Ξεκινώντας να χρησιμοποιείτε το Soft1 θα βρείτε διαθέσιμη την Πρότυπη Εταιρεία, η οποία αφορά ένα έτοιμο μοντέλο παραμετροποίησης, που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε να δουλεύετε άμεσα στο Soft1. Μπορείτε λοιπόν, είτε να χρησιμοποιήσετε την Πρότυπη Εταιρεία συμπληρώνοντας τα εταιρικά στοιχεία ή να δημιουργήσετε μια νέα εταιρεία χρησιμοποιώντας την πρότυπη ως υπόδειγμα. Στις καρτέλες που ακολουθούν, δείτε πώς να αξιοποιήσετε εργασίες, όπως είναι η Δημιουργία Εταιρείας, η Αντιγραφή Εταιρείας και η Διαγραφή Εταιρείας.






Κατά τη Δημιουργία Εταιρείας προκύπτει μια νέα εταιρεία, τα στοιχεία της οποίας συμπληρώνονται απευθείας στην οθόνη εργασίας και συνιστάται σε εγκαταστάσεις που διαχειρίζονται Λογιστικά Γραφεία.

Η Κατηγορία βιβλίων στην οποία ανήκει η νέα εταιρεία (Α, Β ή Γ Κατηγορία) διαφοροποιεί την οθόνη εργασίας ως εξής:


Για τα Β' Κατηγορίας βιβλία, ενεργοποιούνται τα πεδία <Αντιγραφή από εταιρεία> και <Αντιγραφή Λογαριασμών Εσόδων - Εξόδων>.

  • Αν θέλετε να αντιγραφούν, από συγκεκριμένη εταιρεία, ΜΟΝΟ οι παράμετροι και όχι το αρχείο λογαριασμών και οι Στήλες Βιβλίων, επιλέξτε την στην <Αντιγραφή από εταιρεία> .
    Αυτό σημαίνει ότι, στη Νέα Εταιρεία κατά την καταχώρηση εγγραφών μπορείτε να επιλέγετε λογαριασμούς που προϋπάρχουν στην Πρότυπη εταιρεία.
  • Αν θέλετε να αντιγραφούν, από συγκεκριμένη εταιρεία ΚΑΙ οι λογαριασμοί και οι Στήλες Βιβλίων, ενεργοποιήστε και την <Αντιγραφή Λογαριασμών Εσόδων - Εξόδων>.







Για τα Γ' Κατηγορίας βιβλία, ενεργοποιούνται τα πεδία <Λογιστικό σχέδιο> και <Αντιγραφή λογ. σχεδίου>.

  • Αν κάποιο από τα διαθέσιμα Λογιστικά σχέδια πχ. το Soft1 Πρότυπο Λ.Σ. καλύπτει τις λογιστικές ανάγκες της νέας εταιρείας τότε επιλέξτε το στο πεδίο <Λογιστικό σχέδιο> ώστε να αντιστοιχισθεί αυτόματα με την οικονομική χρήση της νέας εταιρείας.
  • Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο σχήμα Λ.Σ. καθώς και τους λογαριασμούς του, τότε επιλέξτε κάποιο από τα διαθέσιμα Λογιστικά σχέδια πχ. το Soft1 Πρότυπο Λ.Σ. και ενεργοποιήστε την παράμετρο<Αντιγραφή λογ. σχεδίου>. Στη νέα εταιρεία, θα τεθεί αυτόματα το νέο λογιστικό σχέδιο το σχήμα του οποίου θα φέρει τον κωδικό της.







  • Στη συνέχεια, επιλέξτε την Οικονομική χρήση, ορίζοντας την Έναρξη & Λήξη χρήσης. Η συγκεκριμένη Οικονομική χρήση θα είναι και η μοναδική διαθέσιμη στα εταιρικά στοιχεία.
  • Κατόπιν, συμπληρώστε:
    • τον Κωδικό (προτείνεται ο πρώτος διαθέσιμος αριθμός, με βάση τις ήδη καταχωρημένες εταιρείες),
    • την Επωνυμία της εταιρείας
    • το Α.Φ.Μ. (σε περίπτωση που δεν έχετε ορίσει έγκυρο Α.Φ.Μ., θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα προς ενημέρωσή σας) καθώς και
    • οποιοδήποτε επιπλέον πληροφοριακό στοιχείο.
  • Επιλέξτε <Εκτέλεση>. 
  • Kάντε re-login στο Soft1 και βρείτε την εταιρεία στην οποία θέλετε να εργαστείτε (πλέον συμπεριλαμβάνεται και η Νέα Εταιρεία που μόλις καταχωρίσατε) και 
  • μεταβείτε στα Εταιρικά στοιχεία για να δηλώσετε τα υπόλοιπα εταιρικά και φορολογικά στοιχεία

