--- title: "Έσοδα (και Έξοδα Αυτ/σης) από Λήψεις Οντότητας" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092539/%CE%88%CF%83%CE%BF%CE%B4%CE%B1%20(%CE%BA%CE%B1%CE%B9%20%CE%88%CE%BE%CE%BF%CE%B4%CE%B1%20%CE%91%CF%85%CF%84%2F%CF%83%CE%B7%CF%82)%20%CE%B1%CF%80%CF%8C%20%CE%9B%CE%AE%CF%88%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%9F%CE%BD%CF%84%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1%CF%82" format: markdown --- Σε εγκαταστάσεις Atlantis Entry με ενεργή την υπηρεσία myDATA Live, από την έκδοση 1.3.43.1/1.4.43.1,  είναι πλέον διαθέσιμη η δημιουργία παραστατικών από λήψεις εγγραφών myDATA . Μέσα από τη συγκεκριμένη εργασία, για εταιρείες με Β’ κατηγορία λογιστικών βιβλίων δημιουργούνται παραστατικά εσόδων, ενώ για εταιρείες με Γ’ κατηγορία λογιστικών βιβλίων δημιουργούνται άρθρα λογιστικής στις αντίστοιχες ενότητες του Atlantis. Παρακάτω περιγράφεται η παραμετροποίηση που θα πρέπει να γίνει στις εταιρείες καθώς και ο τρόπος λειτουργίας της εργασίας. Έσοδα – Έξοδα Παραμετροποίηση Από το menu Οργάνωση λειτουργίας/ Σχεδιασμός συναλλαγών/ Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Έσοδα-Έξοδα/ Σειρές για import από λήψεις myDATA, ορίζονται οι συσχετίσεις που θα χρησιμοποιηθούν κατά την αυτόματη δημιουργία των παραστατικών εσόδων - εξόδων από ληφθέντα παραστατικά οντότητας και από ληφθέντα παραστατικά τρίτων. Η παραμετροποίηση θα πρέπει να γίνει για όλους τους κωδικούς παραστατικών myDATA που χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση.  Για κάθε περίπτωση (παραστατικά οντότητας/ παραστατικά τρίτων) ορίζονται διακριτά οι παρακάτω αντιστοιχήσεις: Ο τύπος Σειράς οντότητας (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία παραστατικών από λήψεις συναλλαγών οντότητας. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή. Ο τύπος Σειράς τρίτων (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία παραστατικών από λήψεις συναλλαγών τρίτων. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή. Αρχικοποίηση δεδομένων Για κάθε Εταιρεία της εγκατάστασης παρέχεται η δυνατότητα αρχικοποίησης δεδομένων μέσω του σχετικού πλήκτρου στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας αυτής, το Atlantis θα συμπληρώσει τις στήλες της συγκεκριμένης οθόνης με βάση τους υφιστάμενους κωδικούς παραστατικών myDATA και τα δεδομένα που υπάρχουν διαθέσιμα στη συγκεκριμένη εταιρεία. Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών Με την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης από το χρήστη και την καταχώρηση των αλλαγών, γίνεται διαθέσιμη η λειτουργία μεταφοράς της παραμετροποίησης σε άλλες εταιρείες της εγκατάστασης οι οποίες έχουν ίδια κατηγορία Λογιστικών βιβλίων. Μέσω του πλήκτρου «Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών», εμφανίζεται η οθόνη πολυεπιλογής εταιρειών. Με την επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή», η παραμετροποίηση θα αντιγραφεί στις επιλεγμένες Εταιρείες. Λειτουργία Από το