Εισαγωγή



Μέσω της εργασίας Ενημέρωση δαπανών μισθοδοσίας μπορείτε να αποτυπώσετε το κόστος μισθοδοσίας των εργαζομένων της επιχείρησής σας και να το μεταφέρετε στην ενότητα της Χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Από εκεί, με κέντρο κόστους τον εργαζόμενο, μπορείτε να παρακολουθείτε το συνολικό κόστος του, δηλ. τις δαπάνες από την ενότητα μισθοδοσίας, αλλά και από όλες τις ενότητες της Εμπορικής διαχείρισης (π.χ. έξοδα ταξιδίων, κινητής τηλεφωνίας, μετακινήσεων, κ.λπ.). 

Η εργασία δημιουργεί μαζικά παραστατικά ειδικών συναλλαγών με συναλλασσόμενο τον εργαζόμενο, το ασφαλιστικό ταμείο και τη Δ.Ο.Υ. και περιλαμβάνει τις χρεοπιστώσεις που έχουν ορισθεί στα Μισθολογικά στοιχεία και στα ασφαλιστικά ταμεία.

Θα τη βρείτε διαθέσιμη:

  • στο Μενού εργασιών →  H.R. & Μισθοδοσία → Μισθοδοσία → Εργασίες περιόδου,
  • στο Μενού εργασιών → Χρηματοοικονομική διαχείριση → Λοιπά έσοδα & δαπάνες,
  • με δεξί κλικ σε εγγραφή/ες του Ευρετηρίου εργαζομένων, αν θέλετε να τρέξετε την εργασία για συγκεκριμένους εργαζόμενους.





Παραμετροποίηση στο Soft1

Συνοπτικά, για την ορθή λειτουργία της εργασίας θα πρέπει:

  • Όλοι οι εργαζόμενοι, τα ασφαλιστικά ταμεία και η Δ.Ο.Υ., που συμμετέχουν στην δημιουργία των παραστατικών, να έχουν συνδεθεί με Συναλλασσόμενους.
  • Σε όλα τα Μισθολογικά στοιχεία και τους Τύπους ασφ. ταμείων, που συμμετέχουν στην δημιουργία των παραστατικών, να έχουν ορισθεί χρεοπιστώσεις.


Παράμετροι Στελεχών


Στις Παραμέτρους Στελεχών (μενού παραμέτρων → C.R.M. → Στελέχη - επαφές) επιλέξτε στην Ενότητα εργαζομένων, σε τι τύπο συναλλασσόμενου θα παρακολουθούνται οι συναλλαγές των εργαζομένων. Για παράδειγμα, επιλέγοντας Πιστωτές, η εργασία Ενημέρωση δαπανών μισθοδοσίας θα δημιουργεί για τους εργαζόμενους, παραστατικά Ειδικών συναλλαγών πιστωτών.

Στην συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον Εργαζόμενο με τον Συναλλασσόμενο (εδώ Πιστωτή), στην καρτέλα του πρώτου και στο tab Λοιπά στοιχεία. Αυτός θα είναι ο συναλλασσόμενος που θα συμμετέχει στα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών.





Παράμετροι Μισθοδοσίας


Δηλώστε τα Στοιχεία των παραστατικών δαπανών που θα δημιουργεί η εργασία, στη διαδρομή Μενού παραμέτρων → H.R. & Μισθοδοσία → Παράμετροι. Αναλυτικά:

  • επιλέξτε στην Ενότητα ταμείων/Δ.Ο.Υ.σε τι τύπο συναλλασσόμενου θα παρακολουθούνται οι δαπάνες ασφαλιστικών ταμείων και Δ.Ο.Υ. Για παράδειγμα, επιλέγοντας Πιστωτές, η εργασία θα δημιουργεί για τα ασφαλιστικά ταμεία / τη Δ.Ο.Υ.  παραστατικά  Ειδικών συναλλαγών πιστωτών,
  • αντιστοιχίστε τη Δ.Ο.Υ. με τον Συναλλασσόμενο, δηλ. στο παράδειγμά μας τον πιστωτή που θα συμμετέχει στα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών. 💡 Δείτε και την αντιστοίχιση Ασφαλιστικού ταμείου με Συναλλασσόμενο στο βήμα 4,
  • δηλώστε το/τα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου, π.χ. το ΜΣ 3200 "Πληρωτέο ποσό", το 3168 "Μικτές αποδοχές", κ.λπ. που θα συμμετέχουν στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών εργαζομένων,
  • ορίστε το/τα Μισθολογικά στοιχεία φόρου, π.χ. το ΜΣ 3195 "Σύνολο φόρου" και το 3348 "Ειδική εισφορά αλληλεγγύης", που θα συμμετέχουν στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών για τη Δ.Ο.Υ..





Μισθολογικά στοιχεία περιόδου ανά εργαζόμενο


Σε κάθε μισθολογικό στοιχείο που δηλώσατε παραπάνω στα Στοιχεία παραστατικών δαπανών, θα πρέπει να ορίσετε χρεοπίστωση για την δημιουργία παραστατικών.

Στο Μενού παραμέτρων →  H.R. & Μισθοδοσία → Παράμετροι υπολογισμού → Μισθ. στοιχεία περιόδου ανά εργαζόμενο, επιλέξτε τα Μισθολογικά στοιχεία και συμπληρώστε τη χρεοπίστωση.

Ανά μισθολογικό στοιχείο υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε την ίδια ή διαφορετική χρεοπίστωση.

Για την καλύτερη ανάλυση των αποτελεσμάτων προτείνεται η χρήση διαφορετικών χρεοπιστώσεων ανά μισθολογικό στοιχείο.






Τύποι ασφαλιστικών ταμείων


Στους Τύπους ασφαλιστικών ταμείων (Μενού παραμέτρων → H.R. & Μισθοδοσία → Ασφαλιστικά ταμεία & Οργανισμοί), δηλώστε τα στοιχεία που θα συμμετέχουν στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών ασφαλιστικών ταμείων, δηλ.:

  • τον Συναλλασσόμενο, (στο παράδειγμά μας τον πιστωτή ΙΚΑ)
  • τις  χρεοπιστώσεις που αφορούν στις Εισφορές εργαζομένου και Εργοδότη
  • τη χρεοπίστωση που αφορά στις Συνολικές εισφορές,
  • τα Λοιπά μισθ. στοιχεία εργαζομένου και εργοδότη που θέλετε να συμμετέχουν, π.χ. το ΜΣ 3032 "Αναδρομικές κρατήσεις ΙΚΑ εργαζομένου" κ.λπ. (Σε κάθε ΜΣ που δηλώνετε θα πρέπει να έχει οριστεί η αντίστοιχη χρεοπίστωση.)







Λειτουργία & Σενάρια εργασίας

Πριν τρέξετε την εργασία θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να υπολογίζεται το Πληρωτέο εργαζομένων και να αποτυπώνεται στα παραστατικά δαπανών. Για παράδειγμα, μπορεί να αποτυπώνεται:

  • μόνο το Πληρωτέο ποσό εργαζομένων,
  • ανάλυση του Πληρωτέου ποσού, δηλ. ανάλυση των δαπανών από τον υπολογισμό των οποίων προκύπτει το Πληρωτέο ποσό (π.χ. Μικτές αποδοχές, εργοδοτικές εισφορές, Εισφορές εργαζόμενου, ΦΜΥ, Εισφορά αλληλεγγύης). 💡 Το συγκεκριμένο σενάριο ενδείκνυται για τη συμφωνία με το Άρθρο Γενικής Λογιστικής.


