Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 0 rates

Σύμφωνα με την εγκύκλιο 40331/Δ1.13521/13-9-2019 (ΦΕΚ Β' 3520/19-09-2019) «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)», απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, στο Soft1 θα πρέπει να εκτελεστούν οι ενέργειες όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω.


Πριν την εκτέλεση της εργασίας θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:

  1. Ωράρια εργασίας.
    • Η περιγραφή του ωραρίου εργασίας που θα εμφανιστεί στο αρχείο προκύπτει κατά προτεραιότητα από τα πεδία.
      1. [Αναλυτική περιγραφή] και αν δεν είναι συμπληρωμένο
      2. [Περιγραφή]
    • Τα ωράρια εργασίας που έχουν τσεκαρισμένη την επιλογή [Αποστολή σε PDF], θα αποσταλούν με την ανάλογη ένδειξη στο αρχείο xml και συνεπώς για όλους τους εργαζόμενους με αυτά τα ωράρια, θα πρέπει να αποστείλετε αρχείο pdf.
  2. Στοιχεία Λογιστή και Εκπροσώπου εταιρίας
    • Επώνυμο
    • Όνομα
    • Διεύθυνση
    • Α.Φ.Μ Λογιστή
    • Α.Φ.Μ Νόμιμου εκπροσώπου Υ.Ε.Κ.Α
  3. Ο αριθμός παραρτήματος προκύπτει από το μισθολογικό στοιχείο [2008 -Περιοχή Απασχόλησης]. Συνεπώς στον πίνακα Περιοχές απασχόλησης, θα πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία:
    • Στοιχεία Διεύθυνσης και οπωσδήποτε τα πεδία
      1. Δήμος
      2. Κοινότητα
    • Αρ..Παραρτήματος
    • Κ.Α.Δ. Taxis Παραρτήματος
    • Υπηρεσία Σ.ΕΠ.Ε
    • Υπηρεσία Ο.Α.Ε.Δ.
      Ειδικότερα για τα πεδία Υπηρεσία Σ.Ε.Π.Ε και Υπηρεσία Ο.Α.Ε.Δ., προτείνεται να επιλέξετε από τις διαθέσιμες τιμές του πίνακα, αλλά μπορείτε να καταχωρήσετε άμεσα τον κωδικό της αντίστοιχης υπηρεσίας εφόσον τον γνωρίζετε.
      Κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να έχει συμπληρωμένο το μισθολογικό στοιχείο [2008-Περιοχή απασχόλησης]
  4. Ο Κ.Α.Δ. (Κωδικός αριθμός δραστηριότητας που σας έχει δοθεί από το Taxis) της εταιρίας, θα πρέπει να είναι συμπληρωμένος στα αντίστοιχα πεδία της οθόνης επεξεργασίας στοιχείων της εταιρίας (σελίδα [Μητρώο], υποσελίδα [Taxis]). Το ίδιο ισχύει και για τους δευτερεύοντες κωδικούς.
  5. Στοιχεία αρχείου εργαζομένων. Τα πεδία που ακολουθούν θα πρέπει οπωσδήποτε να είναι συμπληρωμένα.
    • Επώνυμο
    • Όνομα
    • Όνομα πατρός
    • Όνομα μητρός
    • Ημερομηνία Γέννησης
    • Φύλο
