Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 0 rates


Σύμφωνα με τις ΠΟΛ 1166 και 1167 αλλά και την απόφαση Ε. 2056 /09-04-2019 καθορίζονται οι τρόποι έκδοσης και σήμανσης των παραστατικών εσόδων των πρατηρίων υγρών καυσίμων.
Στο Soft1 καλύπτονται όλοι οι δυνατοί τρόποι έκδοσης και σήμανσης παραστατικών καυσίμων, είτε αν το πρόγραμμα είναι διασυνδεδεμένο με το σύστημα εισροών-εκροών, όπου τα παραστατικά εσόδων των πρατηρίων εισάγονται με import στο Soft1 είτε στην περίπτωση που δεν διασυνδέεται το πρόγραμμα με το σύστημα εισροών και εκροών και απλά εκδίδονται παραστατικά εσόδων για αντικατάσταση αντίστοιχων αποδείξεων που έχουν εκδοθεί από το σύστημα εισροών – εκροών.
Ανάλογα με τη διασύνδεση ή όχι του Soft1 με το σύστημα εισροών – εκροών αναλύονται παρακάτω και οι σχετικές λύσεις.

Έκδοση τιμολογίου πώλησης καυσίμου χωρίς διασύνδεση του Soft1 με την κονσόλα εισροών εκροών.


Με την απόφαση Ε. 2056 /09-04-2019 δίδεται η δυνατότητα για την έκδοση τιμολογίου σε αντικατάσταση μόνο μίας ισόποσης απόδειξης εσόδου χωρίς προηγούμενη έκδοση πιστωτικού παραστατικού.
Στην περίπτωση αυτή στο πεδίο συμπληρωματικών πληροφοριών του αρχείου e.txt τοποθετείται ως πρώτος χαρακτήρας το «R». Επίσης είναι απαραίτητη η ενσωμάτωση της πληροφορίας για την απόδειξη εσόδου που αντικαθίσταται, ως εξής: μέσα στο πεδίο «σειρά» του τιμολογίου, μετά την σειρά, ακολουθεί: #173#αριθμός απόδειξης εσόδου#σειρά απόδειξης εσόδου.

Από την έκδοση 500.519.11222 προστέθηκε μια νέα δυνατότητα στο κύκλωμα πωλήσεων του Soft1 η οποία ενεργοποιείται αν η εταιρεία είναι ορισμένη ως πρατήριο μέσω της ομώνυμης παραμέτρου στα σταθερά στοιχεία της εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα στην προβολή πωλήσεων του Soft1 εμφανίζεται εφεξής ένα νέο Button με τίτλο «Αντικατάσταση απόδειξης»

Σε ένα νέο παραστατικό πωλήσεων (Τιμολόγιο) επιλέγοντας το πλήκτρο «Αντικατάσταση απόδειξης» εμφανίζεται μια popup φόρμα στην οποία θα πρέπει να πληκτρολογήθουν τα πεδία «Αρ. απόδειξης» και «Σειρά απόδειξης». Τα στοιχεία αυτά αφορούν τα στοιχεία του παραστατικού που θα αντικατασταθεί.

Αν για παράδειγμα θέλαμε να αντικαταστήσουμε την απόδειξη με αριθμό 12 και σειράς 0, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε στην φόρμα στο πεδίο Αρ.απόδειξης το 12 και στο πεδίο Σειρά απόδειξης το 0.

