Create Content








You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »



Ο σχεδιασμός γεφυρών σύνδεσης πραγματοποιείται μέσω της εργασίας "Σύνδεση με Λογιστική" που βρίσκεται στο μενού παραμέτρων Eμπορικής διαχείρισης (Πωλήσεις, Αγορές, Αποθήκη, Εισπράξεις, Πληρωμές κ.α.).

Στην πρότυπη Soft1 παραμετροποίηση είναι διαθέσιμες έτοιμες γέφυρες σύνδεσης για όλες τις ενότητες, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να δημιουργούν άρθρα λογιστικής βάσει του πρότυπου λογιστικού σχεδίου. 

 

Για κάθε γέφυρα, ρυθμίζονται παράμετροι έτσι ώστε να δημιουργηθεί το άρθρο λογιστικής που θα παράγεται από ένα παραστατικό. 

Αρχικά επιλέξτε <Νέο άρθρο>. Στη συνέχεια, στην περιοχή "Γενικά"  ορίζετε στοιχεία που θα περιλαμβάνονται στην επικεφαλίδα του άρθρου και στη περιοχή "Ανάλυση γραμμών" σχεδιάζετε το πώς θα συνθέτονται οι λογαριασμοί λογιστικής για το άρθρο.

Περιοχή "Γενικά":

  • Κωδικός /Περιγραφή:  (αφορά κωδικό /περιγραφή της Γέφυρας). Καλό είναι να χρησιμοποιήσετε μια σαφή ένδειξη π.χ. Πωλήσεις Χονδρικής, για να αποφύγετε σφάλματα όταν θα πρέπει να επιλέξετε τη Γέφυρα στον Τύπο του παραστατικού της εμπορικής διαχείρισης.
  • Ενότητα: επιλέγετε την ενότητα που θα ενημερώσει η γέφυρα σύνδεσης (Γενικής ή Αναλυτικής λογιστικής αντίστοιχα).
  • Σειρά: επιλέγετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιήσει η γέφυρα για να καταχωρηθεί το άρθρο Λογιστικής.
  • Υποκατάστημα: Το πεδίο Υποκατάστημα στο νέο άρθρο μπορεί να ενημερωθεί είτε από το υποκατάστημα που έχει δηλωθεί στο παραστατικό είτε από κάποιο προτεινόμενο υποκατάστημα στη Σειρά του παραστατικού.
  • Σειρά εξαγωγής: Η παράμετρος αφορά σε ειδική Soft1 εργασία για τη δημιουργία εξωτερικών αρχείων Γενικής Λογιστικής, από τη Soft1 Εμπορική διαχείριση προς τρίτες λογιστικές εφαρμογές.
  • Αιτιολογία & Αιτιολογία 2: Μπορείτε να συνθέσετε τι θα καταχωρείται στα πεδία "Αιτιολογία" και "Αιτιολογία 2" του άρθρου. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το παράθυρο εργασίας <fx - Τύπος υπολογισμού>. Στην οθόνη που προβάλλεται επιλέξτε με κλικ τα πεδία που θέλετε.
  • Μηδενικές γραμμές: η χρήση του flag προτείνεται για παραστατικά Εμπορικής διαχείρισης με μηδενικές αξίες για τα οποία όμως απαιτείται η καταχώριση του αντίστοιχου άρθρου στη Λογιστική.
  • Intrastat / Δασμοί : Οι παρακάτω παράμετροι αφορούν στην καταχώριση άρθρων όταν αυτά προκύπτουν από ενδοκοινοτικές συναλλαγές.
    • Άρθρο: Σε νόμισμα διαφορετικό του ευρώ, αποτυπώνει την αξία της εγγραφής στο νόμισμα της εταιρείας (στοιχείο που είναι ήδη καταχωρημένο στο παραστατικό στο σημείο Υπολογισμοί Intrastat.  Σημαντική επισήμανση: οι λογαριασμοί της Λογιστικής θα πρέπει να έχουν συνδεθεί με το νόμισμα της εταιρείας.
    • Ημερομηνία: αποτυπώνει την αξία της εγγραφής στο άρθρο λογιστικής στην ημερομηνία του πεδίου Ημερ. Intrastat που βρίσκεται στο παραστατικό (και όχι στην ημερομηνία του παραστατικού).
  • Άρθρο ανά εγγραφή: Όταν υπάρχουν πολλές γραμμές σε παραστατικό, παρέχεται η δυνατότητα να δημιουργούνται τόσα άρθρα λογιστικής όσα και οι γραμμές στο παραστατικό.
  • Trace: επιλέγοντας τη συγκεκριμένη παράμετρο ενεργοποιείται μηχανισμός με τον οποίο, κάθε γραμμή παραστατικού της Εμπορικής Διαχείρισης συνδέεται/αντιστοιχίζεται με την αντίστοιχη γραμμή του Άρθρου της Λογιστικής (π.χ. τιμολόγιο με τρία είδη αποθήκης που όλα ενημερώνουν τον λαγαριασμό 20.01, όπου σε κάθε γραμμή υποδηλώνεται διαφορετικό business unit. Αν θέλουμε να αποτυπώσουμε σε ειδική εκτύπωση χρεώσεις και πιστώσεις ανά business unit, τότε θα πρέπει να εκμεταλλευτούμε το trace. Από το Εμπορικό καταγράφεται η πληροφορία business unit και από την Λογιστική η χρέωση και η πίστωση.) Το λογιστικό αποτέλεσμα απεικονίζεται στο ευρετήριο "Δεδομένα Εμπορικής Διαχείρισης".

