Create Content








Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Anchor
TopTop
Rate Macro

Section


Column
width50

Σε αρκετές περιπτώσεις κατά τις Soft1 Συναλλαγές/ Παραστατικά, χρειάζεται να χρησιμοποιηθεί και η Αιτιολογία, ρόλος της οποίας είναι η αιτιολόγηση της σκοπιμότητας μιας συγκεκριμένης συναλλαγής (π.χ. σε ποιο/α παραστατικό/α αφορά μια εξόφληση, μια 2η αιτιολογία στο άρθρο λογιστικής, κ.α.). 

Στο Soft1, μπορείτε:

  • είτε να ορίζετε χειροκίνητα μια νέα Αιτιολογία στο header του παραστατικού, 
  • είτε να δημιουργήσετε και να καταχωρίσετε χρησιμοποιήσετε κάποιες πρότυπες Συνήθεις Αιτιολογίες , για να συμπληρώνετε αυτόματα το header (π.χ. στην καταχώριση ενός Παραστατικού αγοράς), είτε να ορίζετε χειροκίνητα μια νέα Αιτιολογία κάθε φορά στο header. από το μενού παραμέτρων της κάθε ενότητας, π.χ. Μενού Παραμέτρων > Εμπορική Διαχείριση > Πωλήσεις > Συνήθεις Αιτιολογίες.


Column
width50

Tip

Στη Λογιστική (π.χ. στα Άρθρα Γεν. Λογιστικής) συνήθως χρησιμοποιείται η Αιτιολογία 2.



section
Section


Column
width50

Οι Αιτιολογίες όμως Η Αιτιολογία είναι μια πληροφορία που μπορείτε να φέρετε προτείνεται αυτόματα και στις γραμμές του παραστατικού (ομώνυμη στήλη). Προς διευκόλυνσή σας, κατά την παραμετροποίηση Εταιρειών, μπορείτε να επιλέξετε στο πεδίο <Φορολογικά>
Μπορείτε να δηλώσετε διαφορετική Αιτιολογία ανά γραμμή παραστατικού, πληροφορία η οποία εμφανίζεται στις Κινήσεις Ειδών.

Οι Αιτιολογίες, συμμετέχουν επίσης και σε μια σειρά ενεργειών/ εργασιών στο Soft1, όπως:

  • ο Μετασχηματισμός (μεταφέρονται αυτόματα κατά το Μετασχηματισμό του Παραστατικού),
  • η Μεταφορά σε άλλο κύκλωμα (π.χ. Αγοράς, Παραγωγής, Σύμβασης),
  • η Αντιγραφή Παραστατικού,
  • τα Παραστατικά σύνθεσης που δημιουργούνται αυτόματα,
  • και η Αντικατάσταση είδους που αφορά σε Set. 


UI Text Box
typetip

Όταν μεταβάλλεται η Αιτιολογία στο Header ενός παραστατικού, τότε αυτόματα αυτή μεταβάλλεται και στις γραμμές.

Για κάθε Εταιρεία, μπορείτε να ορίσετε:

  • τη <Διατήρηση τιμής γραμμών>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να διατηρείται αμετάβλητη, σε περίπτωση που μεταβληθεί το header. 
  • τη <Μεταφορά στις γραμμές>, αν επιθυμείτε η τιμή της Αιτιολογίας στις γραμμές του παραστατικού να ορίζεται αποκλειστικά από το header.



Column
width50

Image Added

Column
width50
Column
width50

Παραδείγματα

...

Column
width50

Σενάριο 1
Έστω ότι η εταιρεία DEMO AE, επιθυμεί να καταχωρίσει μια Χρηματοοικονομική συναλλαγή, εν προκειμένω έναν Συμψηφισμό πελατών, για τον πελάτη Demo 1. Καθώς πρόκειται για συναλλαγές που υπάγονται στον νόμο 14, για τις εξαιρέσεις Φ.Π.Α. λόγω έδρας εκτός Ελλάδος, η Εταιρεία επιθυμεί η πληροφορία αυτή να αναφέρεται στο header <Αιτιολογία> και να εμφανίζεται και στην ομώνυμη στήλη στις γραμμές, για κάθε συναλλαγή. Δηλαδή, επειδή τόσο στο Header όσο και στο Detail υπάρχουν συναλλασσόμενοι, ο τρόπος που θα ενημερώνονται οι συναλλασσόμενοι να εξαρτάται από την κίνηση που θα επιλέξετε στο αντίστοιχο πεδίο στο header.

Όπως θα δείτε και στην εικόνα, ό,τι πληροφορία γράψετε στο header Αιτιολογία, αντίστοιχα θα μεταφερθεί και στο πλέγμα, επειδή στην παραμετροποίηση της Εταιρείας επιλέχθηκε η <Μεταφορά στις γραμμές>.

Column
width50

Image Removed

...

Column
width50

Σενάριο 2
Έστω ότι η εταιρεία DEMO AE, κάνει μια προσφορά στην Εταιρεία Elite AE για την αγορά αλκοολούχων ειδών και αναψυκτικών. Σημειώνει μάλιστα στην Αιτιολογία για κάθε είδος, πως επιθυμεί Άμεση εξόφληση. Η Elite AE αφού επεξεργαστεί την προσφορά, αποφασίζει να την κάνει αποδεκτή, οπότε η DEMO ΑΕ καλείται να αλλάξει το παραστατικό πώλησης και να μετατρέψει την Προσφορά σε Παραγγελία, διατηρώντας παράλληλα και τις Αιτιολογίες για το κάθε είδος. 

  • Βρίσκοντας το συγκεκριμένο Παραστατικό αγοράς και με δεξί-κλικ, επιλέξτε Μετασχηματισμός.
  • Στο pop-up παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε:
    • τη Μεταφορά παρατηρήσεων, ώστε να μεταφερθούν στο νέο παραστατικό οι Αιτιολογίες και 
    • μία από τις επιλογές <Στην Οθόνη> ή <Μαζικά> στη Διαδικασία, ώστε η μεταφορά να γίνει μόνο στο ERP σας ή για να εκτυπώσετε την Παραγγελία, αντίστοιχα. 
Column
width50

Image Removed



...

Μετασχηματισμός
Μεταφορά μεταξύ κυκλωμάτων
<Αιτιολογία> στην προβολή 'Κινήσεις Ειδών'
Κατά την εξόφληση μεταφέρεται η αιτιολογία του αρχικού παραστατικού

Go to Top