Your Rating:
Results:
2
rates
| Your Rating: |
|
Results: |
|
2 | rates |
Μία από τις σημαντικότερες προϋποθέσεις για να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Soft1, αμέσως μετά την εγκατάστασή του, είναι το να δηλώσετε σε ποια εταιρεία θα εκτελείτε τις εργασίες σας.
Η διαχείριση των Εταιρειών (ως νομικών οντοτήτων) γίνεται από το Μενού Παραμέτρων > Εταιρείες.
Στο Soft1, θα βρείτε μία Πρότυπη εταιρεία, η οποία περιλαμβάνει ένα έτοιμο μοντέλο παραμετροποίησης που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε άμεσα να δουλεύετε στο Soft1, π.χ. να καταχωρείτε παραστατικά. Μπορείτε λοιπόν, είτε να χρησιμοποιήσετε την Πρότυπη εταιρεία, συμπληρώνοντας τα στοιχεία της επιχείρησης ή να δημιουργήσετε (συνιστάται) μια Νέα Εταιρεία, αντίγραφο της Πρότυπης. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια Νέα Εταιρία στο Soft1.
Στα ακόλουθα tabs, θα δείτε αναλυτικά τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην καρτέλα μιας Εταιρείας και πώς αυτά συνδέονται με καθημερινές ενέργειες/ διαδικασίες στο Soft1.
Γενικά Στοιχεία
Η καρτέλα Γενικά Στοιχεία, περιλαμβάνει πληροφορίες για την εταιρεία, οι οποίες είναι απαραίτητες για την ταυτοποίηση, την επικοινωνία, τις φορολογικές ρυθμίσεις (π.χ. καθεστώς Φ.Π.Α.), κ.λπ.. Σε κάθε εταιρεία, οι προφανείς ενδείξεις (διευθύνσεις, τηλέφωνα, ΔΟΥ, νόμισμα κ.λπ.) πρέπει να συμπληρωθούν με έγκυρα και επικαιροποιημένα στοιχεία καθώς οποτεδήποτε χρειαστούν (π.χ. σε εργασίες ηλεκτρονικής υποβολής, σε έκδοση επισήμων στοιχείων κ.λπ.) η εφαρμογή θα τις χρησιμοποιήσει ως ακριβείς χωρίς άλλη ειδοποίηση.
Στα Γενικά Στοιχεία, θα βρείτε:
- Τα Στοιχεία Εταιρείας. Π.χ. η Εταιρεία Demo Α.Ε., δραστηριοποιείται στον τομέα του Εμπορίου και της Παραγωγής, υπό τη Νομική Μορφή της Ανώνυμης Βιομηχανικής Εμπορικής Εταιρείας, υπάγεται στην Γ' Κατηγορία λογιστικών βιβλίων και ιδρύθηκε την 1/1/15.
- Τα Στοιχεία Εργοδότη/ Λοιπά. Η εταιρεία του κ. Κυριαζόπουλου, χρησιμοποιεί το Ευρώ ως Νόμισμα βιβλίων της επιχείρησης και διαθέτει λογαριασμό στην Εθνική Τράπεζα, χωρίς αυτό να αποκλείεται το ενδεχόμενο να διαθέτει και δεύτερο λογαριασμό.
- Τα Ειδικά στοιχεία/ Δεκαδικά αφορούν τις ρυθμίσεις γύρω από το πλήθος δεκαδικών που θα παρουσιάζουν οι ενδείξεις τιμών, αξιών, ποσοτήτων και τιμών κόστους στο Soft1.
- Τη Διεύθυνση και Επικοινωνία, στα οποία πρέπει να αναφέρονται έγκυρα στοιχεία.
- Στοιχεία για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης eINVOICE, εφόσον χρησιμοποιείται από την επιχείρησή σας.
- Τα Φορολογικά. Π.χ. το καθεστώς Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η εταιρεία, το Δελτίο απαλλαγής από τον Φ.Π.Α., δηλαδή το Ειδικό δελτίο που εξηγεί τους λόγους απαλλαγής του συναλλασσόμενου, π.χ. Τόπος Φορολογίας εκτός Ελλάδος και τις Αιτιολογίες.
Μητρώο
Στην καρτέλα Μητρώο, συμπεριλαμβάνονται τα εξής:
- Τα Στοιχεία Μητρώου.
- Οι Κωδικοί πρόσβασης στο Taxis, για την υποβολή στην υπηρεσία.
- Οι Κωδικοί Ι.Κ.Α. - ΚΑΔ.
- Οι Κωδικοί αναγνώρισης των λογαριασμών πληρωμών SEPA, οι οποίοι διασφαλίζουν την ασφάλεια, την ευκολία και την ταχύτητα των συναλλαγών σε ευρωπαϊκό έδαφος κανόνων.
Από το menu Παράμετροι > Εταιρείες, επιλέγοντας την Εταιρεία στην οποία έχετε κάνει login, στο tab A.X./ Υποκαταστήματα μπορείτε,
- να δημιουργήσετε τους Aποθηκευτικούς χώρους της εταιρείας σας,
- να εντάξετε τους Aποθηκευτικούς χώρους σε συγκεκριμένες Ομάδες.
- να δημιουργήσετε τα Υποκαταστήματα της εταιρείας και να δηλώσετε σε αυτά τους Aποθηκευτικούς χώρους αλλά και τις Ομάδες Α.Χ με τις οποίες θα συνδέονται.
