Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 2 rates
Στο Soft1 μπορείτε ανά πάσα στιγμή να παρακολουθείτε την τιμή στην οποία αποτιμώνται τα αποθέματα της επιχείρησής σας. Επιλέγοντας την επιθυμητή μέθοδο αποτίμησης μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος αποθέματος, είτε στο σύνολο των Αποθηκευτικών χώρων που διατηρεί η επιχείρησή σας ή ανά Ομάδες Κόστους δηλαδή, ομαδοποιώντας τους Αποθηκευτικούς χώρους και δημιουργώντας ξεχωριστές κοστολογικές οντότητες.

Δείτε στα παρακάτω tabs : 1) την απαραίτητη παραμετροποίηση στο Soft1, σύμφωνα με τη Μέθοδο αποτίμησης/ κόστους που θα επιλέξετε, 2) αναλυτικά παραδείγματα ανά μέθοδο υπολογισμού της τιμής κόστους, 3)τη διαχείριση Ομάδων Κόστους, 4) εργασίες & εκτυπώσεις από τις οποίες μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες σχετικά με το Κόστος Αποθέματος.



Για να υπολογίσετε το Κόστος Αποθήκης στο Soft1 προβείτε στις εξής ενέργειες παραμετροποίησης:

Στους Αποθηκευτικούς Χώρους (Α.Χ.) της Εταιρείας,

  • ενεργοποιήστε την παράμετρο "Συμμετοχή σε αποτίμηση/ κοστολόγηση" αν θέλετε να υπολογίζεται/ διαμορφώνεται το κόστος όταν πραγματοποιούνται συναλλαγές από/ προς τους συγκεκριμένους Α.Χ.

  • εντάξτε τους Α.Χ.σε Ομάδες Κόστους, μόνο αν η αποτίμηση των εμπορευμάτων θα γίνεται στο σύνολο των Α.Χ που συμμετέχουν στην Ομάδα. Δείτε περισσότερα στο tab Ομάδες Κόστους.

Κάντε κλίκ για μεγέθυνση


Στις Γενικές παραμέτρους της Αποθήκης,

  1. Δηλώστε τη Μέθοδο αποτίμησης των αποθεμάτων.
  2. Ενεργοποιήστε το "Κόστος ανά Ομάδα" μόνο αν η αποτίμηση των εμπορευμάτων θα γίνεται στο σύνολο των Α.Χ που συμμετέχουν στην Ομάδα. Δείτε περισσότερα στο tab Ομάδες Κόστους.
  3. Αν επιλέξετε ως μέθοδο Αποτίμησης κάποια από τις FIFO/ LIFO ή Τελ.τιμή Αγοράς τότε θα πρέπει να καθορίσετε πώς θα γίνει ο υπολογισμός. Δείτε περισσότερα στο tab Μέθοδοι Αποτίμησης - Αποτελέσματα.
  4. Ενεργοποιήστε τoν On-Line υπολογισμό τιμής ώστε με κάθε συναλλαγή να διαμορφώνεται αυτόματα στο Soft1 το κόστος των εμπορευμάτων (Αφορά όλες τις μεθόδους αποτίμησης, για εμπορικές εταιρείες, εκτός FIFO & LIFO). Εναλλακτικά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη Soft1 εργασία Υπολογισμός τιμών κόστους. Δείτε περισσότερα στο tab Εργασίες Κοστολόγησης.

Κάντε κλίκ για μεγέθυνση

Στο Σχεδιασμό κινήσεων Αποθήκης θα πρέπει τα Στοιχεία ενημέρωσης να προσαρμοστούν σύμφωνα με τη Μέθοδο αποτίμησης που θα επιλέξετε. Δείτε στο tab Μέθοδοι Αποτίμησης - Παραδείγματα πώς επηρεάζουν οι κινήσεις αποθήκης τον υπολογισμό τιμών κόστους.

Η Soft1 πρότυπη παραμετροποίηση διαθέτει ένα σύνολο έτοιμων Κινήσεων Αποθήκης, τις οποίες θα βρείτε στους Τύπους Παραστατικών. Διαβάστε έδω για τις Κινήσεις.


Κάντε κλίκ για μεγέθυνση

Δείτε παρακάτω, αναλυτικά για κάθε μέθοδο αποτίμησης, από ένα παράδειγμα υπολογισμού για το κόστος αποθήκης. 
Κατεβάστε το αρχείο Soft1 500-519 Τιμές Κόστους.xls στο οποία συμπεριλαμβάνονται επίσης κάποια ενδεικτικά παραδείγματα.

Για την αποτίμηση των εμπορευμάτων, με τη μέθοδο του Πρότυπου κόστους (Standard cost) θα πρέπει να δηλώσετε την τιμή κτήσης στη καρτέλα κάθε είδους/ προϊόντος (tab Λογιστικά).

