Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 1 rates

"Σειρά" είναι η λειτουργία που έχει μπροστά του ο "απλός" χρήστης όταν προτίθεται να επιλέξει το είδος του παραστατικού  που πρέπει να καταχωρήσει. Κατά την καθημερινή εργασία του ο χρήστης δεν διαχειρίζεται Τύπους ούτε Κινήσεις αλλά Σειρές Παραστατικών. 

Κάθε Σειρά κρύβει στις παραμέτρους της τον <Τύπο> του παραστατικού που χρησιμοποιεί. Άρα όταν καταχωρείτε παραστατικό  μιας συγκεκριμένης Σειράς, εκείνο που καθορίζει το ποιές Κινήσεις θα δημιουργηθούν από την καταχώριση του παραστατικού, είναι ο Τύπος της Σειράς. Κι έτσι, από τις παραμέτρους που ρυθμίζονται για μία Σειρά, η σημαντικότερη είναι ο Τύπος Παραστατικού που χρησιμοποιεί. 
Κάθε Σειρά χρησιμοποιεί έναν Τύπο άρθρου. Ένας Τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολλές - απεριόριστες - Σειρές.
Τι τις χρειαζόμαστε τις Σειρές Παραστατικών, αφού έχουμε Τύπους; 
Για λόγους απλότητας και χρόνου. Μπορεί να υπάρχουν 20 (πραγματικές) Σειρές Δελτίων Αποστολής στην επιχείρηση. Αντί να σχεδιάζονται 20 Τύποι Παραστατικών για να καλύψουν την ανάγκη, σχεδιάζεται ένας Τύπος και 20 Σειρές συνδέονται (χρησιμοποιούν) αυτόν τον Τύπο. Πχ διαφορετικές Σειρές. ανά υποκατάστημα της Εταιρείας, για εγγραφές b2b πελατών κτλ.






Παραμετροποίηση


Αν παρατηρήσει κανείς τις παραμέτρους που κρύβονται στις Σειρές Παραστατικών θα διαπιστώσει ότι σε μεγάλο βαθμό περιέχουν κυρίως παραμέτρους αρίθμησης και εκτύπωσης παραστατικών, αυτοματισμούς καταχώρισης, μετασχηματισμών και δικαιώματα χρηστών - θέματα δηλαδή που αφορούν περισσότερο στην "χειριστική" λειτουργία των παραστατικών.

Σε μεγάλο βαθμό, οι παράμετροι στο σχεδιασμό μιας Σειράς είναι ίδιες για όλες τις ενότητες. Είτε λοιπόν, σχεδιάσετε μια Σειρά για τα παραστατικά Πωλήσεων, είτε για τα παραστατικά Χρηματοοικονομικής διαχείρισης, θα βρείτε τις ίδιες παραμέτρους πλήν ελαχίστων εξαιρέσεων.


Μπορείτε να δημιουργήσετε μία Νέα Σειρά από τα εξής σημεία στο Soff1:
  • από τις οθόνες παραστατικών, με δεξί κλικ σε link της Σειράς και επιλέγοντας <Νέα Εγγραφή>

  • απο το menu Παράμετροι, επιλέγοντας την ενότητα και έπειτα τις Σειρές.


Στη «Νέα» εγγραφή, καταχωρείτε τον κωδικό της Σειράς, τη σύντμηση και επιλέγετε τον Τύπο του παραστατικού με τον οποίο θα συνδέσετε τη Σειρά. Το πεδίο "Περιγραφή" συμπληρώνεται αυτόματα με την περιγραφή του Τύπου που συνδέσατε όμως μπορείτε να το μεταβάλετε.
Το πεδίο "Αριθμός" καθορίζει τον αριθμό στον οποίο έχει φθάσει μέχρι στιγμής η αρίθμηση της σχετικής Σειράς.

Αρίθμηση

Η παραμετροποίηση για την αρίθμηση παραστατικών ρυθμίζεται με κοινό τρόπο, είτε σχεδιάζετε ένα παραστατικό Πώλησης (πχ. Δελτίο Αποστολής) είτε ένα Παραστατικό Αποθήκης (πχ. μιά ενδοδιακίνηση), είτε μια Ταμειακή Τραπεζικών Λογαριασμών (πχ. κατάθεση Αξιογράφων στην Τράπεζα).

ΠαράμετροςΛειτουργικότητα Διαθεσιμότητα   
Αυτόματη αρίθμησηΗ παράμετρος αφορά στη συμπεριφορά του πεδίου [Αριθμός Παραστατικού] των Παραστατικών. Αν στην παράμετρο ορίσετε [Ναι] τότε κατά την καταχώρηση του παραστατικού θα τίθεται αρίθμηση αυτομάτως από την εφαρμογή.
Σύνθεση κωδικού παραστατικούΕάν ορίσετε [Ναι] στην παράμετρο,  τότε ο Κωδικός Παραστατικού θα σχηματιστεί αυτόματα (σύνθεση της <Σύντμησης Σειράς> +<Αριθμός Παραστατικού>).
Χειρόγραφη Σειρά

Ορίζετε [Ναι] εφόσον η Σειρά είναι χειρόγραφη. Σε αυτή την περίπτωση η παράμετρος "Σύνθεση κωδικού παραστατικού" πρέπει να έχει την ένδειξη [Όχι].

► Info: Ο ορισμός της χειρόγραφης σειράς επιτρέπει να επέμβετε στην ΦΠΑ του παραστατικού.


Αυστηρή αρίθμηση

Αφορά κυρίως μηχανογραφημένα παραστατικά. Με την επιλογή [Ναι] δεν επιτρέπεται η διαγραφή παραστατικού εφόσον υπάρχει άλλο καταχωρημένο παραστατικό της ίδιας Σειράς με μεγαλύτερη αρίθμηση. Στην περίπτωση διαγραφής του τελευταίου στη σειρά παραστατικού διορθώνεται αυτόματα και η αρίθμηση της Σειράς του παραστατικού.


Ίδια αρίθμηση

Η συγκεκριμένη παράμετρος συμπληρώνεται στην περίπτωση που επιθυμείτε η σειρά να ακολουθεί την αρίθμηση μιας άλλης σειράς. Εδώ επιλέγετε την ενότητα των παραστατικών στην οποία ανήκει η Σειρά πρότυπο (η σειρά από την οποία ακολουθεί την αρίθμηση).

Παράδειγμα: Το Δελτίο Επιστροφής  σε Προμηθευτή μπορεί να φέρει την ίδια αρίθμηση με το Δελτίο Αποστολής πελάτη


Σειρά

Εάν έχετε ορίσει ότι η σχεδιαζόμενη Σειρά ακολουθεί ίδια αρίθμηση, τότε επιλέγετε τη Σειρά της οποίας θα ακολουθήσει την αρίθμηση. Το σύστημα απαγορεύει την επιλογή Σειράς που έχει δική της αρίθμηση εμφανίζοντας μήνυμα “Το παραστατικό ίδιας αρίθμησης πρέπει να έχει δική του αρίθμηση”.


Αρχείο Υποβολής ΜΥΦΔείτε σχετικά ΜΥΦ: Εμπορική Διαχείριση

Go to Top

Εκτύπωση

Καθορίζονται αντίστοιχα ο διάλογος, το μέσο και η γραμμογράφηση με τα οποία θα εκτυπώνονται τα Παραστατικά της σχεδιαζόμενης Σειράς μετά την καταχώρησή τους.

ΠαράμετροςΛειτουργικότητα Διαθεσιμότητα   
Τρόπος εκτύπωσης

Καθορίζετε τα στοιχεία διαλόγου σχετικά με την εκτύπωση του παραστατικού που θα καταχωρηθεί. Η παράμετρο δέχεται τις τιμές:

  • Καθόλου: το παραστατικό δεν θα εκτυπωθεί και δεν θα προταθεί κάποιο μήνυμα.
  • Ναι(Αυτόματα): δεν θα προβληθεί ερώτηση προς το χρήστη και το παραστατικό θα εκτυπωθεί αυτόματα με την καταχώρησή του.
  • Με ερώτηση (Ναι): θα προβληθεί ερώτηση για εκτύπωση του παραστατικού με προεπιλεγμένη την αποδοχή της εκτύπωσης.
  • Με ερώτηση (Όχι): θα προβληθεί ερώτηση για εκτύπωση του παραστατικού με προεπιλεγμένη την απόρριψη της εκτύπωσης.

ΕκτυπωτήςΕπιλέγετε τον εκτυπωτή που θα προτείνεται κατά την εκτύπωσης του παραστατικού.
Φόρμα

Επιλέγετε τη φόρμα με την οποία θα εκτυπώνεται το παραστατικό.


Αντίγραφα

Ορίζετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Προσοχή: το αντίγραφο που θα εκτυπωθεί θα φέρει διαφορετική υπογραφή/σήμανση.



Στο πλέγμα (grid) που ακολουθεί, ορίζετε στοιχεία τρόπου εκτύπωσης, φόρμας και εκτυπωτή στην περίπτωση που θέλετε να εκτυπωθεί το παραστατικό με μια διαφορετική φόρμα εκτύπωσης.


