Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 0 rates

Στο Soft1 μπορείτε να απεικονίσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται, για παράδειγμα σε κάποιο Ευρετήριο ή/και Εκτύπωση, χρησιμοποιώντας Ζώνες χρώματος, ομαδοποίησης ή/και στρογγυλοποίησης.
Οι Ζώνες, αναλόγως της ιδιότητας τους, βρίσκουν εφαρμογή στα παρακάτω σημεία στo Soft1. 

Ζώνες ομαδοποίησης

Χρωματικές ζώνες

Ζώνες στρογγυλοποίησης

  • Σε Εκτυπώσεις/ Εργασίες σχετικές με Διακανονισμούς - Δόσεις
  • Προϋπολογισμούς
  • Σε Εκτυπώσεις & Ευρετήρια
  • Σε Ευρετήρια/ Λίστες
  • Στα Ημερολόγια CRM
  • Στις Στήλες παραστατικών.
  • Σε διαδικασίες μαζικών αλλαγών τιμών
  • Σε Εκτυπώσεις/ Εργασίες σχετικές με Διακανονισμούς - Δόσεις
  • Σε Ευρετήρια/ Λίστες

Δείτε παρακάτω αναλυτικά πώς να σχεδιάζετε και να χρησιμοποιείτε τις Ζώνες στο Soft1.


Οι Ζώνες Ομαδοποίησης χρησιμοποιούνται για να αναλύσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, καθώς και να ομαδοποιήσετε εγγραφές ευρετηρίων, με βάση τις παραμέτρους που θα θέσετε κατά το σχεδιασμό τους. 

Εφαρμόστε τις Ζώνες Ομαδοποίησης σε Soft1 Εργασίες, Ευρετήρια ή/και Εκτυπώσεις, ώστε να παρακολουθείτε άμεσα και εύκολα π.χ. το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο θα διενεργούνται οι εισπράξεις / πληρωμές της επιχείρησής σας (Ετήσια, Τριμηνιαία, Μηνιαία, Εβδομαδιαία, Ημερήσια, Ημέρα Πληρωμής βάσει διακανονισμών, ή απλά βάσει της ημερομηνίας που πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή). 

Δείτε παρακάτω: Πως θα σχεδιάσετε Ζώνες Ομαδοποίησης, καθώς και σε ποια σημεία θα τις χρησιμοποιήσετε.


Για να σχεδιάσετε Ζώνες Ομαδοποίησης μεταβείτε στο μενού Παραμέτρων, στις Εταιρείες > Λοιπές Ρυθμίσεις > Ζώνες Ομαδοποίησης.

1. Σε νέα εγγραφή, συμπληρώστε τον Κωδικό, την Περιγραφή και ορίστε αν η ζώνη θα είναι Ενεργή ή όχι. 

2. Συμπληρώστε το πεδίο Τύπος ανάλυσης με τις ακόλουθες τιμές, ώστε να πραγματοποιείται ανάλυση σε:

  • Ημέρες
  • Εβδομάδες
  • Μήνες
  • Αριθμητικά ποσά
  • Αλφαριθμητικά
  • Λογιστικοί περίοδοι
  • Ημερομηνίες

3. Ενεργοποιήστε την παράμετρο Αυτόματες περιγραφές, αν επιθυμείτε να εμφανίζεται στις επικεφαλίδες των στηλών της εκτύπωσης ή του ευρετηρίου που θα εφαρμόσετε τη Ζώνη, η περιγραφή για την περίοδο που αφορά κάθε τύπος ανάλυσης.

4. Στις γραμμές της ζώνης, στη στήλη:

  • Περιγραφή, πληκτρολογήστε την περιγραφή του διαστήματος που θα αφορά η ανάλυση,
  • Τιμή, καταχωρίστε τη χρονική τιμή, δηλαδή τον αριθμό π.χ. των μηνών (αν επιλέξετε τύπο ανάλυσης "Μήνες"), ή τον αριθμό ημερών (για τον τύπο ανάλυσης "Ημέρες") κ.ο.κ

info!

