---
title: "Λογιστικοποίηση - Αποδείξεις εξόδων - Ροή εργασιών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092452/%CE%9B%CE%BF%CE%B3%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CF%80%CE%BF%CE%AF%CE%B7%CF%83%CE%B7%20-%20%CE%91%CF%80%CE%BF%CE%B4%CE%B5%CE%AF%CE%BE%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CE%B5%CE%BE%CF%8C%CE%B4%CF%89%CE%BD%20-%20%CE%A1%CE%BF%CE%AE%20%CE%B5%CF%81%CE%B3%CE%B1%CF%83%CE%B9%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
Αποδείξεις Εξόδων - Λογιστικοποίηση Η Λογιστικοποίηση αποδείξεων είναι η διαδικασία μέσω της οποίας δημιουργούνται Παραστατικά εμπορικής διαχείρισης, Άρθρα λογιστικής ή Παραστατικά εσόδων/εξόδων, από τις αποδείξεις εξόδων που έχουν καταχωρηθεί στο μενού Χρηματ/κά → Συναλλαγές → Αποδείξεις εξόδων.   Αφορά από τις εκδόσεις Atlantis  3.4.2702.1 & 5.1.2702.,  Atlantis Entry  1.4.41.1 και έπειτα. Τι πρέπει να γνωρίζετε: Προβείτε στην Η εργασία ενδέχεται να εκτελείται  από χρήστη διαφορετικό από αυτόν που καταχωρεί τις αποδείξεις εξόδων. Για παράδειγμα, οι αποδείξεις εξόδων καταχωρούνται από τους Πωλητές, ενώ η Λογιστικοποίηση τους εκτελείται από το Λογιστήριο.  Για την καταχώριση αποδείξεων εξόδων, ο χρ ήστης συμπληρώνει κατάλληλα τα Στοιχεία Εκδότη, τα Στοιχεία παραστατικού και τα Στοιχεία απόδειξης.  Η εργασία της Λογιστικοποίησης εφαρμόζεται για τις καταχωρημένες αποδείξεις εξόδων. Δείτε παρακάτω αναλυτικά τους τρεις (3) τρόποι εκτέλεσης της λογιστικοποίησης. Λογιστικοποίηση μιας εγγραφής απόδειξης εξόδων Από το μενού  Χρηματοοικονομικά →  Αποδείξεις εξόδων: επιλέξτε την επιθυμητή εγγραφή και από τις ‘Εργασίες’ και  πατήστε  ‘Λογιστικοποίηση απόδειξης’ για να δημιουργηθεί ένα  νέο παραστατικό (‘Λοιπές Προμηθευτών’, ‘Λοιπές Ειδικών Λογαριασμών’, ‘Άρθρα Λογιστικής’ ή ‘Έσοδα/Έξοδα’), ανάλογα με την ‘Κατηγορία απόδειξης’ που έχει δηλωθεί κατά την καταχώριση της απόδειξης εξόδου. Στα ‘Στοιχεία λογιστικοποίησης’ πατήστε   για να δείτε το παραστατικό που δημιουργήθηκε. Λογιστικοποίηση μαζικών αποδείξεων εξόδων Από το μενού  Χρηματοοικονομικά →  Αποδείξεις εξόδων → Ευρετήριο εγγραφών → Εργασίες: επιλέξτε ‘Λογιστικοποίηση αποδείξεων’ και συμπληρώστε την επιθυμητή 'Κύκλωμα' (κατηγορία αποδείξεων), π.χ. Λοιπές συναλλαγές προμηθευτών που επιθυμείτε. Επιλέξτε: Σε κάθε Απόδειξη εξόδων, στα  ‘Στοιχεία λογιστικοποίησης’ πατήστε   για να δείτε το παραστατικό (Λοιπές συναλλαγές πορμηθευτών) που δημιουργήθηκε. Αντίστοιχα, στα Παραστατικά που θα προκύψουν στις Λοιπές Συναλλαγές προμηθευτών, στις Σημειώσεις/Αιτιολογία θα βρείτε την ένδειξη προέλευσης, πχ. Το παραστατικό προέρχεται από τη λογιστικοποίηση των αποδείξεων:  24/3/2023 1/1 - 094047115 κτλ. Λογιστικοποίηση από Παραστατικά Ενώ οι δύο προηγούμενες περιπτώσεις λογιστικοποίησης που παρουσιάστηκαν παραπάνω, εκτελούνται από την ενότητα των αποδείξεων εξόδων, η συγκεκριμένη εκτελείται μέσα από τα κυκλώματα της εφαρμογής στα οποία δημιουργούνται τελικά τα παραστατικά  λογιστικοποίησης. Για παράδειγμα, από το μενού  Χρηματοοικονομικά → Συναλλαγές → Προμηθευτών → Λοιπές συναλλαγές: συμπληρώστε τη ‘Σειρά’ και τα 'Στοιχεία Συναλλασσόμενου' επιλέξτε ‘Λογιστικοποίηση αποδείξεων’ από τις ‘Εργασίες’ και δ είτε το Ευρετήριο των αποδείξεων εξόδων με εγγραφές της συγκεκριμένης κατηγορίας ‘Αποδείξεων’ και ‘Συναλλασσόμενου’ που δεν έχουν λογιστικοποιηθεί. επιλέξτε τις αποδείξεις εξόδων που επιθυμείτε (κλικ +Shift) για επιλογή περισσότερων εγγραφών πατήστε ‘Λογιστικοποίηση αποδείξεων’ ('Εργασίες’ Ευρετηρίου), δείτε προσυμπληρωμένο το ‘Κύκλωμα’ και τη ‘Συγκεντρωτική λογιστικοποίηση’ χωρίς ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα μεταβολής τους. Πατήστε ‘Αποδοχή’ για να εκτελέσετε την εργασία της λογιστικοποίησης και   ‘Έξοδος’ για να εμφανιστεί το προς καταχώριση Παραστατικό.  Καταχωρήστε το παραστατικό για να ολοκληρώσετε τη λογιστικοποίηση της/των απόδειξης/εων.   Ακύρωση Λογιστικοποίησης Από το μενού  Χρηματοοικονομικά → Συναλλαγές → Αποδείξεις εξόδων  βρείτε τις Λογιστικοποιημένες αποδείξεις εξόδων. Στις  Εργασίες  κάθε απόδειξης  είναι διαθέσιμη η ‘ Ακύρωση λογιστικοποίησης ’ της. Στην περίπτωση που επιλέξετε <Ναι> τότε διαγράφεται το παραστατικό λογιστικοποίησης που συνδέεται με τη συγκεκριμένη απόδειξη εξόδων. Η Ακύρωση της λογιστικοποίησης δεν θα μπορεί να πραγματοποιηθεί στην περίπτωση που το παραστατικό λογιστικοποίησης συνδέεται με παραπάνω από μια αποδείξεις εξόδων. Στην περίπτωση αυτή, εμφανίζεται κατάλληλο μήνυμα 'Το παραστατικό δεν μπορεί να διαγραφεί. Έχει δημιουργηθεί από λογιστικοποίηση πολλαπλών αποδείξεων'.  Η ‘Ακύρωση λογιστικοποίησης’ είναι διαθέσιμη από τις εκδόσεις Atlantis 3. 4 .2703.1 / 5.1.2703.1 ,  Atlantis Entry 1. 4 .42.1  και έπειτα.