Οκτώβριος 2018: Προσαρμογές πρατηρίων υγρών καυσίμων

Εισαγωγή

Η ΠΟΛ.1167/2018 ορίζει τις προδιαγραφές των λογισμικών έκδοσης παραστατικών, που λειτουργούν σε πρατήρια υγρών καυσίμων.

Πιο συγκεκριμένα, το αρχείο e.txt κάθε παραστατικού που εκδίδεται από Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. (Ειδική Ασφαλής Φορολογική Διάταξη Σήμανσης Στοιχείων), θα πρέπει να περιέχει και πληροφορίες για το είδος του καυσίμου και την πωληθείσα ποσότητα, για τη διασφάλιση της αυθεντικότητας της προέλευσης και της ακεραιότητας του περιεχομένου των παραστατικών πώλησης, διακίνησης ή παραλαβής υγρών καυσίμων. 

Στη συνέχεια, αναλύονται όλες οι απαραίτητες προσαρμογές που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν στο Soft1 και αφορούν πρατήρια υγρών καυσίμων.

 Πωλήσεις καυσίμων

Η ΠΟΛ.1167/2018 επιβάλει, για τις πωλήσεις καυσίμων, να αναγράφεται στο πεδίο «Συμπληρωματικών πληροφοριών» του αρχείου e.txt (τέταρτο πεδίο των πινάκων Β, Γ της ΠΟΛ.1220/13.12.2012 – πρώην πεδίο κάρτας αποδείξεων) ο διψήφιος κωδικός καυσίμου και η πωλούμενη ποσότητα σε λίτρα του καυσίμου. Στo πεδίο αυτό, συνολικού μήκους 19 char, θα περιλαμβάνεται: το σύμβολο <?>, ο διψήφιος κωδικός του καυσίμου, το σύμβολο <!>, καθώς και τα δεδομένα της ποσότητας σε λίτρα του καυσίμου με την μορφή <99999999999.999>.

Για τα καύσιμα που τιμολογούνται, έχουν προστεθεί στο πεδίο «Τύπος καυσίμου» του είδους οι προβλεπόμενες από την ΠΟΛ.1167/2018 τιμές,

 

...οι οποίες παρατίθενται και αναλυτικά στον παρακάτω πίνακα:

Υπενθυμίζουμε ότι το πεδίο «Τύπος καυσίμου» ενεργοποιείται σε εταιρείες «Πρατήρια», εταιρείες δηλαδή που στα σταθερά τους στοιχεία το πεδίο «Πρατήριο» έχει την τιμή «Ναι».

Εάν λοιπόν Εταιρία-Πρατήριο τιμολογήσει είδος, που περιλαμβάνει στο πεδίο «Τύπος καυσίμου» μια από τις τιμές του παραπάνω Πίνακα, τότε στο πεδίο «Συμπληρωματικών πληροφοριών» του αρχείου e.txt θα συμπεριληφθεί η πληροφορία του κωδικού καυσίμου και της ποσότητας πώλησης.

Για παράδειγμα, έστω πώληση πετρελαίου θέρμανσης - Diesel Heating ποσότητας 1000,122 λίτρα. Στο αρχείο e.txt θα πρέπει στο τέταρτο κατά σειρά πεδίο να αναγραφεί η τιμή ?30!1000,122.

Προσοχή:

1. Η τιμολόγηση των καυσίμων θα πρέπει να γίνεται σε λίτρα.
2. Βάσει του Άρθρου 1 παράγραφος 5 της ΠΟΛ 1167: «Το λογισμικό υποστήριξης της ΕΑΦΔΣΣ δύναται να διαχειρίζεται ποσότητα και είδος καυσίμου μόνο για ένα είδος καυσίμου ανά παραστατικό. Για αυτό το λόγο, σε κάθε παραστατικό αναγράφεται ένα μόνο είδος καυσίμου.» Αυτό σημαίνει ότι το Soft1, μετά την καταχώριση του παραστατικού, θα απαγορεύσει την εκτύπωση και σήμανση του, σε περίπτωση που αυτό περιλαμβάνει περισσότερα του ενός είδους καυσίμων.
3. Οι παραπάνω αλλαγές, που αφορούν στα πρατήρια υγρών καυσίμων, δεν προϋποθέτουν αλλαγές του firmware των ΕΑΦΔΣΣ.
4. Ειδικά στην περίπτωση που χρησιμοποιείτε Φορολογικό Μηχανισμό Τύπου Α, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στις φόρμες εκτύπωσης:

• Το πεδίο «Οικονομικά στοιχεία (eline)» (SALDOC.ELINEDATA) περιλαμβάνει στην τέταρτη κατά σειρά θέση τις πληροφορίες που προβλέπονται.
• αν έχει χρησιμοποιηθεί το πεδίο «Οικονομικά στοιχεία» (SALDOC.DINVDATA) θα πρέπει να προστεθεί σε αυτό η πληροφορία για τις πωλήσεις των καυσίμων, δηλαδή ο Κωδικός και η πωλούμενη ποσότητα καυσίμου. Οι πληροφορίες αυτές  είναι διαθέσιμες στο νέο πεδίο «Οικονομικά στοιχεία fuel data» (SALDOC.FUELDATA). Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες αυτές, τοποθετώντας τα στοιχεία στη θέση που προβλέπει ο εκάστοτε κατασκευαστής μηχανισμών.