Σε αρκετές περιπτώσεις κατά τις Soft1 Συναλλαγές/ Παραστατικά, χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί και η Αιτιολογία, ρόλος της οποίας είναι η αιτιολόγηση της σκοπιμότητας μιας συγκεκριμένης συναλλαγής (π.χ. εξόφληση, άρθρο, κ.α.). 

Στο Soft1, μπορείτε:

• είτε να δημιουργήσετε και να καταχωρίσετε κάποιες Συνήθεις Αιτιολογίες, για να συμπληρώνετε αυτόματα το header (π.χ. στην καταχώριση ενός Παραστατικού αγοράς), 
• είτε να ορίζετε χειροκίνητα μια νέα Αιτιολογία κάθε φορά στο header. 

Οι Αιτιολογίες όμως είναι μια πληροφορία που μπορείτε να φέρετε και στις γραμμές του παραστατικού (ομώνυμη στήλη). Προς διευκόλυνσή σας, κατά την παραμετροποίηση Εταιρειών, μπορείτε να επιλέξετε στο πεδίο <Φορολογικά>:

• τη <Διατήρηση τιμής γραμμών>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να διατηρείται αμετάβλητη, σε περίπτωση που μεταβληθεί το header. 
• τη <Μεταφορά στις γραμμές>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να ορίζεται αποκλειστικά από το header.

Σενάριο 1
Έστω ότι η εταιρεία DEMO AE, επιθυμεί να καταχωρίσει μια Χρηματοοικονομική συναλλαγή, εν προκειμένω έναν Συμψηφισμό πελατών, για τον πελάτη Demo 1. Καθώς πρόκειται για συναλλαγές που υπάγονται στον νόμο 14, για τις εξαιρέσεις Φ.Π.Α. λόγω έδρας εκτός Ελλάδος, η Εταιρεία επιθυμεί η πληροφορία αυτή να αναφέρεται στο header <Αιτιολογία> και να εμφανίζεται και στην ομώνυμη στήλη στις γραμμές, για κάθε συναλλαγή. Δηλαδή, επειδή τόσο στο Header όσο και στο Detail υπάρχουν συναλλασσόμενοι, ο τρόπος που θα ενημερώνονται οι συναλλασσόμενοι να εξαρτάται από την κίνηση που θα επιλέξετε στο αντίστοιχο πεδίο στο header.

Όπως θα δείτε και στην εικόνα, ό,τι πληροφορία γράψετε στο header Αιτιολογία, αντίστοιχα θα μεταφερθεί και στο πλέγμα, επειδή στην παραμετροποίηση της Εταιρείας επιλέχθηκε η <Μεταφορά στις γραμμές>.

Σενάριο 2
Έστω ότι η εταιρεία DEMO AE, κάνει μια προσφορά στην Εταιρεία Elite AE για την αγορά αλκοολούχων ειδών και αναψυκτικών. Σημειώνει μάλιστα στην Αιτιολογία για κάθε είδος, πως επιθυμεί Άμεση εξόφληση. Η Elite AE αφού επεξεργαστεί την προσφορά, αποφασίζει να την κάνει αποδεκτή, οπότε η DEMO ΑΕ καλείται να αλλάξει το παραστατικό πώλησης και να μετατρέψει την Προσφορά σε Παραγγελία, διατηρώντας παράλληλα και τις Αιτιολογίες για το κάθε είδος. 

• Βρίσκοντας το συγκεκριμένο Παραστατικό αγοράς και με δεξί-κλικ, επιλέξτε Μετασχηματισμός.
• Στο pop-up παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε:
  • τη Μεταφορά παρατηρήσεων, ώστε να μεταφερθούν στο νέο παραστατικό οι Αιτιολογίες και 
  • μία από τις επιλογές <Στην Οθόνη> ή <Μαζικά> στη Διαδικασία, ώστε η μεταφορά να γίνει μόνο στο ERP σας ή για να εκτυπώσετε την Παραγγελία, αντίστοιχα.