Αν θέλετε να προτείνεται συγκεκριμένη Ζώνη ομαδοποίησης στα φίλτρα των Eκτυπώσεων Συναλλασσομένων και Αποθήκης, θα πρέπει να δηλώσετε τη Ζώνη στις γενικές παραμέτρους των αντίστοιχων κυκλωμάτων.


Τύπος Ανάλυσης σε Ημέρες

Οι ζώνες ομαδοποίησης οι οποίες χρησιμοποιούν ανάλυση σε ημέρες θα πρέπει να σχεδιαστούν λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω:

Αρχικά θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι ζώνες είναι δυνατό να φέρουν θετικές τιμές, αρνητικές τιμές, ή και το συνδυασμό αυτών. 

  • Σε ζώνες που περιλαμβάνουν αρνητικές & θετικές τιμές (προγενέστερες και μεταγενέστερες της ημερομηνίας αναφοράς), η τιμή 0 (μηδέν) θα πρέπει να χρησιμοποιείται για να δηλώσει την τρέχουσα ημερομηνία
  • Σε ζώνες ζώνες με αρνητικές τιμές (ημέρες προγενέστερες της τρέχουσας), η τιμή 0 (μηδέν) δεν θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην τελευταία γραμμή της ζώνης. Αν για παράδειγμα, έχετε δημιουργήσει μια Ζώνη Ενηλικίωσης με προγενέστερες ημερομηνίες μέχρι σήμερα, με βήμα 30 ημερών, η τελευταία τιμή της ζώνης θα πρέπει να είναι -30 και όχι 0.

κάντε κλικ για μεγέθυνση

Η συμπλήρωση ανωτάτων και κατωτάτων ορίων (μέγιστα και ελάχιστα όρια) των ζωνών. δηλαδή, -99999, +99999 είναι προαιρετική.

Στα φίλτρα της εκτύπωσης/εργασίας/ευρετηρίου επιλέξτε την Ημερομηνία αναφοράς (δηλαδή, την ημερομηνία μέχρι την οποία θα υπολογιστεί η ενηλικίωση) και τη Ζώνη Ενηλικίωσης.

Δείτε στη διπλανή πως θα εφαρμοστεί η Ζώνη ομαδοποίησης στην εκτύπωση του παραδείγματός μας (Ενηλικιωμένα Υπόλοιπα) ανά 30 ημέρες.


Τύπος Ανάλυσης σε Εβδομάδες, Μήνες, Λογιστικές Περιόδους

Οι Ζώνες Ομαδοποίησης που έχουν τύπο ανάλυσης σε Εβδομάδες, Μήνες Λογιστικές Περιόδους, έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • Ζώνη Ομαδοποίησης σε μεταγενέστερο χρονικό διάστημα - Θετικές τιμές

          Αφορά τη ζώνη που θα εμφανίσει αποτελέσματα μόνο σε περίπτωση που υπάρχουν ημερομηνίες μεταγενέστερες της ημερομηνίας αναφοράς.

  • Ζώνη Ομαδοποίησης σε προγενέστερο χρονικό διάστημα - Αρνητικές τιμές

          Αφορά τη ζώνη που θα εμφανίσει αποτελέσματα μόνο σε περίπτωση που υπάρχουν ημερομηνίες προγενέστερες της ημερομηνίας αναφοράς. Στις συγκεκριμένες ζώνες, που περιέχουν αρνητικές τιμές, θα πρέπει να υπάρχει το 0 (μηδέν) ως κατώτατο όριο, το οποίο δηλώνει την τρέχουσα εβδομάδα, μήνα κλπ.

  • Ζώνη Ομαδοποίησης με μικτή ανάλυση (προγενέστερη - μεταγενέστερη) - Θετικές & Αρνητικές τιμές

          Αφορά τη ζώνη που ομαδοποιεί τόσο τις προγενέστερες όσο και τις μεταγενέστερες ημερομηνίες. Η τρέχουσα εβδομάδα/μήνας ορίζεται με την τιμή 0 (μηδέν).

