λογιστικής στα προς δημιουργία άρθρα λογιστικής. Εναλλακτικά, επιλέγοντας το πλήκτρο «Πρόταση» που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, το Atlantis συμπληρώνει μαζικά την στήλη «Τύπος παραστατικού» για όλες της εγγραφές myDATA που εμφανίζονται με βάση την παρακάτω λογική. Για κάθε μια από τις εγγραφές του grid, ελέγχεται αν υπάρχουν ήδη καταχωρημένα άρθρα λογιστικής που συμπεριλαμβάνουν λογαριασμούς με ΑΦΜ συναλλασσόμενου ίδιο με το ΑΦΜ της ληφθείσας εγγραφής myDATA. Εφόσον εντοπιστούν άρθρα λογιστικής που περιέχουν λογαριασμό με κοινό ΑΦΜ: Αν φέρουν ένα τύπο τότε προτείνεται στη στήλη «Τύπος παραστατικού» η εντοπισμένη τιμή, με δυνατότητα τροποποίησης από τον χρήστη. Αν τα άρθρα που εντοπιστούν φέρουν διαφορετικούς τύπους τότε προτείνεται στη στήλη «Τύπος παραστατικού» ο συχνότερα χρησιμοποιημένος τύπος, με δυνατότητα τροποποίησης από το χρήστη. Στην περίπτωση αυτή δίπλα από τη στήλη «Τύπος παραστατικού» εμφανίζονται τρεις τελείες «…». Με mouse click εμφανίζονται οι διαφορετικοί τύποι καθώς και το πλήθος εμφάνισης τους. Εφόσον δεν εντοπιστούν άρθρα λογιστικής που περιέχουν λογαριασμό με κοινό ΑΦΜ τότε με βάση τον κωδικό myDATA της ληφθείσας εγγραφής προτείνεται στη στήλη «Τύπος παραστατικού» τιμή από προκαθορισμένες παραμέτρους του Atlantis. Στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης : Στο πεδίο με μπλε πλαίσιο εμφανίζεται το σύνολο των επιλεγμένων εγγραφών. Με το πλήκτρο «Επεξεργασία» ξεκινά η επεξεργασία των επιλεγμένων εγγραφών Στο πεδίο με κόκκινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες δεν μπορούν να δημιουργηθούν άρθρα γενικής λογιστικής. Στο πεδίο με κίτρινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες απαιτείται έλεγχος και επιβεβαίωση από το χρήστη για τα άρθρα που θα δημιουργηθούν. Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις που διαπιστώνεται ότι για την δημιουργία άρθρου για συγκεκριμένη εγγραφή, εντοπίστηκαν περισσότεροι από ένας λογαριασμός λογιστικής που μπορεί να χρησιμοποιηθούν. ℹ️ Για τις εγγραφές που στη στήλη «Κατάσταση» εμφανίζεται σχόλιο με κίτρινο χρώμα, αναγράφονται οι λογαριασμοί που έχουν χρησιμοποιηθεί στα ήδη καταχωρημένα άρθρα. Μέσα σε αγκύλες [ ] εμφανίζεται ο λογαριασμός που έχει χρησιμοποιηθεί στα πιο πρόσφατα καταχωρημένα άρθρα. Εφόσον ο χρήστης συμφωνεί με την πρόταση, δηλαδή αποδέχεται τον λογαριασμό που εμφανίζεται μέσα στις αγκύλες [ ], τότε πρέπει να επιλεγεί «Ολοκληρωμένο» στη οθόνη λειτουργιών που εμφανίζεται με δεξί click στην εγγραφή. Στην περίπτωση ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει την πρόταση του Atlantis, μπορεί με διπλό click στη στήλη «Κατάσταση» της εγγραφής, να πλοηγηθεί στο άρθρο (zoom) και να μεταβάλει την πρόταση του Atlantis θέτοντας τον επιθυμητό λογαριασμό. Μετά την ενέργεια αυτή του χρήστη, θα πρέπει να χαρακτηριστεί η εγγραφή ως «Ολοκληρωμένη» από το μενού με δεξί κλικ οπότε θα λάβει κατάσταση «Ολοκληρώθηκε από το χρήστη» (πράσινο χρώμα). Στη συνέχεια η εγγραφή θα λάβει μέρος στη διαδικασία δημιουργίας των άρθρων. Για την μαζική αποδοχή της πρότασης του Atlantis για όλες τις εγγραφές που στη στήλη «Κατάσταση» εμφανίζουν σχόλιο με κίτρινο χρώμα, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Ολοκλήρωση επιλεγμένων» στο μενού λειτουργιών που εμφανίζεται με δεξί click επί του grid. Με το πλήκτρο «Αποδοχή» δημιουργούνται στο Atlantis τα άρθρα που εμφανίζονται στη στήλη «Κατάσταση» με πράσινο χρώμα, και συνδέονται με τις αντίστοιχες εγγραφές myDATA. Στο πεδίο με πράσινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες δημιουργήθηκαν με επιτυχία άρθρα γενικής λογιστικής, κατάσταση «Ολοκληρώθηκε». Αν καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας, ο χρήστης επιλέξει το πλήκτρο «Ακύρωση» ή κλείσει το παράθυρο διαλόγου της εργασίας, τότε θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης. Επιλέγοντας «Ναι» δεν θα δημιουργηθούν άρθρα και δεν θα γίνει καμία σύνδεση με τις ληφθείσες εγγραφές myDATA. Ο χρήστης για να μεταβάλει ή να διαγράψει τα άρθρα που δημιουργήθηκαν, πρέπει να τα αποσυνδέσει από τις εγγραφές myDATA μέσω της εργασίας «Σύνδεση ληφθέντων συνόψεων» από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) \ Διαδικασίες myDATA. Όταν πρόκειται για αυτοτιμολόγηση, λαμβάνεται υπόψιν η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειράς Οντότητας και όχι η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειρά Τρίτων (βλέπε «Σειρές για import από λήψεις myDATA»). Επίσης, τα στοιχεία myDATA του άρθρου ενημερώνονται σύμφωνα με τα παρακάτω και όχι σύμφωνα με τις παραμέτρους του τύπου συναλλαγής. Δηλαδή: -Κωδικός myDATA: <τιμή> * ότι έχει η ληφθείσα εγγραφή myDATA -Αναμένεται λήψη: 13 – Αυτοτιμολόγηση -Αυτοτιμολόγηση: Όχι