Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 0 rates

Σύμφωνα με την εγκύκλιο 40331/Δ1.13521/2019 (ΦΕΚ Β' 3520/19-09-2019) "Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (Ο.Α.Ε.Δ.)" απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, στο Soft1 θα πρέπει να εκτελεστούν οι ενέργειες όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω.


Οι αλλαγές αφορούν στα παρακάτω άρθρα:

  • Άρθρο 2 Υποβαλλόμενα έντυπα που αφορούν εργαζομένους
    2.9 Ε11: Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας
  • Άρθρο 4 Διαδικασία υποβολής εντύπων
    4.23 Στο έντυπο Ε11 καταχωρoύνται τον Ιανουάριο κάθε έτους τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρηθεί στο ειδικό Βιβλίο Αδειών.

Πριν την εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:

Βασικά Στοιχεία

  1. Στις Περιοχές Απασχόλησης [Μενού Παραμέτρων > H.R & Μισθοδοσία > Βασικοί πίνακες > Περιοχές Απασχόλησης ] θα πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία:       
    • Κοινότητα
    • Υπηρεσία Σ.ΕΠ.Ε
    • Υπηρεσία ΟΑΕΔ
    • Κ.Α.Δ taxis
    • Αρ. παραρτήματος
  2. Στην Εταιρεία
    • Κ.Α.Δ (καρτέλα Μητρώο > Taxis)
    • Α.Φ.Μ Εκπροσώπου Ν.Π-ΥΕΚΑ  (καρτέλα Πρόσωπα > Εκπροσώπων εταιρείας)

Επιπλέον Στοιχεία

Πριν τη δημιουργία του αρχείου θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:

  • Για την ενημέρωση του πεδίου Δικαιούμενες ημέρες αδείας, λαμβάνεται υπόψη το μισθολογικό στοιχείο εργαζομένων [2036 – Δικαιούμενες ημέρες αδείας] κατά προτεραιότητα και αν αυτό δεν είναι συμπληρωμένο τότε λαμβάνεται υπόψη το μισθολογικό στοιχείο περιόδου [3052 – Δικαιούμενες ημέρες αδείας] της πιο πρόσφατης περιόδου που θα βρεθεί υπολογισμένη για τον εργαζόμενο και για την επιλεγμένη χρήση.
  • Για την ενημέρωση του πεδίου Ληφθείσες ημέρες αδείας, λαμβάνονται υπόψη κατά προτεραιότητα οι καταχωρημένες άδειες στο αρχείο εργαζομένων και οι οποίες έχουν την ένδειξη Συμμετοχή στο βιβλίο αδειών [Ναι]. Σε αυτήν την περίπτωση οι αποδοχές αδείας προκύπτουν από το γινόμενο Ημέρες αδείας x Ημερομίσθιο της αντίστοιχης περιόδου απόδοσης που υπάρχει στην κάθε γραμμή του πλέγματος.


Εφαρμογή αναλογίας Σαββάτου

  • Σε περίπτωση που επιλέξετε [Ναι], για τους εργαζόμενους, που σύμφωνα με την σύμβαση, δουλεύουν όλες τις εργάσιμες ημέρες του μήνα, και δεν είναι ημερομίσθιοι, τότε στο αρχείο xml οι αποδοχές αδείας που θα αποτυπωθούν θα είναι το αποτέλεσμα της πράξης [Ληφθείσες ημέρες αδείας x Ημερομίσθιο χ 1,2].
  • Συμπληρωματικά σε περίπτωση που επιλέξετε [ΝΑΙ] και στο φίλτρο [Χρήση ορίου 25 ημερών] τότε η πράξη [Ληφθείσες ημέρες αδείας x Ημερομίσθιο χ 1,2] δεν θα ξεπεράσει τις αποδοχές του ενός μήνα (με προϋπόθεση ότι οι δικαιούμενες ημέρες δεν ξεπερνούν τις 22).
  • Σε κάθε άλλη περίπτωση οι αποδοχές αδείας ορίζονται από το την πράξη [Ληφθείσες ημέρες αδείας x Ημερομίσθιο]. 

