Create Content








Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Material requirements planning (MRP I) 

Στο Soft1 ERP, από την έκδοση 5.00.521 και έπειτα, διατίθενται νέες εργασίες & παράμετροι στην ενότητα της Εμπορικής Διαχείρισης οι οποίες ενισχύουν σημαντικά την παρακολούθηση αλλά και την ποσοτική απαίτηση, προϊόντων ή/και εμπορευμάτων, σε όλα τα στάδια της εμπορικής ή/και παραγωγικής διαδικασίας ανεξάρτητα από το μοντέλο/ τρόπο εργασίας της επιχείρησης.

Από τη στιγμή της αρχικής ζήτησης - παραγγελίας έως την παράδοση των προϊόντων ή/και εμπορευμάτων, η επιχείρησή σας μπορεί πλέον να έχει πλήρη καταγραφή και παρακολούθηση των ποσοτικών απαιτήσεων με στόχο την έγκαιρη και έγκυρη προμήθεια εμπορευμάτων για κάθε προγραμματισμένη εργασία. Στοχεύοντας έτσι, στην ισορροπία μεταξύ της ύπαρξης επαρκών επιπέδων αποθέματος για την κάλυψη των αναγκών των πελατών, χωρίς όμως να προκύπτει πλεόνασμα στην επιχείρηση είτε αυτή αφορά,

  • σε επιχείρηση που δεν παράγει, αλλά αγοράζει εμπορεύματα για να καλύψει την ζήτησή της πχ. βάσει εποχικότητας, 
  • σε παραγωγική επιχείρηση με συνεχή/ απρόσκοπτη παραγωγή, που έχει σαν βασικό κανόνα παραγωγής τη ζήτηση των πωλήσεων (Make to Stock - Το προϊόν παράγεται μαζικά και κινείται γρήγορα, όπως καταναλωτικά προϊόντα, φαρμακευτικά είδη, είδη οικιακής χρήσης κ.λπ. ή/και Make to Order - Το προϊόν δεν κατασκευάζεται εκ των προτέρων, αλλά παράγεται μόλις ληφθεί η παραγγελία του πελάτη, όπως με αυτοκίνητα, μοτοσικλέτες, υφαντουργικά προϊόντα κ.λπ.
  • σε επιχείρηση που συνδυάζει όλες τις παραπάνω διαδικασίες.

Όποιος λοιπόν και εάν είναι ο τρόπος εργασίας της επιχείρησης, οι νέες Soft1 εργασίες/ λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί και αφορούν στη Διαδικασία Προγραμματισμού Ζήτησης (menu Εργασιών > Εμπορική Διαχείριση > Αποθήκη > Απαιτήσεις Αποθεμάτων (MRP) περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω ικανοποιώντας τα πιθανά σενάρια.


Είδη αποθήκης - Εφοδιασμός

Στα Είδη Αποθήκης, στο tab Εφοδιασμός συγκεντρώνονται όλες οι παράμετροι που αφορούν στον τρόπο εφοδιασμού ανά Υποκατάστημα και Αποθηκευτικό χώρο, διαφοροποιώντας έτσι τις ποσοτικές και χρονικές απαιτήσεις της επιχείρησης για την Αγορά ή την Παραγωγή του συγκεκριμένου είδους/ προϊόντος.

Δηλώστε τα Υποκ/τα και τους Αποθηκευτικούς χώρους για τους οποίους θα υπάρχουν ποσοτικές απαιτήσεις και για κάθε έναν εξ αυτών συμπληρώστε τις παρακάτω ενδείξεις:

  • Στην περιοχή Προμήθεια/ Παραγωγή δηλώστε πώς προμηθεύεται ο συγκεκριμένος χώρος το είδος, από ποιον προμηθευτή και κάθε πότε.
    π.χ. Για το Κατάστημα της Αθήνας το είδος με κωδικό 100936853 Μήλα Fuji  αγοράζεται από συγκεκριμένο Υποκ/μα του προμηθευτή ΑΛΦΑ ΟΠΩΡΟΠΕΥΤΙΚΉ ΑΕ. Προαιρετικά, εφόσον υπάρχει κάποια συμφωνία με τον συγκεκριμένο προμηθευτή, μπορείτε να ορίσετε Περιοδικότητα εφοδιασμού - πχ. Εβδομαδιαία, κάθε Τετάρτη θα γίνεται παραλαβή εμπορεύματος - και για να επιτευχθεί αυτό χρονικά θα πρέπει ο προμηθευτής να ενημερωθεί/δεχθεί την παραγγελία συγκεκριμένες ημέρες πριν την παράδοσή της πχ. τρεις (3). Δηλαδή, ο προμηθευτής μπορεί να παραδώσει έγκαιρα σε διάστημα 3ων ημερών.
  • Στην περιοχή Ποσότητα εφοδιασμού (Lot size) δηλώστε υποχρεωτικά τη Σταθερή, την Ελάχιστη και τη Μέγιστη ποσότητα που θα παράγεται ή θα προμηθεύεστε από τον προμηθευτή σας. Εάν δεν υπάρχει Σταθερή και Ελάχιστη ποσότητα συμπληρώστε την τιμή ένα (1). Αν δεν υπάρχει Μέγιστη συμπληρώστε την τιμή 99999999.
    π.χ. Για το είδος 100936853 Μήλα Fuji ο συγκεκριμένος Α.Χ. θα προμηθεύεται Σταθερή ποσότητα 600 κιλά με ελάχιστη τα 500 κιλά.
    Με άλλα λόγια, θα προμηθεύεται σε σταθερή ποσότητα Χ κιλά που έχει ένα κιβώτιο με ελάχιστη ποσότητα Ψ τεμάχια που έχει η παλέτα, και μέγιστη ποσότητα Ω τεμάχια που περιλαμβάνει το container.
  • Συμπληρώστε προαιρετικά τις ενδείξεις στην περιοχή Όρια μόνο στην περίπτωση που θα δηλωθούν στις προβλέψεις ζήτησης ότι θα ληφθούν υπόψη τα συγκεκριμένα όρια.
  • Στη περιοχή Διαδικασία MRP ενεργοποιήστε τη συμμετοχή του είδους
  • στις Προβλέψεις ζήτησης και δηλώστε τη σημαντικότητα μέσω του Δείκτη ABC. Τα λιγότερο σημαντικά, δηλαδή εκείνα που μπορείτε να προμηθευτείτε άμεσα και γρήγορα π.χ. βίδες, παξιμάδια, ροδέλες κτλ. χαρακτηρίστε τα ως Χύδην υλικό και προαιρετικά δηλώστε τον υπεύθυνο MRP Controller, αγοράς ή παραγωγής για τα είδη που τον αφορούν στο συγκεκριμένο Υποκατάστημα και Α.Χ.

