Τα έξοδα που επιβαρύνουν τις συναλλαγές Αγορών & Πωλήσεων μπορείτε να τα μετατρέψετε σε Δαπάνες ή/και Έσοδα της εταιρείας, πχ. τα Έξοδα διακινήσεων υλικών/ αγαθών με μεταφορικά μέσα τρίτων.
Χρησιμοποιώντας λοιπόν την εργασία "Ενημέρωση εξόδων εμπορικού" θα δημιουργηθούν στο Soft1 παραστατικά Ειδικών συναλλαγών με τις αντίστοιχες Χρεοπιστώσεις.
ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ
Τα παραστατικά Αγορών & Πωλήσεων, για να συμμετέχουν στην εργασία "Ενημέρωση εξόδων εμπορικού", θα πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις.
Να συμπεριλαμβάνουν έξοδα/ επιβαρύνσεις στο footer του παραστατικού.
Τα έξοδα/ επιβαρύνσεις που θα μετατραπούν σε Δαπάνες ή/και Έσοδα της εταιρείας να έχουν αντιστοιχιστεί με την κατάλληλη Χρεοπίστωση.
Η κατηγορία τιμολόγησης της Χρεοπίστωσης να εφαρμόζεται στο επιλεγμένο κύκλωμα (πχ. Πελάτες / Προμηθευτές).
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΞΟΔΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥ
Για να μετατραπούν σε Δαπάνες ή/και Έσοδα της εταιρείας τα έξοδα που συμμετέχουν στα παραστατικά Αγορών & Πωλήσεων θα χρησιμοποιήσετε την εργασία "Ενημέρωση εξόδων εμπορικού", διαθέσιμη στη menu Χρηματοοικονομική διαχείριση > Λοιπά έσοδα & Δαπάνες
Επιλέξτε στη Δημιουργία παραστατικών το κύκλωμα στο οποίο θα δημιουργήσετε τα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών.
Επιλέξτε ποια παραστατικά, Αγορών & Πωλήσεων, και για ποιο ημερομηνιακό διάστημα, θα λάβει υπόψιν της η εργασία. Στο παράδειγμα μας, τα Παραστατικά Πωλήσεων που έχουν καταχωρηθεί με τη Σειρά 7062 - Δ.Αποστολής Τιμολόγιο.
Επιλέξτε την Ημερομηνία και τη Σειρά που θα χρησιμοποιήσει η εργασία για να καταχωρήσει τα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών.
Αν δεν επιλέξετε ημερομηνία, τότε τα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών θα καταχωρηθούν στην ημερομηνία που φέρουν τα παραστατικών Αγορών/ Πωλήσεων. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που δεν επιλέξετε συγκεκριμένο Πελάτη /Προμηθευτή.
Με <Εκτέλεση>, θα δημιουργηθούν μαζικά τα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών.