Create Content

Your Rating: Results: 1 Star 2 Star 3 Star 4 Star 5 Star 0 rates

Οι Soft1 Λογαριασμοί WEB χρησιμοποιούνται για να δώσετε στους χρήστες της εταιρείας σας, αλλά και σε εξωτερικούς χρήστες/εφαρμογές τρίτων, απομακρυσμένη πρόσβαση σε δεδομένα της εταιρείας σας. Στους λογαριασμούς web δηλώνετε τις Web & Mobile υπηρεσίες που έχουν ενεργοποιηθεί στη Soft1 εγκατάσταση/sn σας, η είσοδος στις οποίες πραγματοποιείται με login στο website domain (πχ. mycompanyname.oncloud.gr), που δημιουργήθηκε κατά την ενεργοποίηση του Soft1 Open Enterprise engine

Δημιουργία Λογαριασμού Web

Οι Λογαριασμοί WEB είναι διαθέσιμοι στο menu εργαλείων > Web & MobileΑρχικά, σε Νέα εγγραφή, συμπληρώστε τα παρακάτω:

  • τα υποχρεωτικά πεδία ΚωδικόςPassword και Master E-mail του Λογαριασμού, τα οποία θα χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση σε κάθε υπηρεσία.
  • OTP (One Time Password): δηλώστε αν θέλετε η είσοδος στην υπηρεσία web να πραγματοποιείται με την εισαγωγή ενός επιπλέον κωδικού μιας χρήσης, ο οποίος θα αποστέλλεται με γραπτό μήνυμα sms στο κινητό τηλέφωνο του χρήστη. Επιπλέον, θα πρέπει να:
    • επιλέξετε τον πάροχο (SMS provider), μέσω του οποίου θα αποστέλλεται το γραπτό μήνυμα sms, στις γενικές ρυθμίσεις συστήματος, στο tab SMS,
    • δηλώσετε το τηλέφωνο του χρήστη (Τηλ. 1 ή/και Τηλ. 2), στο tab Λοιπά στοιχεία του Λογαριασμού.,
    • ενεργοποιήσετε την παράμετρο Extra Security, ανά υπηρεσία (δείτε παρακάτω).
  • Ημερομηνία διακοπής: επιλέξτε την ημερομηνία μέχρι την οποία ο Λογαριασμός Web θα έχει πρόσβαση στην υπηρεσία.
  • Session ID: αλλάξτε τιμή στο πεδίο, μόνο σε περίπτωση που χρειάζεται να απενεργοποιηθούν όλα τα Client ID για τον συγκεκριμένο Λογαριασμό. Συγκεκριμένα, την πρώτη φορά που θα κάνετε login στην υπηρεσία δημιουργείται ένα Client ID, το οποίο χρησιμοποιείται κάθε φορά που εκτελείτε κάποια εντολή (π.χ. καταχώριση παραστατικού). Αλλάζοντας στο πεδίο Session ID την τιμή π.χ. από 0 σε 1, απενεργοποιείται το τρέχον Client ID με αποτέλεσμα να απαιτείται εκ νέου login από το χρήστη για να συνεχίσει να εκτελεί εντολές, όπως η καταχώριση παραστατικών, κ.λπ. Το πεδίο έχει default τιμή μηδέν (0).

Προσθήκη Υπηρεσίας/ών web

Στις γραμμές του λογαριασμού, μπορείτε να δηλώσετε τη web υπηρεσία/υπηρεσίες που έχετε ενεργοποιήσει στη Soft1 εγκατάστασή(sn) σας. Πατήστε Νέα για να δηλώσετε τη νέα υπηρεσία και συμπληρώστε τα παρακάτω:

  • Web service: επιλέξτε τη web Υπηρεσία που έχει ενεργοποιηθεί στη Soft1 εγκατάστασή(sn) σας. 
  • Login χρήστης/Εταιρία/Υποκατάστημα: επιλέξτε το login χρήστη της υπηρεσίας και δηλώστε την εταιρεία και το υποκατάστημα, στοιχεία τα οποία θα συμπληρώνονται αυτόματα κατά το login στην υπηρεσία.
  • Χρόνος λήξης (min): δηλώστε το χρονικό όριο (σε λεπτά) που θα μπορεί ο χρήστης να χρησιμοποιεί την υπηρεσία, αφού κάνει login. Αφού παρέλθει το χρονικό όριο αυτό (π.χ. 10 λεπτά) ο χρήστης θα αποσυνδέεται αυτόματα.
  • Blocked: ενεργοποιήστε την παράμετρο, για να αποκλείσετε την πρόσβαση συγκεκριμένου χρήστη στην υπηρεσία. 
  • Extra security: ενεργοποιήστε το extra security για να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα one-time password. Η παράμετρος λειτουργεί συνδυαστικά με την παράμετρο OTP, η οποία βρίσκεται στα Στοιχεία λογαριασμού. Αν έχετε δηλώσει την ίδια υπηρεσία (π.χ. Soft1 SFA) σε περισσότερες γραμμές, αρκεί να ενεργοποιήσετε το Extra security σε μια γραμμή, για να ενεργοποιηθεί το OTP και στις υπόλοιπες.
  • Ενότητα: δηλώστε την Ενότητα στην οποία ανήκει ο login χρήστης. Αυτόματα θα εμφανιστεί ένα επιπλέον πεδίο, στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε το πρόσωπο. Εάν για παράδειγμα δηλώσετε την Ενότητα των Στελεχών, θα εμφανιστεί επιπλέον πεδίο, στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε π.χ. Στέλεχος.
  • Μενού: επιλέξτε το μενού που θα χρησιμοποιεί ο χρήστης, όταν θα εισέρχεται στην υπηρεσία.
  • Πατήστε ΟΚ για να καταχωρηθεί η νέα υπηρεσία στις γραμμές του Λογαριασμού. (Αν επιθυμείτε να προσθέσετε επιπλέον υπηρεσίες, πατήστε Νέα και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.)

Περισσότεροι λογαριασμοί Web

Στους λογαριασμούς WEB δηλώνονται οι Web & Mobile υπηρεσίες, οι οποίες διατίθενται στη Soft1 εγκατάσταση/sn. Προτείνεται, οι υπηρεσίες να δηλώνονται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς web. Επιπλέον, αν για την ίδια υπηρεσία (π.χ. Soft1 WorkTime live) έχετε περισσότερες άδειες χρήσεις (π.χ. 2), τότε:


  • είτε μπορούν να ενταχθούν και οι 2 άδειες σε έναν λογαριασμό WEB,

  • είτε μπορούν να δημιουργηθούν τόσοι λογαριασμοί web, όσες και οι άδειες χρήσης της υπηρεσίας Soft1 WorkTime live.


Tip!

Σε περίπτωση που έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα one-time password (παράμετροι OTP & Extra security), προτείνεται να δημιουργούνται τόσοι λογαριασμοί web, όσες και οι άδειες χρήσης της υπηρεσίας, εφ' όσον στην παράμετρο OTP μπορείτε να δηλώσετε μέχρι ένα τηλεφωνικό αριθμό (Τηλ. 1 ή Τηλ.2), στον οποίο θα αποστέλλεται το γραπτό μήνυμα sms. 

info!

Αν δηλωθούν περισσότερες web & mobile υπηρεσίες, από αυτές που έχουν ενεργοποιηθεί στη Soft1 εγκατάστασή/sn σας, σε νέο ή σε ήδη υπάρχοντα λογαριασμό web, δε θα είναι δυνατή η πρόσβαση κανενός χρήστη σε καμία υπηρεσία.

Στην περίπτωση αυτή, κατά την είσοδο στην υπηρεσία θα εμφανιστεί το μήνυμα "Web Services Licenses Exceeded!". Συνεπώς, θα πρέπει να διαγραφούν οι επιπλέον γραμμές υπηρεσιών web, που έχουν δηλωθεί στο λογαριασμό/ούς web.


Go to Top