--- title: "Aντιστοιχίσεις χρηματοοικονομικών συναλλαγών" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182092276/A%CE%BD%CF%84%CE%B9%CF%83%CF%84%CE%BF%CE%B9%CF%87%CE%AF%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82%20%CF%87%CF%81%CE%B7%CE%BC%CE%B1%CF%84%CE%BF%CE%BF%CE%B9%CE%BA%CE%BF%CE%BD%CE%BF%CE%BC%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD%20%CF%83%CF%85%CE%BD%CE%B1%CE%BB%CE%BB%CE%B1%CE%B3%CF%8E%CE%BD" format: markdown --- Η Aντιστοίχιση συναλλαγών πελάτων ή προμηθευτών με παραστατικά που έχουν ήδη εκδοθεί και αφορούν τον ίδιο συναλλασσόμενο, αποτελεί μία ακόμη λειτουργικότητα του Atlantis. Δείτε αναλυτικά παρακάτω την αυτοματοποιημένη προσέγγισή της.  Αντιστοίχιση χρηματοοικονομικών συναλλαγών Η διαδικασία παρέχεται τόσο στις παρακάτω χρηματοοικονομικές συναλλαγές Πελατών: Εμβάσματα Εξοφλήσεις μέσω αντιπροσώπων Συναλλαγές με προμηθευτές Συναλλαγές με ειδικούς λογαριασμούς όσο και στις χρηματοοικονομικές συναλλαγές Προμηθευτών: Εμβάσματα Συναλλαγές ειδικών λογαριασμών προμηθευτών. Για την εκτέλεση της αντιστοίχισης των χρεωστικών - πιστωτικών συναλλαγών με παραστατικά, υπάρχουν διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές (menu 'Εργασίες') που αυτοματοποιούν τη διαδικασία:  Αντιστοίχιση Μαζική εισαγωγή παραστατικών.  Σημειώνεται πως η περιγραφή της λειτουργικότητας των παραπάνω εργασιών θα γίνει ενδεικτικά για κάποιες κατηγορίες συναλλαγών, ωστόσο εφαρμόζεται στο σύνολο των συναλλαγών που προαναφέρθηκαν. Αντιστοίχιση κατά παραστατικά (Eμβάσματα πελατών) Η εργασία ενεργοποιείται κατά την καταχώριση νέου εμβάσματος, αλλά και μετά από προβολή στοιχείων συγκεκριμένου εμβάσματος. Έτσι κατά την εισαγωγή νέου εμβάσματος και αφού συμπληρωθούν τα στοιχεία της κεφαλίδας του παρατατικού, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκκινήσει τη σχετική διαδικασία. Στην οθόνη που εμφανίζεται θα πρέπει να επιλεγεί συναλλασσόμενος (πελάτης) και να εισαχθεί το ποσό της συναλλαγής. Με την επιλογή του πλήκτρου ‘Αποδοχή’ εμφανίζονται όλα τα χρεωστικά παραστατικά συναλλαγών που αφορούν τον επιλεγμένο συναλλασσόμενο – Πελάτη, για τη συγκεκριμένη συναλλαγή - τα οποία δεν είναι πλήρως αντιστοιχισμένα. Για τη συνέχεια της διαδικασίας αντιστοίχισης, υπάρχουν δύο επιλογές: 1. Πρόταση αντιστοίχισης Με χρήση του πλήκτρου 'Πρόταση' της οθόνης αντιστοιχίσεων, με το οποίο το Atlantis θα επιλέξει προς αντιστοίχιση παραστατικά με FIFO ταξινόμηση με συνολική αξία μέχρι το ποσό που προκαθόρισε ο χρήστης. Με την επιλογή του πλήκτρου ‘Αποδοχή’, το Atlantis ενημερώνει τις γραμμές του εμβάσματος με τα επιλεγμένα παραστατικά και τις αντίστοιχες αξίες. 