Στην περίπτωση που οι άδειες δεν είναι καταχωρημένες στο αρχείο εργαζομένων, αλλά είναι υπολογισμένες στις περιόδους μισθοδοσίας, τότε ως αποδοχές αδείας θα εμφανίζεται το άθροισμα του μισθολογικού στοιχείου [ 3046 - Αποδοχές αδείας] των αντίστοιχων περιόδων.


Δημιουργία αρχείου

H παραγωγή του αρχείου Ε11.xml, πραγματοποιείται μέσω επιλογής διαθέσιμης στο δεξί κλικ του αρχείου εργαζομένων [Αρχεία ΥΕΚΑ > Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής αδείας] ή μέσω του Μενού εργασιών [H.R. & Μισθοδοσία > Μισθοδοσία > Υ.Ε.Κ.Α. > Ε11 Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής αδείας].


Εξαγωγή - Υποβολή αρχείου

Στο διάλογο της εργασίας εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές.

  • Αρχείο: Επιλέγετε τη διαδρομή και το όνομα με το οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο. πχ C:\E11.xml
  • Ημερ/νία αναφοράς Συμπληρώνετε ως ημερομηνία αναφοράς την τελευταία ημέρα του μήνα που δημιουργείται το αρχείο.
  • Χρήση: Επιλέγετε τη μισθολογική χρήση στη οποία θα αφορά το προς υποβολή αρχείο.
  • Εφαρμογή αναλογίας Σαββάτου:  Επιλογή που προσαυξάνει τις αποδοχές αδείας με την αναλογία της έκτης ημέρας (βλ. Επιπλέον Στοιχεία) 
  • Μόνο εργαζόμενοι που δικαιούνται άδεια:  Στο αρχείο λαμβάνονται υπόψιν μόνο εργαζόμενοι που δικαιούνται ημέρες αδείας εντός της χρήσης.
  • Xρήση προσαυξημένου ημερομισθίου : Επιλογή που προσαυξάνει το ημερομίσθιο από τυχόν επιπλέον ποσά πχ. Μπόνους.
  • Χρήση ορίου 25 ημερών: Επιλογή που δεν επιτρέπει οι αποδοχές αδείας να ξεπεράσουν τις αποδοχές ενός μήνα εφόσον χρησιμοποιείται και η αναλογία Σαββάτου (βλ. Επιπλέον Στοιχεία) 
  • Εμφάνιση αποζημίωσης αδείας : Επιλογή που εμφανίζει το ποσό της αποζημίωσης αδείας στη στήλη "Σχόλια" εφόσον υπάρχει υπολογισμένη εντός της χρήσης. Επιλέγοντας "Ναι" ανοίγουν και 2 επιπλέον επιλογές για να εμφανιστούν στη στήλη "Σχόλια" η Αιτία και η Ημερομηνία αποχώρησης.
  • Παρατηρήσεις σε περίπτωση αποζημίωσης: Πληκτρολογείτε κείμενο το οποίο θα εμφανιστεί στη στήλη "Σχόλια" εφόσον υπάρχει υπολογισμένη αποζημίωση αδείας εντός της χρήσης.
  1. Πατήστε Εκτέλεση, για να δημιουργηθεί το αρχείο στο path που δηλώσατε και δείτε από το tab Στοιχεία τι περιλαμβάνει το αρχείο. Έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα αποτελέσματα. Μπορείτε, ακόμα και από τη Φόρτωση Δεδομένων, να εισάγετε ένα αρχείο xml για επεξεργασία.
  2. Πατήστε Δημιουργία XML αρχείου αν έχετε κάνει μεταβολές ώστε να ενημερωθεί το αρχείο με αυτές.
  3. Επιλέξτε Υποβολή να ανεβάσετε το αρχείο Ε11.xml στο ΕΡΓΑΝΗ.


Για την ορθή λειτουργία και ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής, θα πρέπει να συμπληρωθούν στις παραμέτρους της εταιρείας τα στοιχεία της εταιρείας καθώς και τα πεδία Username και Password που διατέθηκαν στην εταιρεία από την αρμόδια αρχή.
Επιλέξτε "Υποβολή αρχείου" για να ξεκινήσει η διαδικασία υποβολής του αρχείου στο site του υπουργείου