Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 1 rates


Με την επιλογή "Pivot Analysis", που θα βρείτε στα Soft1 ευρετήρια/ λίστες,  μπορείτε να ενημερωθείτε πλήρως για την εξέλιξη σημαντικών μεγεθών της επιχείρησής σας πραγματοποιώντας  δυναμικές ομαδοποιήσεις, φιλτράρισμα αποτελεσμάτων καθώς και υπολογισμούς με χρήση συναρτήσεων.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Pivot εργαστείτε ως εξής:

Επιλέξτε το Ευρετήριο με τα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν, π.χ. τη Στατιστική Πωλήσεων. Εκεί, προσθέστε τις στήλες με τα επιπλέον πεδία που χρειάζεστε για τις ανάγκες της ανάλυσης, π.χ.  Γεωγραφική Ζώνη, Πωλητής κ.α.. Θα πρέπει στο ευρετήριο που θα χρησιμοποιήσετε ως βάση να υπάρχει τουλάχιστον ένα αριθμητικό πεδίο το οποίο πρέπει να εμφανίζει και σύνολα.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Pivot Analysis. Τότε, αυτόματα τα δεδομένα σας  αποτυπώνονται σε μορφή Pivot  για περαιτέρω επεξεργασία. 

  • Στο αριστερό μέρος εμφανίζονται τα πεδία των ομαδοποιήσεων.
  • Στο δεξί μέρος εμφανίζονται όλα τα αριθμητικά πεδία με τα σύνολά τους.
  • Στο επάνω μέρος εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα πεδία του ευρετηρίου, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Pivot.

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα πεδίο είτε κάνοντας δεξί κλικ και μετακίνηση, είτε ακόμα πιο γρήγορα με drag & drop, ώστε να το φέρετε σε οποιαδήποτε σημείο προς ανάλυση.π.χ τον Πωλητή. Για ανάπτυξη ενός ή περισσοτέρων στηλών, επί των δεδομένων των πεδίων ομαδοποιήσεων, με δεξί κλικ επιλέγετε «Ανάπτυξη κελιού/στήλης/στηλών» και αντίστοιχα «Σύμπτυξη στήλης/στηλών».



Μπορείτε να Ταξινομήσετε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε ή να επεξεργαστείτε περαιτέρω χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες που θα βρείτε δεξιά από κάθε πεδίο. Αν θέλετε να κάνετε ταξινόμηση στα πεδία των συνόλων, π.χ. στην Αξία Πωλήσεων, αρκεί να κάνετε δεξί κλικ πάνω στον τίτλο του πεδίου. Η από-επιλογή του αναιρεί την ταξινόμηση.

⑤ Τα πεδία των συνόλων, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε περαιτέρω επιλέγοντας κάποια μαθηματική Συνάρτηση καθώς και τη Μορφή της.

  • Οι διαθέσιμες συναρτήσεις είναι:  Sum,  Count,  Min,  Max,  Average,  StdDev,  StdDevP,  Variance,  VarianceP
  • Οι μορφές συναρτήσεων είναι οι εξής:

    • Absolute: Επιστρέφει τη διαφορά μεταξύ των στηλών (προηγούμενης-επόμενης).
    • Percent:   Επιστρέφει τη διαφορά μεταξύ των στηλών (προηγούμενης-επόμενης) σε ποσοστό.
    • Percent  Of  Column: Επιστρέφει το ποσοστό της στήλης στο σύνολο.
    • Percent  Of  Row:  Επιστρέφει το ποσοστό της στήλης επί του συνόλου.

Παράδειγμα: Έστω ότι έχετε εμφανίσει τις αξίες πώλησης ανά business unit και εμπορική κατηγορία για 2 Χρήσεις.

  • Αν στην "Αξία πώλησης" επιλέξετε τη μορφή συνάρτησης «Absolute», στα αποτελέσματα θα εμφανιστεί η διαφορά της αξίας πώλησης της τελευταίας χρήσης από την προηγούμενή της.
  • Εάν στην "Αξία πώλησης" επιλέξετε τη «Percent of column», τότε στα αποτελέσματα σε κάθε στήλη θα εμφανιστεί το ποσοστό πώλησης.
  • Εάν στην "Αξία πώλησης" επιλέξετε τη «Percent», τότε στα αποτελέσματα θα εμφανιστεί η διαφορά της αξίας πώλησης της τελευταίας χρήσης από την προηγούμενή της σε ποσοστό.
  • Εάν στην "Αξία πώλησης" επιλέξετε τη «Percent of row», τότε στα αποτελέσματα σε κάθε στήλη θα εμφανιστεί το ποσοστό πώλησης επί του συνόλου..

⑥ Το/Τα πεδία που θέσατε σε απόκρυψη, π.χ. την Περίοδο, δεν εμφανίζεται στα διαθέσιμα πεδία. Μπορείτε να τα επαναφέρετε επιλέγοντας την "Εμφάνιση Λίστας πεδίων", με δεξί κλικ επί του pivot (όχι σε κάποιο πεδίο).  Κατά την επαναφορά ενός πεδίου, μπορείτε να επιλέξετε που θα εμφανιστεί:

  • Γραμμές: προστίθεται στην ενότητα των ομαδοποιήσεων
  • Στήλες: προστίθεται στις στήλες
  • Φίλτρα: προστίθεται στην περιοχή με τα διαθέσιμα πεδία
  • Δεδομένα: προστίθεται στα σύνολα. Η λειτουργία αυτή ισχύει μόνο για αριθμητικά πεδία.


Επιπλέον λειτουργίες διατίθενται με δεξί κλικ επί του pivot - όχι σε κάποιο πεδίο αλλά πάνω από τις γραμμές των αποτελεσμάτων.

 Επιλέξτε την «Εμφάνιση φίλτρων Ανάλυσης» για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με χρήση λογικών συνθηκών (AND, OR, NOT AND, NOT OR). Με τον καθορισμό των συνθηκών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα που περιορίζουν τα δεδομένα με τον ακριβή τρόπο που θέλετε. Για να δείτε τα αποτελέσματα που περιμένετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να εφαρμόσετε τα φίλτρα ή επιλέξτε OK για να κλείσει ταυτόχρονα και ο σχεδιασμός.

 Εφαρμόστε "Ανάπτυξη συνόλων γραμμών" ,

  • είτε "Σε δέντρο" εμφανίζοντας τα γενικά σύνολα και στο πρώτο επίπεδο ομαδοποίησης
  • είτε "Σε γραμμές" εμφανίζοντας τα γενικά σύνολα στο τέλος του πρώτου επιπέδου ομαδοποίησης.

Αποθηκεύστε οποιαδήποτε αλλαγή. 

 Εκτυπώστε τα δεδομένα σε κάποιο από τα διαθέσιμα κανάλια εκτύπωσης.


Οποιοδήποτε ευρετήριο περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα αριθμητικό πεδίο, το οποίο εμφανίζει και σύνολα, μπορεί να προβάλει αυτόματα τα αποτελέσματα σε μορφή pivot.  Αρκεί από το Σχεδιασμό του Ευρετηρίου να επιλέξετε την παράμετρο Force Pivot.