Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 5 rates

Τα Πρότυπα Δεδομένα είναι το εργαλείο με το οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε και να αποθηκεύσετε στο Soft1 στιγμιότυπα (templates) από εγγραφές, εργασίες ή και φίλτρα σε εκτυπώσεις, εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο στην καταχώριση αλλά και στην προβολή δεδομένων. 
Θα τα βρείτε:

  • Στη sidebar, για Εκτυπώσεις και Εργασίες (π.χ. Μετασχηματισμός Παραστατικών, Αποστολή e-mail). 
  • Σε Οθόνες Εργασίας (π.χ. για Νέες Εγγραφές), κάνοντας κλικ στο βελάκι του πλήκτρου <Νέα>. 


Με τα Πρότυπα Δεδομένα μπορείτε να σχεδιάσετε και να αποθηκεύσετε στο Soft1 στιγμιότυπα από Εργασίες ή και φίλτρα σε Εκτυπώσεις.

Πώς θα σχεδιάσετε τα Πρότυπα Δεδομένα

Επιλέξτε κάποια εκτύπωση π.χ. το Ισοζύγιο, και συμπληρώστε τα φίλτρα που επιθυμείτε. Στη sidebar, πατήστε στα <Πρότυπα δεδομένα>.
Επιλέξτε Αποθήκευση, συμπληρώστε την περιγραφή και αποθηκεύστε το στιγμιότυπο, δηλαδή το νέο Πρότυπο Δεδομένο.


Μόλις το δείτε στη λίστα, μπορείτε να το δηλώσετε ως default για συγκεκριμένους Χρήστες ή/ και Ομάδες Εργασίας. Με <Αποδοχή> θα αποθηκευτούν οι αλλαγές.


Πώς θα χρησιμοποιήσετε τα Πρότυπα Δεδομένα
Ένα default Πρότυπο Δεδομένο, θα προτείνει αυτόματα τα φίλτρα, μόλις ο χρήστης καλέσει την Εργασία / Εκτύπωση. Σε κάθε άλλη περίπτωση θα πρέπει να επιλέξετε από την sidebar εκείνο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Soft1 tip

Έχετε τη δυνατότητα, με χρήση command, να εντάξετε στο Μenu χρήστη (Προσωπικό ή/και Ομάδας) εργασίες που θα χρησιμοποιούν αυτόματα Πρότυπα Δεδομένα. Ακολουθήστε τα βήματα της παρακάτω οθόνης. 

Πώς θα διαγράψετε τα πρότυπα δεδομένα

Στις Εκτυπώσεις και τις Εργασίες, επιλέξτε και διαγράψτε τα Πρότυπα Δεδομένα από την sidebar .

Με τα Πρότυπα Δεδομένα μπορείτε να σχεδιάσετε και να αποθηκεύσετε στο Soft1 στιγμιότυπα από Οθόνες Εργασίας.

Πώς θα σχεδιάσετε τα Πρότυπα Δεδομένα

Επιλέξτε κάποια οθόνη εργασίας π.χ. για τα είδη Αποθήκης, και συμπληρώστε τα πεδία που επιθυμείτε.

Με κλικ στο βελάκι δίπλα στην επιλογή <Νέα>, επιλέξτε <Save a New Template>, δηλώστε την περιγραφή για το στιγμιότυπο δηλαδή το νέο Πρότυπο Δεδομένο και Αποθηκεύστε. 

Πώς θα χρησιμοποιήσετε τα Πρότυπα Δεδομένα

Απευθείας, σε Νέα Εγγραφή επιλέξτε από τα διαθέσιμα Πρότυπα Δεδομένα για να συμπληρωθούν αυτόματα τα στοιχεία στην Οθόνη. 

Πώς θα διαγράψετε τα πρότυπα δεδομένα

Κάντε κλικ στο βελάκι του πλήκτρου <Νέα> και επιλέξτε "Save a New Template". Κάντε δεξί κλικ σε ένα Πρότυπο Δεδομένο και διαγράψτε το.

Back to Top

Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 5 rates