2. Αντιστοίχιση από το χρήστη Ο χρήστης μπορεί να μεταβάλλει τη πρόταση αντιστοίχισης τροποποιώντας είτε τα ποσά ανά παραστατικό, είτε και τα ίδια τα παραστατικά που θα αντιστοιχηθούν επιλέγοντας  άλλα από τη λίστα παραστατικών στην οθόνη αντιστοίχισης. Με την επιλογή του πλήκτρου ‘Αποδοχή’, το Atlantis ενημερώνει τις γραμμές του εμβάσματος με τα επιλεγμένα παραστατικά και τις αντίστοιχες αξίες. Αξίζει να σημειωθεί ότι εφόσον η συνολική αξία των επιλεγμένων παραστατικών (€537) υπολείπεται της αξίας του εμβάσματος (€560), με την επιλογή του πλήκτρου ‘Αποδοχή’, η εφαρμογή θα εισάγει στο παραστατικό μία επιπλέον γραμμή με την υπολειπόμενη αξία (€23). Στη γραμμή αυτή δεν περιλαμβάνεται αριθμός αντιστοιχισμένου παραστατικού. Μαζική εισαγωγή παραστατικών (εμβάσματα προμηθευτών) Η εργασία ενεργοποιείται κατά τη καταχώρηση νέου εμβάσματος, αλλά και μετά από προβολή στοιχείων συγκεκριμένου εμβάσματος. Έτσι κατά την εισαγωγή νέου εμβάσματος και αφού συμπληρωθούν τα στοιχεία της κεφαλίδας, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εκκινήσει τη σχετική διαδικασία.  Στην οθόνη επιλογής παραστατικών εμφανίζονται όλα τα πιστωτικά παραστατικά συναλλαγών συναλλασσόμενων (Προμηθευτών, για τη συγκεκριμένη συναλλαγή) τα οποία δεν είναι πλήρως αντιστοιχισμένα. Δηλαδή εμφανίζουν υπόλοιπο. Στην οθόνη περιλαμβάνονται οι σχετικές με τα παραστατικά πληροφορίες όπως η ημερομηνία, ο συναλλασσόμενος, ο αριθμός παραστατικού, το νόμισμα της συναλλαγής, ο τρόπος πληρωμής, η αξία συναλλαγής και το διαθέσιμο υπόλοιπο προς αντιστοίχιση. Με το πλήκτρο spacebar του πληκτρολογίου, εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης παραστατικών, στην οποία ο χρήστης μπορεί να φιλτράρει τα παραστατικά με βάση όλα τα διαθέσιμα πεδία της οθόνης επιλογής. Με δεξί-κλικ στην περιγραφή της στήλης στην οθόνη μαζικής εισαγωγής, γίνεται αύξουσα/ φθίνουσα ταξινόμηση του ευρετηρίου. Η εφαρμοσμένη ταξινόμηση σηματοδοτείται με σχετικό βέλος στην περιγραφή της στήλης. Με χρήση του πλήκτρου Ctrl και δεξί-κλικ στην οθόνη αναζήτησης, μπορούν να επιλεγούν επιπλέον στήλες προς ταξινόμηση. Η ταξινόμηση εφαρμόζεται κατά σειρά επιλογής των στηλών από το χρήστη. Εφόσον υπάρχει ενεργή ταξινόμηση στηλών στην οθόνη αναζήτησης, τότε με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και spacebar εμφανίζεται η οθόνη ‘Σταδιακή αναζήτηση’. Με σκοπό την άμεση αναζήτηση εγγραφών και αφορά πάντοτε την πρώτη στήλη που επιλέχθηκε από το χρήστη προς ταξινόμηση. Με τη χρήση της οποίας, ο κέρσορας εγγραφών μεταφέρεται στη σχετική εγγραφή της οθόνης. Η επιλογή/ αποεπιλογή παραστατικών από την οθόνη αναζήτησης γίνεται με χρήση των πλήκτρων Ctrl και δεξι κλικ. Οπότε τα επιλεγμένα παραστατικά εμφανίζονται με bold χαρακτήρες. Με χρήση του πλήκτρου ‘Αποδοχή’ τα παραστατικά εισάγονται στη συναλλαγή. Σημειώνεται ότι η εργασία ‘Μαζική εισαγωγή παραστατικών’ μπορεί να επαναληφθεί ώστε να επιλεγούν πρόσθετα παραστατικά προς αντιστοίχιση στη συναλλαγή. Τα οποία μετά την επιλογή τους στην οθόνη αναζήτησης, με χρήση του πλήκτρου ‘Αποδοχή’ προστίθενται στα ήδη επιλεγμένα στο παραστατικό, τροποποιώντας τη συνολική του αξία.