 

Περιοχή "Ανάλυση γραμμών"

Στην περιοχή "Ανάλυση γραμμών" σχεδιάζετε το πώς θα συνθέτονται οι λογαριασμοί λογιστικής για το άρθρο. Τα πεδία των Λογαριασμών και Χρέωσης/Πίστωσης θα φέρουν ενδείξεις παραμέτρων αντί κωδικών και ποσών. Για να εξηγήσουμε το σχεδιασμό μιας γέφυρας θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω παράδειγμα οπου καταχωρώντας το παραστατικό ΔΕΑΤ000073 (Εμπορική διαχείριση) και χρησιμοποιώντας τη γέφυρα σύνδεσης με κωδικό 7777 δημιουργείται το αντίστοιχο άρθρο στη λογιστική.

Πριν ξεκινήσετε για να σχεδιάσετε τη περιοχή "Ανάλυση γραμμών", 

  1. Αγνοείστε τις στήλες <Λογαριασμός Α.Λ.> και <Σειρά Α.Λ.>  καθώς αφορούν στο σχεδιασμό άρθρου στη Αναλυτική Λογιστική και οδηγείστε τον cursor στο πεδίο <Λογαριασμός>
  2. Κατανοήστε οτι κάθε παράμετρος στον τύπου υπολογισμού αφορά και σε συγκεκριμένο πεδίο της Εμπορικής Διαχείρισης.
  3. Τα διακριτικά σύμβολα μεταξύ των παραμέτρων (τελεία, παύλα κλπ.) θα πρέπει είτε να σημειωθούν χεράτα, είτε να περιέχονται στις ενδείξεις των σχετικών πεδίων της Εμπορικής Διαχείρισης.

 

Για να σχεδιάσετε τη περιοχή "Ανάλυση γραμμών" ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Δηλώστε τους λογαριασμούς λογιστικής ή τμήμα αυτών που θα συμμετέχουν στις γραμμές του άρθρου χρησιμοποιώντας τους τύπους υπολογισμού.
    • Για παράδειγμα ο τύπος [FTR6TRD2], αντιστοιχεί στο πεδίο που έχει αντιστοιχιστεί ο λογαριασμός λογιστικής του συναλλασσομένου και αφορά στην 1η γραμμή του άρθρου.

 

  1. Ακολουθώντας την ίδια λογική, η δεύτερη γραμμή στην ανάλυση, ορίζει το λογαριασμό της δεύτερης γραμμής του άρθρου. Ο τύπος λοιπόν [MTL1MAT3,1,5].[FTR1FSAL1,4,2].[MTL3VTI4], περιλαμβάνει 3 παραμέτρους προκειμένου να συνθέσει το λογαριασμό λογιστικής 70.00.00.0024 - Πωλήσεις εμπορευμάτων εσωτ. χονδρικώς με Φ.Π.Α. 24%

