Σε αρκετές περιπτώσεις κατά τις Soft1 Συναλλαγές/ Παραστατικά, χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί και η Αιτιολογία, ρόλος της οποίας είναι η αιτιολόγηση της σκοπιμότητας μιας συγκεκριμένης συναλλαγής (π.χ. σε ποιο/α παραστατικό/α αφορά μια εξόφληση, μια 2η αιτιολογία στο άρθρο λογιστικής, κ.α.). 

Στο Soft1, μπορείτε:

  • είτε να ορίζετε χειροκίνητα μια νέα Αιτιολογία στο header του παραστατικού, 
  • είτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε κάποιες πρότυπες Συνήθεις Αιτιολογίες από το μενού παραμέτρων της κάθε ενότητας, π.χ. Μενού Παραμέτρων > Εμπορική Διαχείριση > Πωλήσεις > Συνήθεις Αιτιολογίες.





Η Αιτιολογία είναι μια πληροφορία που προτείνεται αυτόματα και στις γραμμές του παραστατικού (ομώνυμη στήλη).
Μπορείτε να δηλώσετε διαφορετική Αιτιολογία ανά γραμμή παραστατικού, πληροφορία η οποία εμφανίζεται στις Κινήσεις Ειδών.

Όταν μεταβάλλεται η Αιτιολογία στο Header ενός παραστατικού τότε αυτόματα αυτή μεταφέρεται/μεταβάλλει εκείνη στις γραμμές.
Για κάθε Εταιρεία, μπορείτε να ορίσετε ....

Επιλέξτε,

  • τη <Διατήρηση τιμής γραμμών>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να διατηρείται αμετάβλητη, σε περίπτωση που μεταβληθεί το header. 
  • τη <Μεταφορά στις γραμμές>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να ορίζεται αποκλειστικά από το header.






Οι Αιτιολογίες, συμμετέχουν επίσης και σε μια σειρά ενεργειών/ εργασιών στο Soft1, όπως είναι ο Μετασχηματισμός (επιλέγοντας τη Μεταφορά Παρατηρήσεων στο pop-up παράθυρο), οι Μεταφορές κυκλωμάτων, o Σχεδιασμός γεφυρών σύνδεσης (εργασία Σύνδεση με Λογιστική), η Αλλαγή Οικονομικής Χρήσης κ.α..