Τι πρέπει να γνωρίζετε:

  • Το Πρότυπο κόστος υπολογίζεται αποκλειστικά από την επιχείριση και όχι από το Soft1. Αυτό σημαίνει ότι, εάν επιλεγεί το Πρότυπο κόστος ως μέθοδο αποτίμησης, στο Soft1 δεν γίνεται κανέναν υπολογισμός, όσες κινήσεις κι αν πραγματοποιηθούν.
  • Αν το Πρότυπο κόστος διαφοροποιείται ανά περίοδο/ μήνα τότε μπορείτε να το δηλώσετε στον διαθέσιμο πίνακα.
  • Μπορείτε να δηλώσετε το Πρότυπο κόστος χειροκίνητα ή/και χρησιμοποιώντας κάποιες από τις διαθέσιμες μεθόδους import δεδομένων στο Soft1.


Πρότυπο Κόστος & Κοστολόγηση Παραγωγής

Αν χρησιμοποιείτε το Soft1 για την παρακολούθηση της παραγωγικής διαδικασίας μιας επιχείρισης, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι:

  • Στην περίπτωση που η φύρα παρακολουθείται ως υποπροϊον (ξεχωριστό είδος Αποθήκης) τότε αυτή θα αποτιμηθεί αποκλειστικά με βάση το Πρότυπο Κόστος, όπως το δηλώσετε στην καρτέλα του είδους/ υποπροϊόντος .
  • Για τα υποπροϊόντα που συμμετέχουν στην κοστολογική διαδικασία, και αποτιμώνται με βάση το πρότυπο κόστος, η συνολική αξία παραγωγής τους αφαιρείται  από το συνολικό κόστος παραγωγής. Βασική προϋπόθεση είναι  ο συντελεστής κόστους να έχει δηλωθεί στο grid με τα υποπροϊόντα στην καρτέλα της προδιαγραφής.




Κάντε κλικ για μεγέθυνση



Στον υπολογισμό για την αποτίμηση των εμπορευμάτων, με τη μέθοδο του μέσου σταθμικού κόστους (Weighted average) ανά έτος, το Soft1 λαμβάνει υπόψιν τις κινήσεις παραστατικών, που επηρεάζουν:

  • τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες Εισαγωγών (Τιμ. Ποσ. Εισαγωγών)
  • και τις Τιμολογηθείσες Αξίες Εισαγωγών (Τιμ. Αξίες. Εισαγωγών)

Τύπος υπολογισμού


Στα Οικονομικά Στοιχεία του Είδους (Σχετική Εργασία) θα δείτε στο tab Κόστος πώς έχει υπολογιστεί, σύμφωνα με τις κινήσεις/ παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί Soft1, το κόστος για το είδος.
Μπορείτε να επαληθεύσετε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας:

  • τα δεδομένα που θα βρείτε στο tab Στοιχεία Περιόδων > Αγορές - Πωλήσεις.
  • τα δεδομένα που θα βρείτε στις Κινήσεις του Είδους (Σχετική Εργασία)

Ανάλυση παραδείγματος για συναλλαγές που:

ΠερίοδοςΥπολογισμόςΑποτέλεσμαΣχόλιο
Απογραφής 7.464,29 / 55013,5714364
Ιανουάριος
13,5714364Καμία συναλλαγή αυτό το μήνα.
Φεβρουάριος(7.464,29 + 3.750) / (550+300)13,1932824
Μάρτιος
13,1932824Καμία συναλλαγή/ Αγορά αυτό το μήνα.
Απρίλιος
13,1932824Καμία συναλλαγή/ Αγορά αυτό το μήνα.
Μάιος(7.464,29 + 3.750 + 750 ) / (550 + 300 + 60)13,1475714







Κάντε κλικ για μεγέθυνση

Κάντε κλικ για μεγέθυνση

Κάντε κλικ για μεγέθυνση





Στον υπολογισμό για την αποτίμηση των εμπορευμάτων, με τη μέθοδο του μέσου σταθμικού κόστους (Weighted average) ανά μήνα ή τρίμηνο, το Soft1 λαμβάνει υπόψιν τις κινήσεις παραστατικών που επηρεάζουν:

  • τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες Εισαγωγών (Τιμ. Ποσ. Εισαγωγών)
  • τις Τιμολογηθείσες Αξίες Εισαγωγών (Τιμ. Αξίες. Εισαγωγών)
  • τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες Εξαγωγών (Τιμ. Ποσ. Εξαγωγών) - για τη διαμόρφωση του υπολοίπου

Τύπος υπολογισμού

εναλλακτικά


Οι παραπάνω υπολογισμοί ισχύουν και για τον υπολογισμό μέσου σταθμικού κόστους (Weighted average) ανά τρίμηνο λαμβάνοντας υπόψιν την τιμή κόστους του προηγούμενου τριμήνου.
π.χ 1. Αν θέλετε να υπολογίσετε  το κόστος για τον μήνα Φεβρουάριο τότε:

  • το υπόλοιπο προηγούμενης περιόδου αφορά σε Απογραφής και Ιανουαρίου
  • η τιμή κόστους προηγούμενης περιόδου αφορά στην Απογραφής
  • η Συν. ποσότητα προηγ. περιόδου αφορά στην Απογραφής
  • οι Τιμ. Αξίες Εισαγωγών αφορούν σε Ιανουάριο και Φεβρουάριο
  • οι Τιμ. Ποσ. Εισαγωγών αφορούν σε Ιανουάριο και Φεβρουάριο

Η τιμή κόστους που θα προκύψει θα είναι η ίδια για Ιανουάριο και Φεβρουάριο.

Αντίστοιχα για τον μήνα Απρίλιο , στους υπολογισμούς  λαμβάνεται υπόψιν η τιμή κόστους του προηγούμενου τριμήνου που θα πρέπει να είναι η ίδια για τους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο και Μάρτιο.



Στα Οικονομικά Στοιχεία του Είδους (Σχετική Εργασία) θα δείτε στο tab Κόστος πώς έχει υπολογιστεί, σύμφωνα με τις κινήσεις/ παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί Soft1, το κόστος για το είδος.
Μπορείτε να επαληθεύσετε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας:

  • τα δεδομένα που θα βρείτε στο tab Στοιχεία Περιόδων > Αγορές - Πωλήσεις.
  • τα δεδομένα που θα βρείτε στις Κινήσεις του Είδους (Σχετική Εργασία)

Ανάλυση παραδείγματος για συναλλαγές που:

Παράδειγμα υπολογισμού

ΠερίοδοςΥπολογισμόςΑποτέλεσμαΣχόλιο
Απογραφής9.500,00 / 70013,5714286
Ιανουάριος7.464,29 / 55013,5714364

Για τον υπολογισμό λαμβάνει υπόψιν πάντα την αξία όπως μεταφέρεται από την  προηγούμενη περιόδο 

Φεβρουάριος

[((550-490) * 13,5714364)) + 3.750 / (550-490)+300

12,6785727
Μάρτιος
12,6785727
Απρίλιος
12,6785727
Μάιος(360 * 12,6785727) / 36012,6470599


12,6470599





Την Τελευταία Τιμή Αγοράς θα τη βρείτε στο πιο πρόσφατο παραστατικό Αγοράς που έχει καταχωρηθεί στο Soft1. Αν υπάρχουν 2 κινήσεις/ παραστατικά στην ίδια ημερομηνία τότε θα ληφθεί υπόψιν η τιμή από το πιο πρόσφατα καταχωρημένο. 

Η συγκεκριμένη τιμή, θα αφορά στην τιμή Κόστους εφόσον στην κίνηση του παραστατικού Αγοράς έχει ενεργοποιηθεί στην παράμετρο Ενημέρωση τιμών η επιλογή Τελ. Τιμή Αγοράς.


Στις Γενικές παραμέτρους της Αποθήκης,

  • Δηλώστε τη Τελ. Τιμή Αγοράς. ως μέθοδο αποτίμησης των αποθεμάτων, και
  • επιλέξτε ποια τιμή θα αντιλαμβάνεται το Soft1 ώς Τελ. Τιμή Αγοράς.
    • Η Ονομαστική Τιμή είναι η τιμή που θα έχει το είδος στη γραμμή του παραστατικού Αγοράς. 
    • Η Τιμή μείον έκπτωση είναι η τιμή που θα έχει το είδος στη γραμμή του παραστατικού Αγοράς μείον τυχόν εκπτώσεις (γραμμής ή/και συνόλων που επηρεάζουν γραμμές). Ουσιαστικά είναι το αποτέλεσμα της πράξης Αξία γραμμής/ Ποσότητα γραμμής, καθώς οι εκπτώσεις επηρεάζουν τις Αξίες, όχι τις Τιμές. 
    • Η Ανηγμένη Τιμή είναι η τιμή που θα έχει το είδος στη γραμμή του παραστατικού Αγοράς μείον τυχόν εκπτώσεις (γραμμής ή/και συνόλων που επηρεάζουν γραμμές) αλλά λαμβάνοντας υπόψιν/ προσθέτοντας τυχόν επιβαρύνσεις Ουσιαστικά είναι το αποτέλεσμα της πράξης Αξία γραμμής/ Ποσότητα γραμμής, καθώς οι εκπτώσεις & οι επιβαρύνσεις επηρεάζουν τις Αξίες, όχι τις Τιμές. 

