--- title: "Αυτόματη Δημιουργία Συσχετιζόμενων Παραστατικών Τέλους Διαμονής" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092454/%CE%91%CF%85%CF%84%CF%8C%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%B7%20%CE%94%CE%B7%CE%BC%CE%B9%CE%BF%CF%85%CF%81%CE%B3%CE%AF%CE%B1%20%CE%A3%CF%85%CF%83%CF%87%CE%B5%CF%84%CE%B9%CE%B6%CF%8C%CE%BC%CE%B5%CE%BD%CF%89%CE%BD%20%CE%A0%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD%20%CE%A4%CE%AD%CE%BB%CE%BF%CF%85%CF%82%20%CE%94%CE%B9%CE%B1%CE%BC%CE%BF%CE%BD%CE%AE%CF%82" format: markdown --- Η διαδικασία της Αυτόματης δημιουργίας συσχετιζόμενων παραστατικών Τέλους Διαμονής βασίζεται στις ισχύουσες προδιαγραφές του API της ΑΑΔΕ έκδοσης 1.05 και αφορά την έκδοση Atlantis ERP 3.3.2700.1 κι έπειτα.  Ήδη βρίσκεται σε διαβούλευση νέα διαδικασία διαχείρισης του Τέλους Διαμονής η οποία ισχύει στο δοκιμαστικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ και βασίζεται στον τύπο γραμμής (RecType). Οποιεσδήποτε μεταβολές στο API της ΑΑΔΕ θα ενσωματωθούν σε μελλοντικές εκδόσεις του Atlantis. Έκδοση παραστατικών τελών διαμονής από ενότητα Πωλήσεων Παραμετροποίηση Επιβαρύνσεων Από το μενού Οργάνωση → Πίνακες → Αγορών/Πωλήσεων → Επιβαρύνσεις δημιουργείται νέα επιβάρυνση. Ανάλογα με την κατηγορία του ξενοδοχείου, ορίζεται κατάλληλος «Κωδικός επιβάρυνσης» στην περιοχή «Στοιχεία myDATA» καθώς και κατάλληλη «Αξία ή ποσοστό» και «Τρόπος υπολογισμού» στην περιοχή «Στοιχεία υπολογισμού επιβάρυνσης & Λοιπές ιδιότητες». Παραμετροποίηση Ομάδας Επιβαρύνσεων Σε περίπτωση που χρησιμοποιείται ήδη κάποια ομάδα επιβαρύνσεων, πρέπει να προστεθεί σε αυτή η νέα επιβάρυνση για το Τέλος Διαμονής. Σε αντίθετη περίπτωση, από το μενού Οργάνωση → Πίνακες → Αγορών/Πωλήσεων → Ομάδες επιβαρύνσεων δημιουργείται νέα ομάδα στην οποία προστίθενται οι επιβαρύνσεις του προηγούμενου βήματος. Παραμετροποίηση Είδους Αποθήκης Από το μενού Αποθήκη → Αποθέματα → Σταθερά Στοιχεία δημιουργείται νέο είδος το οποίο στο πεδίο «Κατηγορία ΦΠΑ» (καρτέλα «Γενικά Στοιχεία») πρέπει να έχει τιμή ΦΠΑ 0% η οποία να αντιστοιχεί στη myDATA κατηγορία ΦΠΑ με κωδικό 8. Στην καρτέλα «Ειδικά Στοιχεία» το πεδίο «Τύπος» πρέπει να έχει τιμή «Τέλος Διαμονής» ενώ στο πεδίο «Φόροι/Έξοδα» δηλώνεται η επιβάρυνση του προηγούμενου βήματος. Τύποι Συναλλαγών Πελατών Από το μενού Οργάνωση →  Σχεδιασμός Συναλλαγών → Τύποι Συναλλαγών → Πελατών ορίζεται νέος τύπος συναλλαγής με τιμή «8.2 - Ειδικό Στοιχείο - Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής» στο πεδίο «Κωδικός myDATA». Επίσης, ορίζεται η Ομάδα Επιβαρύνσεων. Ειδικές παράμετροι Αγορών/Πωλήσεων Από το μενού Οργάνωση → Ειδικές Παράμετροι → Αγορών/Πωλήσεων → Αγορών/Πωλήσεων