Μεταβολή εκτυπωμένου παραστατικούΔιενέργεια ελέγχων (προειδοποίησης ή απαγόρευσης) σχετικά με τη μεταβολή παραστατικού που έχει εκτυπωθεί.
Επανεκτύπωση παραστατικούΕνεργοποίηση ελέγχων (προειδοποίησης /απαγόρευσης) σχετικά με την επανάληψη εκτύπωσης ενός ήδη εκτυπωμένου παραστατικού.
Εκτύπωση μη εγκεκριμένου παραστατικούΗ παράμετρος προσδιορίζει τη συμπεριφορά της εφαρμογής σχετικά με την εκτύπωση παραστατικών που δεν έχουν εγκριθεί.
ΚαταγραφήΟρίζετε αν θα καταγράφεται η εκτύπωση ή όχι. Σε περίπτωση που επιλεγεί [Ναι], η εκτύπωση φόρμας δημιουργεί μία εγγραφή στο αρχείο SOAUDITPRN, όπου φαίνεται η ώρα της εκτύπωσης, η φόρμα που χρησιμοποιήθηκε και ο αύξων αριθμός της.  Μέσα από το παραστατικό -Σχετικές εργασίες - Καταγραφή εκτυπώσεων έχετε την εικόνα των εκτυπώσεων.
Οθόνη πελάτηΟρίζετε Ναι στην παράμετρο εφόσον χρησιμοποιείτε οθόνες για ενημέρωση των πελατών (αφορά φορολογικούς εκτυπωτές και ταμειακές μηχανές).Πωλήσεις
Υπηρεσία MyCustomerΔείτε σχετικά  για υπηρεσία myCustomerΠωλήσεις

Go to Top


Προτεινόμενα

Στην περιοχή «Προτεινόμενα» καθορίζονται οι επιλογές που θα εμφανίζονται ως προτεινόμενες από την εφαρμογή κατά τη διαδικασία καταχώρησης του παραστατικού της συγκεκριμένης Σειράς. Συγκεκριμένα: 

ΠαράμετροςΛειτουργικότητα Διαθεσιμότητα   
Υποκατάστημα

Ορίζετε προτεινόμενο υποκατάστημα για τη Σειρά.

► Info: Η παράμετρος σε συνδυασμό με τα δικαιώματα των χρηστών μπορεί να είναι απαγορευτική για την επιλογή της συγκεκριμένης σειράς από χρήστη ο οποίος δεν έχει δικαιώματα στο υποκατάστημα που έχετε θέσει ως προτεινόμενο.


Α.Χ.Ορίζετε τον Αποθηκευτικό χώρο που θα προτείνεται κατά την επιλογή της Σειράς.
Υποκατάστημα 2

Ορίζετε προτεινόμενο 2ο υποκατάστημα για τη Σειρά. Ρύθμιση που αφορά κυρίως σε ενδοδιακινήσεις


Α.Χ.2

Ορίζετε τον δεύτερο προτεινόμενο αποθηκευτικό χώρο. Ρύθμιση που αφορά κυρίως σε ενδοδιακινήσεις.


Business unitΟρίζετε προτεινόμενο business unit.
Θέση αποθήκευσης

Ορίζετε προτεινόμενη θέση αποθήκευσης των ειδών.


Σενάριο έγκρισηςΠροσδιορίζετε το σενάριο έγκρισης, που θα χρησιμοποιείτε για την καταχώρηση των παραστατικών.

Go to Top


Σειρές

ΠαράμετροςΛειτουργικότητα Διαθεσιμότητα   
Γ.Λ.

Ορίζετε αν κατά την ενημέρωσης Γενικής Λογιστικής θα χρησιμοποιείται συγκεκριμένη Σειρά κίνησης λογιστικής.


Α.Λ.Ορίζετε αν κατά την ενημέρωσης Αναλυτικής Λογιστικής θα χρησιμοποιείται συγκεκριμένη Σειρά κίνησης αναλυτικής λογιστικής.
Αντιλογιστική

Συμπληρώνετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιείται για την ακύρωση του παραστατικού.


Σειρά φακέλου

Ορίζετε Σειρά φακέλου υπηρεσιών , εάν θέλετε να δημιουργείται αυτόματα κατά την καταχώρηση παραστατικού αυτής της Σειράς.

Πωλήσεις

Go to Top


Ειδικά Στοιχεία

Στη σελίδα <Ειδικά στοιχεία> ρυθμίζονται ζητήματα μετασχηματισμού, παραστατικών σύνθεσης / αποσύνθεσης set ειδών και ορίζεται ο μηχανισμός βάσει του οποίου θα εκτελούνται αυτόματα οι εξοφλήσεις των παραστατικών.