Info

Οι Αποθηκευτικοί Χώροι που θα επιλέξετε θα πρέπει να εντάσσονται σε κάποια Επιχειρησιακή Μονάδα. Δείτε παρακάτω.



Επιχειρησιακές Μονάδες

Στις επιχειρησιακές μονάδες συγκεντρώνονται οι εγκαταστάσεις, δηλαδή οι Αποθηκευτικές Μονάδες/ Eργοστάσια/ Μονάδες παραγωγής με τους Αποθηκευτικούς χώρους που τους απαρτίζουν. Είναι η πρώτη και πολύ σημαντική οντότητα που πρέπει να παραμετροποιηθεί για να εκτελεστεί το MRP.
Θα τη βρείτε στο menu Παράμετροι > Εταιρίες > Λοιπές Ρυθμίσεις > Επιχειρησιακές μονάδες

Συγκεκριμένα,

  • Συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας και τον Κύριο Α.Χ 
  • Δηλώστε τους Αποθηκευτικούς χώρους που έχει η επιχειρησιακή μονάδα,
    • ενεργοποιώντας τους Α.Χ Απαιτήσεων και Α.Χ  Διαθεσίμων, εκείνους δηλαδή που θα λαμβάνει υπόψη το πλάνο απαιτήσεων παραγωγής
    • και δώστε προτεραιότητα στη στήλη Ταξινόμηση, τη σειρά δηλαδή βάσει της οποίας θα δίνουν/ προμηθεύουν απόθεμα ή/και θα δέχονται 'απαιτήσεις'. 

💡 Οι Επιχειρησιακές Ομάδες συμμετέχουν στον Προγραμματισμό Απαιτήσεων. Στα αποτελέσματα,

  • θα προταθεί τυχόν διαθέσιμο απόθεμα προς εσωτερική διακίνηση για την κάλυψη των απαιτήσεων και στην συνέχεια, εάν αυτό δεν επαρκεί
  • θα προταθεί βάσει της εφοδιαστικής πολιτικής του εκάστοτε είδους η Αγορά ή  Παραγωγή του.


Προβλέψεις Ζήτησης

Στις Προβλέψεις συγκεντρώνονται τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση για τον προγραμματισμό των σχεδίων της όσον αφορά στη ζήτηση σε συγκεκριμένες περιόδους (πχ βάσει τάσης, εποχικότητας, κυκλικότητας κτλ).

Σχεδιασμός Πλάνου πρόβλεψης 

Στο σχεδιασμό της Πρόβλεψης συμπληρώστε,

  • τον Κωδικό, τη Σύντμηση και την Περιγραφή με ενδείξεις που παραπέμπουν στο τι αφορά η συγκεκριμένη Πρόβλεψη,
  • τις μελλοντικές ημερομηνίες (Από - Έως) τις οποίες θα αφορά η Πρόβλεψη (π.χ. Η επιχείρηση υπολογίζει τις προβλέψεις σε εύρος τριμήνου)
  • το Διάστημα Εισαγωγής δηλαδή την περίοδο ανάλυσης των δεδομένων

Στην περιοχή Ανάλυση προβλέψεων μπορείτε,

  1. να υπολογίσετε τις προβλέψεις, αυτόματα, βάσει παρελθοντικών κινήσεων στο Soft1 χρησιμοποιώντας την εργασία  < Πρόβλεψη ζήτησης > (δείτε παρακάτω). Σε αυτή την περίπτωση, το Soft1 θα προτείνει τη Ζήτηση και μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αποτελέσματα.
  2. ή να εισάγετε τα δεδομένα, σύμφωνα με τις προβλέψεις που εσείς έχετε υπολογίσει, επιλέγοντας κάθε φορά τον Α.Χ. και την < Εμφάνιση Προβλέψεων >.  