στην καρτέλα «myDATA» στην περιοχή «Δημιουργία παρ/κων τελών διαμονής» συμπληρώνονται τα πεδία «Σειρά Πωλήσεων» και «Είδος» για την αυτόματη δημιουργία παραστατικών Τέλους Διαμονής από την ενότητα των Πωλήσεων. Σε περίπτωση που η εγκατάσταση διαθέτει υποκαταστήματα και χρησιμοποιεί διαφορετικές Σειρές ανά υποκατάστημα για την έκδοση του Τέλους διαμονής, τότε στο πεδίο Πωλήσεις πρέπει να οριστεί Πρότυπη Σειρά . Κατά την δημιουργία του παραστατικού Τέλους Διαμονής επιλέγεται η Πρότυπη Σειρά η οποία κατά την καταχώρισή του αντικαθίσταται με την σχετική Σειρά του υποκαταστήματος του παραστατικού. Έκδοση παραστατικού Τέλους Διαμονής Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης παραστατικού που αφορά πώληση Υπηρεσιών Διαμονής (Ενότητα Πωλήσεων ή Υπηρεσιών ή Λοιπών Συναλλαγών Πελατών) και εφόσον δημιουργηθεί εγγραφή myDATA, τότε από το μενού «Εργασίες» του παραστατικού είναι διαθέσιμη η εργασία «Καταχώρηση παραστατικού τελών διαμονής». Με την επιλογή της εργασίας εμφανίζεται νέο παραστατικό προς καταχώρηση από την ενότητα των Υπηρεσιών στο οποίο είναι συμπληρωμένα η Σειρά αρίθμησης, ο Πελάτης (με βάση το αρχικό παραστατικό) και στις γραμμές του παραστατικού υπάρχει το  Είδος Αποθήκης με βάση τις Ειδικές Παραμέτρους Αγορών/Πωλήσεων προηγούμενου βήματος. Από το χρήστη συμπληρώνεται τιμή στη στήλη «Ποσότητα» και επιλέγεται «Καταχώρηση» του νέου παραστατικού. Στα Σχετικά Παραστατικά των 2 εγγραφών εμφανίζεται η μεταξύ τους σύνδεση. Η εγγραφή myDATA που δημιουργείται έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά όπως: Κωδικό myDATA «8.2 - Ειδικό Στοιχείο - Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής», Χαρακτηρισμό «1.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+) / (-)» και Χαρακτηρισμό ΦΠΑ κατηγορίας 8 – ΦΠΑ 0%. Επίσης, ενημερώνεται και η ενότητα «Φόροι και παρακρατήσεις» όπου στη Κατηγορία «Λοιπών Φόρων» συγκεντρώνεται η αξία που αντιστοιχεί στο Φόρο Διαμονής. Έκδοση παραστατικών τελών διαμονής από ενότητα Υπηρεσιών Παραμετροποίηση Επιβαρύνσεων Από το μενού Οργάνωση → Πίνακες → Αγορών/Πωλήσεων → Επιβαρύνσεις δημιουργείται νέα επιβάρυνση. Ανάλογα με την κατηγορία του ξενοδοχείου, ορίζεται κατάλληλος «Κωδικός επιβάρυνσης» στην περιοχή «Στοιχεία myDATA» και επιλέγεται η τιμή «Δίνεται κατά τη τιμολόγηση» στο πεδίο «Τρόπος υπολογισμού» στην περιοχή «Στοιχεία υπολογισμού επιβάρυνσης & Λοιπές ιδιότητες». Παραμετροποίηση Υπηρεσίας Από το μενού Οργάνωση → Πίνακες → Παροχή Υπηρεσιών → Ορισμός Υπηρεσιών δημιουργείται νέα υπηρεσία η οποία στο πεδίο «Κατηγορία ΦΠΑ» (καρτέλα «Γενικά Στοιχεία») πρέπει να έχει τιμή ΦΠΑ 0% η οποία να αντιστοιχεί στη myDATA κατηγορία ΦΠΑ με κωδικό 