--- title: "Υπενθυμίσεις Atlantis" canonical: "https://wiki.soft1.eu/space/ATEL/182091968/%CE%A5%CF%80%CE%B5%CE%BD%CE%B8%CF%85%CE%BC%CE%AF%CF%83%CE%B5%CE%B9%CF%82%20Atlantis" format: markdown --- Εισαγωγή Οι υπενθυμίσεις μου Τύποι υπενθυμίσεων  Προκαθορισμένες υπενθυμίσεις της εφαρμογής Σχεδιαζόμενες υπενθυμίσεις  Ρυθμίσεις Εισαγωγή Οι  Υπενθυμίσεις  στο Atlantis διατίθεται   από  την  έκδοση 3.3.2688.1  και έπειτα. Οι υπενθυμίσεις του Atlantis είναι λειτουργία που ενημερώνει τον χρήστη που εισέρχεται στο σύστημα, για όλες τις εκκρεμότητες που έχουν δημιουργηθεί από διάφορα γεγονότα που έχουν συμβεί στην εφαρμογή και αφορούν άμεσα ή έμμεσα μέσω της ομάδας χρηστών στην οποία ανήκει. Μέσω των υπενθυμίσεων, ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί σε συγκεκριμένες οντότητες και να προβεί στις ενέργειες που απαιτούνται στην κάθε περίπτωση. Η φόρμα των υπενθυμίσεων μπορεί να παραμένει ενεργή καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, ανεξάρτητα από τις υπόλοιπες λειτουργίες που εκτελεί ο χρήστης, και να ανανεώνεται αυτόματα από το σύστημα σε τακτά διαστήματα ή χειροκίνητα από τον χρήστη. Με κάθε ανανέωση, χαρακτηρίζονται οπτικά τα γεγονότα εκείνα που η κατάσταση τους άλλαξε από την προηγούμενη ενημέρωση. Σε κάθε περίπτωση, οι λειτουργία των υπενθυμίσεων μπορεί να ενεργοποιείται και να απενεργοποιείται από το ειδικό εικονίδιο στο κεντρικό μενού της εφαρμογής ( ). Ο τύπος των υπενθυμίσεων που εμφανίζονται μπορεί να είναι μεταξύ των προκαθορισμένων γεγονότων της εφαρμογής, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στις επόμενες σελίδες, ή πλήρως σχεδιαζόμενος σύμφωνα με τις ειδικές ανάγκες της κάθε εγκατάστασης. Οι υπενθυμίσεις μου Με την εισαγωγή στην εφαρμογή και σύμφωνα με την παράμετρο στα γενικά στοιχεία της καρτέλας χρήστη, εμφανίζεται γενικό ενημερωτικό μήνυμα που αναφέρει ότι υπάρχουν υπενθυμίσεις.                     κάντε κλικ για μεγέθυνση Με κλικ πάνω στο μήνυμα εμφανίζεται η γενική οθόνη των υπενθυμίσεων ή σε περίπτωση που οι υπενθυμίσεις αφορούν μόνο το κύκλωμα του CRM, εμφανίζεται απ' ευθείας ο browser των ενεργειών CRM, με τις αντίστοιχες ενέργειες του χρήστη. Σε περίπτωση που ο χρήστης δεν επιλέξει να ενεργοποιήσει την γενική οθόνη υπενθυμίσεων, μπορεί να το κάνει ανά πάσα στιγμή με επιλογή του ειδικού εικονιδίου ( ), στη γραμμής εργαλείων της εφαρμογής. Στην οθόνη των υπενθυμίσεων εμφανίζεται η ημερομηνία και η ώρα της τελευταίας ανανέωσης των δεδομένων. Δίπλα σε κάθε τύπο υπενθύμισης και εντός παρένθεσης εμφανίζεται το πλήθος των αντίστοιχων υπενθυμίσεων. Με κλικ σε οποιαδήποτε τύπο υπενθύμισης εμφανίζεται ο browser της αντίστοιχης οντότητας με τις σχετικές εγγραφές στις οποίες καλείται να