    • Υπηκοότητα. Η τιμή του πεδίου ορίζεται από το πεδίο [Σύντμηση] του πίνακα [Υπηκοότητες]. Επικαιροποιημένη λίστα με τις δυνατές τιμές του πεδίου παρέχει το ΥΕΚΑ, αλλά για λόγους ευκολίας γίνεται παράθεση αυτών στο Παράρτημα που ακολουθεί, οπότε θα πρέπει να ενημερώσετε το πεδίο [Σύντμηση] με τις ενδεδειγμένες τιμές.
    • Τύπος Ταυτότητας
    • Αρ. Ταυτότητας
    • Οικογενειακή κατάσταση. Πρόκειται για το μισθολογικό στοιχείο εργαζομένων [2004 – Οικογενειακή κατάσταση]. Παράλληλα θα πρέπει να ελέγξετε αν στο πίνακα των Οικογενειακών καταστάσεων έχει συμπληρωθεί το πεδίο [Τύπος], το οποίο είναι απαραίτητο για την αντιστοίχιση των τιμών του Soft1 με τις τιμές του Υ.Ε.Κ.Α.
    • Α.Φ.Μ.
    • Α.Μ.Κ.Α.
    • Επίπεδο μόρφωσης. Η τιμή του πεδίου ορίζεται κατά προτεραιότητα από το μισθολογικό στοιχείο [2006 – Επίπεδο μόρφωσης] και αν αυτό δεν είναι συμπληρωμένο, τότε ορίζεται από την τιμή του πεδίου [Μόρφωση] στο tab [Λοιπά στοιχεία] του αρχείου εργαζομένων. Παράλληλα θα πρέπει να ελέγξετε αν στον πίνακα [Επίπεδα Μόρφωσης] έχει γίνει η σωστή αντιστοίχιση επιπέδων μόρφωσης.
    • Ημερομηνία Πρόσληψης.
    • Τύπος Σχέσης εργασίας, με μια από τις διαθέσιμες τιμές:
      1. Αορίστου χρόνου
      2. Ορισμένου χρόνου. Σε περίπτωση σύμβασης εργασίας αυτού του τύπου, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί και η ημερομηνία αποχώρησης (λήξη σύμβασης).
    • Ώρες εβδομαδιαίας απασχόλησης. Η τιμή του πεδίου ορίζεται από το γινόμενο των μισθολογικών στοιχείων [2033 – Ώρες απασχόλησης ανά ημέρα] Χ [2027 – Ημέρες απασχόλησης ανά εβδομάδα]. Σε περίπτωση που τα πεδία δεν είναι συμπληρωμένα τότε η τιμή ορίζεται κατ’ αντιστοιχία από το γινόμενο 8 Χ 5 = 40 .
    • Καθεστώς απασχόλησης. Η τιμή του πεδίου καθορίζεται από την τιμή των μισθολογικών στοιχείων [2018 – Μειωμένο ωράριο] και [2019-Μειωμένες ημέρες απασχόλησης] και πιο συγκεκριμένα:
      1. Μειωμένο ωράριο: Όχι & Μειωμένες ημέρες: Όχι = Πλήρης απασχόληση
      2. Μειωμένο ωράριο: Ναι = Μερική απασχόληση
  • Μειωμένες ωράριο: Όχι & Μειωμένες ημέρες : Ναι = Εκ περιτροπής απασχόληση
  • Ειδικότητα. Η τιμή ορίζεται από την επιλογή του πεδίου εργαζομένου [Γενικά στοιχεία - Ειδικότητα ] όπου μέσα σε αυτόν τον πίνακα [Ειδικότητες] θα πρέπει να προβείτε στην αντιστοίχιση όλων των ειδικοτήτων με τον κωδικό του Σ.Ε.Π.Ε [Ειδικότητα Σ.Ε.Π.Ε.]
  • Χαρακτηρισμός εργαζόμενου ως προς την ιδιότητα του. Η τιμή του πεδίου καθορίζεται από την επιλογή του μισθολογικού στοιχείου [2116 – Χαρακτηρισμός εργαζόμενου (Εργάτης/Υπάλληλος)]