Η εφαρμογή θα αποθηκεύσει την πληροφορία αυτή στο πεδίο RECEIPTCARD του header των παραστατικών πωλήσεων που από την έκδοση 500.519.11222 μετονομάζεται από «Κάρτα αποδείξεων» σε «Στοιχεία σήμανσης πρατηρίων».
Η πληροφορία που θα αποθηκευτεί στο πεδίο είναι : R#173#12#0

Κατά την εκτύπωση του παραστατικού και την παραγωγή του αντίστοιχου e.txt αρχείου η εφαρμογή θα συμπεριλάβει την πληροφορία αυτή στο e.txt όπως προβλέπεται από την απόφαση Ε. 2056 /09-04-2019.
Δηλαδή το e.txt που θα πραχθεί από το ανωτέρω παράδειγμα θα είναι:
123456789;111222333;DLLΧΧΧΧΧΧΧΧ;R?10!32.000;201906111928;0013;0000094;0036;161;ΤΙΜΠ#173#12#0;15;0.00;0.00;48.22;0.00;0.00;0.00;0.00;11.57;0.00;59.79;0;ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
Λοιπές πληροφορίες σχετικά με την ορθή παραμετροποίηση της εφαρμογής για πρατήρια καυσίμων θα βρείτε εδώ.

Έκδοση τιμολογίου πώλησης καυσίμου με διασύνδεση του Soft1 με την κονσόλα εισροών εκροών.

Εάν το Soft1 είναι διασυνδεμένο με το σύστημα εισροών – εκροών δηλαδή οι αποδείξεις που εκδίδονται απο το εισροών – εκροών εισάγονται στο Soft1 η διαδικασία που θα πρέπει να εκτελείται είναι αυτή της επανέκδοσης με αντιλογισμό, λειτουργία διαθέσιμη στο δεξί κλικ του browser των παραστατικών πωλήσεων.
Με την εκτέλεση της διαδικασίας αυτής παράγεται αυτόματα ακυρωτικό στοιχείο για την απόδειξη λιανικής πόυ έχει εισαχθεί στο Soft1 και στη συνέχεια παράγεται το αντίστοιχο ισόποσο τιμολόγιο.
Προκειμένου να διευκολυνθεί η διαδικασία και να αντιμετωπιστεί η κατάσταση κατά την οποία το παραστατικό λιανικής πώλησης που εισάγεται στο Soft1 στερείται σειράς ή η σειρά του δεν είναι μοναδική π.χ σε περίπτωση υποκαταστημάτων, υπάρχει η παρακάτω δυνατότητα.
Με κατάλληλο σχεδιασμό του import script που εισάγει τις αποδείξεις λιανικής από το εισροών – εκροών στο Soft1 μπορεί να συμπληρώνεται στο πεδίο «Στοιχεία σήμανσης πρατηρίων» (RECEIPTCARD) του header των παραστατικών πωλήσεων η παρακάτω πληροφορία, # κωδικός είδους αρχικού παραστατικού # αριθμός αρχικού παραστατικού # σειρά αρχικού παραστατικού.
Δηλαδή αν επιθυμείτε να ακυρώσετε την απόδειξη με τον αριθμό 12 της σειράς 0 που έχει εισαχθεί στο Soft1 από το σύστημα εισροών - εκροών προκειμένου να επανεκδώσετε με τα στοιχεία της, τιμολόγιο, μπορείτε στο πεδίο «Στοιχεία σήμανσης πρατηρίων» της αρχικής απόδειξης να συμπληρώσετε μέσω του import script την πληροφορία #173#12#0. Το Soft1 όταν η εταιρεία είναι πρατήριο και to πεδίο «Στοιχεία σήμανσης πρατηρίων» είναι συμπληρωμένο θα συμπεριλάβει την πληροφορία αυτή στην κατάλληλη θέση του αρχείου e.txt κατά την παραγωγή του ακυρωτικού στοιχείου.
23456789;111222333;DLLXXXXXX;?10!32.000;201906121809;0009;0000103;0037;215;ΑΤΙΜ#173#12#0;10;0.00;0.00;-48.22;0.00;0.00;0.00;0.00;-11.57;0.00;-59.79;0;XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Σε διαφορετική περίπτωση αν η εταιρεία δεν είναι πρατήριο ή αν το πεδίο «Στοιχεία σήμανσης πρατηρίων» δεν είναι συμπληρωμένο η εφαρμογή θα συμπεριφερθεί κατά τα γνωστά παράγοντας το e.txt από τα γνωστά στοιχεία του παραστατικού.