Create Content








Your Rating: Results: 1 Star2 Star3 Star4 Star5 Star 2 rates
Η  Soft1 ενότητα Business Units απευθύνεται σε εταιρίες που διαχειρίζονται επιμέρους επιχειρηματικές μονάδες προκειμένου να αξιολογούν ξεχωριστά κάθε μονάδα, να θέτουν ιδιαίτερους στόχους και στρατηγικές, καθώς και να αποτυπώνουν τα οικονομικά αποτελέσματα (θετικά ή/και αρνητικά) που η καθεμία συνεισφέρει στο σύνολο της επιχείρησης. Το εν λόγω module είναι μια διάσταση που διέπει το σύνολο της εφαρμογής, συμμετέχοντας σε όλες τις βασικές Ενότητες και Οντότητες, καθώς και σε πλήθος ευρετηρίων, εργασιών, εκτυπώσεων κ.λπ.

Τα Business Units μπορεί να διακρίνονται με βάση π.χ. τους τομείς δραστηριότητας μιας εταιρίας, τα είδη/υπηρεσίες που διαχειρίζεται κ.λπ.

Ενδεικτικά παραδείγματα Business units: 

  • Εταιρίες πληροφορικής: software, hardware, υπηρεσίες κ.λπ.
  • Εταιρίες γαλακτοκομικών προϊόντων: γάλα, τυρί, γιαούρτι, παγωτό κ.λπ.
  • Βιοτεχνίες ενδυμάτων: ανδρικά, γυναικεία, παιδικά κ.λπ.
  • Όμιλοι εταιριών: Τηλεπικοινωνίες, Διανομή προϊόντων τεχνολογίας, Λιανικό Εμπόριο κ.λπ.

Δείτε στα παρακάτω tabs αναλυτικά: την απαραίτητη παραμετροποίηση, τη λειτουργία στο Soft1, εργασίες που σχετίζονται με τα Business units, καθώς και την εφαρμογή σε ευρετήρια/εκτυπώσεις.


Στο μενού Παραμέτρων > Εταιρίες > Εταιρίες επιλέξτε την Εταιρία, για την οποία θέλετε να παρακολουθείτε τα Business Units, και στη συνέχεια:

  • δηλώστε (προαιρετικά) τα Τμήματα της επιχείρησής σας,
  • δηλώστε τα Business Units, τα οποία θέλετε να διαχειρίζεστε και επιλέξτε ανά γραμμή το/τα τμήμα/τα που αντιστοιχούν.

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε τα Business Units με όλες τις βασικές οντότητες της εφαρμογής, (Eίδη αποθήκης, Συναλλασσόμενους, Υπηρεσίες, Δαπάνες/Έσοδα, Επαφές C.R.M., Στελέχη κ.λπ.).

Πατήστε για μεγέθυνση

info!

Με κλικ στο hyperlink Business Unit, σε όλα τα σημεία της εφαρμογής, μπορείτε να σχεδιάσετε Ιεραρχίες για τα Business Units της εταιρίας σας. Δείτε περισσότερα εδώ.

Επιπλέον, μπορείτε να διαχειρίζεστε Χρηματοοικονομικά & Διακανονισμούς ανά Business Unit. Δείτε περισσότερα εδώ.

Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε και Τρόπο πληρωμής που περιλαμβάνει Διακανονισμό με ομαδοποίηση ανά bu, τα στοιχεία του οποίου θα προτείνονται προς εξόφληση της αξίας του παραστατικού.

Στον Τρόπο πληρωμής και στο πεδίο Τρόπος υπολογισμού επιλέγοντας την τιμή <Ανά Business Unit>, εμφανίζεται το grid στο οποίο θα πρέπει να ορίσετε - ανά γραμμή - στοιχεία του Διακανονισμού για τα BU.

Κατά την επιλογή του Τρόπου πληρωμής στο παραστατικό, προτείνονται τα στοιχεία του Διακανονισμού με ομαδοποίηση ανά BU. 