Για την ορθή παραγωγή του αρχείου xml είναι απαραίτητο να έχει υπολογισθεί τουλάχιστον μια εικονική μισθοδοσία για τον μήνα της πρόσληψης. Η διαδικασία του υπολογισμού είναι απαραίτητη προκειμένου να ενημερωθούν τα πεδία:

  • Προϋπηρεσία
  • Αποδοχές
  • Ωρομίσθιο

Δημιουργία αρχείου

Η εργασία είναι διαθέσιμη μέσα από το ευρετήριο των εργαζομένων, όπου αφού επιλέξετε τους εργαζόμενους που θέλετε, με δεξί κλικ επιλέγετε Αρχεία - Κατάστασης εργαζομένων.

Για την εκτέλεση της εργασίας, στο διάλογο που προτείνεται θα πρέπει να επιλέξετε τα εξής:

  • Ημερομηνία αναφοράς: συμπληρώνετε ως ημερομηνία αναφοράς την τελευταία ημέρα του μήνα που δημιουργείτε το αρχείο.
  • Αρχείο: ορίζετε τη διαδρομή αποθήκευσης του παραγόμενου αρχείου .xml
  • Περιοχή απασχόλησης: ορίζετε την περιοχή απασχόλησης των εργαζομένων για την οποία θα γίνει η παραγωγή του αρχείου. Σε περίπτωση που γίνεται χρήση πολλαπλών περιοχών απασχόλησης στην εταιρεία, θα πρέπει να γίνει παραγωγή αρχείου για την κάθε μια ξεχωριστά.
  • Επιλογή προϋπηρεσίας: Με την επιλογή τιμής για την προϋπηρεσία πραγματοποιείται και η αντίστοιχη ενημέρωση του παραγόμενου αρχείου με βάση τις παρακάτω επιλογές:
    • Συνολική τρέχουσα προϋπηρεσία: λαμβάνεται υπόψη η συνολική προϋπηρεσία του εργαζόμενου η οποία προκύπτει από τα έτη προϋπηρεσίας (Λοιπά στοιχεία) και το διάστημα εργασίας στην εταιρεία ή λαμβάνεται υπόψη η τιμή του Μισθολογικού στοιχείου 2099 “Προυπηρεσία αναστολής εξέλιξης μισθού (έτη)” αν αυτό είναι συμπληρωμένο.
    • Προϋπηρεσία στην ειδικότητα: λαμβάνεται υπόψη η τιμή του Μισθολογικού στοιχείου 2100 "Προϋπηρεσία στην ειδικότητα".
    • Προϋπηρεσία σε προηγούμενο εργοδότη: λαμβάνεται υπόψη η τιμή του Μισθολογικού στοιχείου 2043 "Αναγνωρισμένη προϋπηρεσία μισθολ. εξέλιξης (έτη)".
  • Ημερομηνία πρόσληψης: εισάγετε το ημερολογιακό διάστημα στο οποίο η εφαρμογή θα φιλτράρει τους εργαζόμενους βάσει της ημερομηνίας πρόσληψής τους. Σε περίπτωση εξαγωγής αρχείου με πολλούς εργαζόμενους θα πρέπει η πρώτη ημερομηνία (Ημερομηνία "Από") να είναι η ημερομηνία πρόσληψης του παλαιότερου εργαζόμενου).
  • Export παρατηρήσεων: επιλέγετε την παράμετρο εφόσον θέλετε να εξαχθούν και οι παρατηρήσεις των εργαζομένων στο αρχείο. Με την εκτέλεση της εργασίας εμφανίζεται το πλήκτρο "Υποβολής αρχείου" όπως επίσης και τα αποτελέσματα της εργασίας.
  • Είδος κατάστασης :επιλέγετε το είδος κατάστασης μεταξύ των επιλογών : Αρχικός , Συμπληρωματικός ωραρίου , Τροποποιητικός αποδοχών.
  • Τα μηνύματα που εμφανίζονται στα Αποτελέσματα είναι πληροφοριακά. Το αρχείο employee.xml δημιουργείται πάντα με όσα διαθέσιμα πεδία υπάρχουν ενημερωμένα σε κάθε εργαζόμενο.
  • Με κλικ στο hyperlink των Αποτελεσμάτων εμφανίζονται πληροφορίες για πεδία που δεν έχουν συμπληρωθεί ανά εργαζόμενο.