Στα Οικονομικά Στοιχεία του Είδους (Σχετική Εργασία) θα δείτε στο tab Κόστος πώς έχει υπολογιστεί, σύμφωνα με τις κινήσεις/ παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί Soft1, το κόστος για το είδος.
Μπορείτε να επαληθεύσετε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που θα βρείτε στις Κινήσεις του Είδους (Σχετική Εργασία) και εφόσον στην κίνηση του πιο πρόσφατου παραστατικού Αγοράς έχει ενεργοποιηθεί στην παράμετρο Ενημέρωση τιμών η επιλογή Τελ. Τιμή Αγοράς.




Στον υπολογισμό για την αποτίμηση των εμπορευμάτων, με τη μέθοδο της Κυλιόμενης μέσης Τιμής το Soft1 λαμβάνει υπόψιν τις κινήσεις παραστατικών που επηρεάζουν τους ίδιους αθροιστές με τη Μηνιαία Μέση Σταθμική:

  • τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες Εισαγωγών (Τιμ. Ποσ. Εισαγωγών)
  • τις Τιμολογηθείσες Αξίες Εισαγωγών (Τιμ. Αξίες. Εισαγωγών)
  • τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες Εξαγωγών (Τιμ. Ποσ. Εξαγωγών)


Τύπος υπολογισμού

Υπολογίζεται όπως η μηνιαία μέση τιμή με τη διαφορά ότι ο υπολογισμός γίνεται όχι από δωδεκάμηνα αλλά από το αρχείο κινήσεων αποθήκης. Συμπεριλαμβάνονται όλες οι κινήσεις που ανήκουν στο επιλεγμένο ημερολογιακό διάστημα, για τις οποίες η Τιμολογημένη Ποσότητα Αγορών ή Πωλήσεων είναι διαφορετική του μηδενός.

[(Προηγούμενη Συνολική ποσότητα * Προηγούμενη Μέση Τιμή) + Αξία Εισαγωγών κίνησης] / (Προηγούμενη Συνολική Ποσότητα  + Τιμολογημένη Ποσότητα Αγορών κίνησης).

Προηγούμενη συνολική ποσότητα = (Προοδευτικό Σύνολο Τιμολογημένων Ποσοτήτων Αγορών Προηγούμενων κινήσεων - Προοδευτικό Σύνολο Τιμολογημένων Ποσοτήτων Πωλήσεων Προηγούμενων κινήσεων)

Η τιμή κόστους του μήνα είναι αυτή που διαμορφώνεται με την τελευταία κίνηση του μήνα.


 






Στον υπολογισμό για την αποτίμηση των εμπορευμάτων, με τη μέθοδο της FIFO (first in–first out) ή της LIFO (last in–first out) το Soft1 λαμβάνει υπόψιν τις κινήσεις παραστατικών που επηρεάζουν τους αθροιστές

με τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες & Αξίες  Εισαγωγών/ Εξαγωγών ή τις Ποσότητες & Αξίες Εισαγωγών / Εξαγωγών

Στις Γενικές παραμέτρους της Αποθήκης,

  • Δηλώστε τη FIFO ή τη LIFO. ως μέθοδο αποτίμησης των αποθεμάτων, και
  • επιλέξτε βάσει ποιών αθροιστών στις κινήσεις Αποθήκης θα γίνονται οι υπολογισμοί.

FIFO παράδειγμα

Τύπος υπολογισμού
Επιλέγονται όλες οι τιμολογημένες ποσότητες εισαγωγών και οι αξίες εισαγωγών και διαδοχικά αφαιρούνται οι τιμολογημένες ποσότητες εξαγωγών ημερομηνιακά (από την παλαιότερη εισαγωγή).
Εφόσον αφαιρεθούν οι τιμολογημένες ποσότητες εξαγωγών πολλαπλασιάζεται το υπόλοιπο της κάθε εισαγωγής με την τιμή εισαγωγής και το άθροισμα αυτών διαιρείται με το συνολικό υπόλοιπο ποσότητας.

Παράδειγμα:
 


Τα πρώτα 300 τεμάχια πώλησης αφαιρούνται από την 1η εισαγωγή.
Τα επόμενα 500 από την 2η εισαγωγή. Η 2η εισαγωγή έχει 1.500 τεμάχια οπότε το υπόλοιπο γίνεται 1.000 τεμάχια.
Τα 600 αφαιρούνται και αυτά από την 2η εισαγωγή. Το υπόλοιπο ποσότητας της 2ης εισαγωγής είναι πλέον 400 τεμ.
Τα 200 αφαιρούνται και αυτά από την 2η εισαγωγή. Το υπόλοιπο της διαμορφώνεται στα 200 τεμ.

