Create Content








Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

SP Horizontal nav group


SP Horizontal nav item
nameΠαραμετροποίηση

Παραμετροποίηση στο Soft1

Συνοπτικά, για την ορθή λειτουργία της εργασίας θα πρέπει:

  • Όλοι οι εργαζόμενοι, τα ασφαλιστικά ταμεία και η Δ.Ο.Υ., που συμμετέχουν στην δημιουργία των παραστατικών, να έχουν συνδεθεί με Συναλλασσόμενους.
  • Σε όλα τα Μισθολογικά στοιχεία και τους Τύπους ασφ. ταμείων, που συμμετέχουν στην δημιουργία των παραστατικών, να έχουν ορισθεί χρεοπιστώσεις.
UI Steps
sizesmall


UI Step

Παράμετροι Στελεχών

Section


Column
width50

Στις Παραμέτρους Στελεχών (μενού παραμέτρων → C.R.M. → Στελέχη - επαφές) επιλέξτε στην Ενότητα εργαζομένων, σε τι τύπο συναλλασσόμενου θα παρακολουθούνται οι συναλλαγές των εργαζομένων. Για παράδειγμα, επιλέγοντας Πιστωτές, η εργασία Ενημέρωση δαπανών μισθοδοσίας θα δημιουργεί για τους εργαζόμενους, παραστατικά Ειδικών συναλλαγών πιστωτών.

Στην συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον Εργαζόμενο με τον Συναλλασσόμενο (εδώ Πιστωτή), στην καρτέλα του πρώτου και στο tab Λοιπά στοιχεία. Αυτός θα είναι ο συναλλασσόμενος που θα συμμετέχει στα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών.


Column
width50




UI Step

Παράμετροι Μισθοδοσίας

Section


Column
width50

Δηλώστε τα Στοιχεία των παραστατικών δαπανών που θα δημιουργεί η εργασία, στη διαδρομή Μενού παραμέτρων → H.R. & Μισθοδοσία → Παράμετροι. Αναλυτικά:

  • επιλέξτε στην Ενότητα ταμείων/Δ.Ο.Υ.σε τι τύπο συναλλασσόμενου θα παρακολουθούνται οι δαπάνες ασφαλιστικών ταμείων και Δ.Ο.Υ. Για παράδειγμα, επιλέγοντας Πιστωτές, η εργασία θα δημιουργεί για τα ασφαλιστικά ταμεία / τη Δ.Ο.Υ.  παραστατικά  Ειδικών συναλλαγών πιστωτών,
  • αντιστοιχίστε τη Δ.Ο.Υ. με τον Συναλλασσόμενο, δηλ. στο παράδειγμά μας τον πιστωτή που θα συμμετέχει στα παραστατικά Ειδικών συναλλαγών. 💡 Δείτε και την αντιστοίχιση Ασφαλιστικού ταμείου με Συναλλασσόμενο στο βήμα 4,
  • δηλώστε το/τα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου, π.χ. το ΜΣ 3200 "Πληρωτέο ποσό", το 3168 "Μικτές αποδοχές", κ.λπ. που θα συμμετέχουν στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών εργαζομένων,
  • ορίστε το/τα Μισθολογικά στοιχεία φόρου, π.χ. το ΜΣ 3195 "Σύνολο φόρου" και το 3348 "Ειδική εισφορά αλληλεγγύης", που θα συμμετέχουν στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών για τη Δ.Ο.Υ..


Column
width50




UI Step

Μισθολογικά στοιχεία περιόδου ανά εργαζόμενο

Section


Column
width50

Σε κάθε μισθολογικό στοιχείο που δηλώσατε παραπάνω στα Στοιχεία παραστατικών δαπανών, θα πρέπει να ορίσετε χρεοπίστωση για την δημιουργία παραστατικών.

Στο Μενού παραμέτρων →  H.R. & Μισθοδοσία → Παράμετροι υπολογισμού → Μισθ. στοιχεία περιόδου ανά εργαζόμενο, επιλέξτε τα Μισθολογικά στοιχεία και συμπληρώστε τη χρεοπίστωση.

Info
titleinfo!

Ανά μισθολογικό στοιχείο υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε την ίδια ή διαφορετική χρεοπίστωση.

Για την καλύτερη ανάλυση των αποτελεσμάτων προτείνεται η χρήση διαφορετικών χρεοπιστώσεων ανά μισθολογικό στοιχείο.



Column
width50




UI Step

Τύποι ασφαλιστικών ταμείων

Section


Column
width50

Στους Τύπους ασφαλιστικών ταμείων (Μενού παραμέτρων → H.R. & Μισθοδοσία → Ασφαλιστικά ταμεία & Οργανισμοί), δηλώστε τα στοιχεία που θα συμμετέχουν στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών ασφαλιστικών ταμείων, δηλ.:

  • τον Συναλλασσόμενο, (στο παράδειγμά μας τον πιστωτή ΙΚΑ)
  • τις  χρεοπιστώσεις που αφορούν στις Εισφορές εργαζομένου και Εργοδότη
  • τη χρεοπίστωση που αφορά στις Συνολικές εισφορές,
  • τα Λοιπά μισθ. στοιχεία εργαζομένου και εργοδότη που θέλετε να συμμετέχουν, π.χ. το ΜΣ 3032 "Αναδρομικές κρατήσεις ΙΚΑ εργαζομένου" κ.λπ. (Σε κάθε ΜΣ που δηλώνετε θα πρέπει να έχει οριστεί η αντίστοιχη χρεοπίστωση.)