Go to Top




Η Αντιγραφή Εταιρείας αφορά μια εργασία που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αντιγράφου μιας εταιρείας, χωρίς ωστόσο να μεταφέρονται τα παραστατικά και οι κινήσεις που προκύπτουν από αυτά.

Κατά την Αντιγραφή Εταιρείας, συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:

  • Από εταιρεία: Επιλέξτε την υφιστάμενη εταιρεία-πρότυπο, με βάση την οποία θα δημιουργηθεί η νέα εταιρεία.
  • Σε εταιρεία: Συμπληρώστε τον κωδικό της νέας εταιρείας. Προσοχή: Ο κωδικός δεν επιδέχεται μεταβολή μετά τη δημιουργία της εταιρείας.
  • Επωνυμία εταιρείας: Ορίστε την επωνυμία της νέας εταιρείας.
  • ορίστε τον Τύπο Αντιγραφής, ουσιαστικά επιλέγοντας ποια στοιχεία θα μεταφέρετε από την εταιρεία πρότυπο στη νέα εταιρεία:
    • Με τη Βασική αντιγραφή στη Νέα εταιρεία μεταφέρονται:
      • τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία για τη λειτουργία της (π.χ. Υποκαταστήματα, Αποθηκευτικοί Χώροι κ.α.).
    • Με την Αντιγραφή παραμέτρων μεταφέρονται:
      • τα στοιχεία της Βασικής αντιγραφής,
      • οι πινακοποιημένες πληροφορίες με την παραμετροποίησή τους (π.χ. Σειρές, Φόρμες Εκτύπωσης κ.α.)
      • οι εγγραφές από τους νέους πίνακες που θα επιλέξετε. (Φιλτρο πολλαπλής επιλογής select tables, π.χ. Συμφωνίες, Κανόνες συμφωνιών, Σκοπός διακίνησης).
    • Με την Πλήρη αντιγραφή ενεργοποιούνται:
      • η Βασική αντιγραφή
      • η Αντιγραφή παραμέτρων
      • και τις εγγραφές, εφόσον υπάρχουν, σε πίνακες βασικών οντοτήτων π.χ. Αρχείο συναλλασσομένων, Ειδών Αποθήκης, Υπηρεσιών κ.λπ.
  • Επιλέξτε <Εκτέλεση> και δείτε ποιοι Soft1 πίνακες αντιγράφονται μαζί με το πλήθος των εγγραφών που περιλαμβάνουν.
  • Kάντε re-login στο Soft1 και βρείτε την εταιρεία στην οποία θέλετε να εργαστείτε (πλέον συμπεριλαμβάνεται και η Εταιρεία που μόλις αντιγράψατε) και
  • μεταβείτε στα Εταιρικά στοιχεία για να δηλώσετε τα υπόλοιπα εταιρικά και φορολογικά στοιχεία. 

Go to Top







Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο επιθυμείτε τη Διαγραφή μιας Εταιρείας, πρέπει: 

  • Να κάνετε login στη συγκεκριμένη εταιρεία.
  • Να διαγράψετε όλες τις κινήσεις από εκείνη. 
  • Να κάνετε login σε μία διαφορετική από την προς διαγραφή εταιρεία.
  • Να επιλέξετε τη διαγραφή της με Εκτέλεση της εργασίας.
Με την επιλογή <Εκτέλεση> πραγματοποιείται πλήρης και αμετάκλητη διαγραφή. 


Aν εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν μπορεί να γίνει διαγραφή της εταιρείας (π.χ. 5000) γιατί υπάρχουν καταχωρημένα παραστατικά...", αυτό σημαίνει πως υπάρχουν παραστατικά που ακόμα δεν έχουν διαγραφεί. Το Soft1 μήνυμα σάς ενημερώνει με συγκεκριμένες ενδείξεις τόσο για το πού θα τα βρείτε, όσο και για το πλήθος τους, προκειμένου να τα διαγράψετε.