Η Kωδικοποίηση μπορεί να προσδώσει μια «ταυτότητα» με αναγνωριστικά στοιχεία και πληροφορίες σε πεδία που αφορούν κωδικούς στο Soft1, όπως οι Κωδικοί εγγραφών σε Οντότητες (π.χ. Συναλλασσόμενοι, Υποκαταστήματα, Είδη Αποθήκης), οι Κωδικοί Παρτίδων, οι Κωδικοί Barcode, κ.α.
Όλες οι Οντότητες στο Soft1 διαθέτουν τουλάχιστον ένα υποχρεωτικό πεδίο Κωδικού τo οποίo σε νέα εγγραφή, συμπληρώνεται χειροκίνητα ή αυτόματα (εφόσον ορίσετε την Kωδικοποίηση (Μορφή κωδικού) που επιθυμείτε).
Για να μην αποβεί η κωδικοποίηση, μια χρονοβόρα και απαιτητική διαδικασία, μπορείτε να ορίσετε απλές ή/ και σύνθετες Μορφές κωδικού, σύμφωνα με τις οποίες θα προτείνονται αυτόματα οι κωδικοί στις νέες εγγραφές (αυτόματη κωδικοποίηση).
Την επιθυμητή Κωδικοποίηση (Μορφή κωδικού), μπορείτε να την ορίσετε από τις Παραμέτρους της κάθε Οντότητας, συμπληρώνοντας στο αντιστοιχο πεδίο Μορφής κωδικού το πλήθος και το είδος των χαρακτήρων που θέλετε να έχει ο κωδικός σας.
Η μορφή κωδικού μπορεί να έχει τα εξής είδη χαρακτήρων:
- Aa: Αλφαριθμητικά
- Nn: Αριθμοί
- Ll: Γράμματα
- Διαχωριστικά σύμβολα, π.χ. (-), (.), ( /), κ.λπ.
- Συνδυασμό των παραπάνω, π.χ. NN.LL.NNN-NNNn
Info: Οι πεζοί χαρακτήρες (π.χ. το «n» στο «NNNn»), ορίζουν το τέλος της υποχρεωτικής μορφής κωδικού.
Δείτε παρακάτω, αναλυτικά παραδείγματα για τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε τις Μορφές κωδικού, ακολουθώντας κάθε φορά την ίδια σχεδόν διαδικασία.