Column
width50






SP Horizontal nav item
nameΛειτουργία - Παραδείγματα

Λειτουργία & Σενάρια εργασίας

Πριν τρέξετε την εργασία θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θέλετε να υπολογίζεται το Πληρωτέο εργαζομένων και να αποτυπώνεται στα παραστατικά δαπανών. Για παράδειγμα, μπορεί να αποτυπώνεται:

  • μόνο το Πληρωτέο ποσό εργαζομένων,
  • ανάλυση του Πληρωτέου ποσού, δηλ. ανάλυση των δαπανών από τον υπολογισμό των οποίων προκύπτει το Πληρωτέο ποσό (π.χ. Μικτές αποδοχές, εργοδοτικές εισφορές, Εισφορές εργαζόμενου, ΦΜΥ, Εισφορά αλληλεγγύης). 💡 Το συγκεκριμένο σενάριο ενδείκνυται για τη συμφωνία με το Άρθρο Γενικής Λογιστικής.
UI Steps
sizesmall


UI Step

Σενάριο #1: Υπολογισμός με βάση το καθαρό Πληρωτέο ποσό εργαζομένων

Section


Column
width50

💡 Αρχικά, στις Παραμέτρους μισθοδοσίας, θα πρέπει να επιλέξετε στα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου το ΜΣ 3200 "Πληρωτέο ποσό".

1. Επιλέξτε τους Μήνες μισθοδοσίας (μισθολογικές περίοδοι) και

2. το ημερολογιακό Διάστημα υπολογισμού, με βάση τα οποία θα υπολογιστεί το κόστος εργαζομένων.

(Ενεργοποιήστε και την Ανάλυση σε κέντρα κόστους, αν θέλετε να πραγματοποιηθεί ανάλυση των αποτελεσμάτων ανά κέντρο κόστους.)

3. Στην Ανάλυση πληρωτέου επιλέξτε Όχι, ώστε να υπολογιστεί το πληρωτέο με βάση το μισθολογικό στοιχείο πληρωτέου ΜΣ 3200 "Πληρωτέο ποσό" που επιλέξατε στις παραμέτρους μισθοδοσίας.

4. Επιλέξτε και την Ενημέρωση από αποτελέσματα μισθοδοσίας και

5. πατήστε Εκτέλεση.

Δείτε το Πληρωτέο εργαζομένων στο ομώνυμο tab.


Column
width50




Section


Column
width50

Στο tab Εισφορές ταμείων, δείτε αναλυτικά ανά ταμείο τις εισφορές που αναλογούν στον εργαζόμενο και στον εργοδότη.

Στο tab Φόρος μισθωτών υπηρεσιών δείτε τα πληρωτέα προς τη Δ.Ο.Υ. ποσά. Στο παράδειγμα υπολογίζονται τα μισθολογικά στοιχεία φόρου 3195 "Σύνολο φόρου" και 3348 "Ειδική εισφορά αληλεγγύηςαλληλεγγύης" που έχουν επιλεγεί στις Παραμέτρους μισθοδοσίας.


Column
width50



Section


Column
width50

Έκδοση παραστατικών δαπανών

Συμπληρώστε τα στοιχεία παραστατικών δαπανών που θα δημιουργηθούν από την εκτέλεση της εργασίας.

Δηλώστε την Ημερομηνία καταχώρισης των παραστατικών δαπανών.

Στη Σειρά συναλλαγής εργαζομένων, ασφ. ταμείων και συναλλαγής Δ.Ο.Υ. επιλέξτε π.χ. την αντίστοιχη Σειρά ειδικών συναλλαγών Πιστωτών, αν έχετε επιλέξει οι εργαζόμενοι, τα ασφ. ταμεία και η Δ.Ο.Υ. να συναλλάσσονται ως Πιστωτές.

Επιλέξτε και την Έκδοση παραστατικών και πατήστε Εκτέλεση


Column
width50



Section


Column
width50

Αποτελέσματα εργασίας

Η εργασία δημιουργεί τόσα παραστατικά ειδικών συναλλαγών όσα και οι εργαζόμενοι, τα ασφαλιστικά ταμεία και η Δ.Ο.Υ. που έχουν υπολογιστεί.

Τα παραστατικά εργαζομένων και Δ.Ο.Υ. περιλαμβάνουν τις χρεοπιστώσεις που αντιστοιχούν στα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου εργαζομένων και φόρου (παράμετροι μισθοδοσίας).