Αφού καθοριστεί η Πρόβλεψη, παραγωγής ή/και αγοράς στηριζόμενη στις πωλήσεις ή στις αγορές παρελθόντων περιόδων με οποιοδήποτε από τους παραπάνω 2 τρόπους, το επόμενο βήμα είναι να χρησιμοποιηθεί από τον Προγραμματισμό (MRP), δείτε παρακάτω, ώστε να προκύψουν ακριβέστερα σχέδια παραγωγής ή/και αγοράς που αφορούν σε μεταγενέστερες χρονικά περιόδους.







Πρόβλεψη ζήτησης - Εργασία

Για να υπολογίσετε τις προβλέψεις, αυτόματα, βάσει παρελθοντικών κινήσεων στο Soft1, εργαστείτε ως εξής.

  1. Απ' ευθείας από το αρχείο Αποθήκης, μαρκάρετε τα επιθυμητά είδη , π.χ. είδος 100936853 Μήλα Fuji και με δεξί-κλικ επιλέξτε την εργασία <Πρόβλεψη Ζήτησης>.
  2. Ορίστε τις παραμέτρους, βάσει των οποίων, το Soft1 θα υπολογίσει τις προβλέψεις. Δηλαδή:
    • την ενότητα Αγορές ή Πωλήσεις, από την οποία θα γίνει η Άντληση δεδομένων.
    • Τη <Μέθοδο πρόβλεψης> που θα εφαρμοστεί (δείτε παρακάτω).
    • Tα Ιστορικά Δεδομένα σε περιόδους σύμφωνα με το Πλάνο που θα επιλέξετε. Αν στο πλάνο η περίοδος Ανάλυσης αφορά σε Μήνες τότε για υπολογίσετε τις προβλέψεις, βάσει παρελθοντικών κινήσεων στο Soft1, η ένδειξη που θα εισάγετε θα αφορά σε μήνες π.χ. 12 μήνες πίσω. Αντίστοιχα αν έχετε ορίσει στο πλάνο ως διάστημα εισαγωγής την Ημέρα, τότε για να αντληθούν δεδομένα ένα χρόνο πίσω η παράμετρος είναι 365, ενώ για Εβδομάδα θέστε το 52 .
    • Το Διάστημα σαιζόν σε περιόδους, δηλαδή πώς θα επιμεριστεί το αποτέλεσμα στο grid/αποτελέσματα του πλάνου. Αν για παράδειγμα έχετε ορίσει στο πλάνο ως διάστημα εισαγωγής την Ημέρα και στα Ιστορικά δεδομένα παραγωγής το 365, τότε αν ορίσετε στο διάστημα σαιζόν για περίοδο 1, αυτό σημαίνει ότι το αποτέλεσμα θα εφαρμοστεί ανά μία ημέρα.
    • Σύμφωνα με τον Τρόπο προσαύξησης (ποσοστιαία η με απόλυτη τιμή) που θα επιλέξετε, καλείστε να συμπληρώσετε και το αντίστοιχο πεδίο Προσαύξησης.
    • Επιλέξτε το <Πλάνο> και τους Α.Χ για τους οποίους θα υπολογιστούν οι προβλέψεις ζήτησης.
  3. Πατήστε <Εκτέλεση.> για να ξεκινήσει ο υπολογισμός. (error) Προσοχή! Κάθε φορά που εκτελείται η συγκεκριμένη εργασία, τα στοιχεία/δεδομένα στις γραμμές του πλάνου Ζήτησης θα αντικαθίστανται από τα νέα/ πραγματικά δεδομένα που θα υπολογίσει η εργασία βάσει κινήσεων στο Soft1.

Όταν πραγματοποιηθεί η πρόβλεψη, είτε εισάγοντας τα δεδομένα είτε υπολογίζοντάς τα βάσει Αγορών/ Πωλήσεων, το επόμενο βήμα είναι η ζήτηση να χρησιμοποιηθεί από το σύστημα Γενικού Προγραμματισμού (δείτε παρακάτω στις Προβλέψεις Ζήτησης - Προγραμματισμού) προκειμένου να εκδοθούν ακριβή παραστατικά παραγγελιών Αγορών που θα αφορούν μεταγενέστερες χρονικά περιόδους, καλύπτοντας με αυτό τον τρόπο την εκάστοτε ζήτηση.

