Create Content








You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 9 Next »

Δημιουργία Χρήστη

Για τη δημιουργία νέου χρήστη, ακολουθήστε την πορεία  Μenu Παραμέτρων > Χρήστες & Δικαιώματα> Χρήστες > Νέα.

Αρχικά, στα Γενικά Στοιχεία, συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία με το κόκκινο αστεράκι που είναι:

  • Κωδικός,
  • Χρήστης (username) και το
  • Όνομα (Όνομα & Επώνυμο)


Στη συνέχεια, ορίστε το password του χρήστη σύμφωνα με τους κανόνες στις Γενικές Παραμέτρους Χρηστών. Δυνατότητα αλλαγής password από τον ίδιο τον χρήστη γίνεται,

  1. από τη σχετική εργασία από τη Systembar 

  1. εφόσον του δώσετε δικαίωμα στην εργασία Αλλαγή κωδικού και
  2. αν έχετε ορίσει ως μέθοδο ταυτοποίησης την επιλογή Soft1 ή καμία. 

Οι επιλογές μεθόδου ταυτοποίησης για το χρήστη είναι:

  • Soft1: Mέθοδος ταυτοποίησης με username και password Soft1 που έχουν καταχωρηθεί στο χρήστη του Soft1 (default τρόπος ταυτοποίησης).
  • Windows authentication: Ταυτοποίηση με βάση τα Windows credentials. Προϋποθέτει το όνομα του χρήστη των Windows να είναι ίδιο με το όνομα χρήστη στo Soft1. To password του χρήστη του Soft1 είναι το εκάστοτε password του χρήστη των Windows.
  • Active directory: Ταυτοποίηση με βάση το χρήστη του Active Directory. Προϋποθέτει το όνομα του χρήστη στο Active Directory να είναι ίδιο με το όνομα του χρήστη στο Soft1. Το login στο Soft1 γίνεται με βάση τα Login credentials του active directory χωρίς πληκτρολόγηση password στην εφαρμογή, αρκεί να έχει γίνει login του χρήστη στο Αctive Directory (μέσω του login στα Windows). Εάν κάποιος χρήστης του Soft1 επιχειρήσει login σε μηχάνημα που έχει κάνει login στο Active Directory με άλλο χρήστη, τότε απαιτείται η πληκτρολόγηση password στο Soft1 (password Active Directory). Θα πρέπει επίσης στο menu των παραμέτρων> Χρήστες & Δικαιώματα> Παράμετροι, στο πεδίο active directory να έχει συμπληρωθεί το URI του Active directory (π.χ WinNT://name of your active directory domain).

 

Tip: Στo Soft1 έχει εφαρμοστεί, για τα password πεδία στη βάση δεδομένων, κρυπτογράφηση SHA256 και AES256.

  • Εφεξής, δεν υποστηρίζονται updates με queries σε πεδία passwords στη βάση δεδομένων.
  • Η SHA256 κρυπτογράφηση εφαρμόζεται σε πεδία passwords, π.χ passwords χρηστών του Soft1, χωρίς πλέον να υπάρχει δυνατότητα ανάκτησης τους από τη βάση δεδομένων.
  • Η AES256 κρυπτογράφηση/ αποκρυπτογράφηση κωδικών από το Soft1 αφορά και στις διασυνδέσεις με τρίτες υπηρεσίες π.χ mail servers ή δημόσιες υπηρεσίες που απαιτούν login credentials.

 

Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώστε τα υπόλοιπα στοιχεία όπως ηλεκτρονικές διευθύνσεις αλλά και να ανεβάσετε μια φωτογραφία, να επισυνάψετε κάποιο αρχείο ή να σημειώσετε κάποια παρατήρηση στην καρτέλα του χρήστη από τα Έγγραφα/Παρατηρήσεις

Κατά την αποχώρηση του χρήστη από την εταιρεία μπορείτε να,

  • τον απενεργοποιήσετε ορίζοντας Ημ. Διακοπής,
  • τον θέσετε Ενεργός=Όχι (δεξιά πάνω στην καρτέλα του), ή
  • τον διαγράψετε από την σχετική εντολή στην taskbar.

 Go to Top

Χρήστες & Ομάδα εργασίας

Μπορείτε να συμπεριλάβετε το χρήστη σε μια Ομάδα εργασίας. 


Οι Oμάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οργάνωση μιας επιχείρισης πχ. της ομάδας πωλήσεων, της ομάδας υποστήριξης, της ομάδας μάρκετινγκ κλπ.

Ο χρήστης μπορεί να ανήκει σε μια Ομάδα Εργασίας και να φέρει τα δικαιώματά της. Αυτή η ομαδοποίηση εξυπηρετεί σημαντικά τη διαχείριση των μενού σε χρήστες με κοινές αρμοδιότητες.

Πέρα από τη λίστα με τις ομάδες που προτείνονται στο πεδίο «Ομάδα», μπορείτε να σχεδιάσετε μια νέα. 

Ακολουθώντας στο menu την πορεία Χρήστες & Δικαιώματα > Ομάδες Χρηστών > Νέα, συμπληρώστε αρχικά όλα τα υποχρεωτικά με κόκκινο αστεράκι πεδία.  Μπορείτε επίσης για τη νέα Ομάδα Εργασίας να επιλέξετε ένα από τα menu(classic)

Χρήστες & Menu εργασίας

Αν για κάποιο λόγο ο χρήστης μιας ομάδας πρέπει ή επιθυμεί να έχει διαφορετικό μενού, θα πρέπει αφού το σχεδιάσετε να το συνδέσετε στο πεδίο Menu (classic) στα βασικά στοιχεία στην καρτέλα του χρήστη.

Χρήστες & Δικαιώματα 

Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε δικαιώματα στις Κεντρικές Λειτουργίες, στις εργασίες, σε Customizations καθώς και να καθορίσετε τη Προσβασιμότητα ενός χρήστη στο Soft1. Δείτε σχετικά εδώ.

Tip: Αν στον χρήστη δηλωθεί η παράμετρος <Αdministrator = Ναι>, τότε αυτός έχει πρόσβαση παντού χωρίς να εξετάζονται τα δικαιώματα που έχουν τεθεί στο Soft1. Μπορούν και περισσότεροι του ενός χρήστες να δηλωθούν ως Administrator.

 

 

  • No labels