Υποβολή αρχείου

Για την ορθή λειτουργία και ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής, θα πρέπει να συμπληρωθούν στις παραμέτρους της εταιρείας τα στοιχεία της εταιρείας καθώς και τα πεδία Username και Password που διατέθηκαν στην εταιρεία από την αρμόδια αρχή.

Επιλέξτε "Υποβολή αρχείου" για να ξεκινήσει η διαδικασία υποβολής του αρχείου στο site του υπουργείου.





Εθνικότητες

Κωδικός

Περιγραφή

001

ΑΓ. ΜΑΡΙΝΟΣ

002

ΑΓΚΟΛΑ

003

ΑΖΕΡΜΠΑΙΤΖΑΝ

004

ΑΙΓΥΠΤΟΣ

005

ΑΙΘΙΟΠΙΑ

006

ΑΙΤΗ

007

ΑΚΤΗ ΕΛΕΦΑΝΤΟΣΤΟΥ

008

ΑΛΒΑΝΙΑ

009

ΑΛΓΕΡΙΑ

999

ΑΛΛΗ ΧΩΡΑ

010

ΑΝΓΚΟΥΙΛΑ

011

ΑΝΔΟΡΡΑ

012

ΑΝΤΙΓΚΟΥΑ ΚΑΙ ΜΠΑΡΜΠΟΥΝΤΑ

013

ΑΡΓΕΝΤΙΝΗ

014

ΑΡΜΕΝΙΑ

015

ΑΡΟΥΜΠΑ

016

ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ

017

ΑΥΣΤΡΙΑ

018

ΑΦΓΑΝΙΣΤΑΝ

019

ΒΕΛΓΙΟ

020

ΒΕΝΕΖΟΥΕΛΑ

021

ΒΕΡΜΟΥΔΕΣ

022

ΒΙΕΤΝΑΜ

023

ΒΟΛΙΒΙΑ

024

ΒΟΡΕΙΑ ΚΟΡΕΑ

025

ΒΟΣΝΙΑ - ΕΡΖΕΓΟΒΙΝΗ

026

ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ

027

ΒΡΑΖΙΛΙΑ

028

ΓΑΖΑ, ΛΩΡΙΔΑ (ΠΑΛΑΙΣΤΙΝΙΑΚΑ ΕΔΑΦΗ)

029

ΓΑΛΛΙΑ

030

ΓΕΡΜΑΝΙΑ

031

ΓΕΩΡΓΙΑ

032

ΓΚΑΜΠΙΑ

033

ΓΚΑΜΠΟΝ

034

ΓΚΑΝΑ

035

ΓΚΟΥΑΜ

036

ΓΟΥΑΤΕΜΑΛΑ

037

ΓΟΥΙΑΝΑ

038

ΓΟΥΙΝΕΑ

039

ΓΟΥΙΝΕΑ ΜΠΙΣΣΑΟΥ

040

ΓΡΕΝΑΔΑ

041

ΔΑΝΙΑ

042

ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΦΡΙΚΗΣ

043

ΔΟΜΙΝΙΚΑΝΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

044

ΔΥΤΙΚΗ ΟΧΘΗ (ΠΑΛΑΙΣΤΙΝΙΑΚΑ ΕΔΑΦΗ)

045

ΔΥΤΙΚΗ ΣΑΧΑΡΑ

046

ΕΛ ΣΑΛΒΑΔΟΡ

047

ΕΛΒΕΤΙΑ

048

ΕΛΛΑΔΑ

049

ΕΡΥΘΡΑΙΑ

050

ΕΣΘΟΝΙΑ

051

ΖΑΜΠΙΑ

052

ΖΙΜΠΑΜΠΟΥΕ

053

ΗΝΩΜΕΝΑ ΑΡΑΒΙΚΑ ΕΜΙΡΑΤΑ

054

ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ

055

ΗΠΑ

056

ΙΑΠΩΝΙΑ

057

ΙΝΔΙΑ

058

ΙΝΔΟΝΗΣΙΑ

059

ΙΟΡΔΑΝΙΑ

060

ΙΡΑΚ

061

ΙΡΑΝ

062

ΙΡΛΑΝΔΙΑ

063

ΙΣΗΜΕΡΙΝΗ ΓΟΥΙΝΕΑ

064

ΙΣΗΜΕΡΙΝΟΣ (ΕΚΟΥΑΔΟΡ)

