--- title: "Ακύρωση Εγγραφών Οντότητας στην ΑΑΔΕ" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092330/%CE%91%CE%BA%CF%8D%CF%81%CF%89%CF%83%CE%B7%20%CE%95%CE%B3%CE%B3%CF%81%CE%B1%CF%86%CF%8E%CE%BD%20%CE%9F%CE%BD%CF%84%CF%8C%CF%84%CE%B7%CF%84%CE%B1%CF%82%20%CF%83%CF%84%CE%B7%CE%BD%20%CE%91%CE%91%CE%94%CE%95" format: markdown --- Η λειτουργικότητα που περιγράφεται παρακάτω αφορά περιπτώσεις για τις οποίες η φορολογική οντότητα (Εταιρεία του Atlantis) έχει διαβιβάσει πολλαπλές φορές τις ίδιες εγγραφές στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Δείτε παρακάτω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία για τον εντοπισμό, την επιλογή και την τελική ακύρωση των εγγραφών αυτών, τόσο στο σύστημα της οντότητας, όσο και στα Ηλεκτρονικά της βιβλία.  H συγκεκριμένη διαδικασία, αφορά τις (νέες) εκδόσεις 3.3.2700.2 και 1.3.39.2 του Atlantis ERP και Atlantis ERP Entry αντίστοιχα.  Εγγραφές myDATA Στο ευρετήριο της οθόνης, μετά την επιλογή εγγραφών από το χρήστη, υπάρχουν διαθέσιμες οι παρακάτω λειτουργίες στο menu επιλογών, που εμφανίζεται με δεξί-κλικ στις γραμμές: Πρόταση επιλογής διπλοεγγραφών Σήμανση προς ακύρωση Αναίρεση σημασμένων προς ακύρωση Η χρήση των λειτουργιών αυτών, ελέγχεται με βάση τα δικαιώματα πρόσβασης. Οι λειτουργίες Σήμανση και Αναίρεση σήμανσης εφαρμόζονται μόνο για τις συγκεκριμένες εγγραφές του ευρετηρίου (browser), οι οποίες έχουν προεπιλεχθεί από το χρήστη, και όχι σε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται. Για το λόγο αυτό, στο ευρετήριο έχει δοθεί η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων εγγραφών με χρήση των συνδυασμών πλήκτρων ‘Ctrl+mouse click’ ή ‘Shift+mouse click’ ή με συνδυασμό και των δύο, σύμφωνα με τη γνωστή λειτουργικότητα που υποστηρίζεται και από το λειτουργικό. Επίσης παρέχονται και οι δυνατότητες ‘Επιλογή όλων’ και ‘Αποεπιλογή όλων’ μέσω του ίδιου menu επιλογών που εμφανίζεται με δεξί-κλικ στις γραμμές.  Οι λειτουργίες σήμανσης προς ακύρωση εγγραφών myDATA παρέχονται και από την οθόνη myDATA Live. Για εγγραφές myDATA με ενότητα δημιουργίας ‘Παραστατικά οντότητας’ παρέχεται δυνατότητα αυτόματου εντοπισμού μέσω της λειτουργίας ‘Πρόταση επιλογής διπλοεγγραφών’. Για εγγραφές myDATA με ενότητες δημιουργίας από τα κυκλώματα της εφαρμογής, η επιλογή των εγγραφών προς σήμανση Ακύρωσης γίνεται αποκλειστικά από το χρήστη. Πρόταση επιλογής διπλοεγγραφών Η Πρόταση επιλογής διπλοεγγραφών παρέχει τη δυνατότητα αυτόματου ελέγχου των εγγραφών του ευρετηρίου και εντοπισμού υποψήφιων διπλοεγγραφών. Ο εντοπισμός γίνεται με έλεγχο των εγγραφών του ευρετηρίου που έχουν ως ενότητα δημιουργίας ' Παραστατικά οντότητας ' και στη συνέχεια πραγματοποιείται προσπάθεια εντοπισμού εγγραφών στο ευρετήριο οι οποίες ισχύουν έχουν κοινά τα παρακάτω δεδομένα ταυτόχρονα: Ημερομηνία ΑΦΜ εκδότη Κωδικό παραστατικού ΑΑΔΕ Συνολική αξία ενότητα δημιουργίας διαφορετική από 'Παραστατικά οντότητας' Ο εντοπισμός τέτοιων εγγραφών, προκαλεί την αυτόματη προεπιλογή -των εγγραφών με ενότητα δημιουργίας 'Παραστατικά οντότητας'- ώστε να είναι διαθέσιμες στο χρήστη για περαιτέρω επεξεργασία. Σήμανση εγγραφών προς ακύρωση Με τη Σήμανση εγγραφών προς ακύρωσ η επιτυγχάνεται ο κατάλληλος χαρακτηρισμός, των προεπιλεγμένων από το χρήστη, εγγραφών του ευρετηρίου ώστε να καταστούν διαθέσιμες για διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ προς ακύρωση. Με την επιλογή της λειτουργίας σήμανσης ακύρωσης ‘Παραστατικών οντότητας’, το Atlantis θα εμφανίσει παράθυρο διαλόγου με προεπιλεγμένη τη σχετική επιλογή. Με την επιλογή της λειτουργίας σήμανσης ακύρωσης παραστατικών που έχουν δημιουργηθεί από τα κυκλώματα του Atlantis, θα εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου με προεπιλεγμένη τη σχετική επιλογή. Σε περίπτωση που κατά τη λειτουργία της ‘Σήμανσης προς ακύρωση’ επιλεγούν τόσο παραστατικά που έχουν δημιουργηθεί από το ERP όσο και παραστατικά οντότητας, τότε η εργασία θα πρέπει να εκτελεστεί ξεχωριστά για κάθε περίπτωση. Στο παράθυρο διαλόγου ο χρήστης επιλέγει με ποια από τις δυο περιπτώσεις θα συνεχίσει. Από το Atlantis προτείνεται η περίπτωση ακύρωσης ‘Εγγραφές myDATA από λήψη παραστατικών οντότητας’. Με την επιλογή της λειτουργίας σήμανσης ακύρωσης παραστατικών που έχουν δημιουργηθεί από τα κυκλώματα της εφαρμογής, θα εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου με προεπιλεγμένη τη σχετική επιλογή. Επιλέγοντας το πλήκτρο «Αποδοχή» εμφανίζεται μήνυμα στο οποίο ενημερώνεται ο χρήστης για το σύνολο των επιλεγμένων εγγραφών, αλλά και το πλήθος από αυτές που θα σημανθούν προς ακύρωση. Συγκεκριμένα οι προεπιλεγμένες εγγραφές λαμβάνουν κατάσταση 'Άκυρο έσοδο - Διαβίβαση’ ή 'Άκυρο έξοδο - Διαβίβαση’. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι εγγραφές που έχουν λάβει την παραπάνω κατάσταση εμφανίζονται στην σχετική ομάδα εγγραφών (Ακυρωμένα) του myDATA Live, έτοιμες προς διαβίβαση στην ΑΑΔΕ. Μετά τη διαβίβασή τους λαμβάνουν 'Μ.ΑΡ.Κ. ακύρωσης'. Σε εγκαταστάσεις που δεν διαθέτουν το module myDATA Live η διαβίβαση των εγγραφών γίνεται από τη σχετική επιλογή στις ‘Εργασίες’ κάθε εγγραφής. Αναίρεση σημασμένων προς Ακύρωση Με την Αναίρεση σημασμένων προς Ακύρωση, επιτυγχάνεται η αναίρεση σήμανσης των προεπιλεγμένων από το χρήστη εγγραφών του ευρετηρίου οι οποίες βρίσκονται σε κατάσταση 'Άκυρο έσοδο -Διαβίβαση’ ή 'Άκυρο έξοδο -  Διαβίβαση’.  Η επιλογή αυτή ισχύει μόνο για τις εγγραφές myDATA παραστατικών οντότητας που βρίσκονται σε κατάσταση προς ακύρωση ('Άκυρο έσοδο -Διαβίβαση’ ή 'Άκυρο έξοδο -  Διαβίβαση’) και δεν έχουν ακόμη λάβει Μ.ΑΡ.Κ. ακύρωσης από την ΑΑΔΕ. Με την επιλογή της λειτουργίας ακύρωσης - σήμανσης το Atlantis θα εμφανίσει σχετικό ενημερωτικό μήνυμα και θα προχωρήσει στην αναίρεση της σήμανσης (προς ακύρωση) των εγγραφών αυτών. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα εμφανιστεί ενημερωτικό μήνυμα. Πατώντας (πλήκτρο ανανέωσης φίλτρων του ευρετηρίου)  θα εμφανιστεί η τελευταία κατάσταση των προεπιλεγμένων εγγραφών.