Αποθηκευτικοί χώροι
Οι Αποθηκευτικοί χώροι αφορούν τις αποθήκες της εταιρείας ανά υποκατάστημα. Για να δηλώσετε τους Αποθηκευτικούς χώρους, μπορείτε:
- είτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία στις γραμμές του πλέγματος,
- είτε με διπλό κλικ στο πλέγμα, να ορίσετε τα στοιχεία του κάθε χώρου στην pop up οθόνη.
Ανά Αποθηκευτικό χώρο μπορείτε να επιλέξετε αν:
- θα συμμετέχει στον υπολογισμό τιμών κόστους,
- θα πραγματοποιείται έλεγχος υπολοίπου των ειδών αποθήκης για το συγκεκριμένο Α.Χ.,
- θα συμμετέχει σε κάποια Ομάδα Α.Χ (δείτε παρακάτω)
Επίσης, μπορείτε να ορίσετε θέσεις αποθήκευσης – ράφια, ώστε να παρακολουθείτε συγκεκριμένες θέσεις αποθήκευσης κατά τις διακινήσεις/ εργασίες, ενώ παρέχεται και η δυνατότητα -με τη χρήση φορητής συσκευής PDA- σύνδεσης με την υπηρεσία Soft1 Mobile Warehouse (WMS).
Αφού καταχωρίσετε τους Αποθηκευτικούς χώρους θα πρέπει να τους δηλώσετε και στα υποκαταστήματα.
Ομάδες Αποθηκευτικών χώρων
Μπορείτε να παρακολουθείτε τους Αποθηκευτικούς χώρους εντάσσοντάς τους σε Ομάδες Α.Χ..
Ένας Α.Χ. μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία Ομάδες Α.Χ.
Οι Ομάδες Α.Χ. συμμετέχουν ως φίλτρο στις εκτυπώσεις Αποθήκης (Γενικές, Αποθέματος, Θεωρημένες).
Υποκαταστήματα
Η δημιουργία ενός Υποκαταστήματος, είναι μια διαδικασία παρόμοια με τη δημιουργία Αποθηκευτικού χώρου.
Για να δηλώσετε τα Υποκαταστήματα, μπορείτε:
- είτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία στις γραμμές του πλέγματος,
- είτε με διπλό κλικ στο πλέγμα, να ορίσετε τα στοιχεία τους στην pop up οθόνη.
Συγκεκριμένα, συμπληρώνετε τα στοιχεία επικοινωνίας του Υποκαταστήματος, καθώς και λογιστικά στοιχεία όπως:
- τη ΔΟΥ,
- το καθεστώς Φ.Π.Α.,
- τους Αποθηκευτικούς χώρους (θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τους αποθηκευτικούς χώρους και στη συνέχεια να τους συνδέσετε με το υποκατάστημα),
- τους λογαριασμούς Γενικής λογιστικής ή Εσόδων – Εξόδων (εφόσον επιθυμείτε ο λογαριασμός λογιστικής, στα άρθρα λογιστικής, να σχηματίζεται ανά υποκατάστημα).
Τι να προσέξετε
H εταιρεία σας πρέπει οπωσδήποτε να συνδέεται με ένα υποκατάστημα τουλάχιστον, αλλιώς δεν θα μπορείτε να κάνετε login σε αυτήν. Σημειώνεται ότι κατά το login στο Soft1, θα σας ζητηθεί να δηλώσετε και το Υποκατάστημα της Εταιρείας στην οποία θα εργαστείτε.
Μπορείτε να ορίσετε διαφορετική Προσβασιμότητα ανά εταιρεία/ υποκατάστημα για κάθε Soft1 χρήστη.
Για κάθε Υποκατάστημα συνιστάται να σχεδιάζονται/ χρησιμοποιούνται διαφορετικές Σειρές παραστατικών εξασφαλίζοντας την πλήρως διακριτή παρακολούθηση των διενεργούμενων κινήσεων.
Στα Business units, δηλώνονται οι επιχειρηματικές μονάδες που παρακολουθεί η εταιρεία, οι οποίες συνδέονται με τα Tμήματα της εταιρείας.
Στα Τμήματα, δηλώνονται τα τμήματα που παρακολουθεί η εταιρεία. Διατίθενται ως πεδία προς χρήση:
- στις CRM ενέργειες και
- στις ενέργειες HR & Μισθοδοσίας.
Στα Ταμεία, ορίζονται τα φυσικά ταμεία που διαθέτει η επιχείρηση και συνδέονται άμεσα με τους Χρηματικούς Λογαριασμούς.
Στις Χρήσεις, ορίζονται οι οικονομικές χρήσεις της εταιρείας και αντιστοιχίζονται με συγκεκριμένα Λογιστικά Μοντέλα.
Στο Soft1, θα βρείτε διαθέσιμη την πιο πρόσφατη Οικονομική Χρήση ώστε να ξεκινήσετε άμεσα να δουλεύετε στο Soft1 πχ. να πραγματοποιήσετε login και να καταχωρήσετε παραστατικά.
Στην αλλαγή της οικονομικής χρήσης θα χρειαστεί να δημιουργήσετε την επερχόμενη. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα Οικονομική χρήση στο Soft1.
Στην καρτέλα Πρόσωπα συμπληρώνονται τα στοιχεία τους ανά κατηγορία, όπως ακριβώς θα εμφανίζονται σε επίσημες καταστάσεις (φορολογικές, εργασίας κ.λπ.), π.χ. Γιατρός Εργασίας, Τεχνικός Ασφαλείας κ.λπ.