Τα παραστατικά ασφ. ταμείων περιλαμβάνουν τις χρεοπιστώσεις που δηλώθηκαν στους Τύπους ασφαλιστικών ταμείων.


Column
width50



Tip
titleTip!

Μετά την έκδοση παραστατικών δαπανών, μπορείτε να δημιουργήσετε εμβάσματα πληρωμών (π.χ. πιστωτών) για τους εργαζόμενους της εταιρείας σας, είτε χειροκίνητα, είτε μαζικά μέσω της εργασίας Προγραμματισμός Πληρωμών - Εμβάσματα.

Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε μαζικά αρχεία πληρωμής τραπεζών SEPA, μέσω της εργασίας Δημιουργία αρχείου SEPA.



UI Step

Σενάριο #2: Υπολογισμός με ανάλυση του Πληρωτέου ποσού εργαζομένων.

Section


Column
width50


Note

Σε αυτό το σενάριο η λειτουργικότητα διαφοροποιείται μόνο ως προς τον υπολογισμό του Πληρωτέου εργαζομένων και την αποτύπωση των δαπανών στα παραστατικά ειδικών συναλλαγών.

💡 Αρχικά, στις Παραμέτρους μισθοδοσίας, θα πρέπει να επιλέξετε στα Μισθολογικά στοιχεία πληρωτέου το ΜΣ 3168 "Μικτές αποδοχές".

Στην εργασία Ενημέρωση δαπανών μισθοδοσίας, αφού συμπληρώσετε τα φίλτρα (δείτε στο σενάριο #1):

  • επιλέξτε Ναι στην Ανάλυση πληρωτέου,
  • επιλέξτε Ενημέρωση από αποτελέσματα μισθοδοσίας και πατήστε Εκτέλεση.

Στο tab Πληρωτέο εργαζομένων αποτυπώνεται το Πληρωτέο ποσό, αναλυτικά όπως προκύπτει από τον παρακάτω υπολογισμό:

Μικτές αποδοχές + Εργοδοτικές εισφορές - Συνολικές ασφαλιστικές εισφορές προς απόδοση - Ειδική εισφορά αλληλεγγύης - Σύνολο φόρου (ΦΜΥ)


Info
titleinfo!

Στο tab Εισφορές ταμείων και Φόρος μισθωτών υπηρεσιών αποτυπώνονται οι ασφ. εισφορές και τα πληρωτέα προς τη Δ.Ο.Υ. ποσά, με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται στο σενάριο #1.



Column
width50



Tip
titleTip!

Ενεργοποιήστε και την Ανάλυση σε κέντρα κόστους, επιλέγοντας Μόνο αξίες κόστους, αν θέλετε να γίνει ανάλυση ανά κέντρο κόστους, μόνο των μισθολογικών στοιχείων εκείνων που αποτελούν πραγματικό κόστος για την επιχείρηση (π.χ. Μικτές αποδοχές και Εργοδοτικές εισφορές).


Section


Column
width50

Αποτελέσματα εργασίας

Προχωρώντας σε Έκδοση παραστατικών δαπανών (δείτε στο σενάριο #1), το παραστατικό ειδικών συναλλαγών των Πιστωτών, περιλαμβάνει τις Χρεοπιστώσεις, που έχουν αντιστοιχισθεί με τα μισθολογικά στοιχεία και τους Τύπους ασφ. ταμείων, δηλ.:

  • τη χρεοπίστωση 60.00.00.0000 "Μικτές αποδοχές εργαζομένων", που έχει αντιστοιχισθεί με το ΜΣ 3168 "Μικτές αποδοχές",
  • τη χρεοπίστωση 60.03.00.0000 "Εργοδοτικές εισφορές" που έχει δηλωθεί στον Τύπο ασφ. ταμείου στο πεδίο Εισφορές εργοδότη,
  • τη χρεοπίστωση 55.00.00.0000 "Συνολικές ασφ. εισφορές προς απόδοση" που έχει δηλωθεί στον Τύπο ασφ. ταμείου στο πεδίο Εισφορές εργαζομένου,
  • τη χρεοπίστωση 54.03.01.0000 "Εισφορά αλληλεγγύης" που έχει αντιστοιχισθεί με το ΜΣ 3348 "Ειδική εισφορά αλληλεγγύης",
  • τη χρεοπίστωση 54.04.00.0000 "ΦΜΥ", που έχει αντιστοιχισθεί με το ΜΣ 3195 "Σύνολο φόρου". 


Column
width50



Info
titleinfo!

Τα παραστατικά Δ.Ο.Υ. και ασφαλιστικών ταμείων δημιουργούνται με τον τρόπο που περιγράφεται στο σενάριο #1.


Section


Column
width50

Άρθρο Γενικής Λογιστικής

Με το σενάριο υπολογισμού με ανάλυση πληρωτέου, επιτυγχάνεται και η συμφωνία του παραστατικού δαπάνης με το λογιστικό άρθρο μισθοδοσίας.


Column
width50






...