Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 2 rates

Η Kωδικοποίηση μπορεί να προσδώσει μια «ταυτότητα» με αναγνωριστικά στοιχεία και πληροφορίες σε πεδία που αφορούν κωδικούς στο Soft1, όπως οι Κωδικοί εγγραφών σε Οντότητες (π.χ. Συναλλασσόμενοι, Υποκαταστήματα, Είδη Αποθήκης), οι Κωδικοί Παρτίδων, οι Κωδικοί Barcode, κ.α.

Όλες οι Οντότητες στο Soft1 διαθέτουν τουλάχιστον ένα υποχρεωτικό πεδίο Κωδικού τo οποίo σε νέα εγγραφή, συμπληρώνεται χειροκίνητα ή αυτόματα (εφόσον ορίσετε την Kωδικοποίηση (Μορφή κωδικού) που επιθυμείτε).

Για να μην αποβεί η κωδικοποίηση, μια χρονοβόρα και απαιτητική διαδικασία, μπορείτε να ορίσετε απλές ή/ και σύνθετες Μορφές κωδικού, σύμφωνα με τις οποίες θα προτείνονται αυτόματα οι κωδικοί στις νέες εγγραφές (αυτόματη κωδικοποίηση).

Την επιθυμητή Κωδικοποίηση (Μορφή κωδικού), μπορείτε να την ορίσετε από τις Παραμέτρους της κάθε Οντότητας, συμπληρώνοντας στο αντιστοιχο πεδίο Μορφής κωδικού το πλήθος και το είδος των χαρακτήρων που θέλετε να έχει ο κωδικός σας.

Η μορφή κωδικού μπορεί να έχει τα εξής είδη χαρακτήρων:

  • Aa: Αλφαριθμητικά
  • Nn: Αριθμοί
  • Ll: Γράμματα
  • Διαχωριστικά σύμβολα, π.χ.  (-), (.), ( /), κ.λπ.
  • Συνδυασμό των παραπάνω, π.χ. NN.LL.NNN-NNNn

Info: Οι πεζοί χαρακτήρες (π.χ. το «n» στο «NNNn»), ορίζουν το τέλος της υποχρεωτικής μορφής κωδικού.

Δείτε παρακάτω, αναλυτικά παραδείγματα για τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε τις Μορφές κωδικού, ακολουθώντας κάθε φορά την ίδια σχεδόν διαδικασία. 

Αυτόματη αρίθμηση Case 1 (Είδη Αποθήκης)

Έστω ότι η εταιρεία λιανικής DEMO SA θέλει να καταχωρίσει κάποια νέα είδη στο Soft1. Όμως, για εξοικονόμηση χρόνου και μεγαλύτερη ευκολία, θέλει κάθε φορά που καταχωρεί το νέο είδος, να προτείνεται αυτόματα ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός σε αύξουσα σειρά (π.χ. μετά το 000001 να ακολουθεί το 000002). Για να το πετύχει αυτό, θα πρέπει να τεθεί σε λειτουργία η αυτόματη αρίθμηση. 

Παραμετροποίηση
Για να θέσετε σε λειτουργία την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση, χωρίς να έχετε κάποια συγκεκριμένη μορφή κωδικοποίησης:  

  • αφήστε κενό το πεδίο Μορφή Κωδικού, όπως στην παρακάτω οθόνη και 
  • πατώντας πάνω στο hyperlink:
    • συμπληρώστε τα πεδία Από, Έως (δηλώνοντας το εύρος),
    • συμπληρώστε το πεδίο της Έκφρασης Τιμής (καλώντας με drag & drop ή με διπλό-κλικ το πεδίο Κωδικός) και
    • ενεργοποιήστε την Αυτόματη αρίθμηση.

Τέλος, πατήστε <Αποδοχή> και κατόπιν <Καταχώριση>.

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Είδη Αποθήκης, Συναλλασσόμενοι κ.α.).

Λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση, καταχωρίστε το πρώτο είδος αντικαθιστώντας το αστεράκι που εμφανίζεται, με τον κωδικό που σηματοδοτεί την έναρξη της αύξουσας αρίθμησης. Από την επόμενη καταχώριση κι έπειτα, θα προτείνεται ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός. 

Αυτόματη αρίθμηση Case 2 (Είδη Αποθήκης)

Έστω ότι η εταιρεία λιανικής DEMO SA για λόγους ομοιογένειας, θέλει εκτός από την αυτόματη αρίθμηση των κωδικών, να υπάρχει και ένα "P-" πριν από αυτούς. 

Παραμετροποίηση
Για την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση, η οποία θα φέρει το "P-" στην αρχή του κωδικού:

  • πατώντας πάνω στο hyperlink:
    • συμπληρώστε τα πεδία Από, Έως (δηλώνοντας το εύρος),
    • συμπληρώστε το πεδίο της Έκφρασης Τιμής (συμπληρώνοντας τους χαρακτήρες "P-"), όπως στην παρακάτω οθόνη και
    • ενεργοποιήστε την Αυτόματη αρίθμηση.

Τέλος, πατήστε <Αποδοχή> και κατόπιν <Καταχώριση>.

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Είδη Αποθήκης, Συναλλασσόμενοι κ.α.).

Λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση, καταχωρίστε το πρώτο είδος αντικαθιστώντας το "P-*" που εμφανίζεται, με τον κωδικό που σηματοδοτεί την έναρξη της αύξουσας αρίθμησης. Από την επόμενη καταχώριση κι έπειτα, θα προτείνεται ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός. 

Αυτόματη αρίθμηση & Μορφή κωδικού (Είδη Αποθήκης)

H εταιρεία DEMO SA, θέλει στον κωδικό του είδους, για λόγους αρχειοθέτησης και οργάνωσης, να προτείνεται αυτόματα ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός σε αύξουσα σειρά και παράλληλα να υπάρχει και κάποιο στοιχείο/ χαρακτηριστικό του είδους που συμμετέχει στην καρτέλα. Έστω λοιπόν πως εκτός από την αυτόματη αρίθμηση που θα καταλαμβάνει τα τέσσερα τελευταία στοιχεία (θέσεις 7-10), θέλει να εμφανίζονται και τα ψηφία της σύντμησης της Σαιζόν στα πέντε πρώτα στοιχεία του είδους (θέσεις 1-5), π.χ. 20192-0000. 

Παραμετροποίηση
Για την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση με μορφή κωδικών όπου θα συμπεριλαμβάνεται και η σύντμηση ενός στοιχείου που συμμετέχει στην καρτέλα (π.χ. Σαιζόν):

  • ορίστε την επιθυμητή Μορφή Κωδικού π.χ. NNNNN-NNNn, όπως στην παρακάτω οθόνη και 
  • πατώντας πάνω στο hyperlink:
    • συμπληρώστε τα πεδία Από, Έως (δηλώνοντας το εύρος),
    • συμπληρώστε το πεδίο της Έκφρασης Τιμής (καλώντας με drag & drop ή με διπλό-κλικ τo πεδίo της Σαιζόν) και
    • επιλέξτε Ναι στην Αυτόματη αρίθμηση.

Τέλος, πατήστε <Αποδοχή> και κατόπιν <Καταχώριση>.

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Είδη Αποθήκης, Συναλλασσόμενοι κ.α.).

Λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση, ανοίξτε το αρχείο Ειδών για να καταχωρίστε το πρώτο είδος. Αρχικά, στο πεδίο του κωδικού προτείνεται η μορφή "?????-*", η οποία όμως θα μετατραπεί σε "20192-*" αφού συμπληρώσετε το πεδίο της Σαιζόν, διότι αυτή είναι η σύντμηση για τη σαιζόν F/W 2019. Στη συνέχεια συμπληρώστε τον κωδικό που σηματοδοτεί την έναρξη της αύξουσας αρίθμησης (π.χ. 0000). Από την επόμενη καταχώριση κι έπειτα, θα προτείνεται ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός. 