Ο υπολογισμός της τιμής κόστους θα γίνει ως εξής:
(200 * 24,43) + (200 * 24,62) + (300 * 24,13) + (200 * 24,01) + (600 * 23,15)  /1.500 (υπόλοιπο ποσότητας) = 23,827333

 

Παραμετροποίηση

Οι τύποι παραστατικών που πρέπει να συμμετέχουν στον υπολογισμό τιμών κόστους θα πρέπει στην κίνηση της αποθήκης να έχουν ενημερωμένα τα παρακάτω πεδία:
- Τιμολογημένη ποσότητα εισαγωγών (για παραστατικά εισαγωγών)
- Αξία εισαγωγών  (για παραστατικά εισαγωγών)
- Τιμολογημένη ποσότητα εξαγωγών (για παραστατικά εξαγωγών)
 
►Info: Σε είδη με μέθοδο αποτίμησης fifo που δεν έχουν κίνηση στη χρήση, αλλά έχουν αξία από απογραφή, υπολογίζεται σαν τιμή κόστους η τιμή της απογραφής.
►Info: Εάν υπάρχουν πιστωτικά έκπτωσης, τότε θα πρέπει να πραγματοποιούνται αντιστοιχίσεις σε αυτά.

LIFO παράδειγμα

Τύπος υπολογισμού
Επιλέγονται όλες οι τιμολογηθείσες ποσότητες εισαγωγών και οι αξίες εισαγωγών και διαδοχικά αφαιρούνται οι τιμολογηθείσες ποσότητες εξαγωγών ημερομηνιακά (από την τελευταία εισαγωγή).
Εφόσον αφαιρεθούν οι τιμολογημένες ποσότητες εξαγωγών πολλαπλασιάζεται το υπόλοιπο της κάθε εισαγωγής με την τιμή εισαγωγής και το άθροισμα αυτών διαιρείται με το συνολικό υπόλοιπο ποσότητας.

Παράδειγμα:

Τα πρώτα 300 τεμάχια αφαιρούνται από την τελευταία εισαγωγή.
Από την επόμενη εξαγωγή (500 τεμ.) τα 300 αφαιρούνται από την τελευταία εισαγωγή και τα επόμενα 200 από την 5η εισαγωγή.
Τα 600 τεμάχια αφαιρούνται από την 4η , 3η και 2η εισαγωγή.  Στην 2η εισαγωγή μένει υπόλοιπο 1.400 τεμ.
Τα τελευταία 200 τεμάχια αφαιρούνται από την 2η εισαγωγή, οπότε τα υπόλοιπο που μένει από την εισαγωγή είναι 1.200 τεμ.

Ο υπολογισμός της τιμής κόστους θα γίνει ως εξής:
(1.200 * 24,43) + (300 * 23,29) / 1.500 (υπόλοιπο ποσότητας) = 24,202

Παραμετροποίηση
Οι τύποι παραστατικών που πρέπει να συμμετέχουν στον υπολογισμό τιμών κόστους θα πρέπει στην κίνηση της αποθήκης να έχουν ενημερωμένα τα παρακάτω πεδία:
- Τιμολογημένη ποσότητα εισαγωγών (για παραστατικά εισαγωγών)
- Αξία εισαγωγών  (για παραστατικά εισαγωγών)
- Τιμολογημένη ποσότητα εξαγωγών (για παραστατικά εξαγωγών)





Με τις Ομάδες Κόστους μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές Κοστολογικές οντότητες στην εταιρεία ομαδοποιώντας τους Αποθηκευτικούς σας Χώρους. Άρα, το κόστος των αποθεμάτων θα προκύπτει με βάση τις κινήσεις που πραγματοποιούνται στους Α.Χ. που συμμετέχουν στην ίδια Ομάδα.(πχ. για εταιρείες που διατηρούν αποθηκευτικούς χώρους σε πλήθος γεωγραφικών σημείων να τηρούν διαφορετικές τιμές κόστους μεταξύ τους. Ένας λόγος είναι ότι ενδέχεται να υπάρχουν έξοδα μεταφοράς που επιβαρύνουν διαφορετικά τις τιμές των εμπορευμάτων.)

Για όλες τις Ομάδες Κόστους θα χρησιμοποιηθεί η ίδια Μέθοδος αποτίμησης.



Παραμετροποίηση

Στις Γενικές παραμέτρους της Αποθήκης,

  • Δηλώστε τη Μέθοδο αποτίμησης των αποθεμάτων.
  • Ενεργοποιήστε το "Κόστος ανά Ομάδα" ώστε η αποτίμηση των εμπορευμάτων να γίνεται στο σύνολο των Α.Χ που συμμετέχουν στην Ομάδα. 
  • Ενεργοποιήστε τoν On-Line υπολογισμό τιμής ώστε με κάθε συναλλαγή να διαμορφώνεται αυτόματα στο Soft1 το κόστος των εμπορευμάτων. Εναλλακτικά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη Soft1 εργασία Υπολογισμός τιμών κόστους. Δείτε περισσότερα στο tab Εργασίες Κοστολόγησης.

