| Your Rating: |
|
Results: |
|
0 | rates |
Σε αρκετές περιπτώσεις κατά τις Soft1 Συναλλαγές/ Παραστατικά, χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί και η Αιτιολογία, ρόλος της οποίας είναι η αιτιολόγηση της σκοπιμότητας μιας συγκεκριμένης συναλλαγής (π.χ. σε ποιο/α παραστατικό/α αφορά μια εξόφληση, μια 2η αιτιολογία στο άρθρο λογιστικής, κ.α.).
Στο Soft1, μπορείτε:
- είτε να ορίζετε χειροκίνητα μια νέα Αιτιολογία στο header του παραστατικού,
- είτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε κάποιες πρότυπες Συνήθεις Αιτιολογίες από το μενού παραμέτρων της κάθε ενότητας, π.χ. Μενού Παραμέτρων > Εμπορική Διαχείριση > Πωλήσεις > Συνήθεις Αιτιολογίες.
Η Αιτιολογία είναι μια πληροφορία που προτείνεται αυτόματα και στις γραμμές του παραστατικού (ομώνυμη στήλη).
Μπορείτε να δηλώσετε διαφορετική Αιτιολογία ανά γραμμή παραστατικού, πληροφορία η οποία εμφανίζεται στις Κινήσεις Ειδών.
Όταν μεταβάλλεται η Αιτιολογία στο Header ενός παραστατικού, τότε αυτόματα αυτή μεταβάλλεται και στις γραμμές.
Για κάθε Εταιρεία, μπορείτε να ορίσετε:
- τη <Διατήρηση τιμής γραμμών>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να διατηρείται αμετάβλητη, σε περίπτωση που μεταβληθεί το header.
- τη <Μεταφορά στις γραμμές>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να ορίζεται αποκλειστικά από το header.
Οι Αιτιολογίες, συμμετέχουν επίσης και σε μια σειρά ενεργειών/ εργασιών στο Soft1, όπως:
- ο Μετασχηματισμός (επιλέγοντας τη Μεταφορά Παρατηρήσεων),
- η Μεταφορά σε άλλο κύκλωμα (π.χ. Αγοράς, Παραγωγής, Σύμβασης),
- η Αντιγραφή Παραστατικού,
- τα Παραστατικά σύνθεσης που δημιουργούνται αυτόματα,
- και η Αντικατάσταση είδους που αφορά σε Set.