Αυτόματη αρίθμηση & σύνθετη Μορφή Κωδικού (Είδη Αποθήκης)

H εταιρεία DEMO SA, θέλει στον κωδικό του είδους, για λόγους αρχειοθέτησης και οργάνωσης, να προτείνεται αυτόματα ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός σε αύξουσα σειρά και παράλληλα να υπάρχουν και κάποια στοιχεία/ χαρακτηριστικά του είδους που συμμετέχουν στην καρτέλα. Έστω λοιπόν πως εκτός από την αυτόματη αρίθμηση που θα καταλαμβάνει τα τέσσερα τελευταία στοιχεία (θέσεις 10-13), θέλει να εμφανίζονται και τα πρώτα ψηφία από τη σύντμηση της Εμπορ. Κατηγορίας στις θέσεις 1 και 2, τα πρώτα ψηφία από τη σύντμηση του Business Unit στις θέσεις 4 και 5 και τα πρώτα γράμματα από τη σύντμηση της Χώρας προέλευσης στις θέσεις 7 και 8, π.χ. 10-10-EL-0000.

Παραμετροποίηση
Για την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση με μορφή κωδικών στην οποία θα συμπεριλαμβάνεται η σύντμηση στοιχείων που συμμετέχουν στην καρτέλα (π.χ. Εμπορική Κατηγορία, Business Unit, Χώρα προέλευσης):

  • ορίστε την επιθυμητή Μορφή Κωδικού π.χ. NN-NN-LL-NNNn, όπως στην παρακάτω οθόνη και 
  • πατώντας πάνω στο hyperlink:
    • συμπληρώστε τα πεδία Από, Έως (δηλώνοντας το εύρος),
    • συμπληρώστε το πεδίο της Έκφρασης Τιμής (καλώντας με drag & drop ή με διπλό-κλικ τα πεδία του είδους ή πληκτρoλογώντας την επιθυμητή εντολή π.χ. RunSQL('select shortcut from country where country=' +String(ITEM.COUNTRY))  και
    • επιλέξτε Ναι στην Αυτόματη αρίθμηση.

Tip: Στην Έκφραση Τιμής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Soft1 συναρτήσεις και SQL commands για να επιστρέψετε το αποτέλεσμα που σας ενδιαφέρει. 

Τέλος, πατήστε <Αποδοχή> και κατόπιν <Καταχώριση>. 

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Είδη Αποθήκης, Συναλλασσόμενοι κ.α.).

Λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση, ανοίξτε το αρχείο Ειδών για να καταχωρίστε το πρώτο είδος. Αρχικά, στο πεδίο του κωδικού προτείνεται η μορφή "??-??-??-*", η οποία όμως σταδιακά θα συμπληρώνεται όσο ορίζετε τα πεδία του είδους. Στο τέλος, συμπληρώστε χειροκίνητα τον κωδικό που σηματοδοτεί την έναρξη της αύξουσας αρίθμησης. Από την επόμενη καταχώριση κι έπειτα, θα προτείνεται ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός. 

Αυτόματη αρίθμηση & σύνθετη Μορφή κωδικού (Συναλλασσόμενοι)

H εταιρεία DEMO SA, θέλει κάθε φορά που καταχωρεί έναν νέο προμηθευτή, ο κωδικός του να περιλαμβάνει στοιχεία/ χαρακτηριστικά τα οποία συμμετέχουν στην καρτέλα του. Έστω λοιπόν πως εκτός από την αυτόματη αρίθμηση που θα καταλαμβάνει τα τέσσερα τελευταία στοιχεία (θέσεις 11-14), θέλει να εμφανίζονται και τα πρώτα ψηφία από τη σύντμηση της Επαγγ. Κατηγορίας στις θέσεις 1 και 2, τα πρώτα ψηφία από τη σύντμηση της Γεωγρ. Ζώνης στις θέσεις 4 και 5 και τα τρία πρώτα γράμματα από τη σύντμηση του Νομίσματος στις θέσεις 7-9, π.χ. 10-10-EUR-0000.