Σχεδιάστε τις Ομάδες Κόστους (menu Εμπορική διαχείριση > Αποθήκη > Κοστολόγηση > Ομάδες Κόστους) 

Στους Αποθηκευτικούς Χώρους (Α.Χ.) της Εταιρείας,

  • εντάξτε τους Α.Χ.σε Ομάδες Κόστους, ώστε η αποτίμηση των εμπορευμάτων να γίνεται στο σύνολο των Α.Χ που συμμετέχουν στην Ομάδα.
  • ενεργοποιήστε την παράμετρο "Συμμετοχή σε αποτίμηση/ κοστολόγηση" για να υπολογίζεται/ διαμορφώνεται το κόστος όταν πραγματοποιούνται συναλλαγές από/ προς τους συγκεκριμένους Α.Χ.

Παραδείγματα : Η Εταιρεία διαθέτει τρία Υποκ/τα (Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Κρήτη) με δύο Αποθηκευτικούς χώρους έκαστο (το Κατάστημα και την Αποθήκη του)


Λειτουργία - Παράδειγμα

Το παρακάτω παράδειγμα βασίζεται στο εξής σενάριο:

  • Η Εταιρεία έχει επιλέξει ως μέθοδο κοστολόγησης την Ετήσια Μέση Σταθμική και διαθέτει τρία Υποκ/τα (Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Κρήτη) με δύο Αποθηκευτικούς χώρους έκαστο (το Κατάστημα και την Αποθήκη του).
  • Οι προμηθευτές της Εταιρείας στέλνουν τα εμπορεύματα στο Υποκ/μα της Αθήνας (Αποθήκη) και από εκεί γίνεται τη διανομή στις Αποθήκες των υπόλοιπων Υποκ/των (Θεσσαλονίκη , Κρήτη). Η Εταιρεία θέλει ανά πάσα στιγμή να παρακολουθεί το κόστος για τα εμπορεύματα που διαθέτει σε κάθε Υποκ/μα ξεχωριστά.


Δείτε παρακάτω τις συναλλαγές / κινήσεις με τη σειρά που θα πραγματοποιηθούν, (οθόνες παραδείγματος από Κινήσεις Είδους (Σχετική Εργασία))

  1. Αγορά εμπορευμάτων από ΑΘΗΝΑ - αποθήκη (πχ. Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο ΑΤΔΑ01112018)
  2. Αποστολή εμπορευμάτων στα Υποκ/ματα Κρήτης και Θεσσαλονίκης (πχ. Δελτία Αποστολής από κύκλωμα Πωλήσεων  - ΑΑΔΑ000001 & ΑΑΔΑ000001)
  3. Παραλαβή εμπορευμάτων στα Υποκ/ματα Κρήτης και Θεσσαλονίκης (πχ. Δελτία Παραλαβής από κύκλωμα Πωλήσεων  - 7046000001 & 7047000002)

    Για να ενημερωθεί το Υποκ/μα με το κόστος των εμπορευμάτων, θα πρέπει η κίνηση του Δελτίου Παραλαβής να ενημερώνει κατάλληλα την Αποθήκη. 

  4. Διακινήσεις εμπορευμάτων μεταξύ των Α.Χ των Υποκ/των (πχ. Δελτία Εσωτερικής διακίνησης από κύκλωμα Αποθήκης - ΕΝΔΣ000004)





Στα Οικονομικά Στοιχεία του Είδους (Σχετική Εργασία) θα δείτε στο tab Τιμές Κόστους ανά Ομάδα πώς έχει υπολογιστεί, σύμφωνα με τις κινήσεις/ παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί Soft1, το κόστος για το είδος.
Μπορείτε να επαληθεύσετε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας:

  • τα δεδομένα που θα βρείτε στο tab Στοιχεία Περιόδων > Αγορές - Πωλήσεις.
  • τα δεδομένα που θα βρείτε στις Κινήσεις του Είδους (Σχετική Εργασία)

Δείτε παρακάτω λίστα με εργασίες & εκτυπώσεις στις οποίες αποτυπώνονται στοιχεία/δεδομένα που αφορούν στις Ομάδες Κόστους. 