menu Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Διαδικασίες myDATA εκτελείται πρώτα η εργασία «Λήψη παραστατικών οντότητας». Στη συνέχεια από το menu Ηλεκτρονικά Βιβλία my(DATA)/ Διαδικασίες myDATA/ Έσοδα (και Έξοδα αυτ/σης) από λήψεις οντότητας, εμφανίζεται η οθόνη «Παραστατικά εσόδων-εξόδων από λήψεις παραστατικών οντότητας». Ο χρήστης συμπληρώνει το επιθυμητό χρονικό διάστημα και επιλέγοντας το πλήκτρο «Αναζήτηση» εμφανίζονται οι εγγραφές myDATA που πληρούν τα κριτήρια. Δίνεται η δυνατότητα επιλογής μεμονωμένων εγγραφών, από το check box της στήλης «Επιλογή» στο grid των εγγραφών. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα της μαζικής επιλογής είτε από το check box «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στα αριστερά του πεδίου «Χρονικό διάστημα», είτε μέσω της εργασίας «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στο menu με δεξί κλικ στο grid της οθόνης. Από το ίδιο menu παρέχεται και η δυνατότητα «Αποεπιλογή όλων». Στο δεξί κάτω μέρος της οθόνης : στο πεδίο με μπλε πλαίσιο εμφανίζεται το σύνολο των επιλεγμένων εγγραφών. Με το πλήκτρο «Επεξεργασία» ξεκινά η επεξεργασία των επιλεγμένων εγγραφών. στο πεδίο με κόκκινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες δεν μπορούν να δημιουργηθούν παραστατικά. στο πεδίο με κίτρινο πλαίσιο   εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες απαιτείται έλεγχος και επιβεβαίωση από το χρήστη για τα παραστατικά που πρόκειται να  δημιουργηθούν. Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις όπου διαπιστώνεται ότι για την δημιουργία παραστατικού για συγκεκριμένη εγγραφή, εντοπίστηκαν περισσότεροι από ένας λογαριασμός που μπορεί να χρησιμοποιηθούν. Για τις εγγραφές που στη στήλη «Κατάσταση» εμφανίζεται σχόλιο με κίτρινο χρώμα, αναγράφονται οι λογαριασμοί που έχουν χρησιμοποιηθεί στα ήδη καταχωρημένα παραστατικά. Μέσα σε αγκύλες [ ] εμφανίζεται ο λογαριασμός που έχει χρησιμοποιηθεί στα πιο πρόσφατα καταχωρημένα παραστατικά. Εφόσον ο χρήστης συμφωνεί με την πρόταση, δηλαδή αποδέχεται τον λογαριασμό που εμφανίζεται μέσα στις αγκύλες [ ], τότε πρέπει να επιλεγεί «Ολοκληρωμένο» στο menu λειτουργιών που εμφανίζεται με δεξί click στην εγγραφή. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει την πρόταση τoυ Atlantis, μπορεί με διπλό κλικ στη στήλη «Κατάσταση» της εγγραφής, να πλοηγηθεί στο παραστατικό εσόδων-εξόδων (zoom) και να μεταβάλει την πρόταση, θέτοντας τον επιθυμητό λογαριασμό. Μετά την ενέργεια αυτή του χρήστη, θα πρέπει να χαρακτηριστεί η εγγραφή ως «Ολοκληρωμένη» από το menu με δεξί κλικ οπότε θα λάβει κατάσταση «Ολοκληρώθηκε από το χρήστη» (πράσινο χρώμα). Η εγγραφή αυτή στη συνέχεια, θα λάβει μέρος στη διαδικασία δημιουργίας παραστατικών. Με επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή» δημιουργούνται στο Atlantis τα παραστατικά που εμφανίζονται στη στήλη «Κατάσταση» με πράσινο χρώμα και συνδέονται με τις αντίστοιχες εγγραφές myDATA. Στο πεδίο με πράσινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών που δημιουργήθηκαν με επιτυχία, και έλαβαν κατάσταση «Ολοκληρώθηκε». Αν καθ' όλη τη διάρκεια της εργασίας, ο χρήστης επιλέξει το πλήκτρο «Ακύρωση» ή κλείσει το παράθυρο διαλόγου της εργασίας, τότε θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης.  Επιλέγοντας «Ναι» δεν θα δημιουργηθούν παραστατικά εσόδων-εξόδων και δεν θα γίνει καμία σύνδεση με τις ληφθείσες εγγραφές myDATA . Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβάλει ή να διαγράψει τα παραστατικά εσόδων-εξόδων που δημιουργήθηκαν από το αντίστοιχο ευρετήριο. Για τα παραστατικά αυτά δεν ελέγχεται από το Atlantis η παράμετρος εταιρείας «Έλεγχος τροποποίησης των διαβιβασμένων μέσω ERP συναλλαγών». Και στις δύο περιπτώσεις (Μεταβολή / Διαγραφή) θα εμφανιστεί σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα. Στην περίπτωση Μεταβολής παραστατικού εσόδων-εξόδων, αυτό θα αποσυνδεθεί από την εγγραφή myDATA, έτσι η εγγραφή myDATA είναι διαθέσιμη να συμμετάσχει εκ νέου στην εργασία «Έσοδα (και Έξοδα αυτ/σης) από λήψεις οντότητας».   Στην περίπτωση Διαγραφής, διαγράφεται το παραστατικό εσόδων-εξόδων ενώ η εγγραφή myDATA είναι διαθέσιμη να συμμετάσχει εκ νέου στην εργασία «Έσοδα (και Έξοδα αυτ/σης) από λήψεις οντότητας». Όταν πρόκειται για αυτοτιμολόγηση, λαμβάνεται υπόψιν η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειράς τρίτων και όχι η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειρά Οντότητας (βλέπε «Σειρές για import από λήψεις myDATA»). Επίσης, τα στοιχεία myDATA του παραστατικού εσόδων εξόδων ενημερώνονται σύμφωνα με τα παρακάτω και όχι σύμφωνα με τις παραμέτρους του τύπου συναλλαγής. Δηλαδή: Κωδικός myDATA: <τιμή> * ότι έχει η ληφθείσα εγγραφή myDATA Αναμένεται λήψη: <κενό> Αυτοτιμολόγηση: Ναι Γενική Λογιστική Παραμετροποίηση Από το menu Οργάνωση λειτουργίας/ Σχεδιασμός συναλλαγών/ Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Γενική Λογιστική/ Σειρές για import από λήψεις myDATA, ορίζονται οι συσχετίσεις που θα χρησιμοποιηθούν κατά την αυτόματη δημιουργία άρθρων, από ληφθέντα παραστατικά οντότητας και από ληφθέντα παραστατικά τρίτων. Η παραμετροποίηση θα πρέπει να γίνει για όλους τους κωδικούς παραστατικών myDATA που χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση. Για κάθε περίπτωση (παραστατικά οντότητας / παραστατικά τρίτων) ορίζονται διακριτά οι παρακάτω αντιστοιχίσεις: Ο τύπος Σειράς οντότητας (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία άρθρων από λήψεις συναλλαγών οντότητας. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή. Ο λογαριασμός ΦΠΑ (εκροών / εισροών) που θα εισαχθεί στο άρθρο. Αφορά τις περιπτώσεις λογιστικών σχεδίων στα οποία οι λογαριασμοί καθαρών αξιών δεν έχουν αναφορά στους αντίστοιχους λογαριασμούς ΦΠΑ. Ο λογαριασμός ΦΠΑ που θα δηλωθεί στο πεδίο πρέπει να είναι ο αμέσως προηγούμενος σε βαθμό από τον κινούμενο. Σε λογιστικό σχέδιο της μορφής ΧΧ.ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ, στη στήλη αυτή πρέπει να δηλωθεί λογαριασμός της μορφής 54.