ΠαράμετροςΛειτουργικότητα Διαθεσιμότητα   

Εξόφληση /

Τρόπος

Δηλώνετε τον τρόπο εξόφλησης των παραστατικών αυτής της Σειράς. Υπάρχουν οι ακόλουθες επιλογές:

  • Καθόλου: δεν θα πραγματοποιείται εξόφληση με την καταχώρηση του παραστατικού.
  • Από το χρήστη: το παραστατικό θα πρέπει να εξοφλείται από το χρήστη, επιλέγοντας εξόφληση από τις Σχετικές εργασίες του παραστατικού.
  • Αυτόματα: η εξόφληση θα καταχωρείται αυτόματα κατά την καταχώρηση του παραστατικού.
  • Με ερώτηση (Ναι/ Όχι):  κατά την καταχώρηση το παραστατικού θα προτείνεται ερώτηση για την καταχώρηση του εξοφλητικού παραστατικού.

Εξόφληση /

Σειρά

Συμπληρώνετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του εξοφλητικού παραστατικού. Η Σειρά θα χρησιμοποιείται ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής του παραστατικού (θα καταχωρείται κάθε φορά εξόφληση). 

Εξόφληση /

Ανά τρόπο πληρωμής

Εάν θέλετε η εξόφληση να πραγματοποιείται ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής του παραστατικού, τότε επιλέγετε εδώ ανά τρόπο πληρωμής τη Σειρά του εξοφλητικού παραστατικού.

► Info: Οι εξοφλήσεις θα πραγματοποιούνται μόνο για τους τρόπους πληρωμής που έχετε ορίσει στη συγκεκριμένη παράμετρο.


Εξόφληση /

Ποσό εξόφλησης

Καθορίζει το ποσό που θα έρθει στην εξόφληση  του παραστατικού. Οι τιμές του είναι:

  • 0 - Πληρωτέο, αφορά στη συνολική αξία του παραστατικού
  • 1 - Ημερομηνίες διακανονισμού
  • 2 - Ανοιχτό υπόλοιπο του παραστατικού

Αυτόματος Μετασχηματισμός /

Τρόπος

Ορίζετε αν κατά την καταχώρηση του παραστατικού θα γίνεται (αυτόματα ή με ερώτηση) μετασχηματισμός σε άλλο παραστατικό.



Αυτόματος Μετασχηματισμός /

Σειρά

Εάν ορίσετε τρόπο αυτόματου μετασχηματισμού, τότε θα πρέπει να ορίσετε και τη Σειρά του παραστατικού στο οποίο θα μετασχηματισθεί το παραστατικό.

Σύνθεση /

Τρόπος

Ορίζετε αν και με ποιο τρόπο θα γίνεται δημιουργία παραστατικού σύνθεσης στην περίπτωση όπου στις γραμμές του παραστατικού καταχωρηθεί σύνθετο είδος (set) που υποστηρίζει σύνθεση

Σύνθεση /

Σειρά

Η συγκεκριμένη παράμετρος εξαρτάται από την παράμετρο [Σύνθεση: τρόπος]. Εισάγετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την έμμεση καταχώρηση παραστατικού σύνθεσης.

Παραγωγή (Υπεργολαβία) /

Τρόπος

Ορίζετε αν και με ποιο τρόπο θα γίνεται δημιουργία παραστατικού παραγωγής.Αγορές

Παραγωγή (Υπεργολαβία) /

Σειρά

Η συγκεκριμένη παράμετρος εξαρτάται από την παράμετρο [Παραγωγή (υπεργολαβία): τρόπος]. Εισάγετε τη Σειρά που θα χρησιμοποιηθεί για την έμμεση καταχώρηση παραστατικού παραγωγής.Αγορές

Go to Top
 

Στοιχεία μετασχηματισμού

Στη σελίδα <Στοιχεία μετασχηματισμού> προσδιορίζετε τη συμπεριφορά του παραστατικού σε διαδικασίες μετασχηματισμού του. 

ΠαράμετροςΛειτουργικότητα Διαθεσιμότητα   

Μόνο από Μεταφορά

αν επιλέξετε [Ναι], τότε η συγκεκριμένη Σειρά δεν θα είναι διαθέσιμη στο χρήστη για πρωτογενή καταχώρηση, παρά μόνο κατά τη διαδικασία του μετασχηματισμού.


Μετασχηματίζεται σεεπιλέγετε τις Σειρές στις οποίες θα μετασχηματίζεται το συγκεκριμένο παραστατικό. Εάν δε συμπληρώσετε Σειρές, τότε κατά το μετασχηματισμό του παραστατικού θα προτείνονται όλες οι διαθέσιμες ενεργές σειρές της ενότητας.

Go to Top

Δικαιώματα

Στη σελίδα «Δικαιώματα» ορίζετε τους χρήστες ή/ και τις ομάδες χρηστών που θα έχουν πρόσβαση στη συγκεκριμένη σειρά. Για το καθορισμό δικαιωμάτων , δείτε  σχετικά εδώ.


Go to Top