ΕργασίεςΟικονομικοί Δείκτες
  • Υπολογισμός τιμών κόστους
  • Υπολογισμός Fifo – Lifo
  • Κοστολόγηση ειδών σύνθεσης
  • Κοστολόγηση (κόστους πωληθέντων)
  • Κοστολόγηση παραγωγής
  • Ενημέρωση φυσικής απογραφής
  • Μεταφορά υπολοίπων αποθήκης
  • Κόστος Απογραφής
  • Κόστος Υπολοίπου
  • Κόστος Πωληθέντων
  • Συντελεστής μικτού κέρδους
  • Μικτό κέρδος
 ΕκτυπώσειςΣτατιστικές Εκτυπώσεις/ Ευρετήρια
  • Ισοζύγιο αποθήκης
  • Βιβλίο αποθήκης
  • Βιβλίο αποθήκης (εξωλ/κή τήρηση 94)
  • Αναλυτικό ισοζύγιο
  • Αναλυτικό ισοζύγιο ανα Α.Χ.
  • Βιβλίο απογραφών
  • Βιβλίο απογραφών ανά Α.Χ.
  • Μηνιαία κατάσταση αποθήκης
  • Μηνιαία κατάσταση αποθήκης ανά Α.Χ.
  • Μηνιαία κατάσταση εισαγωγών
  • Μηνιαία κατάσταση εισαγωγών ανά Α.Χ.
  • Εικόνα πωλήσεων χρήσης
  • Συγκριτική εικόνα πωλήσεων
  • Στατιστική αποθήκης (ομάδες κόστους)
  • Συγκριτική εικόνα αποθήκης
  • Συγκριτική εικόνα αγορών
  • Στατιστική αγορών (ομάδες κόστους)
  • Εικόνα αγορών χρήσης
  • Εικόνα εταιρίας / Γενική εικόνα

Εργασίες

  • Υπολογισμός τιμών κόστους
  • Ενημέρωση Φυσικής απογραφής 
  • Υπολογισμός Fifo – Lifo
  • Κοστολόγηση ειδών σύνθεσης
  • Κοστολόγηση (κόστους πωληθέντων)
  • Κοστολόγηση παραγωγής
  • Ενημέρωση φυσικής απογραφής
  • Μεταφορά υπολοίπων αποθήκης


Εκτυπώσεις

  • Ισοζύγιο αποθήκης
  • Βιβλίο αποθήκης
  • Βιβλίο αποθήκης (εξωλ/κή τήρηση 94)
  • Αναλυτικό ισοζύγιο
  • Αναλυτικό ισοζύγιο ανα Α.Χ.
  • Βιβλίο απογραφών
  • Βιβλίο απογραφών ανά Α.Χ.
  • Μηνιαία κατάσταση αποθήκης
  • Μηνιαία κατάσταση αποθήκης ανά Α.Χ.
  • Μηνιαία κατάσταση εισαγωγών
  • Μηνιαία κατάσταση εισαγωγών ανά Α.Χ.


Προβολές

  • Οικονομικά στοιχεία είδους (Δείκτες), 
  • Στοιχεία ανά Α.Χ.

Δείκτες

  • Κόστος Απογραφής
  • Κόστος Υπολοίπου
  • Κόστος Πωληθέντων
  • Συντελεστής μικτού κέρδους
  • Μικτό κέρδος

Στατιστικές

  • Εικόνα πωλήσεων χρήσης
  • Συγκριτική εικόνα πωλήσεων
  • Στατιστική αποθήκης (ομάδες κόστους)
  • Συγκριτική εικόνα αποθήκης
  • Συγκριτική εικόνα αγορών
  • Στατιστική αγορών (ομάδες κόστους)
  • Εικόνα αγορών χρήσης
  • Εικόνα εταιρίας / Γενική εικόνα
Στις Κινήσεις παραστατικών, ποια η διαφορά μεταξύ των πεδίων "Ποσ. εισαγωγών" και "Τιμολ. ποσ. εισαγωγών" ;

Για τις ποσότητες που εισάγονται στην Αποθήκη, πχ. από κάποιο παραστατικό αγοράς, δεν συνεπάγεται απαραίτητα και η τιμολόγησή τους. 

Πιο συγκεκριμένα,

  • ένα Δελτίο Αποστολής από Προμηθευτή θα αυξήσει την Ποσότητα & την Αξία Εισαγωγών στη Αποθήκη
  • ένα Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο από Προμηθευτή θα αυξήσει την Ποσότητα & την Αξία Εισαγωγών στη Αποθήκη. Ταυτόχρονα η συγκεκριμένη Ποσότητα & Αξία θα επηρεάσει τις Τιμολογηθείσες Ποσότητες & Αξίες για την αποτίμηση 

Στο Soft1 η πρότυπη παραμετροποίηση για τις κινήσεις Αποθήκης, έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ορθή απεικόνιση αποτελεσμάτων (ποσοτικών & αξιακών) στη Αποθήκη.
Ειδικά για τον υπολογισμό του κόστους αποθεμάτων λαμβάνονται υπόψιν συγκεκριμένοι αθροιστές/ πεδία (Τιμολ. ποσ. εισαγωγών κτλ) χωρίς αυτό να σημαίνει ότι πρέπει να τροποποιήσετε  τις κινήσεις, όπως αυτές προτείνονται βάσει πρότυπης Soft1 παραμετροποίησης. Δείτε στο tab Μέθοδοι Αποτίμησης - Παραδείγματα ποιοι αθροιστές λαμβάνονται υπόψιν για τον υπολογισμό τιμών κόστους.  

Μπορώ να αλλάξω τη Μέθοδο Αποτίμησης στη διάρκεια μια οικονομικής χρήσης;

Αν έχουν πραγματοποιηθεί κινήσεις δηλαδή, έχουν καταχωρηθεί παραστατικά στη διάρκεια μιας οικονομικής χρήσης τότε δεν ενδείκνυται η αλλαγή μεθόδου αποτίμησης στο Soft1. Αφού προσδιοριστεί η αξία των αποθεμάτων στο τέλος της χρήσης (Αποτίμηση αποθεμάτων τέλους χρήσης) τότε, για την αμέσως επόμενη οικονομική χρήση, μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο αποτίμησης.

Στα "Οικονομικά στοιχεία" του είδους, σε τι διαφέρουν οι "Τρέχουσες" από τις "Τελευταίες" τιμές Κόστους;

Επιλέγοντας "Τελευταίες" θα δείτε πώς έχει διαμορφωθεί το κόστος σύμφωνα με τους πιο πρόσφατους υπολογισμούς.

Επιλέγοντας "Τρέχουσες" θα δείτε πώς έχει διαμορφωθεί το κόστος, βάσει των κινήσεων που έχουν πραγματοποιηθεί στο Soft1, αν είχε χρησιμοποιηθεί κάποια άλλη μέθοδο αποτίμησης.

Σε ποιόν πίνακα στη βάση δεδομένων θα βρώ τις τιμές κόστους που υπολογίζονται από το Soft1;

Στον πίνακα MTRCPRICES θα βρείτε τις τιμές κόστους, ανά μέθοδο αποτίμησης.

Στον πίνακα MTRBALSHEET συγκεντρώνονται ανά εταιρεία, χρήση, περίοδο και αποθηκευτικό χώρο οι αθροιστές που έχουν επηρεαστεί βάσει κινήσεων αποθήκης.

Στον πίνακα MTRTRN συγκεντρώνονται τα δεδομένα βάσει των κινήσεων που έχουν πραγματοποιηθεί στο Soft1.

Ποιες μέθοδοι υπολογίζονται σε επίπεδο μηνών/περιόδων (πχ. Φεβρουάριο, Μάρτιο κτλ) και ποιες αποκλειστικά βάσει κινήσεων/ παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στο Soft;

Σε επίπεδο μηνών/ περιόδων & βάσει κινήσεων/ παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στο Soft1(πίνακας MTRBALSHEET) : Ετήσια Μέση Σταθμική, Μηνιαία & Τριμηνιαία Μέση σταθμική,

Αποκλειστικά βάσει κινήσεων/ παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στο Soft1 : Τελευταία Τιμή Αγοράς, Κυλιόμενη μέση Τιμή

Πώς μπορώ να διαχειριστώ Πιστωτικά Έκπτωσης και Επιστροφής;

Ανάλογα με τη μέθοδο αποτίμησης που έχετε επιλέξει, φροντίστε τα Πιστωτικά να ενημερώνουν τους κατάλληλους αθροιστές.

πχ. Αν έχετε επιλέξει την ετήσια μέση ως μέθοδο αποτίμησης, το Πιστωτικό θα πρέπει να μειώνει Τιμολογημένη Αξία και Ποσότητα εισαγωγών.

Αν έχω Δελτία Αποστολής των οποίων οι ποσότητες δεν έχουν ακόμα Τιμολογηθεί πώς μπορώ να υπολογίσω το κόστος αποθέματος συμπεριλαμβάνοντας τις συγκεκριμένες ποσότητες * αξίες ;

Αν θέλετε τα στοιχεία των ειδών (ποσότητα, αξία), που συμμετέχουν στα Δελτία Αποστολής, να ληφθούν υπόψιν στον υπολογισμό για το κόστος αποθέματος τότε μπορείτε να καταχωρήσετε παραστατικά Προβλέψεων.

Όταν προκύψει η Τιμολόγηση των ειδών (ποσότητα, αξία), που συμμετέχουν στα Δελτία Αποστολής τότε  μπορείτε να ακυρώσετε/διαγράψετε τα παραστατικά Προβλέψεων.

Πώς διαμορφώνεται η τιμή κόστους κατά την έναρξη της Οικονομικής Χρήσης

Στην έναρξη της Οικονομικής Χρήσης, θα δείτε στην περίοδο της Απογραφής το κόστος όπως έχει διαμορφωθεί βάσει κινήσεων στην προηγούμενη χρήση. H Απογραφή λαμβάνεται υπόψιν ως μια αυτόνομη κίνηση.

Για τον υπολογισμό κόστους στον Ιανουάριο , το Soft1 δεν μεταφέρει τις τιμές κόστους από την περίοδο της Απογραφής, αλλά το διαμορφώνει  σύμφωνα με της αξίες και τις ποσότητες στην περίοδο της Απογραφής.