Μέθοδοι Πρόβλεψης

UI Expand
titleΜέθοδοι Πρόβλεψης
  1. Naive method : Χρησιμοποιείται η προηγούμενη περίοδος για να γίνει η πρόβλεψη της επόμενης περιόδου. Για παράδειγμα, εάν η πραγματική ζήτηση της Τετάρτης είναι 35 τεμάχια τότε η πρόβλεψη για την Πέμπτη είναι 35 τεμάχια. Εάν η πραγματική ζήτηση της Πέμπτης είναι 42 τεμάχια τότε η προβλεπόμενη ζήτηση για την Παρασκευή είναι 42 τεμάχια.
    Με τη συγκεκριμένη μέθοδο είναι δυνατόν να ληφθεί υπόψη και η τάση της ζήτησης. Η αύξηση (ή μείωση) στην ζήτηση η οποία παρατηρείται μεταξύ των δύο τελευταίων περιόδων χρησιμοποιείται για να προσαρμοστεί το ύψος της πρόβλεψης. Υποθέτουμε ότι η ζήτηση της τελευταίας εβδομάδας ήταν 120 μονάδες και της προηγούμενης 108 μονάδες. Η ζήτηση αυξήθηκε κατά 12 μονάδες και ως εκ τούτου η πρόβλεψη για την επόμενη εβδομάδα  θα είναι 120 + 12  = 132 μονάδες. Η naive method μπορεί να λάβει υπόψη της και τις εποχιακές επιδράσεις. Εάν οι πωλήσεις παγωτών του Ιουλίου του προηγούμενου έτους ήταν 50.000 τεμάχια, η πρόβλεψη για τον φετινό Ιούλιο θα είναι 50.000 τεμάχια.
    ➕ Απλότητα, χαμηλό κόστος, μικρό περιθώριο λάθους όταν ο μέσος όρος, η τάση ή τα εποχιακά φαινόμενα είναι σταθερά.
    ➖ Μεγάλο περιθώριο λάθους/ διακυμάνσεις μεταξύ αποτελεσμάτων ζήτησης όταν τα παραπάνω στοιχεία δεν είναι σταθερά.
  2. Moving Average: Χρησιμοποιείται ο Μέσος όρος από καθορισμένο αριθμό περιόδων, ο οποίος μπορεί να ποικίλει (3 περίοδοι, 6 περίοδοι ή ακόμη και 12 περίοδοι) ό, τι κι αν αποφασίσετε ως περίοδο (ημέρες, μήνα κτλ). Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα κινούμενο μέσο όρο δύο ετών για ένα σύνολο δεδομένων από το 2010, το 2011, το 2012 και το 2013, θα βρείτε μέσους όρους για τα υποσύνολα 2010/2011, 2011/2012 και 2012/2013.
    ➕ Χρήσιμη μέθοδος για την πρόβλεψη μακροπρόθεσμων τάσεων, καθώς λειτουργεί καλά για είδη/προϊόντα που έχουν συνέπεια, είτε αυξάνουν σταθερά τις πωλήσεις, είτε μειώνουν συνεχώς τις πωλήσεις σε σημαντικό αριθμό περιόδων πωλήσεων.
    ➖ Χρήσιμη μέθοδος για την πρόβλεψη μακροπρόθεσμων τάσεων, όχι όμως εποχιακών, 
  3. Exponential Moving Average (εκθετικός κινούμενος μέσος όρος): Λαμβάνει υπόψη/ δίνει βάρος στα πιο πρόσφατα δεδομένα και τα σταθμίζει ανάλογα. Για παράδειγμα, για τα 4 πρόσφατα χρόνια με προβλέψεις ζήτησης, ο Οκτώβριος/ Νοέμβριος/ Δεκέμβριος του 2016 θα υπολογίσει κατάλληλα τον Οκτώβριο/ Νοέμβριο/ Δεκέμβριο του 2020. 
    ➕ Η πιο πρόσφατη πρόβλεψη έχει το υψηλότερο βάρος και επομένως θα πρέπει να είναι η πιο ακριβής στην πρόβλεψη της ζήτησης, σε αντίθεση με τη Moving Average μέθοδο όπου το βάρος για κάθε περίοδο είναι σταθερό. Αποτελεί καλή βάση για σύνθετα μοντέλα πρόβλεψης.
    ➖ Χρήσιμη μέθοδος για την πρόβλεψη σε συγκεκριμένο μήνα, ημέρα κτλ όχι όμως για την πρόβλεψη ζήτησης βάσει εποχικότητας.
  4. Exponential Smoothing including Trend factor: Αφορά στην πρόβλεψη δεδομένων με μια τάση (αύξηση ή μείωση). Ειδικά στην περίπτωση οπου δεν έχετε καθαρό μοτίβο, πραγματοποιείται μια εκθετική εξομάλυνση για πρόβλεψη.



Προβλέψεις Ζήτησης - Προγραμματισμός & Εκτέλεση

Παράμετροι προγραμματισμού

Στις παραμέτρους Προγραμματισμού σχεδιάζετε το Πλάνο, δηλαδή επιλέγετε τα στοιχεία εκείνα από τα οποία θα προκύψει η ποσοτική εκτίμηση της μελλοντικής ζήτησης. Πιο συγκεκριμένα,

  • Πληκτρολογήστε τον Κωδικό & την Περιγραφή.
  • Επιλέξτε την Επιχειρησιακή Μονάδα, δηλαδή τους Α.Χ (Διαθεσίμων & Απαιτήσεων) που θα ληφθούν υπόψη.
  • Συμπληρώστε τα Ημερομηνιακά πεδία (Από-Έως). Τα συγκεκριμένα πεδία είναι πληροφοριακά και δεν συμμετέχουν/ επηρεάζουν αποτελέσματα εργασιών. 
  • Επιλέξτε ποιές θα είναι οι 'πηγές' όσον αφορά τις Απαιτήσεις και τα ποσοτικά Διαθέσιμα, δηλαδή:
    • αν τα αποτελέσματα από τις Προβλέψεις Ζήτησης θα ληφθούν υπόψη όταν θα εκτελεστεί ο Προγραμματισμός.
    • για τα ήδη καταχωρημένα παραστατικά στο Soft1,
      • ποιούς τύπους ποσοτικών εκκρεμοτήτων (Αναμενόμενα & Δεσμευμένα) θα συμπεριλάβει η εργασία,
      • με βάση το πεδίο ΄'Ημερομηνία παράδοσης΄'  για ποιο διάστημα θα υπολογίσει αποτελέσματα.
    • αν το τρέχον υπόλοιπο θα συμμετέχει στον υπολογισμό και αν θα ληφθούν υπόψη τα Όρια, δηλαδή οι ποσότητες στα πεδία Ελάχιστο, Μέγιστο και Όριο αναπαραγγελία ξεχωριστά για κάθε Α.Χ.
  • Πατήστε <Καταχώριση.> για να αποθηκευτεί ο σχεδιασμός.

Εκτέλεση προγραμματισμού

UI Text Box
typewarning

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η System Date, στον σταθμό εργασίας απο τον οποίο έχετε κάνει Login στο Soft1, παίζει καθοριστικό ρόλο στους υπολογισμούς της συγκεκριμένης εργασίας. Φροντίστε λοιπόν η System Date να μην είναι μεταγενέστερη του διαστήματος προγραμματισμού σας. Δηλαδή, αν θέλετε ο προγραμματισμός να αφορά στο τελευταίο τρίμηνο του έτους, Σεπτέμβριος- Οκτώβριος-Δεκέμβριος φροντίστε η System date να αφορά σε ημερομηνία πριν τις


Στην Εκτέλεση Προγραμματισμού αρκεί να επιλέξετε το Πλάνο (Παράμετροι Παραγωγής). 
Πατήστε <Εκτέλεση> για να ξεκινήσει ο υπολογισμός.
Δείτε τα αποτελέσματα στην 'Αξιολόγηση Αποτελεσμάτων'.

UI Text Box
typeinfo

Μπορείτε να Εκτελέσετε τη συγκεκριμένη εργασία όσες φορές επιθυμείτε, κατόπιν αλλαγών στην παραμετροποίηση.




Προβλέψεις Ζήτησης - Αξιολόγηση αποτελεσμάτων - Εμπορική Διαχείριση

Τα αποτελέσματα της εκτέλεσης προγραμματισμού συγκεντρώνονται στην Αξιολόγηση Αποτελεσμάτων.

Λίστα ελλείψεων (αναλυτικά)

Θα βρείτε μια πρώτη αναλυτική εικόνα της απαίτησης που έχει δημιουργηθεί ανά Α.Χ και Ημερομηνία.

Επιπλέον στοιχεία είναι,

  • Η σημαντικότητα μέσω του Δείκτη ABC (tab Εφοδιασμός στην καρτέλα του είδους)

  • Η Άμεση (απαίτηση) Ναι ή Όχι, για παράδειγμα άμεση απαίτηση είναι ένα τελικό προϊόν (πραγματική απαίτηση) και έμμεση τα ημιέτοιμα και όλες οι πρώτες ύλες (ό,τι προκύπτει απο την άμεση/πραγματική απαίτηση)

  • Ο Έμμεσος κωδικός δηλαδή ο κωδικός του έτοιμου ή του ημιέτοιμου από όπου προέρχεται.

  • Το Επίπεδο/ Βάθος του δέντρου της προδιαγραφής (Επίπεδο 0 - Τελικό προϊόν, Επίπεδο 1,2 3 κ.ο.κ για Ημιέτοιμα και Πρώτες ύλες

  • Η Προέλευση της απαίτησης/ έλλειψης (Πρόβλεψη ζήτησης ή Παραστατικό) με τα αντίστοιχα στοιχεία Κωδ. προέλευσης και Συναλλασσόμενου στην περίπτωση του παραστατικού.



Ανάλυση ελλείψεων

Θα βρείτε μια αναλυτική εικόνα της απαίτησης που έχει δημιουργηθεί ανά Α.Χ και Είδος.

Επιπλέον στοιχεία είναι,

  • Οι ενδείξεις για την Κάλυψη Απαιτήσεων(Πλήρης) (Μερικώς)(Καθόλου)

  • Η Ημερομηνία της Απαίτησης π.χ. η Ημερομηνία παράδοσης στα Παραστατικά

  • Η Ημερομηνία στη οποία πρέπει να γίνει η Παράδοση των ειδών για να καλυφθεί η απαίτηση.

  • Η Ημερομηνία της Ενέργειας που πρέπει να πραγματοποιηθεί στο Soft1 ώστε να εξυπηρετηθούν οι απαιτήσεις. πχ. Παραγγελία σε Προμηθευτή, εσωτερική διακίνηση από άλλο ΑΧ, φάκελος εντολής παραγωγής.

  • Οι στήλες Επίπεδο,  Άμεση, Έμμεσος κωδικός, Κωδικός προέλευσης, Προέλευση  και Συναλλασσόμενος απεικονίζουν την ίδια πληροφορία με την καρτέλα Λίστα ελλείψεων (Αναλυτικά).