  1. Οι δύο πρώτες βαθμίδες του λογαριασμού λογιστικής (70.00), συμπληρώνονται από το Λογαριασμό Γ.Λ. που έχει δηλωθεί στις καρτέλες των ειδών αποθήκης που συμμετέχουν στο παραστατικό.  Οι ενδείξεις 1,5 (συμπληρώνονται με το χέρι) δηλώνουν το τμήμα του λογαριασμού που συμμετέχει στον τύπο υπολογισμού δηλαδή το τμήμα που ξεκινάει από τον 1ο χαρακτήρα και για 5 χαρακτήρες του πεδίου λογαριασμού πωλήσεων του είδους.
  2. Η τρίτη βαθμίδα του λογαριασμού συμπληρώνεται από τον κωδικό λογιστικής του τύπου του παραστατικού. Οι ενδείξεις 4,2 δηλώνουν το τμήμα του λογαριασμού που συμμετέχει στον τύπο υπολογισμού δηλαδή το τμήμα που ξεκινάει από τον 4ο χαρακτήρα και για 2 χαρακτήρες.
  3. Ενώ η 4η βαθμίδα προκύπτει από τον συντελεστή ΦΠΑ που έχει δηλωθεί στις καρτέλες των ειδών αποθήκης που συμμετέχουν στο παραστατικό.

  

 

  1. Ακολουθώντας την ίδια λογική, η τρίτη γραμμή στην ανάλυση,  ορίζει το λογαριασμό της τρίτης γραμμής του άρθρου δηλαδή αφορά στη σύνδεση του λογαριασμού ΦΠΑ που θα δηλωθεί στην εγγραφή του άρθρου για την προηγούμενη γραμμή.
  2. Η ίδια λογική ακολουθείται
    1. στην 4η αλλά και 5η γραμμή του πλέγματος αλλά αναφέρεται σε πάγια αντί για είδη όπως και
    2. στην 6η αλλά και 7η γραμμή του πλέγματος αλλά αναφέρεται σε υπηρεσίες αντί για είδη.
  3. Οι υπόλοιπες γραμμές του άρθρου αφορούν σε έξοδα τα οποία καταχωρούνται στο παραστατικό και θα πρέπει να μεταφέρονται και στη λογιστική.
  4. Στις στήλες [Χρέωση] ή [Πίστωση] ορίζετε με ποιο ποσό θα κινηθεί ο αντίστοιχος λογαριασμός, και το συμπληρώνετε στο αντίστοιχο πεδίο ανάλογα με το αν χρεώνεται ή πιστώνεται ο λογαριασμός αυτός. Για παράδειγμα στην 2η γραμμή χρησιμοποιείται το πεδίο [MTL10] - Καθαρή αξία γραμμών, η οποία προκύπτει από διακίνηση ειδών αποθήκης, ενώ στην 4η γραμμή χρησιμοποιείται το πεδίο [MTL24] καθαρή αξία παγίων μιας και η γραμμή αυτή αναφέρεται σε πάγια.
  5. Στην [Αιτιολογία] μπορείτε να δηλώσετε ανά παραγόμενη γραμμή την επιθυμητή αιτιολογία καλώντας τα αντίστοιχα πεδία.

Σημείωση: Αν στο σχεδιασμό της γέφυρας, ο ίδιος Λογαριασμός/τύπος υπολογισμού συμμετέχει παραπάνω από μία φορά τότε, στο τελικό άρθρο θα δημιουργηθούν: 

  • δύο γραμμές με το συγκεκριμένο λογαριασμό εφόσον υπάρχει διαφορετική Αιτιολογία
  • μία γραμμή με το σύνολο της αξίας εφόσον υπάρχει ίδια Αιτιολογία

 

Για περισσότερα παραδείγματα δείτε στις Γέφυρες Σύνδεσης - Υποδείγματα.

Αφού δημιουργηθούν οι γέφυρες σύνδεσης θα πρέπει να δηλωθούν στους Τύπους των παραστατικών Εμπορικής Διαχείρισης. Δείτε σχετικά για τις Γέφυρες Σύνδεσης -  Παραμετροποίηση.

Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε γέφυρα σύνδεσης απο την οποία θα δημιουργούνται περισσότερα του ενός άρθρα στην ενότητα της Γενικής Λογιστικής. Δείτε σχετικά για τις Γέφυρες Σύνδεσης - Πολλαπλά άρθρα.

 

  • No labels