Σενάριο #1: Υπολογισμός με βάση το καθαρό Πληρωτέο ποσό εργαζομένων


💡 Αρχικά, στις Παραμέτρους μισθοδοσίας, θα πρέπει να επιλέξετε στα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου το ΜΣ 3200 "Πληρωτέο ποσό".

1. Επιλέξτε τους Μήνες μισθοδοσίας (μισθολογικές περίοδοι) και

2. το ημερολογιακό Διάστημα υπολογισμού, με βάση τα οποία θα υπολογιστεί το κόστος εργαζομένων.

(Ενεργοποιήστε και την Ανάλυση σε κέντρα κόστους, αν θέλετε να πραγματοποιηθεί ανάλυση των αποτελεσμάτων ανά κέντρο κόστους.)

3. Στην Ανάλυση πληρωτέου επιλέξτε Όχι, ώστε να υπολογιστεί το πληρωτέο με βάση το μισθολογικό στοιχείο πληρωτέου ΜΣ 3200 "Πληρωτέο ποσό" που επιλέξατε στις παραμέτρους μισθοδοσίας.

4. Επιλέξτε και την Ενημέρωση από αποτελέσματα μισθοδοσίας και

5. πατήστε Εκτέλεση.

Δείτε το Πληρωτέο εργαζομένων στο ομώνυμο tab.






Στο tab Εισφορές ταμείων, δείτε αναλυτικά ανά ταμείο τις εισφορές που αναλογούν στον εργαζόμενο και στον εργοδότη.

Στο tab Φόρος μισθωτών υπηρεσιών δείτε τα πληρωτέα προς τη Δ.Ο.Υ. ποσά. Στο παράδειγμα υπολογίζονται τα μισθολογικά στοιχεία φόρου 3195 "Σύνολο φόρου" και 3348 "Ειδική εισφορά αλληλεγγύης" που έχουν επιλεγεί στις Παραμέτρους μισθοδοσίας.





Έκδοση παραστατικών δαπανών

Συμπληρώστε τα στοιχεία παραστατικών δαπανών που θα δημιουργηθούν από την εκτέλεση της εργασίας.

Δηλώστε την Ημερομηνία καταχώρισης των παραστατικών δαπανών.

Στη Σειρά συναλλαγής εργαζομένων, ασφ. ταμείων και συναλλαγής Δ.Ο.Υ. επιλέξτε π.χ. την αντίστοιχη Σειρά ειδικών συναλλαγών Πιστωτών, αν έχετε επιλέξει οι εργαζόμενοι, τα ασφ. ταμεία και η Δ.Ο.Υ. να συναλλάσσονται ως Πιστωτές.

Επιλέξτε και την Έκδοση παραστατικών και πατήστε Εκτέλεση





Αποτελέσματα εργασίας

Η εργασία δημιουργεί τόσα παραστατικά ειδικών συναλλαγών όσα και οι εργαζόμενοι, τα ασφαλιστικά ταμεία και η Δ.Ο.Υ. που έχουν υπολογιστεί.

Τα παραστατικά εργαζομένων και Δ.Ο.Υ. περιλαμβάνουν τις χρεοπιστώσεις που αντιστοιχούν στα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου εργαζομένων και φόρου (παράμετροι μισθοδοσίας).

Τα παραστατικά ασφ. ταμείων περιλαμβάνουν τις χρεοπιστώσεις που δηλώθηκαν στους Τύπους ασφαλιστικών ταμείων.




Μετά την έκδοση παραστατικών δαπανών, μπορείτε να δημιουργήσετε εμβάσματα πληρωμών (π.χ. πιστωτών) για τους εργαζόμενους της εταιρείας σας, είτε χειροκίνητα, είτε μαζικά μέσω της εργασίας Προγραμματισμός Πληρωμών - Εμβάσματα.

Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε μαζικά αρχεία πληρωμής τραπεζών SEPA, μέσω της εργασίας Δημιουργία αρχείου SEPA.



Σενάριο #2: Υπολογισμός με ανάλυση του Πληρωτέου ποσού εργαζομένων.