  • Για την Ποσότητα που απαιτείται προκύπτει συγκεκριμένη Έλλειψη με την Αναπλήρωση της οποία θα πραγματοποιηθεί η Κάλυψη.

  • Οι ενδείξεις για την Κάλυψη Απαιτήσεων αφορούν σε ποσοστό >= του 80% ,>= του 50% έως 80% <= 50%


Ανάλυση ελλείψεων - Παράδειγμα


Tip

Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να εντοπίσετε άμεσα την πληροφορία που σαν ενδιαφέρει!

  1. Την 15.9.2020 το είδος 100936853 - Μήλα Fuji στον Α.Χ. της Πάτρας έχει Υπόλοιπο 500 κιλά.
  2. Την 20.9.2020 πρέπει να παραδοθούν 150 κιλά (Αφορά σε Παραγγελία - ΠΑΡΧΥ03003 του πελάτη Χαρόπουλος Τάσος την 05.09.2020. με Ημ. Παράδοσης 20.9.2020). Εφόσον υπάρχει απόθεμα  δεν χρειάζεται να γίνει κάλυψη απαιτήσεων.
  3. Την 01.10.2020 βάσει Πρόβλεψης ζήτησης θα πρέπει να γίνει παραγγελία για 1000 κιλά. Η παραγγελία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί την 27.09.2020, δηλαδή 4 ημέρες πριν, ώστε να μπορεί να εξυπηρετηθεί από τον Προμηθευτή (Πληροφορία από tab Απόθεμα Εφοδιασμός, για το συγκεκριμένο είδος στον συγκεκριμένο Α.Χ). Το υπόλοιπο είναι 500 κιλά άρα η Έλλειψη που προκύπτει είναι για 500 κιλά (1000-500), ενώ η Αναπλήρωση θα αφορά σε 600 κιλά όσα είναι και η σταθερή ποσότητα παραγγελίας για το συγκεκριμένο είδος, στον συγκεκριμένο Α.Χ
  4. Την 10.10.2020 πρέπει να παραδοθούν 650 κιλά (Αφορά σε Παραγγελία - ΠΑΡΧΥ03002 του πελάτη Χαρόπουλος Τάσος την 10/09/2020 με Ημ. Παράδοσης 10.10.2020). Η παραγγελία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί την 27.09.2020, δηλαδή 4 ημέρες πριν, ώστε να μπορεί να εξυπηρετηθεί από τον Προμηθευτή (Πληροφορία απο tab Απόθεμα για το συγκεκριμένο είδος στον συγκεκριμένο Α.Χ).  Το υπόλοιπο είναι 100 κιλά άρα η Έλλειψη που προκύπτει είναι για 550 κιλά (650-100), ενώ η Αναπλήρωση θα αφορά σε 600 κιλά όσα είναι και η σταθερή ποσότητα παραγγελίας για το συγκεκριμένο είδος, στον συγκεκριμένο Α.Χ
  5. Την 01.11.2020 βάσει Πρόβλεψης ζήτησης θα πρέπει να γίνει παραγγελία για 1500 κιλά. Η παραγγελία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί την 28.10.2020, δηλαδή 4 ημέρες πριν, ώστε να μπορεί να εξυπηρετηθεί από τον Προμηθευτή (Πληροφορία απο tab Απόθεμα για το συγκεκριμένο είδος στον συγκεκριμένο Α.Χ). Το υπόλοιπο ειναι 1500 κιλά άρα η Έλλειψη που προκύπτει είναι για 1450 κιλά (1500-50) ενώ η Αναπλήρωση θα αφορά σε 1800 κιλά δηλαδή επί τρία (3) τη σταθερή ποσότητα παραγγελίας για το συγκεκριμένο είδος, στον συγκεκριμένο Α.Χ.  Η ποσότητα αναπλήρωσης αφορά σε πολλαπλάσιο της σταθερής ποσότητας εφοδιασμού του είδους μέχρι να καλύψει ή/και να ξεπεράσει την ποσότητα έλλειψης. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα η Αναπλήρωση με 1200 κιλά δηλαδή επί δύο (2) τη σταθερή ποσότητα παραγγελίας δεν μπορεί να καλύψει την έλλειψη για 1450 κιλά και γι' αυτό προτείνεται ποσότητα 1800 κιλών.
  6. Την 01.12.2020 βάσει Πρόβλεψης ζήτησης θα πρέπει να γίνει παραγγελία για 2000 κιλά. Η παραγγελία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί την 27.11.2020, δηλαδή 4 ημέρες πριν, ώστε να μπορεί να εξυπηρετηθεί από τον Προμηθευτή (Πληροφορία απο tab Απόθεμα για το συγκεκριμένο είδος στον συγκεκριμένο Α.Χ). Το υπόλοιπο είναι 2000 κιλά άρα η Έλλειψη που προκύπτει είναι για 1650 κιλά (2000-350) ενώ η Αναπλήρωση θα αφορά σε 1800 κιλά δηλαδή επί τρία (3) τη σταθερή ποσότητα παραγγελίας για το συγκεκριμένο είδος, στον συγκεκριμένο Α.Χ. 


