Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 1 rates

Το Soft1 βασίζεται σε δύο σημαντικά δομικά στοιχεία: 

  1. Στις "Οντότητες", δηλαδή σε κεντρικές έννοιες όπως οι Πελάτες, οι Προμηθευτές, η Αποθήκη, τα Πάγια, οι Λογαριασμοί Γενικής - Αναλυτικής Λογιστικής, οι Λογαριασμοί Εσόδων/ Εξόδων αλλά και σε άλλες, όπως οι Προδιαγραφές Παραγωγής ή τα Αξιόγραφα. Οι Οντότητες αποτελούνται από:

    • Σταθερά στοιχεία  (πχ. διεύθυνση, τηλέφωνο, ΑΦΜ) και ενημερώνονται με "το χέρι" (πχ. καταχώριση πελάτη, είδους, αλλαγή διεύθυνσης)

    • Οικονομικά στοιχεία (πχ. τζίρος πελάτη Ιανουαρίου, Υπόλοιπο είδους) ενημερώνονται αυτόματα από τις κινήσεις.

2. Στα "Παραστατικά", δηλαδή σε έννοιες όπως οι Αγορές, οι Πωλήσεις, τα Εμβάσματα, τα Άρθρα Λογιστικής, τα παραστατικά  Εσόδων/ Εξόδων κλπ. 

Τα δύο βασικά αυτά στοιχεία συμπληρώνουν μια σειρά από οργανωτικούς πίνακες που εξυπηρετούν τόσο στην ολοκλήρωση των διαδικασιών (πχ πίνακες Φ.Π.Α.) όσο και στην πινακοποίηση των πληροφοριών (πχ Γεωγραφικές Περιοχές). 

Τα Παραστατικά και οι Οντότητες συνδέονται με Κινήσεις: με εγγραφές δηλαδή που δημιουργούνται από τα Παραστατικά και ενημερώνουν τα οικονομικά στοιχεία των Οντοτήτων.


Τα Παραστατικά είναι μηχανισμός που συνδέει πάντα δύο κεντρικές οντότητες του συστήματος (πχ Πελάτες και Είδη Αποθήκης) προκειμένου να προσομοιώσει μια πραγματική επιχειρησιακή διαδικασία (πχ. Πωλήσεις).Τα δύο βασικά δομικά χαρακτηριστικά των παραστατικών είναι η επικεφαλίδα και οι γραμμές.
  • Επικεφαλίδα (header) είναι το "σταθερό" μέρος του παραστατικού στο οποίο περιέχονται ορισμένα βασικά στοιχεία ταυτοποίησης του (Σειρά, Τύπος, Αριθμός, Ημερομηνία κλπ). Πολλά από τα στοιχεία αυτά των επικεφαλίδων είναι κοινά ακόμα και ανάμεσα σε διαφορετικές, ετερόκλητες κατηγορίες παραστατικών (πχ Αγορές και Τραπεζικά Εμβάσματα). Το βασικό "πρωταγωνιστικό" στοιχείο της επικεφαλίδας ενός παραστατικού είναι η οντότητα την οποία περιέχει.
  • Γραμμές (detail) είναι το "επαναλαμβανόμενο" μέρος του παραστατικού - αυτό που εμφανίζεται με την μορφή πλέγματος (grid). Όπως και στην επικεφαλίδα, το κυρίαρχο χαρακτηριστικό των γραμμών είναι η οντότητα που περιγράφεται σε αυτές. (πχ Είδη Αποθήκης και Υπηρεσίες)


Με την καταχώριση ενός παραστατικού δημιουργούνται κινήσεις ως εξής: 
  • Από την επικεφαλίδα (header) του παραστατικού που καταχωρείται δημιουργείται μία κίνηση που περιέχει τα συνολικά μεγέθη του παραστατικού (πχ Συνολική Αξία) και η οποία προορίζεται να ενημερώσει τα οικονομικά στοιχεία της οντότητας επικεφαλίδας.Για παράδειγμα, κατά την καταχώριση ενός τιμολογίου πώλησης, δημιουργείται (από την επικεφαλίδα του παραστατικού) μία κίνηση πελάτη, η οποία περιέχει συγκεντρωτικά αξιακά στοιχεία του παραστατικού και η οποία προορίζεται να ενημερώσει on line τα οικονομικά στοιχεία του συγκεκριμένου πελάτη που τιμολογείται. 
  • Από τις γραμμές του παραστατικού (detail) που καταχωρείται δημιουργούνται τόσες κινήσεις όσες και οι γραμμές που περιέχει. Οι κινήσεις περιέχουν τα οικονομικά στοιχεία της γραμμής και προορίζονται να ενημερώσουν τα οικονομικά στοιχεία της οντότητας γραμμών. Για παράδειγμα, κατά την καταχώριση ενός τιμολογίου πώλησης, δημιουργούνται από τις γραμμές του παραστατικού τόσες κινήσεις όσα τα Είδη Αποθήκης που μετέχουν στις γραμμές αυτές. Οι κινήσεις προορίζονται να ενημερώσουν on line τα οικονομικά στοιχεία των ειδών που τιμολογούνται. 