8. Επίσης   επιλέγεται η παράμετρος «Τέλος Διαμονής». Τύποι Συναλλαγών Πελατών Από το μενού Οργάνωση → Σχεδιασμός Συναλλαγών → Τύποι Συναλλαγών → Πελατών ορίζεται νέος τύπος συναλλαγής με τιμή «8.2 - Ειδικό Στοιχείο - Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής» στο πεδίο «Κωδικός myDATA». Ειδικές παράμετροι Αγορών/Πωλήσεων Από το μενού Οργάνωση → Ειδικές Παράμετροι → Αγορών/Πωλήσεων → Αγορών/Πωλήσεων στην καρτέλα «myDATA», στην περιοχή «Δημιουργία παρ/κών τελών διαμονής» συμπληρώνονται τα πεδία «Παροχή Υπηρεσιών» και «Υπηρεσία» για την αυτόματη δημιουργία παραστατικών Τέλους Διαμονής από την ενότητα των Υπηρεσιών. Σε περίπτωση που η εγκατάσταση διαθέτει υποκαταστήματα και χρησιμοποιεί διαφορετικές Σειρές ανά υποκατάστημα για την έκδοση του Τέλους διαμονής, τότε στο πεδίο Παροχή υπηρεσιών πρέπει να οριστεί Πρότυπη σειρά . Κατά την δημιουργία του παραστατικού Τέλους Διαμονής επιλέγεται η Πρότυπη Σειρά η οποία κατά την καταχώρισή του αντικαθίσταται με την σχετική Σειρά του υποκαταστήματος του παραστατικού. Έκδοση Παραστατικού Τέλους Διαμονής Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης παραστατικού που αφορά πώληση Υπηρεσιών Διαμονής (Ενότητα Πωλήσεων ή Υπηρεσιών ή Λοιπών Συναλλαγών Πελατών) και εφόσον δημιουργηθεί εγγραφή myDATA, τότε από το μενού «Εργασίες» του παραστατικού είναι διαθέσιμη η εργασία «Καταχώρηση παραστατικού τελών διαμονής». Με την επιλογή της εργασίας εμφανίζεται νέο παραστατικό προς καταχώρηση από την ενότητα των Υπηρεσιών στο οποίο είναι συμπληρωμένα η Σειρά αρίθμησης, ο Πελάτης (με βάση το αρχικό παραστατικό) και στις γραμμές του παραστατικού υπάρχει η Υπηρεσία με βάση τις Ειδικές Παραμέτρους Αγορών/Πωλήσεων προηγούμενου βήματος. Από το χρήστη συμπληρώνεται τιμή στη στήλη «Ποσότητα» και στο πλήκτρο «Φόροι/Έξοδα» επιλέγεται η επιβάρυνση που δημιουργήθηκε σε προηγούμενο βήμα, και συμπληρώνεται η αξία της. Στη συνέχεια επιλέγεται «Καταχώρηση» του νέου παραστατικού. Στα Σχετικά Παραστατικά των 2 εγγραφών εμφανίζεται η μεταξύ τους σύνδεση. Η εγγραφή myDATA που δημιουργείται έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά όπως: Κωδικό myDATA «8.2 - Ειδικό Στοιχείο - Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής», Χαρακτηρισμό «1.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+) / (-)» και Χαρακτηρισμό ΦΠΑ κατηγορίας 8 – ΦΠΑ 0%. Επίσης, ενημερώνεται και η ενότητα «Φόροι και παρακρατήσεις» όπου στη Κατηγορία «Λοιπών Φόρων» συγκεντρώνεται η αξία που αντιστοιχεί στο Φόρο Διαμονής. Έκδοση παραστατικών τελών διαμονής από Λοιπές Συναλλαγές Πελατών Παραμετροποίηση Μεταβλητής Τιμολόγησης Από το μενού Οργάνωση → Σχεδιασμός συναλλαγών → Μεταβλητές τιμολόγησης δημιουργείται νέα μεταβλητή η οποία στο πεδίο «Κατηγορία ΦΠΑ» πρέπει να έχει τιμή ΦΠΑ 0% η οποία να αντιστοιχεί στη myDATA κατηγορία ΦΠΑ με κωδικό 8 και χαρακτηρίζεται ως «Τέλος Διαμονής». Επίσης, το πεδίο «Κωδικός Επιβάρυνσης» στην περιοχή «Στοιχεία myDATA» πρέπει να έχει κατάλληλη τιμή, ανάλογα με την κατηγορία του ξενοδοχείου.   Τύποι Συναλλαγών Πελατών Από το μενού Οργάνωση → Σχεδιασμός Συναλλαγών → Τύποι Συναλλαγών → Πελατών ορίζεται νέος τύπος συναλλαγής με τιμή «8.2 - Ειδικό Στοιχείο - Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής» στο πεδίο «Κωδικός myDATA». Ειδικές παράμετροι Αγορών/Πωλήσεων Από το μενού Οργάνωση → Ειδικές Παράμετροι → Αγορών/Πωλήσεων → Αγορών/Πωλήσεων στην καρτέλα «myDATA» στην περιοχή «Δημιουργία παρ/κων τελών διαμονής», συμπληρώνονται τα πεδία «Λοιπές Πελατών» και «Μετ. Τιμολόγησης» για την αυτόματη δημιουργία παραστατικών Τέλους Διαμονής από την ενότητα των Λοιπών Συναλλαγών Πελατών. Σε περίπτωση που η εγκατάσταση διαθέτει υποκαταστήματα και χρησιμοποιεί διαφορετικές Σειρές ανά υποκατάστημα για την έκδοση του Τέλους διαμονής, τότε στο πεδίο Λοιπές πελατών πρέπει να οριστεί Πρότυπη Σειρά. Κατά την δημιουργία του παραστατικού Τέλους Διαμονής επιλέγεται η Πρότυπη Σειρά η οποία κατά την καταχώρισή του αντικαθίσταται με την σχετική Σειρά του υποκαταστήματος του παραστατικού. Έκδοση Παραστατικού Τέλους Διαμονής Με την ολοκλήρωση της καταχώρησης παραστατικού που αφορά πώληση Υπηρεσιών Διαμονής (Ενότητα Πωλήσεων ή Υπηρεσιών ή Λοιπών Συναλλαγών Πελατών) και εφόσον δημιουργηθεί εγγραφή myDATA, τότε από το μενού «Εργασίες» του παραστατικού, είναι διαθέσιμη η εργασία «Καταχώρηση παραστατικού τελών διαμονής». Με την επιλογή της εργασίας εμφανίζεται νέο παραστατικό προς καταχώρηση από την ενότητα των Λοιπών Συναλλαγών Πελατών στο οποίο είναι συμπληρωμένα η Σειρά Αρίθμησης, ο Πελάτης (με βάση το αρχικό παραστατικό) και στις γραμμές του παραστατικού υπάρχει η Μεταβλητή Τιμολόγησης με βάση τις Ειδικές Παραμέτρους Αγορών/ Πωλήσεων προηγούμενου βήματος. Από το χρήστη συμπληρώνεται τιμή στη στήλη «Αξία» και επιλέγεται «Καταχώρηση» του νέου παραστατικού. Στα Σχετικά Παραστατικά των 2 εγγραφών εμφανίζεται η μεταξύ τους σύνδεση. Η εγγραφή myDATA που δημιουργείται έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά όπως: Κωδικό myDATA «8.2 - Ειδικό Στοιχείο - Απόδειξης Είσπραξης Φόρου Διαμονής», Χαρακτηρισμό «1.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+) / (-)» και Χαρακτηρισμό ΦΠΑ κατηγορίας 8 – ΦΠΑ 0%. Επίσης, ενημερώνεται και η ενότητα «Φόροι και παρακρατήσεις» όπου στη Κατηγορία «Λοιπών Φόρων» συγκεντρώνεται η αξία που αντιστοιχεί στο Φόρο Διαμονής.