παρέμβει ο χρήστης. Με τα κουμπιά ( ) επιτυγχάνεται η χειροκίνητη ή η αυτόματη ανανέωση δεδομένων. Σε περίπτωση που κατά την τελευταία ανανέωση τα δεδομένα των υπενθυμίσεων έχουν τροποποιηθεί, οι τροποποιήσεις αυτές χαρακτηρίζονται με σχετική ένδειξη, τόσο στον αντίστοιχο τύπο υπενθύμισης ( ) όσο και στο εικονίδιο του κεντρικού μενού της εφαρμογής ( ). Ταυτόχρονα και βάση ρυθμίσεων μπορεί να ακουστεί και ηχητική ειδοποίηση. Σημείωση Με δεξί κλικ στο κουμπί αυτόματης ανανέωσης, ορίζεται η συχνότητα ανανέωσης δεδομένων (σε λεπτά της ώρας) που επιθυμεί ο χρήστης.                   κάντε κλικ για μεγέθυνση Τύποι υπενθυμίσεων Προκαθορισμένες υπενθυμίσεις της εφαρμογής Οι προκαθορισμένες υπενθυμίσεις της εφαρμογής προέρχονται από τις ενέργειες CRM και από τις εγγραφές της ροής εργασιών. Στην γενική οθόνη υπενθυμίσεων του χρήστη εμφανίζονται όλες οι υπενθυμίσεις που εκκρεμούν και απευθύνονται στον συγκεκριμένο χρήστη ή ομάδα χρηστών και έχει περάσει η ημερομηνία και ώρα που έχουν οριστεί για ενεργοποίηση της υπενθύμισης. Σε περίπτωση που μία ροή ανήκει σε ιεραρχική ομάδα εργασιών, για να εμφανιστεί στις υπενθυμίσεις του χρήστη, θα πρέπει πρώτα να έχει ολοκληρωθεί η ροή που προηγείται. Αναλυτικά οι προκαθορισμένες υπενθυμίσεις της εφαρμογής μπορεί να προέρχονται από: Τις ενέργειες CRM Από την ροή εργασιών για: Εγκρίσεις συναλλαγών Ελέγχους φερεγγυότητας Ελέγχους υπολοίπου ειδών Μετασχηματισμούς παραστατικών Εκτυπώσεις φορμών παραστατικών Εκτυπώσεις εφαρμογής Αποστολές email Εκτέλεση Import Scripts Εκτέλεση Import (ASCII / Excel) Εκτέλεση μαζικών εργασιών Γενικές υπενθυμίσεις Σχεδιαζόμενες υπενθυμίσεις Οι σχεδιαζόμενες υπενθυμίσεις βασίζονται στα σχεδιαζόμενα views μέσω του DB View Manager της εφαρμογής. Στη σχετική ενότητα (tab sheet) ορίζεται: Αν το συγκεκριμένο View θα συμμετάσχει στις υπενθυμίσεις Η φόρμα (browser) της οντότητας που θα ανοίγει με τις σχετικές υπενθυμίσεις Το πεδίο (Id) του View που θα χρησιμοποιηθεί για σύνδεση των υπενθυμίσεων με τις εγγραφές της οντότητας Οι χρήστες και οι ομάδες χρηστών που επιτρέπεται να χρησιμοποιήσουν την συγκεκριμένη σχεδιαζόμενη υπενθύμιση                     κάντε κλικ για μεγέθυνση Ρυθμίσεις Επιλέγοντας , μπορείτε να ορίσετε τις υπενθυμίσεις που θα συμπεριλαμβάνονται στην οθόνη υπενθυμίσεων του συγκεκριμένου χρήστη. Οι διαθέσιμες επιλογές περιορίζονται σε αυτές που βάσει δικαιωμάτων Atlantis και DB Views, έχει δικαίωμα ο χρήστης. Οι υπενθυμίσεις CRM βασίζονται στα δικαιώματα CRM, οι υπόλοιπες υπενθυμίσεις βασίζονται στα δικαιώματα Ροής Εργασιών και οι ειδικές υπενθυμίσεις που προέρχονται από τα DB Views βασίζονται στα δικαιώματα που έχουν οριστεί στο κάθε DB View.                    κάντε κλικ για μεγέθυνση