Στα φίλτρα π.χ. ενός Ευρετηρίου της επιλογής σας (π.χ. Διακανονισμοί παραστατικών):

  1. Εφαρμόστε δεξί κλικ στη στήλη Ποσό,
  2. Πατήστε Οριζόντια Ανάλυση → Ημ/νία και επιλέξτε τη ζώνη που σχεδιάσατε.

Δείτε στη διπλανή οθόνη πως θα εφαρμοστεί η Ζώνη ομαδοποίησης στο Ευρετήριο του παραδείγματός μας σε εβδομαδιαία και μηνιαία ανάλυση.

































                                                                       κάντε κλικ για μεγέθυνση



Τύπος Ανάλυσης σε Αλφαριθμητικούς Χαρακτήρες

Οι Ζώνες Ομαδοποίησης που έχουν Τύπο ανάλυσης σε Αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, εφαρμόζονται σε Ευρετήρια, ώστε να ομαδοποιήσουν εγγραφές που περιέχουν ανομοιογενείς κωδικούς (π.χ. ένα Ευρετήριο Ειδών Αποθήκης, με κωδικούς που περιέχουν γράμματα και αριθμούς).

Εφαρμόστε τη ζώνη, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Σε Ευρετήριο π.χ. Ειδών (Αποθήκης), εφαρμόστε δεξί κλικ στη στήλη Κωδικός.
  2. Πατήστε Ομαδοποίηση και επιλέξτε την Αριθμητική Ζώνη.

Δείτε το αποτέλεσμα της ομαδοποίησης στη διπλανή οθόνη. 

κάντε κλικ για μεγέθυνση


Τύπος Ανάλυσης σε Αριθμητικά Ποσά

Οι Ζώνες Ομαδοποίησης που έχουν Τύπο ανάλυσης σε Αριθμητικά Ποσά, εφαρμόζονται σε Ευρετήρια, ώστε να ομαδοποιήσουν τις εγγραφές, με βάση το αριθμητικό εύρος που θα ορίσετε.

Σε ένα ευρετήριο π.χ. Υπόλοιπα Πελατών, ομαδοποιήστε τα ποσά, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Εφαρμόστε δεξί κλικ στη στήλη Υπόλοιπο.
  2. Πατήστε Ομαδοποίηση και επιλέξτε τη ζώνη που σχεδιάσατε.

Στο παράδειγμά της διπλανής οθόνης η Ζώνη που επιλέξαμε ομαδοποιεί τους Πελάτες με βάση το Υπόλοιπο. Η συγκεκριμένη ομάδα αφορά σε πελάτες με υπόλοιπα από 10001 - 10000000 ευρώ. 

κάντε κλικ για μεγέθυνση



Τύπος Ανάλυσης σε Ημερομηνίες

Εφαρμόστε Ζώνες Ομαδοποίησης με Τύπο ανάλυσης σε Ημερομηνίες, προκειμένου να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές σας με βάση συγκεκριμένα Ημερομηνιακά διαστήματα που εσείς θα επιλέξετε. 

Κατά το σχεδιασμό της Ζώνης, η Ημερομηνία που θα δηλώσετε στην πρώτη γραμμή ανάλυσης, θα αφορά σε συγκεκτρωτικά δεδομένα εώς και την ημερομηνία που θα δηλωθεί στη δεύτερη γραμμή (μπορεί να συμπίπτει και με την Ημερομηνία έναρξης τιμολόγησης της επιχείρησής σας).

Στα φίλτρα π.χ. ενός Ευρετηρίου της επιλογής σας (π.χ. Διακανονισμοί παραστατικών):

  1. Εφαρμόστε δεξί κλικ στη στήλη Ποσό,
  2. Πατήστε Οριζόντια Ανάλυση → Ημ/νία και επιλέξτε τη ζώνη που σχεδιάσατε.

Δείτε στη διπλανή οθόνη πως θα εφαρμοστεί η Ζώνη ομαδοποίησης στο Ευρετήριο του παραδείγματός μας, σε ανάλυση ανά συγκεκριμένα ημερομηνιακά διαστήματα.

info

Η ζώνη Ομαδοποίησης με Τύπο ανάλυσης σε Ημερομηνίες αφορά σε συγκεκριμένα Ημερομηνιακά διαστήματα. Συνεπώς, θα πρέπει να σχεδιάζεται εκ νέου σε κάθε νέα Χρήση στην οποία θέλετε να εφαρμοστεί. 

