Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 0 rates

Καταχώριση άρθρων λογιστικής

Για τη χειροκίνητη καταχώριση των Άρθρων Λογιστικής, πρέπει να επιλέξετε την ενότητα Χρηματοοικονομική Διαχείριση > Γενική Λογιστική > Άρθρα.

Στη συνέχεια, επιλέγετε «Νέα» όπου εμφανίζεται μήνυμα για Επαναλαμβανόμενες Ομοειδείς Εγγραφές, με δυνατότητα επιλογής Ναι/ Όχι. Σε περίπτωση που τις επιλέξετε, δείτε σχετικά εδώ.

Για να συνεχίσετε με την καταχώριση άρθρου λογιστικής, επιλέγοντας τη Σειρά συμπληρώνονται αυτόματα κάποια πεδία βάσει παραμετροποίησης, σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν οριστεί:

  • στη Σειρά (Τύπος, Αριθμός, Παραστατικό, Υποκ/μα,)
  • στον Τύπο (Ημερολόγιο, Αιτιολογία, Τύπος εγγραφής)


Επιπλέον στοιχεία:

  • Ημερομηνία: προτείνεται η ημερομηνία με την οποία έχει γίνει είσοδος στην εφαρμογή.
  • Νόμισμα: προτείνεται το νόμισμα από τα στοιχεία της εταιρείας.
  • Ισοτιμία άρθρου: προτείνει σχέση ισοτομίας σύμφωνα με το νόμισμα.
  • Ημερολόγιο: σε ποιο θεωρημένο ημερολόγιο θα εκτυπωθεί η εγγραφή.
  • Αριθμός ημερολογίου: προτείνει το μηδέν, αλλά θα συμπληρωθεί με την εργασία της οριστικοποίησης της εγγραφής.
  • Αιτιολογία: προτείνεται η αιτιολογία που έχει δηλωθεί στον σχεδιασμό του Τύπου της εγγραφής. Διαφορετικά παραμένει κενή.
  • Ενημερωμένο: προτείνεται το «Όχι». Με την εργασία της οριστικοποίησης της εγγραφής θα μεταβληθεί σε ένδειξη «Ναι».


Στις γραμμές του πλέγματος επιλέγετε τους λογαριασμούς της συγκεκριμένης εγγραφής και συμπληρώνετε την αξία τους στη χρέωση ή στην πίστωση. Μπορείτε να αναζητήσετε τους λογαριασμούς είτε με τον κωδικό, είτε με την περιγραφή τους.

Για τους λογαριασμούς οι οποίοι έχουν συνδεθεί με λογαριασμό ΦΠΑ, τη στιγμή που καταχωρείτε την αξία του λογαριασμού, προκύπτει αυτόματα και η αξία του λογαριασμού ΦΠΑ προκειμένου να διευκολυνθείτε στην καταχώριση της λογιστικής εγγραφής. Παράλληλα στο κάτω μέρος της οθόνης με τις ενδείξεις Χρέωση (EURO) και Πίστωση (EURO) μπορείτε να ελέγχετε τα υποσύνολα Χρέωσης και Πίστωσης που έχουν καταχωρηθεί στις γραμμές του άρθρου. 

'Ελεγχοι άρθρων λογιστικής

Στις Παραμέτρους Γενικής Λογιστικής, παρέχονται παράμετροι για ελέγχους κατά την καταχώριση άρθρων λογιστικής οι οποίοι αφορούν,

  • στον έλεγχο ανισοσκέλιστων άρθρων,
  • στη δυνατότητα μεταβολής ή διαγραφής ενημερωμένων άρθρων,
  • στην ακύρωση ενημέρωσης από παραστατικά,
  • στα κλείδωμα ημερομηνιών από την ενημέρωση προσωρινών άρθρων,
  • καθώς και στη μοναδικότητα κωδικού παραστατικού.

Για τις Παραμέτρους Γενικής Λογιστικής, δείτε σχετικά εδώ

Λοιπά Στοιχεία

Στο tab Λοιπά στοιχεία εμφανίζονται πληροφορίες ως προς την έγκριση και τον τρόπο ενημέρωσης του άρθρου, δηλαδή τον τρόπο με τον οποίο καταχωρήθηκε το άρθρο στο Soft1.


Τρόπος ενημέρωσης:

  • Manual, αν το άρθρο καταχωρηθεί χειροκίνητα στο σύστημα.
  • Online, αν το άρθρο καταχωρηθεί αυτόματα μέσω γέφυρας σύνδεσης από εγγραφές της εμπορικής διαχείρισης. Δείτε σχετικά εδώ
  • Batch, αν το άρθρο καταχωρηθεί μέσω της εργασίας "Ενημέρωση από παραστατικά" από εγγραφές της εμπορικής διαχείρισης.
  • Αρχείο Soft1, αν το άρθρο καταχωρηθεί με τη διαδικασία ενημέρωσης απο βάση εμπορικής διαχείρισης. Δείτε σχετικά εδώ.


Στην περίπτωση που ένα άρθρο λογιστικής καταχωρηθεί στο Soft1 με Online ή Batch τρόπο,  στο πεδίο Συναλλαγή προβάλλεται το παραστατικό της εμπορικής διαχείρισης από το οποίο προέκυψε το άρθρο λογιστικής καθώς και η Ενότητα πχ. Πωλήσεις.