Παραμετροποίηση
Για την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση με την παραπάνω μορφή κωδικών:

  • ορίστε την επιθυμητή Μορφή Κωδικού π.χ. NN-NN-LLL-NNNn, όπως στην παρακάτω οθόνη και 
  • πατώντας πάνω στο hyperlink:
    • συμπληρώστε τα πεδία Από, Έως (δηλώνοντας το εύρος),
    • συμπληρώστε το πεδίο της Έκφρασης Τιμής (καλώντας με drag & drop ή με διπλό-κλικ τα πεδία του είδους ή πληκτρoλογώντας την επιθυμητή εντολή π.χ. RunSQL('select shortcut from socurrency where socurrency=' +String(SUPPLIER.SOCURRENCY)) και
    • επιλέξτε Ναι στην Αυτόματη αρίθμηση.

Tip: Στην Έκφραση Τιμής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Soft1 συναρτήσεις και SQL commands για να επιστρέψετε το αποτέλεσμα που σας ενδιαφέρει. 

Τέλος, πατήστε <Αποδοχή> και κατόπιν <Καταχώριση>. 

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Είδη Αποθήκης, Έργα, Συναλλασσόμενοι κ.α.).

Λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση, ανοίξτε το αρχείο Προμηθευτών για να καταχωρίσετε τον πρώτο Συναλλασσόμενο. Αρχικά, στο πεδίο του κωδικού προτείνεται η μορφή "??-??-???-*", η οποία όμως σταδιακά θα συμπληρώνεται όσο ορίζετε τα πεδία του Προμηθευτή. Στο τέλος, συμπληρώστε χειροκίνητα τον κωδικό που σηματοδοτεί την έναρξη της αύξουσας αρίθμησης. Από την επόμενη καταχώριση κι έπειτα, θα προτείνεται ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός. 

Αυτόματη αρίθμηση & σύνθετη Μορφή κωδικού (Διαχείριση Έργων)

H εταιρεία DEMO SA, θέλει κάθε φορά που καταχωρεί ένα νέο έργο, ο κωδικός του να περιλαμβάνει στοιχεία/ χαρακτηριστικά που συμμετέχουν στην καρτέλα του. Έστω λοιπόν πως εκτός από την αυτόματη αρίθμηση που θα καταλαμβάνει τα τέσσερα τελευταία στοιχεία (θέσεις 12-15), θέλει να περιλαμβάνονται στοιχεία από την Κατηγορία του έργου στις θέσεις 1-3 καθώς και της ημερομηνίας Δημιουργίας του έργου στις θέσεις 5-10, π.χ. 501/31122019-00000.

Παραμετροποίηση
Για την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση με την παραπάνω μορφή κωδικών:

  • ορίστε την επιθυμητή μορφή Κωδικού π.χ. AAA/AAAAAA-NNNn, όπως στην παρακάτω οθόνη και 
  • πατώντας πάνω στο hyperlink:
    • συμπληρώστε τα πεδία Από, Έως (δηλώνοντας το εύρος),
    • συμπληρώστε το πεδίο της Έκφρασης Τιμής (καλώντας με drag & drop ή με διπλό-κλικ τα πεδία του είδους ή πληκτρoλογώντας την επιθυμητή εντολή π.χ. Replace(DateToStr(PRJC.CRDDATE),'/','') και
    • επιλέξτε Ναι στην Αυτόματη αρίθμηση.

Tip: Στην Έκφραση Τιμής μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Soft1 συναρτήσεις και SQL commands για να επιστρέψετε το αποτέλεσμα που σας ενδιαφέρει.

Tip 2: Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, στα regional settings του Σταθμού εργασίας χρησιμοποιήθηκε η μορφή ημερομηνίας "Long Date".

Τέλος, πατήστε <Αποδοχή> και κατόπιν <Καταχώριση>. 

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Είδη Αποθήκης, Έργα, Συναλλασσόμενοι κ.α.).

Λειτουργία
Αφού ολοκληρώσετε την παραμετροποίηση, ανοίξτε το αρχείο Έργων για να καταχωρίσετε το πρώτο Έργο. Αρχικά, στο πεδίο του κωδικού προτείνεται η μορφή "???/????????-*", η οποία όμως σταδιακά θα συμπληρώνεται όσο ορίζετε τα πεδία του Έργου. Στο τέλος, συμπληρώστε χειροκίνητα τον κωδικό που σηματοδοτεί την έναρξη της αύξουσας αρίθμησης. Από την επόμενη καταχώριση κι έπειτα, θα προτείνεται ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος κωδικός.