κάντε κλικ για μεγέθυνση

Χρήση σε Ευρετήρια

Χρησιμοποιήστε τις Ζώνες Ομαδοποίησης π.χ. σε Ευρετήρια στα οποία θέλετε να παρακολουθήσετε διακανονισμούς συναλλασσομένων. Ας επιλέξουμε για παράδειγμα, το ευρετήριο "Διακανονισμοί Παραστατικών" για να παρακολουθήσουμε αναλυτικά την εικόνα πληρωμών ενός Πελάτη.

Στο σημείο αυτό η Ζώνη Ομαδοποίησης μπορεί να εφαρμοστεί με δύο τρόπους:

1. Χειροκίνητα

Εφαρμόστε δεξί κλικ στη στήλη "Ποσό", έπειτα επιλέξτε "Οριζόντια ανάλυση" → "Ημερομηνία" και στη συνέχεια την επιθυμητή Ζώνη Ομαδοποίησης (στο παράδειγμα μας είναι η ζώνη 1001-Ανάλυση Σε Μήνες).  Η συγκεκριμένη ζώνη έχει σχεδιαστεί με βάση την ημερομηνία και ενεργοποιείται σε πεδία που αφορούν αξία. 

Ακυρώστε την ανάλυση κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη "Ποσού".

2. Αυτόματα:

Κατά το σχεδιασμό του ευρετηρίου και συγκεκριμένα στο tab "Στήλες", το Soft1 σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε Ζώνη Ομαδοποίησης, η οποία, εφαρμόζεται σε στήλη που αφορά ποσό και η οποία θα εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που επιλέγετε να δείτε τα αποτελέσματα του ευρετηρίου. Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να τη διαφοροποιήσετε, επιλέγοντας μια από τις υπόλοιπες διαθέσιμες Ζώνες ανάλογα με την ανάλυση που επιθυμείτε.

info!

Εφαρμόστε αυτόματα ζώνες ομαδοποίησης, δηλώνοντας τις απ’ ευθείας στα φίλτρα των Ευρετηρίων Συναλλασσομένων (π.χ. Πελατών: Ενηλικίωση υπολοίπων, Ενηλικίωση υπολοίπων ανά πωλητή, Ενηλικίωση αξιογράφων) που διατίθενται στο Soft1. 


Χρήση σε Εκτυπώσεις

Χρησιμοποιήστε τις Ζώνες Ομαδοποίησης σε Εκτυπώσεις για μια συνολική εικόνα που αφορά π.χ. σε Ανεξόφλητα Παραστατικά, Ενηλικιωμένα Υπόλοιπα, Ενηλικιωμένα Αξιόγραφα κλπ.


Ας πάρουμε για παράδειγμα την εκτύπωση "Ανεξόφλητα Παραστατικά" για τον πελάτη, κ. Ανδρέου Ιωάννη. Εργαστείτε ως εξής:

Συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα της εκτύπωσης και εφαρμόστε τη Ζώνη ομαδοποίησης π.χ. Ανεξόφλητα ανά 30 ημέρες. 

Η ζώνη θα σας φέρει τα ανεξόφλητα παραστατικά για τo συγκεκριμένο χρονικό εύρος που έχετε ορίσει στο σχεδιασμό της.

Αντίστοιχα, στην εκτύπωση "Ενηλικιωμένα Υπόλοιπα" πελατών, εργαστείτε ως ακολούθως:

Στα φίλτρα της εκτύπωσης: 

  • Συμπληρώστε τον κωδικό του πελάτη, την ημερομηνία αναφοράς (δηλαδή, την ημερομηνία μέχρι την οποία θα υπολογιστεί η ενηλικίωση) και τη Ζώνη ενηλικίωσης.
  • Επιλέξτε στο πεδίο Εμφάνιση εάν θέλετε να βλέπετε τα αποτελέσματα της εκτύπωσης "από την αρχαιότερη ημερομηνία στη νεότερη" ή το αντίστροφο και εκτελέστε την εκτύπωση.

Δείτε τα αποτελέσματα στη διπλανή οθόνη.


Χρήση σε Σχετικές Εργασίες (Διακανονισμοί)

Οι Ζώνες Ομαδοποίησης βρίσκουν εφαρμογή και στις Σχετικές Εργασίες των Παραστατικών Πωλήσεων/Αγορών, για ανάλυση των δόσεων για το επιθυμητό χρονικό διάστημα. 

Στο παράδειγμα μας, σε Παραστατικό Πώλησης αξίας 15,000€, με μικτό τρόπο πληρωμής, έχει επιλεχθεί η Ζώνη Ομαδοποίησης με ανάλυση σε Εισπράξεις Ανά Εβδομάδα.

  1. Αρχικά θέτουμε τον επιθυμητό αριθμό δόσεων, πχ. 12,
  2. την ημερομηνία έναρξης των δόσεων, π.χ. 1/1/2020 και τέλος,
  3. τη ζώνη ομαδοποίησης, Ανάλυση σε Εισπράξεις Ανά Εβδομάδα.


Χρήση σε Προϋπολογισμούς

Οι Ζώνες Ομαδοποίησης χρησιμοποιούνται και στο κύκλωμα των Προϋπολογισμών,όπου σας δίνεται η δυνατότητα να παρακολουθήσετε τους προϋπολογισμούς αγορών, πωλήσεων, δαπανών κλπ.

Σε έναν Προϋπολογισμό π.χ. Αγορών, δηλώστε στην Περίοδο εφαρμογής το επιθυμητό ημερομηνιακό διάστημα και εφαρμόσετε την κατάλληλη Ζώνη Ομαδοποίησης. Η ανάλυση που θα πραγματοποιηθεί θα αφορά στο χρονικό εύρος που έχετε ορίσει στη Ζώνη, π.χ. Ανάλυση σε Μήνες.  



Για να σχεδιάσετε Χρωματικές Ζώνες, μεταβείτε στο μενού Παραμέτρων στις Εταιρείες > Λοιπές Ρυθμίσεις >Χρωματικές Ζώνες.

  • Συμπληρώστε τον "Κωδικό" και την "Περιγραφή" της νέας Χρωματικής Ζώνης.
  • Στη στήλη "Τιμή" καθορίστε το εύρος των αριθμών ή των κωδικών, δηλαδή από το "από έως όριο" και στη στήλη "Χρώμα" επιλέξτε το χρώμα που θα εφαρμοστεί για το συγκεκριμένο εύρος.
  • Στο παράθυρο επιλογής χρωμάτων, σας παρέχεται μια σειρά επιλογών στο χρώμα αναφορικά με το φόντο και το κείμενο (πχ έντονη, πλάγια γραφή, υπογράμμιση κλπ.)

Για παράδειγμα, στη Χρωματική Ζώνη για τον "Τζίρο Πελατών ανά Τρίμηνο" θα απεικονίζονται με πράσινο ανοιχτό χρώμα τα ποσά με τζίρο από 150.000 ευρώ και με πράσινο σκούρο εκείνα των 200.000 και άνω.
Η διαδικασία δημιουργίας Χρωματικής Ζώνης διαφοροποιείται μόνο όσον αφορά στο πεδίο "Τιμή" στο οποίο μπορείτε να ορίσετε κωδικούς αντί για ποσά. Για παράδειγμα, αν σχεδιάσετε Χρωματική Ζώνη για την "Εμπορική Κατηγορία Πελατών" το "από έως όριο" θα αφορά στους κωδικούς των κατηγοριών.

Ενεργοποιήστε τη "Διαβάθμιση Χρώματος" σε περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάζει προοδευτικά η ένταση του χρώματος.