Τα Οικονομικά Στοιχεία είναι τo βασικό χαρακτηριστικό που διακρίνει τις οντότητες σε κεντρικές και δευτερεύουσες. Οι κύριες οντότητες (πχ. Πελάτες) διαθέτουν Οικονομικά Στοιχεία και Κινήσεις ενώ οι δευτερεύουσες (πχ. Πωλητές) όχι.

Επιπλέον, τα Οικονομικά στοιχεία προβάλλονται συγκεντρωτικά, αναλυμένα κατά περίοδο καθώς και σε σύγκριση με παρελθούσες χρήσεις. Σημειώνεται ότι ως "Οικονομικά" Στοιχεία θεωρούνται και τα Ποσοτικά στοιχεία της Αποθήκης (Υπόλοιπο Είδους, Αγορές - Πωλήσεις Είδους κλπ.). Είναι μεγέθη με Οικονομική σημασία - έστω και εάν αφορούν Ποσότητες.

Ο χρήστης, εφόσον έχει δικαίωμα, μπορεί να δει τα Οικονομικά Στοιχεία μιας Οντότητας από:

  • από την οθόνη με τα σταθερά στοιχεία της Οντότητας επιλέγοντας τις Σχετικές εργασίες.
  • από τις διάφορες οθόνες εργασίας στις οποίες συμμετέχει η οντότητα (πχ. παραστατικά Πωλήσεων), εφορμόζοντας δεξί κλικ. 

Επίσης, όλες οι εκτυπώσεις της εφαρμογής με ένδειξη "Καρτέλα" ή/και "Ημερολόγιο" προβάλλουν καταστάσεις κινήσεων (σε διάφορες μορφές). Άρα η καρτέλα μίας οντότητας προβάλλει τις κινήσεις της - αυτές που γεννήθηκαν από τα παραστατικά στα οποία συμμετέχει η οντότητα αυτή (είτε ως "επικεφαλίδα" είτε ως "γραμμές").


Τα Παραστατικά και οι Οντότητες συνδέονται με κινήσεις: με εγγραφές δηλαδή που δημιουργούνται από τα Παραστατικά και ενημερώνουν τα οικονομικά στοιχεία των Οντοτήτων. 

Τι πρέπει να ξέρετε για τις κινήσεις:

  • Οι κινήσεις είναι ο μόνος τρόπος να ενημερωθούν τα Οικονομικά στοιχεία των οντοτήτων. Το πώς επιδρά μια κίνηση στα Οικονομικά στοιχεία εξαρτάται από τον σχεδιασμό της.
  • Οι κινήσεις πάντα δημιουργούνται αυτόματα από "Παραστατικά" και συγκεκριμένα από την "επικεφαλίδα" και τις "γραμμές" τους.
  • Κάθε κεντρική οντότητα έχει τις δικές της κινήσεις προκειμένου να ενημερώνονται τα οικονομικά της στοιχεία. 
  • Υπάρχουν τόσες εργασίες Σχεδιασμού κινήσεων όσες και οι κεντρικές οντότητες (menu Παράμετροι > Σχεδιασμός κινήσεων Αποθήκης, Σχεδιασμός κινήσεων Πελατών κλπ).
  • Ποιές κινήσεις θα δημιουργηθούν από κάθε παραστατικό (από την επικεφαλίδα και τις γραμμές του) καθορίζεται στον Τύπο του παραστατικού.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μία Νέα Κίνηση επιλέγοντας από το menu Παραμέτρων την Οντότητα πχ. Πελάτες και έπειτα το Σχεδιασμό κινήσεων. Στις παραμέτρους ορίζετε ποιές ενημερώσεις (μεταβολές) θα επιφέρει η συγκεκριμένη κίνηση στα οικονομικά στοιχεία της Οντότητας. 
Η οθόνη Σχεδιασμού Κινήσεων περιλαμβάνει: 

  • τη ζώνη με τα στοιχειώδη πεδία (Κωδικού, Περιγραφής και ένδειξης Ενεργούς ή μη εγγραφής), 
  • τη σελίδα Συμπεριφοράς, στην οποία επιλέγετε σε ποιά στοιχεία και πώς θα επιδρά η κίνηση,
  • τη σελίδα Αθροιστών. Δείτε σχετικά εδώ.

Αφού σχεδιάσετε την Κίνηση, μπορείτε να την ορίσετε στους Τύπους των αντίστοιχων παραστατικών. Από τα παραστατικά ενημερώνονται αυτόματα το Οικονομικά στοιχεία των Οντοτήτων.


Go to Top

"Σειρά" είναι η λειτουργία που έχει μπροστά του ο "απλός" χρήστης όταν προτίθεται να επιλέξει το είδος του παραστατικού που πρέπει να καταχωρήσει. Κάθε Σειρά κρύβει στις παραμέτρους της τον "Τύπο" του παραστατικού που χρησιμοποιεί. Άρα όταν καταχωρείτε παραστατικό  μιας συγκεκριμένης Σειράς, εκείνο που καθορίζει το ποιες Κινήσεις θα δημιουργηθούν από την καταχώριση του παραστατικού, είναι ο Τύπος της Σειράς.

Δείτε σχετικά με τις Σειρές παραστατικών.

Δείτε σχετικά με τους Τύπους παραστατικών.