---
title: "Εισαγωγή/ Εξαγωγή ταυτότητας εγγραφών σε αρχείο"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092432/%CE%95%CE%B9%CF%83%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CE%AE%2F%20%CE%95%CE%BE%CE%B1%CE%B3%CF%89%CE%B3%CE%AE%20%CF%84%CE%B1%CF%85%CF%84%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1%CF%82%20%CE%B5%CE%B3%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CF%8E%CE%BD%20%CF%83%CE%B5%20%CE%B1%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%AF%CE%BF"
format: markdown
---
Σε αναβαθμισμένες εκδόσεις του Atlantis, δίνεται η δυνατότητα εξαγωγής της ταυτότητας εγγραφών ευρετηρίων σε αρχείο. Καθώς και η μεταγενέστερη προβολή των εγγραφών αυτών σε αντίστοιχα ευρετήριά του. Από το menu «Εργασίες» των ευρετηρίων είναι διαθέσιμη η επιλογή «Εισαγωγή/ Εξαγωγή». Η επιλογή «Εισαγωγή/Εξαγωγή» είναι διαθέσιμη σε ευρετήρια νέου τύπου. Εξαγωγή ταυτότητας εγγραφών σε αρχείο Επιλέγοντας την εργασία «Εξαγωγή ταυτότητας εγγραφών σε αρχείο» εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου με παραμέτρους εξαγωγής. Ο χειριστής μπορεί προαιρετικά να συμπληρώσει «Μήνυμα ομαδοποίησης». Επιλέγοντας το πλήκτρο «Επιλογή αρχείου», ο χειριστής πρέπει να συμπληρώσει το «Όνομα αρχείου» και να καθορίσει τον φάκελο αποθήκευσης του. Εφόσον δοθεί όνομα αρχείου το οποίο υπάρχει ήδη αποθηκευμένο στην ίδια τοποθεσία, ενεργοποιούνται οι επιλογές «Αντικατάστασης / Συμπλήρωσης» του. Με προφανή λειτουργικότητα αυτή της αντικατάστασης, εφόσον επιλεγεί «Συμπλήρωση» το Atlantis κατά την αποθήκευση θα τροποποιήσει το υφιστάμενο αρχείο με προσθήκη σε αυτό των νέων εγγραφών που προέκυψαν από το τρέχων ευρετήριο.    Με την επιλογή του πλήκτρου «Εξαγωγή», αποθηκεύεται ένα αρχείο τύπου json με δεδομένα. Αξίζει να σημειωθεί πως στο ίδιο αρχείο δεδομένων μπορούν να αποθηκευτούν εγγραφές από διαφορετικές ενότητες του Atlantis.  Αναζήτηση βάσει ταυτότητας εγγραφών από αρχείο Από τις «Εργασίες» ευρετηρίου είναι διαθέσιμη η εργασία «Αναζήτηση βάσει ταυτότητας εγγραφών από αρχείο». Μετά την επιλογή του αρχείου δεδομένων, στο ευρετήριο εμφανίζονται οι εγγραφές που προέρχονται από τη συγκεκριμένη ενότητα του Atlantis. Αν στο αρχείο δεδομένων υπάρχουν εγγραφές της ίδιας ενότητας που εντάχθηκαν στο αρχείο με διαφορετικά μηνύματα ομαδοποίησης, τότε ο χειριστής καλείται να επιλέξει μέσω σχετικού διαλόγου ποιες από τις εγγραφές επιθυμεί να προβληθούν στο ευρετήριο. Επιλέγοντας τις επιθυμητές «Κατηγορίες» εγγραφών προς εμφάνιση, με το πλήκτρο «Αποδοχή», στο ευρετήριο εμφανίζονται οι σχετικές εγγραφές του αρχείου δεδομένων. Log Manager Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η προβολή των εγγραφών των αρχείων δεδομένων, στη συνήθη περίπτωση χρήσης γίνεται  από τα ευρετήρια του Atlantis. Υπάρχει όμως και η δυνατότητα προβολής εγγραφών των αρχείων δεδομένων μέσω του Log Manager, από το μενού Οργάνωση/ Βοηθητικές εργασίες. Στην περίπτωση αυτή, στον Log Manager προβάλλονται όλες οι εγγραφές του αρχείου δεδομένων ανεξάρτητα από την ενότητα του Atlantis από την οποία προέκυψαν (Πωλήσεις, Αγορές, Χρηματοοικονομικά, κ.λ.π.) Από τον Log Manager, επιλέγοντας το πλήκτρο «Εισαγωγή αρχείου» που βρίσκεται στο κάτω δεξί μέρος της επιφάνειας εργασίας, ο χειριστής επιλέγει το επιθυμητό αρχείο. Κατά την εισαγωγή του αρχείου εμφανίζονται πληροφορίες για τις Κατηγορίες, τα Μηνύματα καθώς και το πλήθος των εγγραφών ανά «Κατηγορία» που περιλαμβάνονται στο αρχείο δεδομένων. Με διπλό-κλικ σε συγκεκριμένη «Κατηγορία» εμφανίζεται, σε νέα σελίδα στην επιφάνεια εργασίας, ευρετήριο από την αντίστοιχη ενότητα του Atlantis, στο οποίο προβάλλονται οι εγγραφές της κατηγορίας.