Για την εφαρμογή της Χρωματικής Ζώνης σε Ευρετήριο/Λίστα εργαστείτε ως εξής:

  1. Επιλέξτε το επιθυμητό Ευρετήριο/Λίστα και κάντε κλικ στο Soft1 εργαλείο Σχεδιασμού Ευρετηρίων.
  2. Επιλέξτε τη στήλη την οποία θέλετε να απεικονίσετε χρωματικά, για παράδειγμα, τον "Τζίρο Πελατών ανά Τρίμηνο".
  3. Στην περιοχή "Ιδιότητες" επιλέξτε τη Χρωματική Ζώνη που έχετε δημιουργήσει για τη συγκεκριμένη στήλη, αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και δείτε τα αποτελέσματα στη Λίστα.

Στο παράδειγμα της διπλανής οθόνης, εκτός από τον "Τζίρο Πελατών ανά Τρίμηνο", εφαρμόστηκε διαφορετική Χρωματική Ζώνη στα πεδία του "Συνολικού Τζίρου" καθώς και στην "Εμπορική Κατηγορία Πελατών" απεικονίζοντας  με διαφορετικό χρώμα την κατηγοριοποίηση των πελατών ανάλογα με την εμπορική τους ιδιότητα.



Οι Χρωματικές Ζώνες εφαρμόζονται,

  • στις Στήλες παραστατικών για να απεικονίσετε με συγκεκριμένο χρώμα τις πλέον σημαντικές πληροφορίες πχ. το Υπόλοιπο Αποθήκης στα παραστατικά Παραγγελιών, 
  • στους Default Selector Ευρετηρίων, για παράδειγμα κατά την επιλογή ειδών σε ένα Παραστατικό Πώλησης, ανάλογα με τη λίστα /ευρετηρίου το οποίο έχετε καθορίσει εσείς ως Default Selector μπορείτε να εμφανίζετε πληροφορίες με ζώνη χρώματος όπως το υπόλοιπο είδους ανά Αποθηκευτικό χώρο.

 


Μέσα από το Soft1 μπορείτε, επίσης, να απεικονίσετε χρωματικά όλες τις ενέργειες, πχ. συναντήσεις, κλήσεις κ.α. στα CRM Ημερολόγια (προσωπικό ή/ και ομαδικό). Για την εφαρμογή των Χρωματικών Ζωνών στα Ημερολόγια εργάζεστε ως εξής:

  1. Μεταβείτε στο μενού Παραμέτρων στο C.R.M >Παράμετροι.
  2. Επιλέξτε το tab "CRM Entries".
  3. Στην περιοχή Χρωματική Ζώνη επιλέξτε την αντίστοιχη ζώνη που έχετε δημιουργήσει για το CRM, το πεδίο που θα εφαρμοστεί αυτή και καταχωρείστε τις επιλογές σας.

Χρησιμοποιήστε Ζώνες Στρογγυλοποίησης σε  Soft1 Ευρετήρια ή/και Εκτυπώσεις, καθώς και διακανονισμούς, για να αναλύσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας, καθώς και να επιταχύνετε διαδικασίες που αφορούν σε μαζική αλλαγών τιμών αριθμητικών πεδίων.

Σχεδιασμός Ζώνης Στρογγυλοποίησης

Δημιουργήστε τη νέα Ζώνη στρογγυλοποίησης από το μενού Παραμέτρων > Εταιρείες > Λοιπές Ρυθμίσεις > Ζώνες Ομαδοποίησης, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. σε νέα εγγραφή, συμπληρώστε τον Κωδικό, την Περιγραφή και ορίστε αν η ζώνη θα είναι Ενεργή ή όχι,

2. στο πεδίο Τύπος ανάλυσης επιλέξτε την τιμή Αριθμητικά ποσά,

3. ενεργοποιήστε την παράμετρο Αυτόματες περιγραφές, αν επιθυμείτε να εμφανίζεται στις επικεφαλίδες των στηλών της εκτύπωσης/ευρετηρίου/εργασίας που θα εφαρμόσετε τη Ζώνη, η περιγραφή του εύρους των τιμών που στρογγυλοποιούνται.