Επιπλέον, το business unit μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στην ενότητα της Εξωλογιστικής Κοστολόγησης (Activity Based Costing) σαν μοναδική διάσταση παρακολούθησης. Δείτε περισσότερα στο tab → Ευρετήρια & Εκτυπώσεις

Το Business Unit, συμμετέχει στα παραστατικά όλων των ενοτήτων (εμπορικής & χρηματοοικονομικής διαχείρισης, παραγωγής κ.λπ.), ενδεικτικά παραδείγματα των οποίων θα δείτε παρακάτω. 

Παραστατικά εμπορικής διαχείρισης

Κατά την καταχώριση παραστατικού εμπορικής διαχείρισης (π.χ. πωλήσεων), επιλέγοντας τον Συναλλασσόμενο, συμπληρώνεται αυτόματα το Business Unit που έχει δηλωθεί στην καρτέλα του, με δυνατότητα μεταβολής. (Στην πρότυπη Soft1 οθόνη για τα παραστατικά πωλήσεων, θα βρείτε το πεδίο "Business unit" στο tab "Λοιπά Στοιχεία".)

Επιπλέον, το ίδιο Business Unit προτείνεται και στις γραμμές, κατά την επιλογή είδους/υπηρεσίας, επίσης με δυνατότητα επιλογής άλλου BU ανά γραμμή. 

Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να παρακολουθείτε π.χ. τον τζίρο πωλήσεων της εταιρίας ανά BU. Δείτε περισσότερα στο tab → Ευρετήρια & Εκτυπώσεις.

Παραστατικά χρηματοοικονομικής διαχείρισης (εισπράξεις/πληρωμές/εμβάσματα/δαπάνες κ.λπ.)

Κατά την καταχώριση παραστατικού χρηματοοικονομικής διαχείρισης (π.χ. εισπράξεις, ειδικές προμηθευτών κ.λπ.) επιλέγοντας τον Συναλλασσόμενο, συμπληρώνεται αυτόματα το Business Unit που έχει δηλωθεί στην καρτέλα του, με δυνατότητα μεταβολής. (Στην πρότυπη Soft1 οθόνη εισπράξεων/δαπανών κ.λπ., θα βρείτε το πεδίο "Business unit" στο tab "Λοιπά Στοιχεία".)

Επιπλέον, το ίδιο Business Unit προτείνεται και στις γραμμές του παραστατικού, επίσης με δυνατότητα επιλογής άλλου BU ανά γραμμή.

Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να παρακολουθείτε π.χ. τις δαπάνες της εταιρίας ανά BU. Δείτε περισσότερα στο tab → Ευρετήρια & Εκτυπώσεις.

Γενική/Αναλυτική Λογιστική (Δεδομένα εμπορικής διαχείρισης)

Ενεργοποιήστε την παράμετρο <Trace> στη Γέφυρα Σύνδεσης Γ.Λ./Α.Λ., ώστε κάθε γραμμή παραστατικού της Εμπορικής Διαχείρισης να συνδέεται/αντιστοιχίζεται με την αντίστοιχη γραμμή του Άρθρου της Λογιστικής.

Για παράδειγμα, έστω ότι ένα τιμολόγιο έχει τρία είδη αποθήκης, που όλα ενημερώνουν τον λογαριασμό 20.01, ενώ σε κάθε γραμμή υποδηλώνεται διαφορετικό business unit.

Το λογιστικό αποτέλεσμα χρέωσης/πίστωσης απεικονίζεται ανά Business unit στο αρχείο <Δεδομένα εμπορικής διαχείρισης>. Δείτε περισσότερα εδώ.

Το Business Unit είναι μια διάσταση που διέπει το σύνολο της εφαρμογής και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε βασικές λειτουργίες/εργασίες, όπως στα πιστωτικά έκπτωσης, στη διατύπωση τιμολογιακών πολιτικών, στον υπολογισμό τιμών κόστους, στις παραγγελίες ελλείψεων, καθώς και στις προμήθειες Στελεχών, κ.λπ. Επιπλέον, συμμετέχει σε εργασίες αντιστοιχίσεων χρεωστικών - πιστωτικών παραστατικών της εμπορικής & χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Δείτε παρακάτω αναλυτικά. 

