---
title: "Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών"
canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182091986/%CE%97%CE%BB%CE%B5%CE%BA%CF%84%CF%81%CE%BF%CE%BD%CE%B9%CE%BA%CE%AE%20%CE%B1%CF%81%CF%87%CE%B5%CE%B9%CE%BF%CE%B8%CE%AD%CF%84%CE%B7%CF%83%CE%B7%20%CF%80%CE%B1%CF%81%CE%B1%CF%83%CF%84%CE%B1%CF%84%CE%B9%CE%BA%CF%8E%CE%BD"
format: markdown
---
Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη καθ' όλη τη διάρκεια που η εφαρμογή θα καλύπτεται από Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης – Συντήρησης και θα αναστέλλεται χωρίς περαιτέρω ενημέρωση, κατά τη διάρκεια που η εφαρμογή θα βρίσκεται εκτός σύμβασης.  Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών υλοποιεί με τη σειρά τα παρακάτω βήματα: Δημιουργεί το παραστατικό σε μορφή pdf Αποθηκεύει το pdf του παραστατικού σε προκαθορισμένο φάκελο Συσχετίζει το αποθηκευμένο σε μορφή pdf παραστατικό με τη αντίστοιχη συναλλαγή Οι παραπάνω λειτουργίες πραγματοποιούνται τόσο από εκτύπωση παραστατικών μέσω του φορολογικού μηχανισμού Unisoft Tax Manager όσο και από εκτύπωση παραστατικών απ' ευθείας σε φυσικό εκτυπωτή.  Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση μπορεί να ενεργοποιηθεί για οποιαδήποτε συναλλαγή ή άρθρο λογιστικής που παράγει εκτύπωση σχεδιασμένης φόρμας.  Αφού ολοκληρωθεί η παραμετροποίηση, όπως περιγράφεται αναλυτικά στις επόμενες σελίδες, κάθε εκτύπωση παραστατικού με την κατάλληλη παραμετροποίηση, είτε προορίζεται προς τον φορολογικό μηχανισμό Tax Manager είτε προς φυσικό εκτυπωτή, αποθηκεύεται ηλεκτρονικά και συσχετίζεται με τη συναλλαγή (συσχετιζόμενα έγγραφα). Σημείωση: Η δυνατότητα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης μέσω Unisoft  Tax Manager είναι διαθέσιμη από την έκδοση 3.06 του λογισμικού οδηγού (driver) του Tax Manager.                                         κάντε κλικ για μεγέθυνση Παραμετροποίηση Το στήσιμο της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης παραστατικών είναι απλό και υλοποιείται στο σημείο σχεδιασμού των φορμών.   Στο μενού σχεδιασμού φορμών παραστατικών έχει προστεθεί η επιλογή " Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ".               κάντε κλικ για μεγέθυνση Επιλέγοντάς την, ο χρήστης ενημερώνεται με κατάλληλο μήνυμα για το ότι η δυνατότητα αυτή θα είναι διαθέσιμη μόνο κατά τη διάρκεια που η εφαρμογή θα καλύπτεται από Σύμβαση Βασικής Υποστήριξης – Συντήρησης.                κάντε κλικ για μεγέθυνση Στη συνέχεια ορίζεται ο κατάλογος αποθήκευσης των ηλεκτρονικών παραστατικών.  Όπως θα δούμε παρακάτω, ο κατάλογος αυτός είναι βοηθητικός και χρησιμοποιείται απλώς ως προτεινόμενος κατά τον ορισμό καταλόγου στις φόρμες παραστατικών.                  κάντε κλικ για μεγέθυνση Σε κάθε φόρμα (γραφική ή draft), που επιθυμείτε να αρχειοθετείται ηλεκτρονικά, ορίζεται ο κατάλογος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.                  κάντε κλικ για μεγέθυνση Αφού ολοκληρωθεί ο ορισμός αυτός, κάθε φορά που τυπώνεται η συγκεκριμένη φόρμα, ένα ηλεκτρονικό της αντίγραφο θα δημιουργείται, θα αποθηκεύεται στον φάκελο αυτό και θα προστίθεται στα συσχετιζόμενα έγγραφα της συγκεκριμένης συναλλαγής.                 κάντε κλικ για μεγέθυνση