4. στις γραμμές της ζώνης, στη στήλη:

  • Περιγραφή, πληκτρολογήστε την περιγραφή του εύρους των τιμών που θα υπόκεινται σε στρογγυλοποίηση,
  • Τιμή, επιλέξτε την τιμή από την οποία θα ξεκινάει η στρογγυλοποίηση, η οποία θα εφαρμόζεται με βάση την Τιμή 2,
  • Τιμή 2, δηλώστε το ποσό στρογγυλοποίησης για το συγκεκριμένο εύρος τιμών.

Πιο συγκεκριμένα, η στρογγυλοποίηση πραγματοποιείται στο πλησιέστερο "ακρο" της δεκάδας, εκατοντάδας κ.ο.κ., π.χ. αν έχουμε Τιμή 2=5 και Τιμή=221 ή 222 θα γίνει στρογγυλοποίηση σε 220, ενώ αν έχουμε Τιμή=223 ή 224 θα γίνει στρογγυλοποίηση σε 225.


Δείτε στη διπλανή οθόνη πως θα στρογγυλοποιηθούν οι τιμές, με βάση το συγκεκριμένο σενάριο, που αφορά τιμές σε ευρώ.


Χρήση σε εργασία Ευρετηρίου (Μαζική αλλαγή τιμών)

Έστω ότι επιθυμειτε, να πραγματοποιήσετε <Μαζική αλλαγή τιμών> ( μέσω της ομώνυμης εργασίας Ευρετηρίου) και ταυτόχρονα να στρογγυλοποιήσετε τις τιμές Λιανικής πώλησης ειδών Αποθήκης. 

  1. Επιλέξτε τις εγγραφές από το Ευρετήριο ειδών και με δεξί κλικ τη Μαζική αλλαγή τιμών.
  2. Συμπληρώστε τα απαραίτητα φίλτρα της εργασίας και δηλώστε τη Ζώνη στρογγυλοποίησης. (Μπορείτε, αν θέλετε, να συμπληρώσετε και τα αντίστοιχα φίλτρα που αφορούν στις εναλλακτικές τιμές του είδους.)
  3. Προεραιτικά, πριν τρέξετε την εργασία, πατήστε Υπολογισμός για να δείτε πως θα διαμορφωθούν οι νέες τιμές.
  4. Τρέξτε την εργασία και δείτε τα αποτελέσματα στη διπλανή οθόνη.


info!

Η εργασία θα πραγματοποιήσει μαζική αλλαγή τιμών στις επιλεγμένες εγγραφές, με βάση τη Ζώνη στρογγυλοποίησης, καθώς τη Μέθοδο που θα επιλέξετε στα φίλτρα, αλλά και το Ποσοστό που θα αυξάνει τις τρέχουσες τιμές.




Χρήση σε Διακανονισμούς δόσεων (Τρόποι πληρωμής)

Εφαρμόστε Ζώνες Στρογγυλοποίησης σε Διακανονισμούς δόσεων των παραστατικών Πωλήσεων/Αγορών, για να στρογγυλοποιήσετε τα ποσά των δόσεων. 

Αρχικά, θα πρέπει στον Τρόπο πληρωμής που χρησιμοποιεί το Παραστατικό (π.χ. πωλήσεων):

  • να δηλώσετε στο πεδίο Ζώνη, τη Ζώνη στρογγυλοποίησης, βάσει της οποίας θα στρογγυλοποιούνται οι δόσεις,
  • να επιλέξετε στο πεδίο Στρογγυλοποίηση, σε ποία δόση (πρώτη ή τελευταία) θα υπολογίζεται η διαφορά που προκύπτει από τη στρογγυλοποίηση των υπολοίπων δόσεων.

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω, δείτε σε νέο παραστατικό Πώλησης και στο πινακάκι των Διακανονισμών, πως πραγματοποιείται αυτόματα η στρογγυλοποίηση του ποσού των δόσεων.

Στα πεδία Ζώνη & Διαφορά στρογγυλοποίησης μπορείτε να δηλώσετε και χειροκίνητα νέες παραμέτρους στρογγυλοποίησης για το παραστατικό.

Αυτόματη στρογγυλοποίηση ποσού δόσεων σε παρ/κό αξίας 720,92 €, με Τρόπο πληρωμής <Πίστωση σε 6 μήνες>.