Manual αντιστοίχιση

Αντιστοιχίστε χρεωστικά-πιστωτικά παραστατικά, με βάση το Business Unit, μέσω της σχετικής εργασίας παραστατικού Αντιστοίχιση,

Για παράδειγμα, αντιστοιχίστε το ποσό μιας είσπραξης με ανεξόφλητα τιμολόγια, συγκεκριμένου BU, που έχουν προηγουμένως καταχωρηθεί για τον ίδιο Πελάτη.

  • Δηλώστε στα φίλτρα το Business Unit, ώστε να εμφανιστούν στις γραμμές της αντιστοίχισης μόνο τα παραστατικά του συγκεκριμένου BU.
  • Επιλέξτε τα παραστατικά που θέλετε να αντιστοιχίσετε, μέσω του πεδίου Παραστατικό.
  • Kλείστε την οθόνη της αντιστοίχισης και πατήστε Καταχώριση.

Αντιστοίχιση ανεξόφλητων

Αντιστοιχίστε μαζικά παραστατικά του ίδιου Business Unit, χρησιμοποιώντας την εργασία Αντιστοίχιση ανεξόφλητων.

  • Επιλέξτε την εργασία:
    • είτε από την καρτέλα του συναλλασσόμενου (Σχετικές εργασίες → Αντιστοίχιση ανεξόφλητων),
    • είτε από το Ευρετήριο συναλλασσομένων, εφαρμόζοντας δεξί κλικ στο συναλλασσόμενο και επιλέγοντας την <Αντιστοίχιση ανεξόφλητων>.
  • Δηλώστε στα φίλτρα το Business unit παραστατικών, ώστε να εμφανιστούν τα παραστατικά κάλυψης & δημιουργίας απαιτήσεων του συγκεκριμένου BU. 
  • Επιλέξτε το/τα παραστατικό/ά κάλυψης απαιτήσεων, δηλ. π.χ. το παρ/κό είσπραξης που καταχωρίσατε για τον Πελάτη.
  • Επιλέξτε το/τα παραστατικό/ά δημιουργίας απαιτήσεων, δηλ. π.χ. το τιμολόγιο που έχει καταχωρηθεί για τον Πελάτη.
  • Πατήστε Αντιστοίχιση, για να αντιστοιχισθούν τα επιλεγμένα παραστατικά.
  • Πατήστε Καταχώριση, για να καταχωρηθούν οι αντιστοιχίσεις.  (Στις γραμμές του grid <Αντιστοιχισμένα παραστατικά> θα εμφανίζονται στο εξής ως Καταχωρημένες όλες οι αντιστοιχίσεις παρ/κών, ανά BU).


info!

Μέσω της εργασίας Αντιστοίχιση ανεξόφλητων μπορείτε να δείτε συγκεντρωτικά όλα τα ανεξόφλητα παραστατικά του συναλλασσόμενου και να αντιστοιχίσετε μαζικά χρεωστικά - πιστωτικά παραστατικά και διαφορετικών Business unit. 

Πατήστε για μεγέθυνση

info!

Το φίλτρο Business unit παραστατικών, επιστρέφει τα παραστατικά κάλυψης/δημιουργίας απαιτήσεων, στα οποία έχει δηλωθεί το επιλεγμένο BU.  Συνεπώς, είναι υποχρεωτικό να έχει δηλωθεί BU και στα παραστατικά είσπραξης/πληρωμής.

Δείτε τα αποτελέσματα της αντιστοίχισης στα ταμειακά παραστατικά (μέσω της σχετικής εργασίας Αντιστοίχιση), καθώς και στην εκτύπωση Συναλλασσομένων <Καρτέλες>.

Fifo αντιστοίχιση

Αντιστοιχίστε παραστατικά του ίδιου Business Unit αυτόματα, με μέθοδο FiFo (First In First Out), χρησιμοποιώντας την εργασία FiFo αντιστοίχιση.