065

ΙΣΛΑΝΔΙΑ

066

ΙΣΠΑΝΙΑ

067

ΙΣΡΑΗΛ

068

ΙΤΑΛΙΑ

069

ΚΑΖΑΚΣΤΑΝ

070

ΚΑΜΕΡΟΥΝ

071

ΚΑΜΠΟΤΖΗ

072

ΚΑΝΑΔΑΣ

073

ΚΑΤΑΡ

074

ΚΕΝΥΑ

075

ΚΙΝΑ

076

ΚΙΡΓΙΖΙΑ

077

ΚΟΛΟΜΒΙΑ

078

ΚΟΝΓΚΟ, ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΟΥ (BRAZZAVILLE)

079

ΚΟΝΓΚΟ, ΛΑΪΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ (ΖΑΪΡ)

080

ΚΟΣΟΒΟ

081

ΚΟΣΤΑ ΡΙΚΑ

082

ΚΟΥΒΑ

083

ΚΟΥΒΕΙΤ

084

ΚΡΟΑΤΙΑ

085

ΚΥΠΡΟΣ

086

ΛΑΟΣ

087

ΛΕΣΟΤΟ

088

ΛΕΤΟΝΙΑ

089

ΛΕΥΚΟΡΩΣΙΑ

090

ΛΙΒΑΝΟΣ

091

ΛΙΒΕΡΙΑ

092

ΛΙΒΥΗ

093

ΛΙΘΟΥΑΝΙΑ

094

ΛΙΧΝΕΣΤΑΙΝ

095

ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ

096

ΜΑΔΑΓΑΣΚΑΡΗ

097

ΜΑΚΑΟ

098

ΜΑΛΑΙΣΙΑ

099

ΜΑΛΑΟΥΙ

100

ΜΑΛΔΙΒΕΣ

101

ΜΑΛΙ

102

ΜΑΛΤΑ

103

ΜΑΡΟΚΟ

104

ΜΑΥΡΙΚΙΟΣ

105

ΜΑΥΡΙΤΑΝΙΑ

106

ΜΑΥΡΟΒΟΥΝΙΟ

107

ΜΕΞΙΚΟ

108

ΜΙΑΝΜΑΡ ( ΠΡ. ΒΙΡΜΑΝΙΑ)

109

ΜΙΚΡΟΝΗΣΙΑ

110

ΜΟΓΓΟΛΙΑ

111

ΜΟΖΑΜΒΙΚΗ

112

ΜΟΛΔΑΒΙΑ

113

ΜΟΝΑΚΟ

114

ΜΠΑΝΓΚΛΑΝΤΕΣ

115

ΜΠΑΡΜΠΕΙΝΤΟΣ

116

ΜΠΑΧΑΜΕΣ

117

ΜΠΑΧΡΕΪΝ

118

ΜΠΕΛΙΖ (ΠΡ. ΒΡΕΤ. ΟΝΔΟΥΡΑ)

119

ΜΠΕΝΙΝ

120

ΜΠΟΤΣΟΥΑΝΑ

121

ΜΠΟΥΡΚΙΝΑ ΦΑΣΟ (ΠΡ. ΑΝΩ ΒΟΛΤΑ)