Σε αυτό το σενάριο η λειτουργικότητα διαφοροποιείται μόνο ως προς τον υπολογισμό του Πληρωτέου εργαζομένων και την αποτύπωση των δαπανών στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών.

💡 Αρχικά, στις Παραμέτρους μισθοδοσίας, θα πρέπει να επιλέξετε στα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου το ΜΣ 3168 "Μικτές αποδοχές".

Στην εργασία Ενημέρωση δαπανών μισθοδοσίας, αφού συμπληρώσετε τα φίλτρα (δείτε στο σενάριο #1):

  • επιλέξτε Ναι στην Ανάλυση πληρωτέου,
  • επιλέξτε Ενημέρωση από αποτελέσματα μισθοδοσίας και πατήστε Εκτέλεση.

Στο tab Πληρωτέο εργαζομένων αποτυπώνεται το Πληρωτέο ποσό, αναλυτικά όπως προκύπτει από τον παρακάτω υπολογισμό:

Μικτές αποδοχές + Εργοδοτικές εισφορές - Συνολικές ασφαλιστικές εισφορές προς απόδοση - Ειδική εισφορά αλληλεγγύης - Σύνολο φόρου (ΦΜΥ)


Στο tab Εισφορές ταμείων και Φόρος μισθωτών υπηρεσιών αποτυπώνονται οι ασφ. εισφορές και τα πληρωτέα προς τη Δ.Ο.Υ. ποσά, με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται στο σενάριο #1.





Ενεργοποιήστε και την Ανάλυση σε κέντρα κόστους, επιλέγοντας Μόνο αξίες κόστους, αν θέλετε να γίνει ανάλυση ανά κέντρο κόστους, μόνο των μισθολογικών στοιχείων εκείνων που αποτελούν πραγματικό κόστος για την επιχείρηση (π.χ. Μικτές αποδοχές και Εργοδοτικές εισφορές).



Αποτελέσματα εργασίας

Προχωρώντας σε Έκδοση παραστατικών δαπανών (δείτε στο σενάριο #1), το παραστατικό ειδικών συναλλαγών των Πιστωτών, περιλαμβάνει τις Χρεοπιστώσεις, που έχουν αντιστοιχισθεί με τα μισθολογικά στοιχεία και τους Τύπους ασφ. ταμείων, δηλ.:

  • τη χρεοπίστωση 60.00.00.0000 "Μικτές αποδοχές εργαζομένων", που έχει αντιστοιχισθεί με το ΜΣ 3168 "Μικτές αποδοχές",
  • τη χρεοπίστωση 60.03.00.0000 "Εργοδοτικές εισφορές" που έχει δηλωθεί στον Τύπο ασφ. ταμείου στο πεδίο Εισφορές εργοδότη,
  • τη χρεοπίστωση 55.00.00.0000 "Συνολικές ασφ. εισφορές προς απόδοση" που έχει δηλωθεί στον Τύπο ασφ. ταμείου στο πεδίο Εισφορές εργαζομένου,
  • τη χρεοπίστωση 54.03.01.0000 "Εισφορά αλληλεγγύης" που έχει αντιστοιχισθεί με το ΜΣ 3348 "Ειδική εισφορά αλληλεγγύης",
  • τη χρεοπίστωση 54.04.00.0000 "ΦΜΥ", που έχει αντιστοιχισθεί με το ΜΣ 3195 "Σύνολο φόρου". 




Τα παραστατικά Δ.Ο.Υ. και ασφαλιστικών ταμείων δημιουργούνται με τον τρόπο που περιγράφεται στο σενάριο #1.



Άρθρο Γενικής Λογιστικής

Με το σενάριο υπολογισμού με ανάλυση πληρωτέου, επιτυγχάνεται και η συμφωνία του παραστατικού δαπάνης με το λογιστικό άρθρο μισθοδοσίας.