  • Επιλέξτε την εργασία από το Menu εργασιών → Εμπορική διαχείριση → Συναλλασσόμενοι.
  • Συμπληρώστε τα φίλτρα δηλώνοντας και το Business unit παραστατικών, ώστε να γίνει αντιστοίχιση παραστατικών του ίδιου business unit.
  • Εκτελέστε την εργασία και δείτε τα αποτελέσματα της αντιστοίχισης στα ταμειακά παραστατικά και μέσω της σχετικής εργασίας Αντιστοίχιση, καθώς και στην εκτύπωση Συναλλασσομένων <Καρτέλες>.

info!

  1. Δηλώνοντας Business unit παραστατικών, η αντιστοίχιση λαμβάνει υπόψη το business unit που έχει δηλωθεί τόσο στα παραστατικά αξίας, όσο και στα είσπραξης/πληρωμής. Συνεπώς, είναι υποχρεωτικό να έχει δηλωθεί το BU και στα παραστατικά είσπραξης/πληρωμής.
  2. Το φίλτρο Business unit διακανονισμών, συμπληρώνεται ώστε να γίνει αντιστοίχιση ανά business unit σε επίπεδο γραμμής διακανονισμού. (Περισσότερες πληροφορίες: Διαχείριση Χρηματοοικονομικών & Διακανονισμών ανά Business Unit.)

Υπολογισμός τιμών κόστους

Το Business Unit συμμετέχει ως φίλτρο στην εργασία Υπολογισμός τιμών κόστους, στην Κοστολόγηση Αποθήκης.

Ευρετήρια

Στα Soft1 Ευρετήρια, με την προσθήκη των κατάλληλων φίλτρων/στηλών και την εφαρμογή ομαδοποιήσεων και εργαλείων (π.χ. απεικόνιση σε Γράφημα), μπορείτε να παρακολουθείτε στοιχεία ανά Business unit, σε όλες τις Ενότητες της εφαρμογής (Εμπορικής Διαχείρισης, Υπηρεσιών, Παραγωγής, Χρηματοοικονομικής Διαχείρισης, C.R.M., H.R. & Μισθοδοσίας). Δείτε παρακάτω ενδεικτικά παραδείγματα Ευρετηρίων ανά B.U.

Εκτυπώσεις

Στο Soft1 διατίθενται έτοιμες/default εκτυπώσεις, που συμπεριλαμβάνουν το Business Unit, σε όλες τις Ενότητες. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε στοιχεία ανά Business unit σχεδιάζοντας τις δικές σας εκτυπώσεις. Δείτε παρακάτω ενδεικτικά παραδείγματα έτοιμων εκτυπώσεων, καθώς και πώς να σχεδιάσετε κατάλληλα μια εκτύπωση στο Soft1.

Ανάλυση πελατών

Πατήστε για μεγέθυνση.

Ανεξόφλητα παραστατικά


Πατήστε για μεγέθυνση.

Καρτέλες

Πατήστε για μεγέθυνση.

Διατίθενται και οι εξής επιπλέον Καρτέλες που σχετίζονται με τα Business Units:

  • Καρτέλες σε νόμισμα συν/γής.
  • Καρτέλες με ανάλυση αξιογράφων.
  • Καρτέλες υποκαταστημάτων.
Αναλυτικό ισοζύγιο

Πατήστε για μεγέθυνση.

Ισοζύγιο κινήσεων

Πατήστε για μεγέθυνση.

Συγκριτική εικόνα πωλήσεων

Πατήστε για μεγέθυνση.

Διατίθεται και η αντίστοιχη εκτύπωση αγορών.

Εικόνα πωλήσεων χρήσης

Πατήστε για μεγέθυνση.

Διατίθεται και η αντίστοιχη εκτύπωση αγορών.

Παράδειγμα σχεδιασμού εκτύπωσης

Προσθέστε στα φίλτρα ή/και στις στήλες των Soft1 εκτυπώσεων (π.χ. στο Ευρετήριο Εργαζομένων της Ενότητας H.R. & Μισθοδοσία) τα Business units, ώστε να βλέπετε αποτελέσματα και με βάση τη διάσταση αυτή.