ΧΧ.ΧΧ. Σε λογιστικό σχέδιο της μορφής ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ, στη συγκεκριμένη στήλη πρέπει να δηλωθεί λογαριασμός της μορφής 54.ΧΧ.   Ο τύπος Σειράς τρίτων (Έσοδα / Δαπάνες) και η συγκεκριμένη σειρά (στην αμέσως επόμενη στήλη) που θα χρησιμοποιηθεί κατά την αυτόματη δημιουργία άρθρων από λήψεις συναλλαγών τρίτων. Ο τύπος Συναλλασσόμενου (Πελάτης / Προμηθευτής) και ο συγκεκριμένος συναλλασσόμενος (στην αμέσως επόμενη στήλη), για τις περιπτώσεις που δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθεί ο διακριτός συναλλασσόμενος που αναφέρεται στη ληφθείσα συναλλαγή.  Η αντιστοίχιση των Λογαριασμών ΦΠΑ (εκροών / εισροών) γίνεται διακριτά για τα παραστατικά οντότητας και τα παραστατικά τρίτων. Αρχικοποίηση δεδομένων Για κάθε Εταιρεία της εγκατάστασης παρέχεται η δυνατότητα αρχικοποίησης των δεδομένων μέσω του σχετικού πλήκτρου στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας αυτής, το Atlantis θα συμπληρώσει τις στήλες της συγκεκριμένης οθόνης με βάση τους υφιστάμενους κωδικούς παραστατικών myDATA και τα δεδομένα που υπάρχουν διαθέσιμα στη συγκεκριμένη εταιρεία. Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών Με την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης από το χρήστη και την καταχώρηση των αλλαγών, γίνεται διαθέσιμη η λειτουργία μεταφοράς της παραμετροποίησης σε άλλες εταιρείες της εγκατάστασης οι οποίες έχουν ίδια κατηγορία Λογιστικών βιβλίων. Μέσω του πλήκτρου «Συγχρονισμός λοιπών εταιρειών», εμφανίζεται η οθόνη πολυεπιλογής εταιρειών. Με την επιλογή του πλήκτρου «Αποδοχή», η παραμετροποίηση θα αντιγραφεί στις επιλεγμένες Εταιρείες. Λειτουργία Από το menu Ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA)/ Διαδικασίες myDATA εκτελείται πρώτα η εργασία «Λήψη παραστατικών οντότητας». Στη συνέχεια από το menu Ηλεκτρονικά Βιβλία my(DATA)/ Διαδικασίες myDATA/«Έσοδα (και Έξοδα αυτ/σης) από λήψεις οντότητας», εμφανίζεται η συγκεκριμένη οθόνη.  Ο χρήστης συμπληρώνει το χρονικό διάστημα που επιθυμεί και επιλέγοντας το κουμπί «Αναζήτηση» εμφανίζονται οι εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια. Δίνεται η δυνατότητα επιλογής μεμονωμένων εγγραφών, από το check box της στήλης «Επιλογή» στο grid των εγγραφών. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα της μαζικής επιλογής είτε από το check box «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στα αριστερά του πεδίου «Χρονικό διάστημα», είτε μέσω της εργασίας «Επιλογή όλων» που εμφανίζεται στο menu με δεξί κλικ στο grid της οθόνης. Από το ίδιο menu παρέχεται και η δυνατότητα «Αποεπιλογή όλων». Στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης: στο πεδίο με μπλε πλαίσιο εμφανίζεται το σύνολο των επιλεγμένων εγγραφών. Με το πλήκτρο «Επεξεργασία» ξεκινά η επεξεργασία των επιλεγμένων εγγραφών: στο πεδίο με κόκκινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες δεν μπορούν να δημιουργηθούν άρθρα γενικής λογιστικής. στο πεδίο με κίτρινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες απαιτείται έλεγχος και επιβεβαίωση από το χρήστη για τα άρθρα που θα δημιουργηθούν. Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις που διαπιστώνεται ότι για την δημιουργία άρθρου για συγκεκριμένη εγγραφή, εντοπίστηκαν περισσότεροι από ένας λογαριασμός λογιστικής που μπορεί να χρησιμοποιηθούν. Για τις εγγραφές που στη στήλη «Κατάσταση» εμφανίζεται σχόλιο με κίτρινο χρώμα, αναγράφονται οι λογαριασμοί που έχουν χρησιμοποιηθεί στα ήδη καταχωρημένα άρθρα. Μέσα σε αγκύλες [ ] εμφανίζεται ο λογαριασμός που έχει χρησιμοποιηθεί στα πιο πρόσφατα καταχωρημένα άρθρα. Εφόσον ο χρήστης συμφωνεί με την πρόταση, δηλαδή αποδέχεται τον λογαριασμό που εμφανίζεται μέσα στις αγκύλες [ ], τότε πρέπει να επιλεγεί «Ολοκληρωμένο» στη οθόνη λειτουργιών που εμφανίζεται με δεξί click στην εγγραφή. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να αλλάξει την πρόταση τoυ Atlantis, μπορεί με διπλό κλικ στη στήλη «Κατάσταση» της εγγραφής, να πλοηγηθεί στο άρθρο (zoom) και να μεταβάλει την πρόταση θέτοντας τον επιθυμητό λογαριασμό. Μετά την ενέργεια αυτή του χρήστη, θα πρέπει να χαρακτηριστεί η εγγραφή ως «Ολοκληρωμένη» από το menu με δεξί κλικ οπότε θα λάβει κατάσταση «Ολοκληρώθηκε από το χρήστη» (πράσινο χρώμα). Στη συνέχεια η εγγραφή θα λάβει μέρος στη διαδικασία δημιουργίας των άρθρων. Με το πλήκτρο «Αποδοχή» δημιουργούνται στο Atlantis τα άρθρα που εμφανίζονται στη στήλη «Κατάσταση» με πράσινο χρώμα, και συνδέονται με τις αντίστοιχες εγγραφές myDATA. Στο πεδίο με πράσινο πλαίσιο εμφανίζεται το πλήθος των εγγραφών για τις οποίες δημιουργήθηκαν με επιτυχία άρθρα γενικής λογιστικής, κατάσταση «Ολοκληρώθηκε». Επιλέγοντας «Ναι» δεν θα δημιουργηθούν άρθρα και δεν θα γίνει καμία σύνδεση με τις ληφθείσες εγγραφές myDATA. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να μεταβάλει ή να διαγράψει τα άρθρα που δημιουργήθηκαν από το αντίστοιχο ευρετήριο, χωρίς να ελέγχεται η παράμετρος εταιρείας «Έλεγχος τροποποίησης των διαβιβασμένων μέσω ERP συναλλαγών». Και στις δύο περιπτώσεις (Μεταβολή / Διαγραφή) θα εμφανιστεί σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα. Στην περίπτωση Μεταβολής άρθρου, αυτό θα αποσυνδεθεί από την εγγραφή myDATA, έτσι η εγγραφή myDATA είναι διαθέσιμη να συμμετάσχει εκ νέου στην εργασία «Έσοδα (και Έξοδα αυτ/σης) από λήψεις οντότητας». Στην περίπτωση Διαγραφής, διαγράφεται το άρθρο ενώ η εγγραφή myDATA είναι διαθέσιμη να συμμετάσχει εκ νέου στην εργασία «Έσοδα (και Έξοδα αυτ/σης) από λήψεις οντότητας». Όταν πρόκειται για αυτοτιμολόγηση, λαμβάνεται υπόψιν η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειράς τρίτων και όχι η παραμετροποίηση για τον τύπο Σειρά Οντότητας (βλέπε «Σειρές για import από λήψεις myDATA»). Επίσης, τα στοιχεία myDATA του άρθρου ενημερώνονται σύμφωνα με τα παρακάτω και όχι σύμφωνα με τις παραμέτρους του τύπου συναλλαγής. Δηλαδή: Κωδικός myDATA: <τιμή> * ότι έχει η ληφθείσα εγγραφή myDATA Αναμένεται λήψη: <κενό> Αυτοτιμολόγηση: Ναι.