Λίστα ενεργειών - Εκτέλεση προτάσεων MRP

Στη Λίστα Ενεργειών συγκεντρώνονται ανά Ημερομηνία, όλες οι ενέργειες που πρέπει να κάνει ο χρήστης ώστε να εξυπηρετηθούν οι απαιτήσεις, π.χ. πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί στο Soft1 παραγγελία προς τον Προμηθευτή.
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μεμονωμένα ή βάσει κριτηρίων (δεξί κλικ) ποιές προτάσεις θα εξυπηρετήσει επιλέγοντας τη 'Δημιουργία παραστατικών'.
Στην εργασία 'Εκτέλεση προτάσεων MRP' επιλέξτε τη Σειρά παραστατικού σύμφωνα με την ενέργεια που θέλετε να γίνει.
Δηλαδή,

  • Παραγγελίες Αγορών,
  • Φάκελοι εντολών για την Παραγωγή προϊόντων 
  • Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για εξυπηρέτηση ζήτησης από απόθεμα άλλου Α.Χ.

Μπορείτε επίσης.

  • Να διαμορφώσετε την Ποσ. Εκτέλεσης, αν αυτή θα διαφοροποιείται απο την προτεινόμενη.
  • Να επιλέξετε σε ποια Προδιαγραφή αφορά ο φάκελος εντολών.
  • Να ορίσετε σε ποιον ΑΧ γίνεται η Μεταφορά.

Πατήστε <Εκτέλεση> για να δημιουργηθούν/ καταχωρηθούν αυτόματα οι ενέργειες/ παραστατικά στο Soft1.




Προβλέψεις Ζήτησης - Αξιολόγηση αποτελεσμάτων - Διαχείριση Παραγωγής

Τα αποτελέσματα της εκτέλεσης προγραμματισμού συγκεντρώνονται στην Αξιολόγηση Αποτελεσμάτων.

Λίστα ελλείψεων (αναλυτικά)

Θα βρείτε μια πρώτη αναλυτική εικόνα της απαίτησης που έχει δημιουργηθεί ανά Α.Χ και Ημερομηνία.

Επιπλέον στοιχεία είναι,

  • Η σημαντικότητα μέσω του Δείκτη ABC (tab Εφοδιασμός στην καρτέλα του είδους).

  • Η Άμεση (απαίτηση) Ναι ή Όχι, για παράδειγμα άμεση απαίτηση είναι ένα τελικό προϊόν (πχ. ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ - πραγματική απαίτηση) και έμμεση τα ημιέτοιμα (πχ. ΚΙΜΑΣ, ΜΠΕΣΑΜΕΛ, ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ) και όλες οι πρώτες ύλες (π.χ. ΚΡΕΜΜΥΔΙΑ, ΘΥΜΑΡΙ, κτλ - ό,τι προκύπτει απο την άμεση/πραγματική απαίτηση).

  • Ο Έμμεσος κωδικός δηλαδή ο κωδικός του έτοιμου ή του ημιέτοιμου από όπου προέρχεται πχ. τα ΚΡΕΜΜΥΔΙΑ, το ΘΥΜΑΡΙ, κτλ θα χρησιμοποιηθούν στο ημιέτοιμο με κωδικό PR-00001 - ΚΙΜΑΣ ΓΕΜΙΣΗ.

  • Το Επίπεδο/ Βάθος του δέντρου της προδιαγραφής (Επίπεδο 0 - Τελικό προϊόν, Επίπεδο 1,2 3 κ.ο.κ για Ημιέτοιμα και Πρώτες ύλες).

  • Η Προέλευση της απαίτησης/ έλλειψης (Πρόβλεψη ζήτησης ή Παραστατικό) με τα αντίστοιχα στοιχεία Κωδ. προέλευσης και Συναλλασσόμενου στην περίπτωση του παραστατικού.


UI Text Box
typeinfo

Η έλλειψη προκύπτει βάσει ποσότητας στις γραμμές της κάθε προδιαγραφής.


Tip

Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα, στην περιοχή 'Αποτελέσματα' για να εντοπίσετε άμεσα την πληροφορία που σας ενδιαφέρει!



Ανάλυση ελλείψεων - Παράδειγμα

Βάσει Προβλέψεων Ζήτησης για το είδος PR-00000-ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ (ταψί 35x25 εκ.), στο 3ο τετράμηνο του έτους, θα χρειαστούν 200 τεμάχια την , 300 τμχ την  και 400 τμχ την  

  1. Την  για τα 200 τμχ που ζητούνται από το είδος PR-00000-ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ (ταψί 35x25 εκ.), και για τα οποία υπάρχει έλλειψη, θα γίνει αναπλήρωση με παραγωγή 500 τμχ (Πληροφορία απο tab Απόθεμα για το συγκεκριμένο είδος στον συγκεκριμένο Α.Χ). Το υπόλοιπο καθορίζεται στα 300 τμχ.
  2. Την  εφόσον υπάρχει απόθεμα για τα 300 τμχ στο είδος PR-00000-ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ (ταψί 35x25 εκ.), δεν χρειάζεται να γίνει κάλυψη απαιτήσεων.
  3. Την  για τα 400 τμχ που ζητούνται από το είδος PR-00000-ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ (ταψί 35x25 εκ.), και για τα οποία υπάρχει έλλειψη, θα γίνει αναπλήρωση με παραγωγή 500 τμχ (Πληροφορία απο tab Απόθεμα για το συγκεκριμένο είδος στον συγκεκριμένο Α.Χ). Το υπόλοιπο καθορίζεται στα 100 τμχ.
  4. Με αντίστοιχο τρόπο υπολογίζονται οι ελλείψεις/ αναπληρώσεις και για τα ημιέτοιμα και τις α' ύλες. Για παράδειγμα, την  για να εξυπηρετηθεί η Παραγγελία - ΠΑΡΧ001623 για 220 τμχ από το είδος PR-00000-ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ του πελάτη Super Market AE που καταχωρήθηκε την  με Ημ. Παράδοσης , πρέπει να γίνει παραγωγή στο είδος ΚΙΜΑΣ (ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ - ΓΕΜΙΣΗ) το οποίο είναι Ημιέτοιμο. Κατ' επέκταση παρατηρείται και έλλειψη σε πρώτες ύλες.


Με δεξί κλικ στη γραμμή θα δείτε τις εξαρτήσεις. Τα ημιέτοιμα και οι πρώτες ύλες χαρακτηρίζονται από τη λεγόμενη εξαρτημένη ζήτηση, δηλαδή ζήτηση που εξαρτάται από το αποφασισμένο βασικό χρονοδιάγραμμα παραγωγής, ενώ αντίθετα τα τελικά προϊόντα χαρακτηρίζονται από ανεξάρτητη ζήτηση που προκύπτει απευθείας από την παραγωγή/ αγορά.


Επιπλέον στοιχεία είναι,

  • Οι ενδείξεις για την Κάλυψη Απαιτήσεων(Πλήρης) (Μερικώς)(Καθόλου)

  • Η Ημερομηνία της Απαίτησης πχ. η Ημερομηνία παράδοσης στα Παραστατικά.

  • Η Ημερομηνία στην οποία πρέπει να γίνει η Παράδοση των ειδών για να καλυφθεί η απαίτηση.

  • Η Ημερομηνία της Ενέργειας που πρέπει να πραγματοποιηθεί στο Soft1, ώστε να εξυπηρετηθούν οι απαιτήσεις. πχ. Παραγγελία σε Προμηθευτή, εσωτερική διακίνηση από άλλο ΑΧ, φάκελος εντολής παραγωγής.

  • Οι στήλες Επίπεδο, Άμεση, Έμμεσος κωδικός, Κωδικός προέλευσης, Προέλευση  και Συναλλασσόμενος απεικονίζουν την ίδια πληροφορία με την καρτέλα Λίστα ελλείψεων (Αναλυτικά).

  • Για την Ποσότητα που απαιτείται προκύπτει συγκεκριμένη Έλλειψη με την Αναπλήρωση της οποία θα πραγματοποιηθεί η Κάλυψη.

  • Οι ενδείξεις για την Κάλυψη Απαιτήσεων αφορούν σε ποσοστό >= του 80% ,>= του 50% έως 80% <= 50%

Λίστα ενεργειών - Εκτέλεση προτάσεων MRP

Στη Λίστα Ενεργειών συγκεντρώνονται ανά Ημερομηνία, όλες οι ενέργειες που πρέπει να κάνει ο χρήστης ώστε να εξυπηρετηθούν οι απαιτήσεις, π.χ, πότε πρέπει να πραγματοποιηθεί στο Soft1,

  • παραγγελία προς τον προμηθευτή για να εξυπηρετηθεί η έλλειψη σε πρώτες ύλες ή/και υλικά συσκευασίας,
  • παραγωγή ημιέτοιμων και τελικών προϊόντων κτλ.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μεμονωμένα ή βάσει κριτηρίων (δεξί κλικ) ποιές προτάσεις θα εξυπηρετήσει επιλέγοντας τη 'Δημιουργία παραστατικών'.
Στην εργασία 'Εκτέλεση προτάσεων MRP' επιλέξτε τη Σειρά παραστατικού σύμφωνα με την ενέργεια που θέλετε να γίνει.
Δηλαδή,

  • Παραγγελίες Αγορών για τις πρώτες ύλες ή/και υλικά συσκευασίας.
  • Φάκελοι εντολών για την Παραγωγή προϊόντων και ημιετοίμων.
  • Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για εξυπηρέτηση ζήτησης από απόθεμα άλλου Α.Χ.

Μπορείτε επίσης.

  • Να διαμορφώσετε την Ποσ. Εκτέλεσης, αν αυτή θα διαφοροποιείται απο την προτεινόμενη.
  • Να επιλέξετε σε ποια Προδιαγραφή αφορά ο φάκελος εντολών.
  • Να ορίσετε σε ποιον ΑΧ γίνεται η Μεταφορά.

Πατήστε <Εκτέλεση> για να δημιουργηθούν/ καταχωρηθούν αυτόματα οι ενέργειες/ παραστατικά στο Soft1 στις γραμμές των οποίων θα συμπεριληφθεί η Ημ. παράδοσης αλλά και ο Α.Χ στον οποίο αφορά η ενέργεια.