122

ΜΠΟΥΡΟΥΝΤΙ

123

ΜΠΟΥΤΑΝ

124

ΜΠΡΟΥΝΕΙ

125

ΝΑΜΙΜΠΙΑ

126

ΝΕΑ ΖΗΛΑΝΔΙΑ

127

ΝΕΑ ΚΑΛΗΔΟΝΙΑ

128

ΝΕΠΑΛ

129

ΝΙΓΗΡΑΣ

130

ΝΙΓΗΡΙΑ

131

ΝΙΚΑΡΑΓΟΥΑ

132

ΝΟΡΒΗΓΙΑ

133

ΝΟΤΙΑ ΑΦΡΙΚΗ

134

ΝΟΤΙΑ ΚΟΡΕΑ

135

ΟΛΛΑΝΔΙΑ

136

ΟΛΛΑΝΔΙΚΕΣ ΑΝΤΙΛΛΕΣ

137

ΟΜΑΝ

138

ΟΝΔΟΥΡΑ

139

ΟΥΓΓΑΡΙΑ

140

ΟΥΓΚΑΝΤΑ

141

ΟΥΖΜΠΕΚΙΣΤΑΝ

142

ΟΥΚΡΑΝΙΑ

143

ΟΥΡΟΥΓΟΥΑΗ

144

ΠΑΚΙΣΤΑΝ

145

ΠΑΝΑΜΑΣ

146

ΠΑΠΟΥΑ ΝΕΑ ΓΟΥΙΝΕΑ

147

ΠΑΡΑΓΟΥΑΗ

148

ΠΓΔΜ

149

ΠΕΡΟΥ

150

ΠΟΛΥΝΗΣΙΑ ΓΑΛΛΙΚΗ

151

ΠΟΛΩΝΙΑ

152

ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ

153

ΠΟΥΕΡΤΟ ΡΙΚΟ

154

ΠΡΑΣΙΝΟ ΑΚΡΩΤΗΡΙΟ (ΚΑΠΟ ΒΕΡΝΤΕ)

155

ΡΟΥΑΝΤΑ

156

ΡΟΥΜΑΝΙΑ

157

ΡΩΣΙΑ

158

ΣΑΜΟΑ

159

ΣΑΟΥΔΙΚΗ ΑΡΑΒΙΑ

160

ΣΕΝΕΓΑΛΗ

161

ΣΕΡΒΙΑ

162

ΣΕΫΧΕΛΛΕΣ

163

ΣΙΓΚΑΠΟΥΡΗ

164

ΣΙΕΡΡΑ ΛΕΟΝΕ

165

ΣΛΟΒΑΚΙΑ

166

ΣΛΟΒΕΝΙΑ

167

ΣΟΜΑΛΙΑ

168

ΣΟΥΑΖΙΛΑΝΔΗ

169

ΣΟΥΔΑΝ

170

ΣΟΥΗΔΙΑ

171

ΣΟΥΡΙΝΑΜ

172

ΣΡΙ ΛΑΝΚΑ

173

ΣΥΡΙΑ

174

ΤΑΪΒΑΝ

175

ΤΑΝΖΑΝΙΑ

176

ΤΑΤΖΙΚΙΣΤΑΝ

177

ΤΑΫΛΑΝΔΗ

178

ΤΖΑΜΑΪΚΑ

179

ΤΖΙΜΠΟΥΤΙ

180

ΤΙΜΟΡ - ΛΕΣΤΕ (ΠΡ. ΑΝΑΤ. ΤΙΜΟΡ)

181

ΤΟΓΚΟ

182

ΤΟΥΡΚΙΑ

183

ΤΟΥΡΚΜΕΝΙΣΤΑΝ

184

ΤΡΙΝΙΝΤΑΝΤ ΚΑΙ ΤΟΜΠΑΓΚΟ

185

ΤΣΑΝΤ

186

ΤΣΕΧΙΑ

187

ΤΥΝΗΣΙΑ

188

ΥΕΜΕΝΗ

189

ΦΕΡΟΕ, ΝΗΣΙΑ

190

ΦΙΛΙΠΠΙΝΕΣ

191

ΦΙΝΛΑΝΔΙΑ

192

ΦΙΤΖΙ, ΝΗΣΙΑ

193

ΧΙΛΗ

194

ΧΟΝΓΚ ΚΟΝΓΚ

195

ΩΚΕΑΝΙΑ