Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 3 rates

Στο Soft1 έχετε τη δυνατότητα να "κλειδώσετε" Παραστατικά (π.χ. Αγορών, Πωλήσεων) και Οντότητες (π.χ. Πελάτες, Αποθήκη κ.λπ.) για να μη καταχωρούνται, μεταβάλλονται ή διαγράφονται εγγραφές σε περιόδους με σημαντικές Οικονομικές Αναφορές.

Το Κλείδωμα ημερομηνιών, είναι διαθέσιμο μέσω της Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης (Περιοδικές Εργασίες > Έλεγχοι Ημερομηνιών) και αφορά τις ενότητες:

  1. Εμπορική/ Χρηματοοικονομική διαχείριση,
  2. Λογιστική και
  3. Έσοδα - Έξοδα.

Αν πριν από την ημερομηνία κλειδώματος που έχετε ορίσει, προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια (π.χ. Καταχώριση νέου παραστατικού) θα εμφανιστεί το μήνυμα "Ημερομηνία εκτός των επιτρεπτών ορίων", μπλοκάροντας την εκτέλεσή της. 


Κλείδωμα ημερομηνιών - Εμπορική Διαχείριση


Για να ορίσετε το επιθυμητό Κλείδωμα ημερομηνιών:

  • Επιλέξτε τη Soft1 Eνότητα που θέλετε να κλειδώσετε.
  • Δηλώστε την Ημερομηνία μέχρι την οποία θέλετε να κλειδώσετε την κάθε ενότητα. Αν π.χ. ορίσετε ως ημερομηνία κλειδώματος τις 17/02/2020, η μεταβολή σε εγγραφές, η διαγραφή ή μια νέα εγγραφή, θα επιτρέπεται μόνο από τις 18/02/2020 κι έπειτα.
  • Πληκτρoλογήστε κάποιο Μήνυμα για δική σας, μελλοντική υπενθύμιση.
  • Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε κάποιες Σειρές εξαιρέσεων, για τις οποίες το κλείδωμα δεν θα εφαρμοστεί, π.χ. για τη μεταβολή/εισαγωγή νέων παραγγελιών χωρίς να επηρεάζεται το λογιστικό/ οικονομικό αποτέλεσμα.
  • Οι Ημερ. τελ. μεταβολής και Χρήστης τελ. μεταβολής ενημερώνονται αυτόματα όταν εκτελούνται εργασίες που επιφέρουν κλειδώματα στη Γενική Λογιστική, π.χ. Ενημέρωση Προσωρινών (δείτε παρακάτω).

Η μόνη ενέργεια που πάντα επιτρέπεται, είναι εκείνη της αντιστοίχισης. Π.χ. ένα παραστατικό πωλήσεων (χρεωστικό) που έχει καταχωρηθεί πριν από την ημερομηνία κλειδώματος, μπορεί ανά πάσα στιγμή να αντιστοιχισθεί από κάποιο άλλο πιστωτικό, ανεξάρτητα από την ημερομηνία καταχώρισης ή κλειδώματος.


Κλείδωμα ημερομηνιών Λογιστικής


Για να ορίσετε το επιθυμητό Κλείδωμα ημερομηνιών:

  • Επιλέξτε τη Soft1 Ενότητα (Γενική/ Αναλυτική Λογιστική).
  • Δηλώστε την Ημερομηνία μέχρι την οποία θέλετε να κλειδώσετε την κάθε ενότητα. Αν π.χ. ορίσετε ως ημερομηνία κλειδώματος τις 25/02/2020, η μεταβολή σε εγγραφές, η διαγραφή ή μια νέα εγγραφή, θα επιτρέπεται μόνο από τις 26/02/2020 κι έπειτα.
  • Ορίστε μία από τις 4 διαφορετικές επιλογές για τον Τύπο κλειδώματος:
    • Manual: Τον επιλέγετε όταν το κλείδωμα πραγματοποιείται από τον Χρήστη.
    • Από θεωρημένη εκτύπωση λογιστικής: Προσωρινά μη διαθέσιμη λειτουργία.
    • Από εκτύπωση Φ.Π.Α. λογιστικής: Προσωρινά μη διαθέσιμη λειτουργία.
    • Από ενημέρωση Προσωρινών Λογιστικής: Αν στις παραμέτρους Γενικής Λογιστικής έχετε επιλέξει <Ναι> στην παράμετρο "Κλείδωμα από ενημέρωση προσωρινών", τότε κατά την οριστικοποίηση των άρθρων Γενικής Λογιστικής τα κλειδώματα ενημερώνονται αυτόματα μέχρι την ημερομηνία οριστικοποίησης. Επιπλέον, θα εφαρμοστούν κλειδώματα σε όλα τα εμπλεκόμενα κυκλώματα της εμπορικής διαχείρισης από τα οποία προέκυψαν τα άρθρα Λογιστικής.
  • Δηλώστε κάποιο συγκεκριμένο Ημερολόγιο αναλόγως την ενότητα που επιλέγετε, π.χ. Γενικό Ημερολόγιο, Ημερολόγιο Πράξεων Ισολογισμού, κ.λπ..
  • Πληκτρoλογήστε κάποιο Μήνυμα για δική σας, μελλοντική υπενθύμιση.
  • Οι Ημερ. τελ. μεταβολής και Χρήστης τελ. μεταβολής ενημερώνονται αυτόματα όταν εκτελούνται οι παραπάνω εργασίες/ εκτυπώσεις, που επιφέρουν αυτόματα κλειδώματα στη Γενική Λογιστική, π.χ. Ενημέρωση Προσωρινών Λογιστικής.




Κλείδωμα ημερομηνιών εσόδων - εξόδων


Για να ορίσετε το επιθυμητό Κλείδωμα ημερομηνιών: 

  • Επιλέξτε τη Soft1 Ενότητα (π.χ. Παραστατικά εσόδων/ εξόδων). 
  • Δηλώστε την Ημερομηνία μέχρι την οποία θέλετε να κλειδώσετε την κάθε ενότητα. Αν π.χ. ορίσετε ως ημερομηνία κλειδώματος τις 31/12/2020, η μεταβολή σε εγγραφές, η διαγραφή ή μια νέα εγγραφή, θα επιτρέπεται μόνο από τις 01/01/2021 κι έπειτα.
  • Ορίστε μία από τις 3 διαφορετικές επιλογές για τον Τύπο κλειδώματος
    • Manual: Τον επιλέγετε όταν το κλείδωμα πραγματοποιείται από τον Χρήστη.
    • Από θεωρημένη εκτύπωση λογιστικής: Αν εκτελέσετε κάποια θεωρημένη εκτύπωση Εσόδων – Εξόδων και επιλέξετε στα φίλτρα της εκτύπωσης "Θεωρημένη εκτύπωση: Ναι", τότε θα πραγματοποιηθεί κλείδωμα μέχρι την ημερομηνία εκτέλεσης της εκτύπωσης.
    • Από εκτύπωση Φ.Π.Α. λογιστικής: Κατά την εκτύπωση του εντύπου Φ.Π.Α - Φ2 εμφανίζεται το μήνυμα "Να κλειδωθούν οι εγγραφές με την εκτύπωση του εντύπου;" για να επιλέξετε αν θα κλειδωθούν ή όχι, οι εγγραφές με την εκτύπωση του εντύπου.
  • Επιλέξτε τα Υποκαταστήματα για τα οποία θέλετε να εφαρμοστούν τα κλειδώματα.
  • Πληκτρoλογήστε κάποιο Μήνυμα για δική σας, μελλοντική υπενθύμιση.
  • Οι Ημερ. τελ. μεταβολής και Χρήστης τελ. μεταβολής ενημερώνονται αυτόματα όταν εκτελούνται οι παραπάνω εργασίες εκτυπώσεις, που επιφέρουν αυτόματα κλειδώματα στα Έσοδα - Έξοδα, π.χ. Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων.