Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 3 rates

Με το Soft1 μπορείτε να επαληθεύετε με ευκολία κι εγκυρότητα τους Αριθμούς Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) των υποκείμενων σε φορολόγηση Συναλλασσομένων (π.χ. των Πελατών, των Προμηθευτών κ.λπ.). Η εφαρμογή, δίνει τη δυνατότητα ελέγχου κάθε Α.Φ.Μ., τόσο για την αριθμητική ορθότητά του, όσο και για το αν πράγματι αντιπροσωπεύει κάποιο φυσικό ή νομικό πρόσωπο μέσω δύο τρόπων:

  1. Σε απευθείας σύνδεση με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) πραγματοποιείται:
    1. ο εντοπισμός και ο έλεγχος ενός Α.Φ.Μ. (εργασία Έλεγχος Α.Φ.Μ.) καθώς και
    2. η επικαιροποίηση/ αντικατάσταση λοιπών στοιχείων του υπόχρεου (εργασία "Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.") εφόσον χρειάζεται.
  2. Μέσω ενσωματωμένου αλγόριθμου του υπουργείου Οικονομικών ελέγχεται άμεσα από το Soft1 η εγκυρότητα ενός Α.Φ.Μ., χωρίς να απαιτείται η σύνδεση στο Διαδίκτυο.



Στο Soft1, έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε τη γνησιότητά του Α.Φ.Μ. και να επικαιροποιήσετε τα υπόλοιπα στοιχεία του υποχρέου, απευθείας από τη βάση του ΥΠ.ΟΙΚ.. Απαραίτητη προϋπόθεση, είναι η συμπλήρωση των ειδικών κωδικών (οι οποίοι παρέχονται από την αρμόδια υπηρεσία) στις Γενικές παραμέτρους εταιρειών, στην περιοχή <Έλεγχος Α.Φ.Μ.>.

Θα βρείτε διαθέσιμες στις αντίστοιχες οντότητες τις παρακάτω δύο εργασίες:

  1. Την εργασία Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.) που αφορά στον έλεγχο γνησιότητας του Α.Φ.Μ. και είναι διαθέσιμη για τους Συναλλασσομένους, τα Παραστατικά, τη Γενική Λογιστική & τα Έσοδα - Έξοδα.
  2. Την εργασία Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ., που αφορά στον έλεγχο γνησιότητας του Α.Φ.Μ. με την εξτρά δυνατότητα της επικαιροποίησης/ αντικατάστασης των στοιχείων που εμφανίζονται στη Γ.Γ.Π.Σ. (π.χ. διεύθυνση, τηλέφωνο) και είναι διαθέσιμη για τις Εταιρείες, τους Συναλλασσομένους, τις Draft Entries, τη Γενική Λογιστική & τα Έσοδα - Έξοδα.

Σε περίπτωση που εμφανιστεί:

  • το μήνυμα "Δεν ορίσθηκε ο χρήστης που καλεί την υπηρεσία", ελέγξτε στις Γενικές Παραμέτρους αν έχετε συμπληρώσει σωστά τα στοιχεία. 
  • το μήνυμα "Σφάλμα κατά την ανάκτηση στοιχείων", τότε κάτι δεν λειτούργησε ομαλά κατά τη διαδικασία ελέγχου (π.χ. σύνδεση στο Διαδίκτυο). 

Δείτε αναλυτικά παρακάτω πώς να χρησιμοποιήσετε/ αξιοποιήσετε τις συγκεκριμένες εργασίες.



Εταιρείες - Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.
Ελέγξτε τη γνησιότητα του Α.Φ.Μ. της εταιρείας σας και αντικαταστήστε πιθανές διαφοροποιημένες/ ελλιπείς πληροφορίες, μέσω της Σχετικής εργασίας <Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.>. Αν κάποια στοιχεία έχουν τροποποιηθεί (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης), επιλέξτε <Ενημέρωση>, για να επικυρωθούν και να συμπληρωθούν αυτόματα στην καρτέλα της Εταιρείας. 


Συναλλασσόμενοι - Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)
Στο Soft1, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μαζικό έλεγχο Α.Φ.Μ. για τους ήδη καταχωρημένους Συναλλασσομένους, αλλά και μεμονωμένα, από την εργασία Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.). Συγκεκριμένα:

  • Επιλέξτε τους Συναλλασσομένους που θέλετε να ελέγξετε.
  • Τρέξτε την εργασία, είτε από τις <Σχετικές Εργασίες> της Οντότητας, είτε κάνοντας δεξί-κλικ πάνω στις επιλεγμένες Εγγραφές.
  • Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε Ενημέρωση ΚΑΔ, αν θέλετε να ενημερωθούν στο Soft1 και οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριοποίησης (Κύρια και Δευτερεύουσα) στην καρτέλα <Λογιστικά> του Συναλλασσομένου.
  • Πατήστε <Εκτέλεση> για να εμφανιστούν οι συναλλασσόμενοι μαζί με το αποτέλεσμα (στήλη "Σφάλμα") του Ελέγχου (π.χ. Λανθασμένο Α.Φ.Μ.). Θα εμφανιστούν μόνο εκείνοι για τους οποίους θα εντοπιστεί σφάλμα, π.χ. αυτοί στους οποίους έχει δηλωθεί λανθασμένος Α.Φ.Μ. ή υπάρχει πρόβλημα σύνδεσης με την υπηρεσία. Μπορείτε να δείτε όλα τα πιθανά αποτελέσματα του Ελέγχου στην καρτέλα "Λογιστικά" > Πεδίο "Λογιστική Παρακολούθηση" > επιλογή "Έλεγχος Α.Φ.Μ.". 

Συναλλασσόμενοι - Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.
Για τον έλεγχο και την αντικατάσταση/ επικαιροποίηση των στοιχείων ενός Συναλλασσομένου, επιλέξτε τα Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ. στις "Σχετικές Εργασίες" της επιθυμητής εγγραφής (π.χ. Πελάτης Α). Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε <Εκτέλεση>, ώστε να δείτε αν όντως κάποια από τα στοιχεία έχουν τροποποιηθεί (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης). Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε <Ενημέρωση>, ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα τα σωστά στην καρτέλα.

Από τις "Σχετικές Εργασίες", είναι διαθέσιμος και ο έλεγχος του εξατομικευμένου αριθμού VIES (στην Ελλάδα το πρόθεμα EL και ο Α.Φ.Μ.), μέσω της ομώνυμης εργασίας.

Draft Entries - Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.
Η δυνατότητα ανάκτησης/ επικαιροποίησης στοιχείων μέσω της Γ.Γ.Π.Σ. γίνεται ακόμα και για τις Draft Entries, δηλαδή τις εγγραφές που δεν έχουν ακόμα χαρακτηριστεί, π.χ. ώς Επαφές/ Συναλλασσόμενοι ή Έργα.

Για τον έλεγχο και την αντικατάσταση/ επικαιροποίηση των στοιχείων μιας Draft Entry, επιλέξτε τα Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ. στις "Σχετικές Εργασίες". Αν κάποια στοιχεία έχουν όντως τροποποιηθεί (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης), επιλέξτε <Ενημέρωση>, ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα τα σωστά στην καρτέλα.

Σε περίπτωση που εμφανιστεί το μήνυμα "ΠΡΟΣΟΧΗ! Πρέπει να συμπληρωθεί ο Α.Φ.Μ.", ελέγξτε αν έχετε συμπληρώσει το πεδίο του Α.Φ.Μ. σε όλες τις εγγραφές. 


Παραστατικά - Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)
Στο Soft1, έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε Έλεγχο Α.Φ.Μ. από τη Γ.Γ.Π.Σ. ακόμα και κατά την καταχώριση ενός παραστατικού, κλικάροντας το button <Έλεγχος ΑΦΜ>.


Γενική Λογιστική (Άρθρα & Έσοδα - Έξοδα) - Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.)
Στο Soft1, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μαζικό έλεγχο Α.Φ.Μ., π.χ. σε κάποιον Λογαριασμό Λογιστικής, αλλά και μεμονωμένα για κάθε νέα καταχώριση, από την εργασία Έλεγχος Α.Φ.Μ. (Γ.Γ.Π.Σ.). Συγκεκριμένα:

  • Επιλέξτε τους Λογαριασμούς που θέλετε να ελέγξετε.
  • Τρέξτε την εργασία, είτε από τις <Σχετικές Εργασίες> της Οντότητας, είτε κάνοντας δεξί-κλικ πάνω στις επιλεγμένες Εγγραφές.
  • Πατήστε <Εκτέλεση> για να εμφανιστούν οι επιλεγμένοι Λογαριασμοί μαζί με το αποτέλεσμα (στήλη "Σφάλμα") του Ελέγχου (π.χ. Έγκυρο Α.Φ.Μ. ή Λανθασμένο Α.Φ.Μ.). 
H εργασία έχει νόημα για λογαριασμούς π.χ. με Τύπο Πελάτη ή Προμηθευτή, καθώς θα εμφανίσει τους Λογαριασμούς με σφάλμα στον Α.Φ.Μ. τους. 

Γενική Λογιστική (Άρθρα & Έσοδα - Έξοδα) - Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.
Για τον έλεγχο και την αντικατάσταση/ επικαιροποίηση των στοιχείων ενός Λογαριασμού, επιλέξτε τα Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ. στις "Σχετικές Εργασίες" της επιθυμητής εγγραφής. Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε <Εκτέλεση>, ώστε να δείτε αν όντως κάποια από τα στοιχεία έχουν τροποποιηθεί (π.χ. αλλαγή διεύθυνσης). Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε <Ενημέρωση>, ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα τα σωστά στην καρτέλα.






Γενική χρήση για όλες τις εγγραφές - Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.
Αν και η Εργασία της επικαιροποίησης των Στοιχείων από τη Γ.Γ.Π.Σ. (Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.) είναι διαθέσιμη για τις ενότητες: Εταιρείες, Συναλλασσόμενοι, Γενική Λογιστική (Άρθρα & Έσοδα - Έξοδα) και Draft Entries, μπορείτε να τη βρείτε και ως ξεχωριστή εργασία (Εταιρείες > Εταιρείες), προκειμένου σε αναζητήσετε μία καταχώριση αποκλειστικά και μόνο μέσω του Α.Φ.Μ. της, ακόμα κι αν δεν έχετε διαθέσιμα τα υπόλοιπα στοιχεία, δεν θυμάστε πού καταχωρήθηκε ή δεν καταχωρήθηκε από εσάς. 

Η εργασία <Στοιχεία Γ.Γ.Π.Σ.> (Εταιρείες> Εταιρείες), σας παρέχει τις εξής δύο δυνατότητες για οποιονδήποτε Α.Φ.Μ.:

  1. Να ελέγξετε αν ο Α.Φ.Μ. που πληκτρολογήσατε υπάρχει καταχωρημένος σε κάποια από τις οντότητες της εφαρμογής από τις Σχετικές εγγραφές ή 
  2. Να τον καταχωρίσετε εσείς στην επιθυμητή οντότητα (Πελάτες, Χρεώστες, Πιστωτές, Γενική Λογιστική, Draft Entries), επιλέγοντας Νέα Καταχώριση.  

Go to Top



Χωρίς να χρειάζεται σύνδεση στο Διαδίκτυο, στο Soft1 έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε 1) την ορθότητα και 2) τη μοναδικότητα των Α.Φ.Μ. που πληκτρολογούνται κατά την καταχώριση ή τη μεταβολή μιας εγγραφής στα παρακάτω σημεία: 

  • Στους Συναλλασσομένους,
  • Στη Γενική Λογιστική (Άρθρα & Έσοδα Έξοδα), 
  • Στα Παραστατικά (Τύποι Παραστατικών).

Στις αντίστοιχες Γενικές Παραμέτρους Συναλλασσομένων ή Γενικής Λογιστικής, θα βρείτε τις εξής επιλογές:

  1. Έλεγχος Α.Φ.Μ.: Ελέγχει την ορθότητα του Α.Φ.Μ., δηλαδή εάν ο Α.Φ.Μ. που πληκτρολογήσατε, τηρεί τους κανόνες που θέτει ο αλγόριθμος ελέγχου. Σε περίπτωση που έχετε πληκτρολογήσει έναν εσφαλμένο Α.Φ.Μ. (π.χ. να μην αποτελείται από 9 ψηφία, δηλ. 12345678), τότε το Soft1:
    1. Αν έχετε επιλέξει <Απαγόρευση>, θα σας απαγορεύσει να φύγετε από το πεδίο συμπλήρωσης του Α.Φ.Μ., εμφανίζοντας το μήνυμα: "To Α.Φ.Μ. δεν είναι σωστό".
    2. Αν έχετε επιλέξει <Προειδοποίηση>, θα σας εμφανίσει το προειδοποιητικό μήνυμα "Το Α.Φ.Μ. δεν είναι σωστό", είτε αν φύγετε από το πεδίο συμπλήρωσης του Α.Φ.Μ., είτε αν, αγνοώντας το πρώτο μήνυμα, επιλέξετε <Καταχώριση>.
    3. Αν έχετε επιλέξει <Κανένας Έλεγχος>, δεν θα πραγματοποιήσει κανέναν έλεγχο.
  2. Έλεγχος μοναδικότητας Α.Φ.Μ.: Ελέγχει αν ο Α.Φ.Μ. που πληκτρολογήσατε, είναι μοναδικός για κάθε κατηγορία (π.χ. ένας Πελάτης μπορεί να έχει ίδιο Α.Φ.Μ. με έναν Προμηθευτή, αλλά όχι με έναν άλλο Πελάτη). Σε περίπτωση που έχετε πληκτρολογήσει έναν Α.Φ.Μ. ο οποίος υπάρχει ήδη σε μια προηγούμενη καταχώριση (π.χ. καταχωρημένος Πελάτης με Α.Φ.Μ. 123456789 και προσπάθεια καταχώρισης Πελάτη 2 με ίδιο Α.Φ.Μ.), τότε το Soft1:
    1. Αν έχετε επιλέξει <Απαγόρευση>, θα σας απαγορεύσει να φύγετε από το πεδίο συμπλήρωσης του Α.Φ.Μ., εμφανίζοντας το μήνυμα: "Το Α.Φ.Μ. δεν είναι μοναδικό".
    2. Αν έχετε επιλέξει <Προειδοποίηση>, θα σας εμφανίσει το προειδοποιητικό μήνυμα "Το Α.Φ.Μ. δεν είναι μοναδικό", είτε αν φύγετε από το πεδίο συμπλήρωσης του Α.Φ.Μ., είτε αν, αγνοώντας το πρώτο μήνυμα, επιλέξετε <Καταχώριση>.
    3. Αν έχετε επιλέξει <Κανένας Έλεγχος>, δεν θα πραγματοποιήσει κανέναν έλεγχο. 
  3. Εξαιρούνται από έλεγχο: Επιλέξτε τις Λογιστικές κατηγορίες Συναλλασσομένων, για τις οποίες δεν επιθυμείτε να γίνει έλεγχος, π.χ. 3005 - Ν.Π.Δ.Δ..

Σχετικά με τον Έλεγχο Α.Φ.Μ. στα Παραστατικά, μπορείτε να τον ορίσετε από τον Σχεδιασμό Τύπων Παραστατικών, π.χ. Αγορών (καρτέλα <Βασικά Στοιχεία>, πεδίο <Έλεγχοι>). 

Λάβετε υπ' όψιν ότι για να ενεργοποιηθούν δυνατότητες/ λειτουργίες που αφορούν σε γενικές παραμέτρους, θα χρειαστεί να ανοίξετε εκ νέου τη σχετική Οντότητα (π.χ. Πελάτες).

Μπορείτε  να χρησιμοποιήσετε το Α.Φ.Μ. ως κριτήριο σε εργασίες, όπως η Αντιγραφή Συναλλασσομένων σε λοιπές εταιρείες και ο Συγχρονισμός με προμηθευτές/ πελάτες, οι οποίες είναι διαθέσιμες στις Παραμέτρους Συναλλασσομένων (καρτέλα "Εταιρείες και συγχρονισμοί").